Einleitung

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Die Wahl der richtigen HR-Software kann die Effizienz und den Erfolg Ihrer Personalverwaltung erheblich beeinflussen. In diesem Artikel vergleichen wir zwei beliebte HRIS-Tools: Access PeopleHR und Lano. Access PeopleHR ist für kleines bis mittelständisches Unternehmen konzipiert und bietet umfassende HR-Funktionen, darunter Bewerber-Tracking, Personal-Tracking, Leistungsbewertungen und Dokumentenspeicherung. Lano hingegen bietet eine cloudbasierte Compliance- und Zahlungsplattform, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter und Auftragnehmer weltweit zu verwalten und zu bezahlen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. Die Verständnis der Nuancen dieser Tools ist entscheidend, um die beste Passung für Ihre Organisation zu finden.

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Übersicht über Access PeopleHR

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Access PeopleHR ist ein robustes HRIS-Tool, das auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen abgestimmt ist. Es optimiert verschiedene HR-Funktionen, um die Betriebseffizienz zu verbessern und den vollständigen Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen.

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Hauptmerkmale

• Bewerbermanagement: Effiziente Verwaltung des Einstellungsprozesses vom Schalten von Stellenanzeigen bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
• Personalverfolgung: Detaillierte Mitarbeiterakten führen, einschließlich Kontaktdaten, Rollen und Status.
• Leistungsbeurteilungen: Durchführung, Verfolgung und Verwaltung von Mitarbeiter-Leistungsbewertungen.
• Dokumentenablage: Unbegrenzter Dokumentenspeicher, der gut organisierte und leicht zugängliche Mitarbeiterakten ermöglicht.
• Self-Service-Portal: Mitarbeiter können auf ihre Informationen zugreifen und diese aktualisieren, was die Datenaktualität und das Engagement verbessert.
• Abwesenheitsmanagement: Urlaubsanträge einfach verfolgen und genehmigen.
• Berichterstattung und Analysen: Detaillierte Berichte erstellen, um Einblicke in HR-Kennzahlen zu erhalten und datengestützte Entscheidungen zu unterstützen.

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Übersicht über Lano

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Lano bietet eine umfassende cloudbasierte Plattform für globale Compliance- und Zahlungsmanagement, speziell für Unternehmen mit geografisch verteilten Arbeitskräften entwickelt.

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Hauptmerkmale

• Globale Einstellung: Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 150 Ländern einstellen und vollständige Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherstellen.
• Zahlungen: Zahlungen für eine globale Belegschaft nahtlos verwalten und abwickeln.
• Compliance-Management: Steuer-, Rechts- und Arbeitsvorschriften ohne lokale Einheit bearbeiten.
• Einarbeitung: Vereinfachte Einarbeitungsprozesse, die den regionalen Anforderungen entsprechen.
• Zeiterfassung: Arbeitsstunden und Produktivität über verschiedene Zeitzonen hinweg überwachen.
• Grenzüberschreitende Gehaltsabrechnung: Gehälter in mehreren Währungen problemlos verwalten.
• Dokumentenmanagement: Mitarbeiter- und Auftragnehmerdokumente an einem zentralen Ort speichern und verwalten.

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Ähnlichkeiten

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Sowohl Access PeopleHR als auch Lano bieten robuste Lösungen für das Personalmanagement, wenn auch mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Sie teilen mehrere wichtige Ähnlichkeiten als HRIS-Tools:

• Zentralisiertes Informationsmanagement: Beide Plattformen zentralisieren die Mitarbeiterinformationen und machen sie zugänglich und organisiert.
• Dokumentenablage: Jedes Tool bietet Dokumentenspeicherfunktionen, die sicherstellen, dass wichtige Aufzeichnungen sicher gespeichert und leicht abrufbar sind.
• Mitarbeiter-Self-Service: Beide Lösungen bieten Self-Service-Portale, die es Mitarbeitern ermöglichen, auf ihre Informationen zuzugreifen und diese zu verwalten.
• Einarbeitungsprozesse: Sie optimieren den Einarbeitungsprozess, wodurch er effizient und regelkonform wird.
• Globale Reichweite: Obwohl Lano stärker auf globale Compliance fokussiert ist, unterstützt Access PeopleHR auch globale Operationen mit verschiedenen Lokalisierungsfunktionen.

