Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 31, 2024
XX min read

Cara Menggunakan ChartHop: Panduan Komprehensif

Pengenalan

Dalam lingkungan bisnis yang cepat saat ini, memiliki pemahaman komprehensif tentang data karyawan organisasi Anda sangat penting. ChartHop dirancang untuk memenuhi kebutuhan ini dengan menyediakan Platform Operasi Sumber Daya Manusia yang dinamis. Ini menghubungkan dan memvisualisasikan semua data orang Anda, memberdayakan organisasi Anda melalui wawasan yang berharga, keselarasan, dan informasi yang dapat ditindaklanjuti. Dengan menyederhanakan data ini, ChartHop memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan pengambilan keputusan di tempat kerja modern.

Siapa yang membutuhkan ChartHop

ChartHop adalah alat esensial bagi berbagai pemangku kepentingan di dalam organisasi. Ini melayani:

  • Manajer Operasi: Mencari untuk menyederhanakan proses terkait orang dan meningkatkan efisiensi operasional.
  • Manajer HR dan Tim: Berusaha untuk meningkatkan onboarding karyawan, mengelola perubahan organisasi, dan mengoptimalkan komunikasi internal.
  • Manajer IT: Ingin memastikan keandalan sistem dan keamanan data sambil mengintegrasikan data orang dengan infrastruktur IT yang ada.
  • Manajer Pengetahuan: Fokus pada penyelarasan pengetahuan organisasi dengan tujuan perusahaan dan mengelola konten secara efektif.
  • Tim Pengalaman Pelanggan: Berjuang untuk meningkatkan keterlibatan karyawan, yang berdampak langsung pada kualitas layanan pelanggan.
  • Eksekutif C-Suite: Berusaha untuk mendapatkan wawasan strategis tentang tren tenaga kerja dan kesehatan organisasi secara keseluruhan.

Fitur Kunci

ChartHop dipenuhi dengan fitur yang menjadikannya platform yang serbaguna dan kuat:

  • Analitik Orang: Visualisasikan data demografis, lacak pergerakan karyawan, dan pahami tren tenaga kerja dengan laporan yang komprehensif.
  • Pemetaan Organisasi: Buat diagram organisasi yang dinamis yang secara otomatis diperbarui dengan perubahan data karyawan.
  • Perencanaan Kompensasi: Analisis dan sesuaikan struktur kompensasi berdasarkan data waktu nyata dan tolok ukur pasar.
  • Manajemen Kinerja: Sesuaikan tujuan tim dan kinerja individu dengan tujuan organisasi.
  • Pelacakan Rekrutmen: Visualisasikan jalur rekrutmen dan lacak kemajuan dari pengadaan kandidat hingga penyewaan.
  • Wawasan Keragaman dan Inklusi: Pantau dan promosikan keragaman tempat kerja melalui inisiatif dan laporan berbasis data.
  • Laporan Khusus: Buat laporan khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi tertentu dan bagikan wawasan dengan pemangku kepentingan kunci.
  • Integrasi: Terintegrasi dengan mulus dengan alat HR dan bisnis penting lainnya untuk pendekatan data yang terpadu.

Kasus penggunaan terbaik

ChartHop unggul dalam berbagai skenario dan dapat memberikan manfaat signifikan bagi berbagai tim dan industri:

  • Perusahaan Startup dan Berkembang: Atur pertumbuhan cepat dengan memperbarui diagram organisasi, melacak rekrutmen, dan merencanakan kompensasi.
  • Perusahaan Menengah hingga Besar: Menyederhanakan dan mengintegrasikan data orang dari berbagai sumber, memberikan satu sumber kebenaran.
  • Departemen HR: Meningkatkan perencanaan strategis dan memperbaiki inisiatif HR dengan memanfaatkan analitik orang yang komprehensif dan laporan khusus.
  • Sektor Teknologi: Mendukung perusahaan teknologi dalam mengelola talenta teknis, rekrutmen, dan perencanaan kompensasi secara efektif.
  • Perusahaan Keuangan dan Konsultasi: Meningkatkan perencanaan tenaga kerja dan alokasi sumber daya dengan visualisasi dan pelaporan data yang tepat.
  • Industri Ritel dan Jasa: Mengoptimalkan staf, melacak kinerja karyawan, dan meningkatkan layanan pelanggan melalui praktik pengelolaan orang yang lebih baik.

