Introducción

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Elegir el software de RRHH adecuado puede impactar significativamente en la eficiencia y el éxito de la gestión de recursos humanos. En este artículo, compararemos dos herramientas HRIS populares: Access PeopleHR y Lano. Access PeopleHR está diseñado para pequeñas y medianas empresas, proporcionando funcionalidades completas de RRHH que incluyen seguimiento de candidatos, seguimiento de personal, evaluaciones de rendimiento y almacenamiento de documentos. Lano, por otro lado, ofrece una plataforma en la nube para cumplimiento y pagos, permitiendo a las empresas gestionar y pagar a empleados y contratistas en todo el mundo sin necesidad de establecer una entidad legal. Entender las sutilezas de estas herramientas es esencial para encontrar la mejor opción para tu organización.

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Resumen de Access PeopleHR

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Access PeopleHR es una herramienta HRIS robusta adaptada a las necesidades de pequeñas y medianas empresas. Optimiza diversas funciones de RRHH para mejorar la eficiencia operativa y apoyar el ciclo completo de vida del empleado.

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Características clave

• Seguimiento de Solicitantes: Gestione eficientemente el proceso de contratación, desde la publicación de trabajos hasta la incorporación de nuevos empleados.
• Seguimiento de Personal: Mantenga registros detallados de los empleados, incluidas la información de contacto, roles y estado.
• Evaluaciones del Desempeño: Realice, rastree y gestione las evaluaciones del desempeño de los empleados.
• Almacenamiento de Documentos: Almacenamiento ilimitado de documentos, facilitando registros de empleados organizados y fácilmente accesibles.
• Portal de Autoservicio: Los empleados pueden acceder y actualizar su información, mejorando la precisión de los datos y el compromiso.
• Gestión de Ausencias: Rastrear y aprobar solicitudes de licencia con facilidad.
• Informes y Análisis: Genere informes detallados para obtener información sobre métricas de recursos humanos y apoyar decisiones basadas en datos.

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Resumen de Lano

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Lano ofrece una plataforma integral basada en la nube para la gestión de cumplimiento y pagos globales, diseñada específicamente para empresas con una fuerza laboral geográficamente dispersa.

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Características clave

• Contratación Global: Contrate empleados y contratistas en más de 150 países, asegurando el cumplimiento total con las regulaciones locales.
• Pagos: Gestione y procese pagos sin problemas para una fuerza laboral global.
• Gestión de Cumplimiento: Maneje impuestos, legales y regulaciones laborales sin necesidad de una entidad local.
• Onboarding: Procesos de incorporación simplificados que cumplen con los requisitos regionales.
• Seguimiento del Tiempo: Monitoree horas de trabajo y productividad en diferentes zonas horarias.
• Payroll Transfronterizo: Gestione la nómina en múltiples monedas con facilidad.
• Gestión de Documentos: Almacene y gestione documentos de empleados y contratistas en un lugar centralizado.

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Similitudes

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Tanto Access PeopleHR como Lano ofrecen soluciones robustas para la gestión de recursos humanos, aunque con diferentes enfoques. Comparten varias similitudes clave como herramientas HRIS:

• Gestión Centralizada de Información: Ambas plataformas centralizan la información de los empleados, haciéndola accesible y organizada.
• Almacenamiento de Documentos: Cada herramienta proporciona capacidades de almacenamiento de documentos, asegurando que los registros importantes estén almacenados de forma segura y sean fácilmente recuperables.
• Autoservicio para Empleados: Ambas soluciones cuentan con portales de autoservicio, permitiendo a los empleados acceder y gestionar su propia información.
• Procesos de Incorporación: Agilizan el proceso de incorporación, haciéndolo eficiente y conforme a las regulaciones.
• Alcance Global: Aunque Lano se centra más en el cumplimiento global, Access PeopleHR también apoya operaciones globales con varias características de localización.

