Introdução

Escolher a ferramenta HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos) certa é crucial para a eficiência e eficácia de qualquer departamento de RH. Nesta comparação, vamos explorar duas ferramentas HRIS proeminentes: Justworks e Access PeopleHR. 

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Justworks é uma solução multi-produto que oferece folha de pagamento global, benefícios, suporte em conformidade, rastreamento de tempo, ferramentas de RH e muito mais, tudo apoiado por suporte premiado de especialistas certificados em RH. Isso a torna uma solução abrangente para empresas que buscam um sistema de RH robusto e bem apoiado. 

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Por outro lado, o Access PeopleHR é projetado para pequenas e médias empresas, cobrindo todas as funções chave de RH, incluindo rastreamento de candidatos, rastreamento de pessoal, avaliações de desempenho e mais. O sistema possui um banco de dados de rastreamento de funcionários com armazenamento ilimitado de documentos, permitindo que os usuários anexem a documentação necessária aos perfis dos funcionários.

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Comparar essas duas ferramentas é essencial para aqueles que buscam investir em um HRIS que melhor se alinha com suas necessidades comerciais, orçamento e objetivos de longo prazo.

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Visão Geral do Justworks

Recursos principais

O Justworks se destaca com suas ofertas multi-produto destinadas a simplificar os processos de RH e garantir conformidade. Aqui estão alguns dos seus principais recursos:

• Folha de Pagamento Global: Gerencie facilmente a folha de pagamento de funcionários localizados em todo o mundo.
• Administração de Benefícios: Acesse e administre seguro saúde, programas de bem-estar e outros benefícios para funcionários.
• Suporte em Conformidade: Garanta a adesão às leis de emprego e tributárias com orientação especializada.
• Rastreamento de Tempo: Acompanhe facilmente as horas de trabalho dos funcionários, horas extras e folgas.
• Ferramentas de RH: Acesse recrutamento, integração, gestão de desempenho e outras ferramentas de RH.
• Suporte por Especialistas Certificados em RH: Beneficie-se do atendimento ao cliente premiado fornecido por profissionais certificados em RH.

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Visão Geral do Access PeopleHR 

Recursos principais

Projetado com pequenas e médias empresas em mente, o Access PeopleHR cobre uma ampla gama de funcionalidades de RH. Os principais recursos incluem:

• Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS): Gerencie os processos de recrutamento de forma eficiente, desde a publicação de vagas até a contratação.
• Rastreamento de Pessoal: Mantenha registros detalhados dos funcionários, incluindo informações de contato e documentação.
• Avaliações de Desempenho: Realize e gerencie avaliações de funcionários e avaliações de desempenho.
• Armazenamento Ilimitado de Documentos: Armazene e gerencie quantidades ilimitadas de documentos relacionados aos funcionários.
• Portal de Autoatendimento para Funcionários: Capacite os funcionários com acesso às suas informações pessoais, contracheques e saldos de licença.

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Semelhanças

Tanto Justworks quanto Access PeopleHR oferecem soluções HRIS abrangentes projetadas para otimizar os processos de RH e melhorar a eficiência. Aqui estão algumas semelhanças entre os dois:

• Gestão de RH: Ambas as ferramentas oferecem recursos para gerenciar informações de funcionários, recrutamento e avaliações de desempenho.
• Gestão de Documentos: O armazenamento ilimitado de documentos permite fácil gestão e recuperação de documentos dos funcionários.
• Autoatendimento de Funcionários: Tanto o Justworks quanto o Access PeopleHR oferecem portais de autoatendimento, permitindo que os funcionários acessem suas informações e gerenciem pedidos de licença.

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Diferenças 

Embora haja semelhanças, vários aspectos diferenciam o Justworks e o Access PeopleHR:

• Mercado-Alvo: Justworks é mais adequado para empresas maiores com necessidades de folha de pagamento global, enquanto o Access PeopleHR é projetado especificamente para pequenas e médias empresas.
• Serviços de Suporte: Justworks oferece suporte premiado de especialistas em RH, enquanto o Access PeopleHR oferece suporte ao cliente geral.
• Conformidade e Administração de Benefícios: Justworks se especializa em suporte em conformidade e administração de benefícios, que não são recursos principais do Access PeopleHR.
• Rastreamento de Tempo: Justworks inclui capacidades abrangentes de rastreamento de tempo, um recurso que é menos proeminente no Access PeopleHR.

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Prós e Contras

Justworks

Prós:

• Capacidades globais de folha de pagamento
• Excelente conformidade e administração de benefícios
• Suporte premiado por especialistas certificados em RH
• Ferramentas de rastreamento de tempo abrangentes

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Contras:

• Pode ser superdimensionado para pequenas empresas
• Custo mais alto devido a recursos e suporte extensivos

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Access PeopleHR 

Prós:

• Adaptado para pequenas e médias empresas
• Sistema de rastreamento de candidatos eficiente
• Armazenamento ilimitado de documentos
• Portal de autoatendimento de fácil utilização

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Contras:

• Recursos limitados de conformidade e gestão de benefícios
• Suporte ao cliente geral em vez de suporte especializado
• Funcionalidades básicas de rastreamento de tempo

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Casos de Uso

Justworks

Ideal para:

• Empresas com uma força de trabalho global que precisam de uma gestão de folhas de pagamento contínua
• Empresas que necessitam de suporte robusto em conformidade e administração de benefícios para funcionários
• Organizações em busca de suporte abrangente de especialistas certificados em RH
• Empresas médias a grandes que desejam otimizar seus processos de rastreamento de tempo

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Access PeopleHR 

Ideal para:

• Pequenas e médias empresas focadas em recrutamento eficiente e rastreamento de pessoal
• Empresas em busca de soluções HRIS custo-efetivas com recursos essenciais de RH
• Organizações que precisam de armazenamento ilimitado de documentos
• Empresas que visam fornecer aos funcionários um portal de autoatendimento de fácil utilização

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Conclusão

Ao comparar Justworks e Access PeopleHR para casos de uso HRIS, ambas as ferramentas oferecem recursos valiosos que atendem a diversas necessidades comerciais. 

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Justworks se destaca em fornecer soluções abrangentes para folha de pagamento, benefícios, conformidade e rastreamento de tempo, respaldadas por suporte especializado. É mais adequado para empresas maiores ou aquelas com requisitos de RH complexos.

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Access PeopleHR, com seu foco em pequenas e médias empresas, oferece recursos robustos de recrutamento e rastreamento de pessoal, além de armazenamento ilimitado de documentos. Oferece uma solução custo-efetiva e simples para empresas que não necessitam de administração extensa de conformidade ou benefícios.

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Ao escolher entre Justworks e Access PeopleHR, as empresas devem considerar suas necessidades específicas, o tamanho de sua força de trabalho e o nível de suporte necessário. Enquanto Justworks é ideal para aqueles que buscam um HRIS abrangente com suporte especializado, Access PeopleHR é perfeito para pequenas empresas que buscam ferramentas de gestão de RH eficientes e amigáveis.