วิธีการใช้ ChartHop: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในวันนี้ การเข้าใจข้อมูลบุคคลขององค์กรของคุณอย่างรอบด้านเป็นสิ่งที่สำคัญ ChartHop ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการนี้ โดยนำเสนอแพลตฟอร์มการจัดการบุคคลที่มีพลศาสตร์. มันเชื่อมต่อและแสดงผลข้อมูลบุคคลทั้งหมดของคุณ ซึ่งมอบพลังให้กับองค์กรของคุณผ่านข้อมูลเชิงลึก การปรับเสริม และข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ได้. โดยการทำให้ข้อมูลนี้เป็นระเบียบ ChartHop จึงมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพและการตัดสินใจในที่ทำงานสมัยใหม่.
​
ChartHop เหมาะสำหรับใคร
ChartHop เป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกันภายในองค์กร. มันมีความเหมาะสมสำหรับ:
​
- ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ: มองหาวิธีที่จะทำให้กระบวนการที่เกี่ยวข้องกับบุคคลมีประสิทธิภาพและเสริมสร้างผลลัพธ์ทางการดำเนินงาน.
- ผู้จัดการ HR และทีม: มุ่งหวังที่จะปรับปรุงการนำพนักงานเข้าสู่ระบบ จัดการการเปลี่ยนแปลงขององค์กร และเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายใน.
- ผู้จัดการ IT: ต้องการให้ระบบเชื่อถือได้และความปลอดภัยของข้อมูลในขณะที่รวมข้อมูลบุคคลเข้ากับโครงสร้างพื้นฐาน IT ที่มีอยู่.
- ผู้จัดการความรู้: มุ่งเน้นไปที่การปรับเป้าหมายองค์ความรู้ขององค์กรให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทและการจัดการเนื้อหาอย่างมีประสิทธิภาพ.
- ทีมบริการลูกค้า: พยายามเสริมสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน ซึ่งมีผลกระทบโดยตรงต่อคุณภาพการบริการลูกค้า.
- ผู้บริหาร C-Suite: มุ่งหวังที่จะได้รับข้อมูลเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับแนวโน้มของแรงงานและสุขภาพโดยรวมขององค์กร.
​
คุณสมบัติหลัก
ChartHop อัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติที่ทำให้มันเป็นแพลตฟอร์มที่หลากหลายและมีพลัง:
​
- การวิเคราะห์บุคคล: แสดงผลข้อมูลประชากร ติดตามการเคลื่อนไหวของพนักงาน และเข้าใจแนวโน้มของแรงงานด้วยรายงานที่ครอบคลุม.
- การสร้างแผนผังองค์กร: สร้างแผนผังองค์กรที่มีพลศาสตร์ซึ่งจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลพนักงาน.
- การวางแผนค่าตอบแทน: วิเคราะห์และปรับโครงสร้างค่าตอบแทนตามข้อมูลเรียลไทม์และมาตรฐานตลาด.
- การจัดการประสิทธิภาพ: ปรับเป้าหมายของทีมและประสิทธิภาพของบุคคลให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร.
- การติดตามการสรรหา: แสดงท่อการสรรหาและติดตามความก้าวหน้าตั้งแต่การค้นหาผู้สมัครไปจนถึงการจ้างงาน.
- ข้อมูลเกี่ยวกับความหลากหลายและการรวม: ติดตามและส่งเสริมความหลากหลายที่ทำงานผ่านโครงการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและรายงาน.
- การรายงานที่กำหนดเอง: สร้างรายงานที่กำหนดเองที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะขององค์กรและแชร์ข้อมูลเชิงลึกกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญ.
- การรวมข้อมูล: ผสานรวมอย่างไร้รอยต่อกับเครื่องมือ HR และธุรกิจที่จำเป็นอื่น ๆ เพื่อเข้าถึงข้อมูลอย่างเป็นเอกภาพ.
​
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
ChartHop เป็นเลิศในหลายสถานการณ์และสามารถให้ประโยชน์ที่สำคัญต่อทีมและอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน:
​
- สตาร์ทอัพและบริษัทที่เติบโต: จัดการการเติบโตที่รวดเร็วโดยการปรับปรุงแผนผังองค์กร ติดตามการสรรหา และวางแผนค่าตอบแทน.
- องค์กรขนาดกลางถึงใหญ่: ทำให้การจัดการข้อมูลบุคลากรจากแหล่งที่มาที่หลากหลายมีประสิทธิภาพ โดยให้ข้อมูลที่เป็นแหล่งเดียว.
- แผนก HR: เสริมสร้างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และปรับปรุงแนวทางของ HR โดยใช้การวิเคราะห์บุคคลที่ครอบคลุมและการรายงานที่กำหนดเอง.
- ภาคเทคโนโลยี: สนับสนุนบริษัทเทคโนโลยีในการจัดการพรสวรรค์ทางเทคนิค การสรรหา และการวางแผนค่าตอบแทนอย่างมีประสิทธิภาพ.
- บริษัทการเงินและที่ปรึกษา: ปรับปรุงการวางแผนพนักงานและการจัดสรรทรัพยากรด้วยการแสดงภาพข้อมูลอย่างแม่นยำและการรายงาน.
- อุตสาหกรรมค้าปลีกและบริการ: ปรับปรุงการจัดหาพนักงาน ติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน และเสริมสร้างบริการลูกค้าผ่านแนวทางการจัดการบุคคลที่ดีขึ้น.
