El compromiso de los empleados se ha convertido en algo más que una palabra de moda: es un factor crucial para garantizar una fuerza laboral motivada y productiva. Las empresas que invierten en el compromiso de los empleados obtienen los beneficios de una mayor productividad, una menor rotación y una mayor satisfacción general en el lugar de trabajo. En esta guía, analizaremos qué es el software de compromiso de los empleados, por qué lo necesita su empresa y cómo elegir la mejor plataforma para su organización.

¿Qué es el software de participación de los empleados?

El software de compromiso de los empleados es una herramienta digital diseñada para ayudar a las empresas a fomentar y medir el compromiso de los empleados. Estas plataformas suelen incluir funciones como encuestas, sistemas de comentarios, programas de reconocimiento y recompensas y análisis para ayudar a las empresas a comprender y mejorar la experiencia de los empleados.

Características y ventajas principales:

• Encuestas y comentarios: Recopile regularmente las opiniones de los empleados y mida la moral. Estos conocimientos pueden ayudarlo a identificar las áreas de mejora y a abordar los problemas antes de que se agraven.
• Programas de reconocimiento: Celebre los logros de los empleados para aumentar la moral. Reconocer el esfuerzo y los logros fomenta un ambiente de trabajo positivo y fomenta un alto rendimiento continuo.
• Análisis: Mida los niveles de participación y realice un seguimiento de las mejoras a lo largo del tiempo. La analítica avanzada puede proporcionar información procesable dato, lo que le permite tomar decisiones informadas que mejoran la satisfacción laboral y la productividad.
• Integración: Intégrese a la perfección con los sistemas de recursos humanos y las herramientas de comunicación existentes. Esto garantiza que las iniciativas de compromiso de los empleados se racionalicen en todas las plataformas, lo que reduce la necesidad de introducir datos manualmente y mejora la eficiencia general.

Por qué su empresa necesita una herramienta de compromiso de los empleados

Invertir en una herramienta de compromiso de los empleados no solo es algo bueno, sino que es una necesidad estratégica. Los empleados comprometidos son más productivos, están más satisfechos con su trabajo y tienen más probabilidades de permanecer en la empresa. De hecho, las empresas con un alto compromiso de los empleados incluso ven un aumento en la rentabilidad y un reducción del absentismo.

Beneficios para las empresas:

Las herramientas de participación de los empleados ofrecen una variedad de beneficios que pueden afectar significativamente el éxito de su empresa. Al fomentar una sociedad más conectada y fuerza laboral motivada, estas herramientas ayudan a impulsar la productividad, la retención y la colaboración.

Mayor productividad: Los empleados comprometidos están más comprometidos con su trabajo.

Tasas de retención más altas: Los empleados que se sienten valorados tienen menos probabilidades de irse.

Mejor dinámica de equipo: Las herramientas de participación pueden mejorar comunicación interna y colaboración entre los miembros del equipo.

Las 10 mejores plataformas de compromiso de los empleados para 2024

1. Amplificador cultural

• Características principales: Encuestas exhaustivas para empleados, potentes herramientas de análisis y planificación de acciones.
• Precios: Según la página de precios de Culture Amp, los precios varían según la cantidad de empleados, el producto que elijas y más.
• Ventajas: Capacidades de análisis exhaustivas, información procesable y un fuerte enfoque en la diversidad y la inclusión.
• Contras: Con un costo más alto, algunas funciones requieren complementos.

2. 15 y cinco

• Características principales: Comentarios continuos, plantillas de reuniones individuales, seguimiento de OKR y encuestas de participación.
• Precios: A partir de 4$ por usuario al mes (plan básico); hay planes premium disponibles.
• Ventajas: Fácil de usar, se integra con varios sistemas de recursos humanos, es un sólido soporte para el establecimiento de objetivos y la gestión del rendimiento.
• Contras: Personalización limitada en los planes de nivel inferior.

3. Vibe de oficina

• Características principales: Encuestas rápidas, comentarios anónimos y un enfoque en la dinámica del equipo.
• Precios: Plan gratuito disponible; el plan premium comienza en 3,50 USD por usuario al mes.
• Ventajas: Interfaz intuitiva, excelente para obtener información a nivel de equipo, asequible.
• Contras: Menos adecuado para grandes empresas, funciones avanzadas limitadas en la versión gratuita.

4. TinyPulse

• Características principales: Encuestas a los empleados, comentarios anónimos, reconocimientos y sugerencias.
• Precios: Los precios están disponibles a pedido; póngase en contacto para solicitar un presupuesto.
• Ventajas: Fuerte enfoque en el anonimato, fácil de usar, ideal para pequeñas y medianas empresas.
• Contras: Integraciones limitadas, funciones básicas de generación de informes.

5. Enrejado

• Características principales: Encuestas de participación, revisiones de desempeño, gestión de objetivos y sesiones individuales.
• Precios: A partir de 11$ por usuario al mes.
• Ventajas: Funciones integrales de gestión del rendimiento, informes sólidos y una sólida atención al cliente.
• Contras: Puede resultar caro para los equipos más grandes, ya que algunas funciones requieren módulos adicionales.

6. Glint

• Características principales: Encuestas sobre el compromiso de los empleados, análisis en tiempo real y planificación de acciones.
• Precios: Precios personalizados según el tamaño de la organización. Solicita una demostración en vivo para obtener información sobre los precios.
• Ventajas: Información en tiempo real, sólida integración con LinkedIn, excelente atención al cliente.
• Contras: Mayor costo, diseñado para empresas más grandes.