Memulai

  1. Daftar dan Onboarding
    • Kunjungi situs web ChartHop dan daftar untuk mendapatkan akun.
    • Ikuti petunjuk onboarding untuk mengatur profil organisasi Anda.
  2. Impor Data Orang
    • Impor data dari sistem HR yang ada, spreadsheet, atau masukkan data karyawan secara manual.
    • Verifikasi dan peta data secara akurat ke bidang yang relevan di dalam ChartHop.
  3. Sesuaikan Organisasi Chart
    • Gunakan fitur bagan organisasi untuk merepresentasikan struktur organisasi Anda secara visual.
    • Perbarui diagram organisasi secara otomatis dengan perubahan dalam data karyawan.
  4. Atur Rencana Kompensasi
    • Masukkan data gaji dan buat tolok ukur kompensasi.
    • Analisis tren kompensasi dan sesuaikan rencana sesuai kebutuhan.
  5. Buat Laporan
    • Gunakan template bawaan atau buat laporan khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
    • Bagikan laporan dengan pemangku kepentingan untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
  6. Integrasikan Alat Lain
    • Hubungkan ChartHop dengan alat HR dan bisnis lainnya untuk aliran data yang mulus.
    • Pastikan pembaruan waktu nyata dan akurasi data di seluruh platform.

Tips dan praktik terbaik

  • Pembaruan Data Berkala: Jaga agar data karyawan tetap diperbarui secara berkala untuk memastikan akurasi wawasan dan laporan.
  • Manfaatkan Laporan Khusus: Sesuaikan laporan untuk fokus pada kebutuhan organisasi khusus atau inisiatif strategis.
  • Pelayanan Mandiri Karyawan: Memberdayakan karyawan dengan memberikan akses ke diagram organisasi dan data tertentu untuk mendorong transparansi.
  • Metrik Keragaman: Memanfaatkan wawasan keragaman dan inklusi untuk memupuk tempat kerja yang inklusif.
  • Penyelarasan Kinerja: Secara teratur memeriksa dan menyelaraskan kinerja individu dan tim dengan tujuan organisasi yang lebih luas.
  • Libatkan Pemangku Kepentingan: Bagikan wawasan dan laporan dengan pemangku kepentingan kunci untuk menjaga keselarasan dan mendorong pengambilan keputusan yang terinformasi.

Integrasi dengan Guru

ChartHop terintegrasi dengan mulus dengan Guru, meningkatkan kemampuan kedua platform. Integrasi ini memungkinkan pengguna untuk menghubungkan data karyawan berharga mereka dengan fungsionalitas pencarian AI Guru yang kuat. 

Dengan mengintegrasikan dengan Guru, pengguna ChartHop dapat:

  • Akses Informasi Terpadu: Dengan mudah mengambil data orang yang tersimpan di ChartHop menggunakan pencarian bahasa alami melalui Guru.
  • Wawasan Kontekstual: Guru memahami konteks pertanyaan Anda dan memberikan jawaban yang disesuaikan dari data ChartHop.
  • Pelestarian Izin: Memastikan keamanan data dengan menjaga izin sumber, memastikan hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses informasi sensitif.
  • Pembuatan Keputusan yang Ditingkatkan: Manfaatkan AI Guru untuk mendapatkan data dan wawasan karyawan yang relevan secara otomatis, menyederhanakan proses pengambilan keputusan.

Kesimpulan

ChartHop adalah platform dinamis yang mengubah cara organisasi memvisualisasikan dan menggunakan data orang mereka. Dengan menawarkan analitik yang kuat, pemetaan org chart waktu nyata, dan laporan yang komprehensif, ChartHop memberdayakan organisasi untuk membuat keputusan yang berbasis data dan meningkatkan efisiensi operasional. Mengintegrasikan ChartHop dengan Guru semakin memperkuat manfaat ini, memberikan akses informasi yang mulus dan memungkinkan keselarasan organisasi yang lebih baik.

Kami mendorong Anda untuk mencoba ChartHop dan mengalami secara langsung bagaimana ia dapat merevolusi operasi orang Anda. Mengintegrasikannya dengan Guru akan lebih mengoptimalkan alur kerja Anda dan meningkatkan produktivitas. Mulailah perjalanan Anda menuju tempat kerja yang lebih efisien dan terinformasi hari ini!

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge