Introdução

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Escolher o software de RH certo pode impactar significativamente a eficiência e o sucesso da sua gestão de recursos humanos. Neste artigo, vamos comparar duas ferramentas populares de HRIS: Access PeopleHR e Lano. O Access PeopleHR é projetado para empresas pequenas e médias, oferecendo funcionalidades abrangentes de RH, incluindo rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal, avaliações de desempenho e armazenamento de documentos. O Lano, por sua vez, oferece uma plataforma de conformidade e pagamentos baseada na nuvem, permitindo que as empresas gerenciem e paguem funcionários e contratantes globalmente, sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal. Compreender as nuances dessas ferramentas é essencial para encontrar o melhor ajuste para sua organização.

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Visão Geral do Access PeopleHR

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O Access PeopleHR é uma ferramenta robusta de HRIS, adaptada para atender às necessidades de pequenas e médias empresas. Ele simplifica várias funções de RH para melhorar a eficiência operacional e apoiar o ciclo de vida completo do funcionário.

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Recursos Principais

• Rastreamento de Candidatos: Gerencie eficientemente o processo de contratação desde a publicação de vagas até a integração de novos contratados.
• Rastreamento de Pessoal: Mantenha registros detalhados dos funcionários, incluindo informações de contato, funções e status.
• Avaliações de Desempenho: Realize, acompanhe e gerencie as avaliações de desempenho dos funcionários.
• Armazenamento de Documentos: Armazenamento ilimitado de documentos, facilitando registros organizados e facilmente acessíveis dos funcionários.
• Portal de Autoatendimento: Os funcionários podem acessar e atualizar suas informações, melhorando a precisão dos dados e o engajamento.
• Gestão de Ausências: Acompanhe e aprove facilmente os pedidos de licença.
• Relatórios e Análises: Gere relatórios detalhados para obter insights sobre métricas de RH e apoiar decisões baseadas em dados.

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Visão Geral do Lano

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O Lano oferece uma plataforma abrangente baseada na nuvem para gestão de conformidade e pagamentos globais, especificamente projetada para empresas com força de trabalho dispersa geograficamente.

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Recursos Principais

• Contratação Global: Contrate funcionários e contratados em mais de 150 países, garantindo total conformidade com as regulamentações locais.
• Pagamentos: Gerencie e processe pagamentos para uma força de trabalho global.
• Gestão de Conformidade: Lide com regulamentações fiscais, legais e trabalhistas sem a necessidade de uma entidade local.
• Integração: Processos de integração simplificados que atendem aos requisitos regionais.
• Rastreamento de Tempo: Monitore horas de trabalho e produtividade em diferentes fusos horários.
• Folha de Pagamento Transfronteiriça: Gerencie a folha de pagamento em várias moedas com facilidade.
• Gestão de Documentos: Armazene e gerencie documentos de funcionários e contratados em um local centralizado.

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Semelhanças

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Tanto o Access PeopleHR quanto o Lano oferecem soluções robustas para a gestão de recursos humanos, embora com diferentes focos. Eles compartilham várias semelhanças principais como ferramentas de HRIS:

• Gestão de Informação Centralizada: Ambas as plataformas centralizam as informações dos funcionários, tornando-as acessíveis e organizadas.
• Armazenamento de Documentos: Cada ferramenta oferece capacidades de armazenamento de documentos, garantindo que registros importantes sejam armazenados de forma segura e facilmente recuperáveis.
• Autoatendimento dos Funcionários: Ambas as soluções apresentam portais de autoatendimento, permitindo que os funcionários acessem e gerenciem suas próprias informações.
• Processos de Integração: Eles simplificam o processo de integração, tornando-o eficiente e em conformidade com as regulamentações.
• Alcance Global: Embora o Lano esteja mais focado na conformidade global, o Access PeopleHR também suporta operações globais com várias funcionalidades de localização.

