Introducción

Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) son esenciales para que las empresas agilicen los procesos de RRHH, gestionen la información de los empleados y aseguren el cumplimiento de las leyes laborales. Dos herramientas de HRIS notables son Deel y Access PeopleHR. 

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Deel simplifica las operaciones de nómina, permitiendo a las empresas contratar y gestionar empleados desde cualquier parte del mundo. Se centra en agilizar el cumplimiento y los pagos a través de modelos de contratista independiente y empleador de registro (EOR), permitiendo contratos legalmente vinculantes en más de 150 países, pagos flexibles y soporte al cliente las 24 horas.

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Access PeopleHR, por otro lado, atiende a pequeñas y medianas empresas al proporcionar una plataforma de RRHH completa para todas las funciones clave. Esto incluye seguimiento de solicitantes, seguimiento de personal, evaluación de rendimiento y una extensa base de datos de seguimiento de empleados con almacenamiento de documentos ilimitado.

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Elegir la herramienta de HRIS adecuada es crucial para cualquier organización que busque mejorar la eficiencia, cumplir con las regulaciones laborales y mantener procesos de RRHH sin interrupciones. Esta comparación ayudará a los lectores a identificar qué herramienta podría ser la más adecuada para sus necesidades.

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Resumen de Deel

Deel es una solución moderna de HRIS que se centra en simplificar la nómina y el cumplimiento, permitiendo a las empresas contratar talento a nivel mundial. 

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Características clave

• Cumplimiento Global: Deel automatiza el proceso de cumplimiento, asegurando que todos los contratos se adhieran a las leyes laborales locales en más de 150 países. Esta característica ahorra a las empresas de posibles trampas legales.
• Pagos Flexibles: Los empleados pueden elegir cómo quieren ser pagados, ya sea en monedas locales o criptomonedas, y a través de varios métodos de pago.
• Soporte al Cliente 24/7: Deel ofrece soporte ininterrumpido para abordar cualquier problema o consulta, asegurando un funcionamiento fluido.
• Gestión de Contratos: Generar contratos legalmente vinculantes que sean compatibles con las leyes locales, minimizando los riesgos asociados con la contratación internacional.
• Pago a Contratistas Independientes: Gestionar los pagos y el cumplimiento para los contratistas de forma fluida, facilitando la contratación y el pago de talento global.
• Empleador de Registro (EOR): El modelo EOR permite a Deel gestionar el empleo en nombre del cliente, simplificando los procesos de recursos humanos como nómina, beneficios y cumplimiento.

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Resumen de Access PeopleHR

Access PeopleHR está diseñado para pequeñas y medianas empresas, proporcionando una plataforma sólida para gestionar todas las funciones esenciales de RRHH.

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Características clave

• Sistema de Seguimiento de Aspirantes (ATS): Agiliza el proceso de reclutamiento al rastrear a los aspirantes de manera eficiente, desde la presentación hasta la contratación.
• Seguimiento de Personal: Mantener registros completos de la información de los empleados, incluyendo los datos de contacto clave y documentos personales.
• Evaluación de Desempeño: Facilitar evaluaciones regulares de desempeño, estableciendo metas y rastreando el progreso para mejorar el desarrollo de los empleados.
• Base de Datos de Empleados: Crear nuevos registros de empleados, almacenando toda la información y documentos relevantes con capacidad de almacenamiento ilimitada.
• Gestión de Documentos: Adjuntar documentos ilimitados a los perfiles de los empleados, asegurando que toda la documentación necesaria esté almacenada de forma segura y sea fácilmente accesible.
• Portales de Autoservicio: Los empleados y gerentes pueden actualizar información, gestionar solicitudes de permiso y ver evaluaciones de desempeño a través de portales fáciles de usar.

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Similitudes

Tanto Deel como Access PeopleHR sirven como herramientas de HRIS dirigidas a mejorar la gestión de RRHH dentro de las empresas. Algunas características comunes incluyen:

• Gestión de Información de Empleados: Mantener registros completos de los datos de los empleados.
• Almacenamiento de Documentos: Almacenar documentos clave relacionados con los empleados de forma segura.
• Cumplimiento: Asegurar que las prácticas de recursos humanos cumplan con las leyes y regulaciones locales.
• Servicios de Soporte: Ofrecer soporte al cliente para resolver cualquier problema que pueda surgir.