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Diferencias

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Mientras Access PeopleHR y Lano comparten algunas funcionalidades comunes, difieren significativamente en sus ofertas centrales y mercados objetivo:

• Enfoque Principal: Access PeopleHR se centra en proporcionar funcionalidades integrales de gestión de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas. Lano se enfoca en el cumplimiento global y la gestión de pagos para empresas con fuerzas laborales internacionales.
• Usuarios Objetivo: Access PeopleHR es adecuado para departamentos de recursos humanos que buscan una solución de recursos humanos integral. Lano se dirige a organizaciones que necesitan contratar y gestionar una fuerza laboral global sin establecer entidades locales.
• Gestión de Cumplimiento: Lano se destaca en la gestión de requisitos de cumplimiento complejos en varios países, una característica que no es tan prominente en Access PeopleHR.
• Integración de Pagos: Las fortalezas de Lano radican en su capacidad para manejar pagos internacionales y nóminas, mientras que Access PeopleHR se centra más en la gestión tradicional de registros de recursos humanos y procesos.
• Profundidad de Funciones: Access PeopleHR incluye funcionalidades específicas de recursos humanos más profundas como evaluaciones de desempeño y gestión de ausencias, que no son el enfoque principal de Lano.

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Ventajas y Desventajas

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Access PeopleHR

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Ventajas:

• Funcionalidades integrales de RRHH adecuadas para diversas tareas de RRHH.
• El almacenamiento ilimitado de documentos asegura que todos los registros de empleados estén bien organizados.
• Un portal de autoservicio fácil de navegar mejora el compromiso de los empleados.
• Las capacidades detalladas de evaluación del rendimiento apoyan el desarrollo de los empleados.

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Desventajas:

• Limitado en funcionalidades de cumplimiento y pago en profundidad en comparación con Lano.
• Puede no ser tan adecuado para empresas con una fuerza laboral altamente internacional.

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Lano

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Ventajas:

• Gestión excepcional del cumplimiento y los pagos globales.
• Simplifica la contratación y la gestión de empleados y contratistas en más de 150 países.
• Asegura el cumplimiento de las regulaciones locales sin necesidad de una entidad local.
• Facilita la gestión de nómina y impuestos transfronterizos sin problemas.

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Desventajas:

• Carece de algunas de las funcionalidades más profundas específicas de RRHH, como las evaluaciones de rendimiento que proporciona Access PeopleHR.
• Más complejo de configurar para negocios que no requieren operaciones globales extensas.

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Casos de Uso

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Access PeopleHR

• Pequeñas y Medianas Empresas: Ideal para empresas que buscan una herramienta de gestión de recursos humanos integral que cubra todas las funciones principales de recursos humanos.
• Departamentos de Recursos Humanos: Adecuado para equipos de recursos humanos que necesitan un seguimiento eficiente del personal, gestión del desempeño y capacidades de almacenamiento de documentos.
• Autoservicio para Empleados: Beneficioso para organizaciones que desean proporcionar a los empleados la capacidad de gestionar su propia información de recursos humanos.

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Lano

• Empresas Globales: Perfecto para negocios que gestionan equipos internacionales, asegurando el cumplimiento en múltiples jurisdicciones.
• Gestión de Nómina: Se adapta mejor a empresas que necesitan funcionalidades robustas de nómina transfronteriza.
• Gestión de Contratistas: Ideal para organizaciones que contratan y gestionan contratistas en todo el mundo sin establecer entidades locales.
• Industrias con Alto Cumplimiento: Adecuado para empresas que deben adherirse estrictamente a diversas leyes de cumplimiento y empleo a nivel regional.

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Conclusión

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Al comparar Access PeopleHR y Lano, la elección depende de las necesidades y la estructura específicas de su organización. Access PeopleHR es muy adecuado para pequeñas y medianas empresas que buscan una solución integral de RRHH con funcionalidades completas para la gestión de empleados y seguimiento del rendimiento. En contraste, Lano brilla en el manejo de las complejidades de la contratación global, cumplimiento y pagos, convirtiéndose en una excelente opción para empresas internacionales.

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Para las empresas que se centran principalmente en optimizar procesos de RRHH tradicionales, Access PeopleHR ofrece una plataforma robusta y fácil de usar. Por el contrario, para empresas que operan en múltiples países y buscan una gestión fluida de la fuerza laboral global, Lano proporciona soluciones de cumplimiento y pago sin precedentes. Evaluar tus requisitos básicos y entender las capacidades distintas de cada plataforma te guiará para tomar la mejor decisión que se alinee con los objetivos de tu organización.