​
เริ่มต้นใช้งาน
- ลงทะเบียนและการอบรม
- ไปที่เว็บไซต์ ChartHop และลงทะเบียนบัญชี.
- โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำในการฝึกอบรมเพื่อตั้งค่าโปรไฟล์ขององค์กรของคุณ
- นำเข้าข้อมูลบุคคล
- นำเข้าข้อมูลจากระบบ HR ที่มีอยู่ แผ่นงาน หรือกรอกข้อมูลพนักงานด้วยตนเอง.
- ตรวจสอบและจับคู่ข้อมูลให้อยู่ในฟิลด์ที่เกี่ยวข้องใน ChartHop.
- ปรับแต่งแผนผังองค์กร
- ใช้ฟีเจอร์แผนผังองค์กรเพื่อแสดงโครงสร้างขององค์กรของคุณอย่างชัดเจน
- อัปเดตแผนผังองค์กรโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลพนักงาน.
- ตั้งค่าแผนค่าตอบแทน
- ป้อนข้อมูลเงินเดือนและสร้างมาตรฐานค่าตอบแทน.
- วิเคราะห์แนวโน้มค่าตอบแทนและปรับแผนตามความจำเป็น.
- สร้างรายงาน
- ใช้เทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างรายงานที่กำหนดเองที่เหมาะกับความต้องการขององค์กร.
- แชร์รายงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อการตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น.
- รวมเครื่องมืออื่น ๆ
- เชื่อมต่อ ChartHop กับเครื่องมือ HR และธุรกิจอื่น ๆ เพื่อการไหลของข้อมูลที่ราบรื่น.
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการอัปเดตแบบเรียลไทม์และความถูกต้องของข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม.
​
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- การอัปเดตข้อมูลเป็นประจำ: รักษาข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบันเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลเชิงลึกและรายงานมีความถูกต้อง.
- ใช้รายงานที่กำหนดเอง: ปรับแต่งรายงานให้เน้นไปที่ความต้องการเฉพาะขององค์กรหรือตามแผนกลยุทธ์.
- บริการตนเองของพนักงาน: มอบพลังให้กับพนักงานโดยการให้สิทธิ์เข้าถึงแผนผังองค์กรและข้อมูลบางอย่างเพื่อส่งเสริมความโปร่งใส.
- เมตริกความหลากหลาย: ใช้ข้อมูลเกี่ยวกับความหลากหลายและการรวมเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปิดกว้าง.
- การจัดตำแหน่งประสิทธิภาพ: ตรวจสอบและปรับโยงประสิทธิภาพของบุคคลและทีมให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร.
- ดึงดูดผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: แชร์ข้อมูลเชิงลึกและรายงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเพื่อรักษาความเป็นปึกแผ่นและขับเคลื่อนการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล.
​
การรวมเข้ากับ Guru
ChartHop รวมเข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อกับ Guru ซึ่งช่วยเพิ่มความสามารถของทั้งสองแพลตฟอร์ม. การรวมนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อข้อมูลบุคคลอันมีค่าของพวกเขากับฟังก์ชันการค้นหาที่ทรงพลังของ AI ของ Guru
​
โดยการรวมเข้ากับ Guru ผู้ใช้ ChartHop สามารถ:
- การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียว: ดึงข้อมูลบุคคลที่จัดเก็บใน ChartHop ได้อย่างง่ายดายโดยใช้การค้นหาภาษาเชิงธรรมชาติผ่าน Guru.
- ข้อมูลเชิงบริบท: Guru เข้าใจบริบทของคำถามของคุณและให้คำตอบที่ปรับให้เหมาะกับข้อมูลของ ChartHop
- การรักษาสิทธิ์: รับประกันความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการรักษาสิทธิ์แหล่งที่มา เพื่อให้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้.
- การตัดสินใจที่ดียิ่งขึ้น: ใช้ AI ของ Guru เพื่อแสดงข้อมูลบุคคลและข้อมูลเชิงลึกที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ ช่วยทำให้กระบวนการตัดสินใจมีประสิทธิภาพ
​
ข้อสรุป
ChartHop เป็นแพลตฟอร์มที่มีพลศาสตร์ ซึ่งเปลี่ยนแปลงวิธีการที่องค์กรใช้ในการสร้างภาพและใช้ข้อมูลบุคคลของตน. โดยการเสนอการวิเคราะห์ที่มีความสามารถ การสร้างแผนผังองค์กรแบบเรียลไทม์ และการรายงานที่ครอบคลุม ChartHop จึงมอบอำนาจให้กับองค์กรในการตัดสินใจตามข้อมูลและเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน. การรวม ChartHop เข้ากับ Guru จะช่วยขยายประโยชน์เหล่านี้ โดยให้การเข้าถึงข้อมูลอย่างราบรื่นและช่วยให้การจัดเรียงองค์กรได้ดียิ่งขึ้น.
​
เราขอแนะนำให้คุณลองใช้ ChartHop และสัมผัสประสบการณ์จริงว่ามันสามารถเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานของบุคคลได้อย่างไร. การรวมมันเข้ากับ Guru จะช่วยทำให้การทำงานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มผลผลิต. เริ่มต้นการเดินทางของคุณไปสู่ที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพและมีข้อมูลในวันนี้!