Einführung

Wenn es darum geht, Prozesse im Personalwesen zu verwalten und zu automatisieren, ist die Auswahl des richtigen HRIS (Human Resource Information System) Tools entscheidend. Zwei beliebte Optionen in diesem Bereich sind Sesame HR und Justworks. Sesame HR wurde entwickelt, um routinemäßige HR-Prozesse zu digitalisieren, sodass HR-Manager, Führungskräfte und Manager Zeit sparen und sich auf das Mitarbeitererlebnis konzentrieren können. Justworks hingegen ist eine umfassende Multi-Produktlösung, die globale Löhne, Leistungen, Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften, Zeiterfassung, HR-Tools und preisgekrönte Unterstützung durch von HR zertifizierte Experten bietet. Der Vergleich dieser Tools kann Unternehmen helfen, die beste Lösung für ihre spezifischen Bedürfnisse zu finden.

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Überblick über Sesame HR

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Wichtige Funktionen

Sesame HR ist bekannt für sein starkes Funktionspaket, das darauf abzielt, HR-Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Einige der wichtigsten Funktionen sind:

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1. Mitarbeiter-Onboarding: Optimieren Sie den Onboarding-Prozess, um ihn für neue Mitarbeiter einfach und effizient zu gestalten.
2. Urlaubsverwaltung: Benutzerfreundliche Werkzeuge für Mitarbeiter, um Urlaub zu beantragen, und für Manager, um Anfragen zu genehmigen oder abzulehnen.
3. Mitarbeiterverzeichnis: Ein umfassendes Verzeichnis, das alle Mitarbeiterinformationen leicht zugänglich hält.
4. Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Festlegung von Zielen, zur Überwachung des Fortschritts und zur Durchführung von Leistungsbeurteilungen. 
5. Zeiterfassung: Ermöglicht Mitarbeitern, ihre Stunden mühelos zu protokollieren, um eine genaue Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
6. Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und einfache Abfrage wichtiger HR-Dokumente.
7. Self-Service-Portal: Ermöglicht es Mitarbeitern, ihre eigenen HR-relevanten Aufgaben zu verwalten und verringert die administrative Belastung der HR-Abteilungen.

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Überblick über Justworks

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Wichtige Funktionen

Justworks zeichnet sich durch seine umfassenden Dienstleistungen aus, die über traditionelle HR-Aufgaben hinausgehen. Zu seinen wichtigsten Funktionen gehören:

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1. Globale Gehaltsabrechnung: Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter weltweit problemlos.
2. Leistungsverwaltung: Bieten Sie eine breite Palette von Vorteilen für Mitarbeiter, von der Krankenversicherung bis hin zu Fahrgeldleistungen.
3. Compliance-Unterstützung: Bleiben Sie dank Expertenrat und Werkzeugen im Einklang mit Arbeitsgesetzen und Vorschriften.
4. Zeiterfassung: Fortschrittliche Werkzeuge zur Zeiterfassung der Mitarbeiter, einschließlich Überstunden und flexibler Arbeitszeiten.
5. HR-Tools: Umfassende HR-Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Leistungsbeurteilungen und mehr.
6. 24/7 Unterstützung: Zugang zu HR-zertifizierten Experten für Fragen oder Unterstützungsbedarf.
7. Integration mit anderen Tools: Nahtlose Integration mit anderen Geschäftsanwendungen für erweiterte Funktionalität.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Sesame HR als auch Justworks bieten robuste HRIS-Lösungen, die darauf abzielen, das Personalmanagement zu vereinfachen. Wesentliche Ähnlichkeiten sind:

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• Urlaubsverwaltung: Beide Tools bieten effiziente Systeme zur Urlaubsverwaltung, die es Mitarbeitern ermöglichen, Urlaub zu beantragen, und Managern, Anfragen problemlos zu genehmigen oder abzulehnen.
• Zeiterfassung: Jede Plattform bietet umfassende Funktionen zur Zeiterfassung, um eine genaue Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Arbeitszeiten sicherzustellen.
• Mitarbeiterverzeichnis: Beide enthalten ein Mitarbeiterverzeichnis, das alle notwendigen Informationen zugänglich und organisiert hält.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge für Leistungsbeurteilungen, Zielsetzungen und Fortschrittsüberwachung sind für beide Systeme unerlässlich.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und einfache Zugänglichkeit von HR-Dokumenten sind Funktionen, die beiden Tools gemeinsam sind.
• Mitarbeiter-Self-Service: Beide Plattformen bieten Self-Service-Portale, mit denen Mitarbeiter ihre eigenen Daten und Aufgaben verwalten können.

