Как использовать ChartHop: Полное руководство
Введение
В современном быстром бизнесе понимание данных о людях вашей организации имеет решающее значение. ChartHop создан для удовлетворения этой потребности, предоставляя динамическую платформу для операций с людьми. Он соединяет и визуализирует все ваши данные о персонале, предоставляя вашей организации ценную информацию, согласование и полезные сведения. Упрощая эти данные, ChartHop играет жизненно важную роль в повышении эффективности и принятии решений в современном рабочем месте.
​
Кому нужен ChartHop
ChartHop является важным инструментом для различных заинтересованных сторон в организации. Он нацелен на:
​
- Менеджеры по операциям: Стремятся упростить процессы, связанные с людьми, и повысить оперативную эффективность.
- Менеджеры HR и команды: Стремятся улучшить ввод сотрудников, управлять организационными изменениями и оптимизировать внутренние коммуникации.
- IT-менеджеры: Стремятся обеспечить надежность системы и безопасность данных, интегрируя данные о людях с существующей IT-инфраструктурой.
- Менеджеры знаний: Сосредоточены на согласовании организационных знаний с целями компании и эффективном управлении контентом.
- Команды по работе с клиентами: Стремятся повысить вовлеченность сотрудников, что напрямую влияет на качество обслуживания клиентов.
- Руководители C-Suite: Стремятся получить стратегические сведения о тенденциях в сфере рабочей силы и общем состоянии организации.
​
Ключевые функции
ChartHop наполнен функциями, которые делают его универсальной и мощной платформой:
​
- Аналитика персонала: Визуализируйте демографические данные, отслеживайте перемещения сотрудников и понимайте тенденции рабочей силы с помощью всесторонних отчетов.
- Организационная структура: Создавайте динамические организационные схемы, которые автоматически обновляются при изменениях в данных сотрудников.
- Планирование компенсации: Анализируйте и корректируйте структуры компенсации на основе данных в реальном времени и рыночных эталонов.
- Управление производительностью: Согласуйте цели команды и индивидуальную производительность с организационными целями.
- Отслеживание рекрутинга: Визуализируйте процесс рекрутинга и отслеживайте прогресс от подбора кандидатов до найма.
- Анализ разнообразия и инклюзии: Следите за разнообразием на рабочем месте и продвигайте его с помощью инициатив и отчетов, основанных на данных.
- Пользовательская отчетность: Создавайте пользовательские отчеты, которые соответствуют конкретным потребностям организации, и делитесь сведениями с ключевыми заинтересованными сторонами.
- Интеграции: Бесшовно интегрируйтесь с другими важными HR и бизнес инструментами для единого подхода к данным.
​
Лучшие варианты использования
ChartHop отлично справляется с различными сценариями и может значительно помочь различным командам и отраслям:
​
- Стартапы и растущие компании: Управляйте быстрым ростом, бесшовно обновляя организационные схемы, отслеживая рекрутинг и планируя компенсацию.
- Компании среднего и крупного размера: Упрощайте и интегрируйте данные о персонале из нескольких источников, предоставляя единый источник правды.
- HR-отделы: Улучшайте стратегическое планирование и повышайте инициативы HR, используя всестороннюю аналитику и пользовательскую отчетность.
- Технологический сектор: Поддерживайте технологические компании в эффективном управлении техническими талантами, рекрутинге и планировании компенсации.
- Финансовые и консалтинговые компании: Улучшайте планирование рабочей силы и распределение ресурсов с помощью точной визуализации данных и отчетности.
- Розничная и сервисная сферы: Оптимизируйте комплектование, отслеживайте производительность сотрудников и улучшайте работу с клиентами с помощью лучшей практики управления персоналом.
​
Как начать
- Регистрация и внедрение
- Посетите сайт ChartHop и зарегистрируйтесь для создания аккаунта.
- Следуйте инструкциям по вводному курсу, чтобы настроить профиль вашей организации.
- Импорт данных о людях
- Импортируйте данные из существующих HR-систем, таблиц или вручную введите данные сотрудников.
- Проверьте и точно сопоставьте данные с соответствующими полями в ChartHop.
- Настройка организационной структуры
- Используйте функцию организационной структуры, чтобы визуально представить структуру вашей организации.
- Автоматически обновляйте организационную структуру с изменениями в данных сотрудников.
- Настройка планов компенсации
- Введите данные о зарплатах и создайте эталоны компенсации.
- Анализируйте тенденции компенсации и корректируйте планы по мере необходимости.
- Генерация отчетов
- Используйте встроенные шаблоны или создайте пользовательские отчеты, соответствующие потребностям организации.
- Делитесь отчетами с заинтересованными сторонами для лучшего принятия решений.
- Интеграция других инструментов
- Свяжите ChartHop с другими HR и бизнес инструментами для обеспечения бесшовного потока данных.
- Обеспечьте обновления в реальном времени и точность данных на различных платформах.
​
Советы и лучшие практики
- Регулярные обновления данных: Регулярно обновляйте данные сотрудников, чтобы обеспечить точность сведений и отчетов.
- Используйте пользовательские отчеты: Настройте отчеты, чтобы сосредоточиться на конкретных потребностях организации или стратегических инициативах.
- Самообслуживание сотрудников: Убедите сотрудников, предоставив им доступ к организационным схемам и определенным данным для повышения прозрачности.
- Метрики разнообразия: Используйте информацию о разнообразии и инклюзии для содействия инклюзивной рабочей среде.
- Согласование производительности: Регулярно проверяйте и согласовывайте индивидуальную и командную производительность с более широкими организационными целями.
- Вовлекайте заинтересованные стороны: Делитесь сведениями и отчетами с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы поддерживать согласованность и облегчать обоснование решений.
​
Интеграция с Guru
ChartHop бесшовно интегрируется с Guru, улучшая возможности обеих платформ. Эта интеграция позволяет пользователям соединять свои ценные данные о людях с мощной функцией поиска ИИ Guru.
​
Интегрировавшись с Guru, пользователи ChartHop могут:
- Единый доступ к информации: Легко извлекайте данные о людях, хранящиеся в ChartHop, с помощью поиска на естественном языке через Guru.
- Контекстуальные задумки: Guru понимает контекст ваших запросов и предоставляет индивидуальные ответы на данные ChartHop.
- Сохранение разрешений: Обеспечьте безопасность данных, сохраняя разрешения источников, гарантируя доступ к конфиденциальной информации только для уполномоченных лиц.
- Улучшенное принятие решений: Используйте ИИ Guru для автоматического появления соответствующих данных о людях и анализа, упрощая процессы принятия решений.
​
Заключение
ChartHop — это динамическая платформа, которая преобразует то, как организации визуализируют и используют свои данные о сотрудниках. Предоставляя надежную аналитику, графики организаций в реальном времени и комплексную отчетность, ChartHop наделяет организации возможностью принимать решения на основе данных и повышать операционную эффективность. Интеграция ChartHop с Guru дополнительно усиливает эти преимущества, обеспечивая бесшомный доступ к информации и позволяя улучшить организационное согласование.
​
Мы призываем вас попробовать ChartHop и самостоятельно убедиться, как он может изменить ваши операции с людьми. Интеграция с Guru дополнительно оптимизирует ваши рабочие процессы и повысит продуктивность. Начните свое путешествие к более эффективному и информированному рабочему месту уже сегодня!