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Diferenças

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Embora o Access PeopleHR e o Lano compartilhem algumas funcionalidades comuns, eles diferem significativamente em suas ofertas principais e mercados-alvo:

• Foco Principal: O Access PeopleHR se concentra em fornecer funcionalidades abrangentes de gestão de RH para pequenas e médias empresas. O Lano se concentra na gestão de conformidade e pagamentos globais para empresas com força de trabalho internacional.
• Usuários Alvo: O Access PeopleHR é adequado para departamentos de RH que buscam uma solução de RH abrangente. O Lano atende a organizações que precisam contratar e gerenciar uma força de trabalho global sem criar entidades locais.
• Gestão de Conformidade: O Lano se destaca em gerenciar requisitos complexos de conformidade em vários países, uma característica que não é tão proeminente no Access PeopleHR.
• Integração de Pagamentos: Os pontos fortes da Lano residem em sua capacidade de lidar com pagamentos internacionais e folha de pagamento, enquanto a Access PeopleHR foca mais na manutenção de registros tradicionais de RH e na gestão de processos.
• Profundidade do Recurso: O Access PeopleHR inclui funcionalidades mais detalhadas específicas de RH, como avaliações de desempenho e gestão de ausências, que não são o foco principal do Lano.

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Prós e Contras

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Access PeopleHR

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Prós:

• Funcionalidades abrangentes de RH adequadas para várias tarefas de RH.
• Armazenamento ilimitado de documentos garante que todos os registros dos funcionários estejam bem organizados.
• Portal de autoatendimento fácil de navegar melhora o engajamento dos funcionários.
• Capacidades detalhadas de avaliação de desempenho apoiam o desenvolvimento dos colaboradores.

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Contras:

• Limitado em funcionalidades de conformidade e pagamento aprofundadas em comparação com o Lano.
• Pode não ser tão adequado para empresas com uma força de trabalho altamente internacional.

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Lano

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Prós:

• Gestão excepcional de conformidade e pagamentos globais.
• Simplifica a contratação e gestão de funcionários e contratados em mais de 150 países.
• Garante conformidade com regulamentações locais sem a necessidade de uma entidade local.
• Facilita a gestão de folha de pagamento e impostos transfronteiriços.

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Contras:

• Falta algumas das funcionalidades mais profundas específicas de RH, como avaliações de desempenho fornecidas pelo Access PeopleHR.
• Mais complexo de configurar para empresas que não exigem operações globais extensivas.

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Casos de Uso

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Access PeopleHR

• Pequenas e Médias Empresas: Ideal para empresas que buscam uma ferramenta abrangente de gestão de RH que cobre todas as principais funções de RH.
• Departamentos de RH: Adequado para equipes de RH que necessitam de rastreamento eficiente de pessoal, gestão de desempenho e capacidades de armazenamento de documentos.
• Autoatendimento dos Funcionários: Beneficioso para organizações que desejam fornecer aos funcionários a capacidade de gerenciar suas próprias informações de RH.

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Lano

• Empresas Globais: Perfeito para empresas que gerenciam equipes internacionais, garantindo conformidade em várias jurisdições.
• Gestão da Folha de Pagamento: Melhor para empresas que necessitam de funcionalidades robustas de folha de pagamento transfronteiriça.
• Gestão de Contratados: Ideal para organizações que contratam e gerenciam contratados em todo o mundo sem a necessidade de estabelecer entidades locais.
• Indústrias com Alto Nível de Conformidade: Adequado para empresas que precisam aderir estritamente a diversas regulamentações regionais de conformidade e leis trabalhistas.

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Conclusão

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Ao comparar a Access PeopleHR e a Lano, a escolha depende das necessidades e estrutura específicas da sua organização. O Access PeopleHR é bem adequado para pequenas e médias empresas que buscam uma solução completa de RH com funcionalidades abrangentes para gestão de funcionários e rastreamento de desempenho. Em contraste, o Lano se destaca em lidar com as complexidades de contratação global, conformidade e pagamentos, tornando-se uma excelente escolha para empresas internacionais.

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Para empresas que se concentram principalmente em otimizar processos de RH tradicionais, o Access PeopleHR oferece uma plataforma robusta e fácil de usar. Por outro lado, para empresas que operam em vários países e buscam uma gestão de força de trabalho global sem costuras, o Lano oferece soluções incomparáveis de conformidade e pagamento. Avaliar suas necessidades essenciais e compreender as distintas capacidades de cada plataforma guiará você a fazer a melhor escolha que se alinhe aos seus objetivos organizacionais.