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Unterschiede

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Während Access PeopleHR und Lano einige gemeinsame Funktionen teilen, unterscheiden sie sich erheblich in ihren Kernangeboten und Zielmärkten:

• Hauptfokus: Access PeopleHR konzentriert sich auf die Bereitstellung umfassender HR-Management-Funktionalitäten für kleine und mittelständische Unternehmen. Lano konzentriert sich auf globale Compliance und Zahlungsmanagement für Unternehmen mit internationalen Belegschaften.
• Zielbenutzer: Access PeopleHR eignet sich für HR-Abteilungen, die nach einer umfassenden HR-Lösung suchen. Lano richtet sich an Organisationen, die eine globale Belegschaft einstellen und verwalten müssen, ohne lokale Entitäten gründen zu müssen.
• Compliance-Management: Lano glänzt im Umgang mit komplexen Compliance-Anforderungen in mehreren Ländern, ein Merkmal, das in Access PeopleHR nicht so ausgeprägt ist.
• Integration von Zahlungen: Die Stärken von Lano liegen in der Fähigkeit, internationale Zahlungen und Gehaltsabrechnungen zu verwalten, während Access PeopleHR mehr auf traditionelle HR-Dokumentation und Prozessmanagement fokussiert ist.
• Funktionsumfang: Access PeopleHR umfasst tiefere HR-spezifische Funktionen wie Leistungsbeurteilungen und Abwesenheitsmanagement, die nicht der Hauptfokus von Lano sind.

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Vor- und Nachteile

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Access PeopleHR

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Vorteile:

• Umfassende HR-Funktionen, die für verschiedene HR-Aufgaben geeignet sind.
• Unbegrenzte Dokumentenspeicherung stellt sicher, dass alle Mitarbeiteraufzeichnungen gut organisiert sind.
• Das einfach zu navigierende Self-Service-Portal verbessert die Mitarbeiterbindung.
• Detaillierte Leistungsbewertungsfähigkeiten unterstützen die Mitarbeiterentwicklung.

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Nachteile:

• Im Vergleich zu Lano sind die Möglichkeiten in Bezug auf Compliance und Zahlungen begrenzt.
• Möglicherweise nicht so gut geeignet für Unternehmen mit einer stark internationalen Belegschaft.

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Lano

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Vorteile:

• Hervorragendes globales Compliance- und Zahlungsmanagement.
• Vereinfacht das Einstellen und Verwalten von Mitarbeitern und Auftragnehmern in über 150 Ländern.
• Sichert die Einhaltung lokaler Vorschriften, ohne eine lokale Entität gründen zu müssen.
• Ermöglicht nahtlose grenzüberschreitende Gehalts- und Steuerverwaltung.

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Nachteile:

• Fehlende tiefere, HR-spezifische Funktionen wie Leistungsbewertungen, die von Access PeopleHR bereitgestellt werden.
• Komplexer einzurichten für Unternehmen, die keine umfangreichen globalen Operationen benötigen.

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Anwendungsfälle

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Access PeopleHR

• Kleine bis mittelständische Unternehmen: Ideal für Unternehmen, die auf der Suche nach einem umfassenden HR-Management-Tool sind, das alle wichtigen HR-Funktionen abdeckt.
• HR-Abteilungen: Geeignet für HR-Teams, die effiziente Personalverfolgung, Leistungsmanagement und Dokumentenablage benötigen.
• Mitarbeiter-Self-Service: Vorteilhaft für Organisationen, die ihren Mitarbeitern die Möglichkeit bieten möchten, ihre eigenen HR-Informationen zu verwalten.

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Lano

• Globale Unternehmen: Perfekt für Unternehmen, die internationale Teams verwalten und die Einhaltung in mehreren Rechtsgebieten sicherstellen.
• Gehaltsabrechnung: Am besten geeignet für Unternehmen, die robuste Funktionen zur grenzüberschreitenden Gehaltsabrechnung benötigen.
• Auftragnehmermanagement: Ideal für Organisationen, die weltweit Auftragnehmer einstellen und verwalten, ohne lokale Einheiten zu gründen.
• Compliance-intensive Branchen: Geeignet für Unternehmen, die sich strikt an unterschiedliche regionale Compliance- und Arbeitsgesetze halten müssen.

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Fazit

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Bei der Vergleich von Access PeopleHR und Lano hängt die Wahl von den spezifischen Bedürfnissen und der Struktur Ihrer Organisation ab. Access PeopleHR eignet sich gut für kleine bis mittelständische Unternehmen, die eine All-in-One-HR-Lösung mit umfassenden Funktionen für das Mitarbeiter-Management und die Leistungsüberwachung suchen. Im Gegensatz dazu glänzt Lano bei der Bewältigung der Komplexität der globalen Einstellung, Compliance und Zahlungen und ist damit eine hervorragende Wahl für internationale Unternehmen.

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Für Unternehmen, die hauptsächlich auf die Optimierung traditioneller HR-Prozesse abzielen, bietet Access PeopleHR eine robuste und benutzerfreundliche Plattform. Umgekehrt bietet Lano für Unternehmen, die in mehreren Ländern tätig sind und nahtlose globale Arbeitskräfteverwaltung anstreben, unerreichte Compliance- und Zahlungslösungen. Die Bewertung Ihrer Kernanforderungen und das Verständnis der unterschiedlichen Möglichkeiten jeder Plattform helfen Ihnen, die beste Wahl zu treffen, die mit Ihren organisatorischen Zielen im Einklang steht.