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Diferencias

Si bien tanto Deel como Access PeopleHR proporcionan soluciones de HRIS, difieren significativamente en sus áreas de enfoque y funcionalidades:

• Enfoque Geográfico: Deel enfatiza la gestión global de talento, el cumplimiento y los pagos, lo que lo hace ideal para empresas con operaciones internacionales. Access PeopleHR es más adecuado para funciones de RRHH nacionales dentro de pequeñas y medianas empresas.
• Servicios Básicos: Los servicios básicos de Deel giran en torno a la nómina, el cumplimiento y la gestión de contratos. Access PeopleHR ofrece una amplia gama de funciones de RRHH, incluidas el seguimiento de solicitantes, evaluaciones de rendimiento y portales de autoservicio.
• Soporte al Cliente: Deel proporciona soporte al cliente 24/7, mientras que Access PeopleHR ofrece soporte durante el horario laboral regular.
• Complejidad y Escala: Deel puede manejar necesidades complejas de recursos humanos internacionales, mientras que Access PeopleHR está diseñado para requisitos de recursos humanos más simples y directos dentro de organizaciones más pequeñas.

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Ventajas y desventajas

Deel

Pros:

• Excelente para gestionar la nómina y el cumplimiento internacional.
• Opciones de pago flexibles que se adaptan a diferentes monedas y preferencias.
• El soporte al cliente las 24 horas mejora la fiabilidad.
• Simplifica la contratación global con contratos cumplidos.

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Cons:

• Puede ser demasiado complejo para pequeñas empresas sin operaciones internacionales.
• Costo más alto en comparación con soluciones centradas en necesidades locales de RRHH.
• Enfoque limitado en otras funciones de RRHH como las evaluaciones de rendimiento y el seguimiento de solicitantes.

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Access PeopleHR

Pros:

• Funcionalidades de RRHH completas que atienden una variedad de necesidades dentro de pequeñas y medianas empresas.
• Fácil de usar con portales de autoservicio para empleados y gerentes.
• Almacenamiento ilimitado de documentos asegura que toda la documentación necesaria esté fácilmente accesible.
• Económico para empresas con operaciones nacionales.

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Cons:

• No es adecuado para empresas con extensos requerimientos internacionales de RRHH.
• Enfoque limitado en cumplimiento global y nómina.
• El soporte al cliente no está disponible las 24 horas.
• Puede carecer de características avanzadas requeridas por grandes empresas.

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Casos de uso

Deel

Ideal para:

• Empresas con una fuerza laboral global dispersa que requiere nómina y cumplimiento internacionales simplificados.
• Empresas que buscan contratar contratistas remotos y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales locales.
• Organizaciones que necesitan métodos de pago flexibles (moneda local, criptomonedas, etc.).
• Empresas que priorizan el soporte al cliente las 24 horas para la resolución inmediata de problemas.

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Access PeopleHR

Ideal para:

• Pequeñas y medianas empresas que se centran en funciones y operaciones de RRHH nacionales.
• Empresas que buscan una plataforma integral de RRHH que incluya seguimiento de solicitantes, evaluaciones de rendimiento y seguimiento de personal.
• Organizaciones que necesitan un sistema fácil de usar con características robustas de autoservicio para empleados y gerentes.
• Empresas que requieren almacenamiento ilimitado de documentos para una completa gestión de registros.

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Conclusión

Elegir entre Deel y Access PeopleHR depende de las necesidades específicas de recursos humanos y la escala operativa de una organización. 

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Para las empresas con operaciones internacionales y una fuerza laboral dispersa, Deel se presenta como la opción superior. Destaca en cumplimiento global, pagos flexibles y soporte al cliente, asegurando una gestión de nómina y RRHH sin problemas entre fronteras. 

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Access PeopleHR, por otro lado, es una solución versátil para pequeñas y medianas empresas que se centran en funciones de RRHH nacionales. Sus capacidades integrales de RRHH, interfaz fácil de usar y rentabilidad la hacen ideal para gestionar reclutamiento, evaluaciones de rendimiento y registros de empleados.

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Identifica tus requisitos principales—ya sea gestionar el cumplimiento global o mejorar los procesos de recursos humanos nacionales—y selecciona la herramienta que mejor se alinee con tus objetivos empresariales. Este enfoque personalizado asegura que aproveches todo el potencial de Deel o Access PeopleHR, optimizando tus operaciones de RRHH para el éxito.