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Unterschiede

Obwohl Sesame HR und Justworks viele Gemeinsamkeiten haben, definieren ihre Unterschiede weitgehend ihre einzigartigen Stärken und idealen Anwendungsfälle.

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• Globale Löhne & Vorteile: Justworks bietet globale Lohnabrechnungsdienste und eine Vielzahl von Mitarbeiterbenefits, einschließlich Krankenversicherung und Pendlerleistungen, die bei Sesame HR nicht verfügbar sind.
• Compliance-Unterstützung: Justworks bietet umfangreiche Compliance-Unterstützung mit Expertenrat im HR-Bereich, während sich Sesame HR mehr auf die Automatisierung alltäglicher HR-Aufgaben konzentriert.
• 24/7 Unterstützung: Justworks bietet rund um die Uhr Unterstützung durch HR-zertifizierte Experten, ein Service, der umfassender ist als das, was Sesame HR bietet.
• Schwerpunkte: Sesame HR konzentriert sich stark auf die Vereinfachung und Automatisierung von Routine-HR-Prozessen zur Zeitersparnis, während Justworks ein breiteres Spektrum an Dienstleistungen bietet, einschließlich Compliance und Leistungsverwaltung.

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Vor- und Nachteile

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Sesame HR

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Vorteile:

• Benutzerfreundliche Oberfläche, die darauf ausgelegt ist, HR-Aufgaben zu vereinfachen.
• Starker Fokus auf die Automatisierung von routinemäßigen Prozessen.
• Ideal für Unternehmen, die Zeit bei Admin-Aufgaben im HR sparen möchten.
• Umfassende Werkzeuge für das Leistungsmanagement.

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Nachteile:

• Begrenzt hinsichtlich globaler Lohnfähigkeiten.
• Bietet keine umfangreiche Verwaltung von Benefits.
• Die Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften ist nicht so umfassend.

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Justworks

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Vorteile:

• Umfassende Multi-Produktlösung, die globale Löhne und Leistungen anbietet.
• Hervorragende Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften mit Expertenrat.
• Rund um die Uhr Zugang zu von HR-zertifizierten Experten.
• Starke Integration mit anderen Geschäftstools.

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Nachteile:

• Kann komplexer in der Einrichtung und Verwaltung sein.
• Höhere Kosten aufgrund der umfangreichen Dienstleistungspalette.
• Bietet möglicherweise mehr Funktionen als nötig für kleinere Unternehmen.

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Anwendungsfälle

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Sesame HR

Sesame HR ist ideal für Unternehmen, die routinemäßige HR-Aufgaben und -Prozesse vereinfachen und automatisieren müssen. Dieses Tool ist perfekt, wenn Ihre Organisation hauptsächlich den Onboarding-, Urlaubsverwaltungs-, Zeiterfassungs- und Leistungsmanagementprozess optimieren möchte. Es ist besonders gut geeignet für HR-Manager und Führungskräfte, die Zeit sparen und die Mitarbeitererfahrung durch effiziente und benutzerfreundliche Werkzeuge verbessern möchten.

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Justworks

Justworks mit seiner umfassenden Dienstleistungspalette ist am besten geeignet für Organisationen mit einem breiteren Spektrum an HR-Bedürfnissen. Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine globale Lohnabreitung, umfangreiche Compliance-Unterstützung und eine Vielzahl von Mitarbeiterbenefits benötigen. Justworks ist ideal für Unternehmen, die eine Komplettlösung mit erstklassigem Support und Integrationen mit anderen Geschäftstools suchen.

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Fazit

Im Vergleich zwischen Sesame HR und Justworks wird deutlich, dass beide HRIS-Tools robuste Lösungen bieten, die auf unterschiedliche organisatorische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sesame HR ist führend darin, routinemäßige HR-Aufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren, was es zu einer hervorragenden Wahl für Unternehmen macht, die auf Effizienz und Mitarbeitererfahrung fokussiert sind. Justworks, mit seinem umfassenden Dienstleistungsangebot, das globale Löhne, Leistungsverwaltung und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften umfasst, ist ideal für Unternehmen, die eine facettenreiche HR-Lösung mit außergewöhnlichem Support benötigen.

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Die Entscheidung zwischen Sesame HR und Justworks wird weitgehend von den spezifischen Bedürfnissen Ihrer Organisation abhängen. Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, HR-Prozesse zu optimieren und Zeit zu sparen, ist Sesame HR eine ausgezeichnete Wahl. Wenn Sie jedoch eine umfassendere Lösung mit erstklassigem Support und globalen Möglichkeiten anstreben, ist Justworks die bessere Wahl. Bewerten Sie die spezifischen Anforderungen und Anwendungsfälle Ihres Unternehmens, um das beste HRIS-Tool für Ihr Unternehmen zu bestimmen.