7. Quantum Workplace

• Características principales: Encuestas de participación, encuestas de pulso, seguimiento de objetivos y herramientas de retroalimentación.
• Precios: Precios personalizados según el tamaño de la organización. Solicita una cotización para recibir información sobre los precios.
• Ventajas: Herramientas integrales de participación y rendimiento, análisis detallados y encuestas personalizables.
• Contras: No es tan fácil de usar como algunos competidores, las integraciones de terceros son limitadas.

8. Peakon (jornada laboral)

• Características principales: Encuestas sobre el compromiso de los empleados, análisis predictivos e información sobre el desempeño.
• Precios: Precios personalizados según el tamaño y las necesidades de la empresa.
• Ventajas: La información basada en la IA y el fuerte enfoque en los datos procesables se integran bien con Workday.
• Contras: Diseñado para grandes organizaciones, complejo de configurar.

9. Portal de recompensas

• Características principales: Reconocimiento, beneficios, encuestas y herramientas de comunicación de los empleados.
• Precios: Solicita una demostración para obtener información sobre precios.
• Ventajas: Plataforma integral de compromiso de los empleados, con un fuerte enfoque en las recompensas y el reconocimiento de los empleados.
• Contras: Mayor costo, más adecuado para empresas con un gran presupuesto para beneficios para empleados.

10. Prestigio

• Características principales: Encuestas de reconocimiento entre pares, premios y compromiso de los empleados.
• Precios: A partir de 3,50$ por usuario al mes.
• Ventajas: Fácil de usar, asequible y bueno para fomentar una cultura empresarial de reconocimiento.
• Contras: Con funciones limitadas más allá del reconocimiento y las encuestas básicas, algunos usuarios informan que las opciones de personalización son limitadas.

Estas plataformas representan una combinación de diferentes enfoques para mejorar el compromiso de los empleados, desde herramientas centradas en el reconocimiento hasta plataformas integrales de encuestas y análisis. En función de las necesidades específicas de su empresa (ya se trate de obtener comentarios en tiempo real, realizar análisis detallados o centrarse en el reconocimiento de los empleados), aquí encontrará una solución que puede ayudarle a aumentar el compromiso y la satisfacción en su lugar de trabajo.

Cómo elegir el software de compromiso de los empleados adecuado

Al seleccionar el software de compromiso de los empleados adecuado para su empresa, tenga en cuenta los siguientes factores:

1. Tamaño de la empresa: Las pequeñas empresas pueden necesitar una herramienta más sencilla, mientras que las organizaciones más grandes pueden necesitar funciones avanzadas y escalabilidad. Es importante elegir una plataforma que pueda crecer con la empresa y dar cabida a un número cada vez mayor de usuarios sin comprometer el rendimiento.
2. Presupuesto: Determine su presupuesto y encuentre una plataforma que ofrezca las mejores funciones dentro de su rango de precios. Asegúrese de tener en cuenta no solo el costo inicial, sino también cualquier gasto continuo en actualizaciones, soporte o funciones adicionales que puedan ser necesarios a medida que su empresa evolucione.
3. Necesidades específicas: Identifique los desafíos de participación específicos a los que se enfrenta su empresa y elija una herramienta que los aborde directamente. Ya sea que necesite centrarse en mejorar la comunicación, aumentar el reconocimiento de los empleados o recopilar comentarios más perspicaces, seleccione un software que se alinee con sus prioridades más apremiantes.
4. Capacidades de integración: Asegúrese de que el software se integre bien con sus sistemas de recursos humanos y otras herramientas empresariales existentes. La integración perfecta ayuda a mantener la eficiencia del flujo de trabajo, reduce la necesidad de introducir datos manualmente y garantiza que todos los datos relevantes de los empleados estén sincronizados en todas las plataformas.

Implementación de su herramienta de participación de los empleados: mejores prácticas

La implementación exitosa de una herramienta de compromiso de los empleados requiere una planificación y ejecución cuidadosas:

1. Comience con un programa piloto: Pruebe la herramienta con un grupo pequeño antes de implementarla en toda la empresa.

2. Entrena a tu equipo: Ofrezca sesiones de capacitación para garantizar que todos sepan cómo usar la plataforma de manera efectiva.

3. Fomente la participación: Motiva a los empleados para que se involucren con la herramienta destacando sus beneficios.

4. Revise y ajuste con regularidad: Supervise continuamente el rendimiento de la herramienta y realice los ajustes necesarios en función de los comentarios de los empleados.

Cómo medir el éxito de su plataforma de compromiso de los empleados

Para determinar la eficacia de su software de compromiso de los empleados, realice un seguimiento de estas métricas clave:

1. Tasas de participación de los empleados: Mida cuántos empleados utilizan activamente la herramienta.

2. Puntuaciones de participación: Utilice los análisis del software para supervisar los cambios en los niveles de participación.

3. Tasas de retención: Compare las tasas de rotación de empleados antes y después de implementar la herramienta.

El software de participación de los empleados es una herramienta poderosa que puede transformar su lugar de trabajo. Al elegir la plataforma adecuada, implementarla de manera efectiva y medir continuamente su éxito, puede fomentar una fuerza laboral más comprometida, productiva y satisfecha.

Herramientas como Guru pueden mejorar aún más estos esfuerzos al garantizar que los empleados tengan acceso instantáneo a la información que necesitan dentro de sus flujos de trabajo. Esto no solo reduce la frustración, sino que también permite a su equipo mantenerse informado y comprometido, lo que mejora el rendimiento general. Explore las herramientas que hemos enumerado y encuentre la que mejor se adapte a las necesidades de su empresa, teniendo en cuenta cómo las soluciones complementarias, como Gurú puede respaldar su estrategia de participación más amplia.

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