Introducción

Elegir la herramienta adecuada de HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) es crucial para la eficiencia y efectividad de cualquier departamento de recursos humanos. En esta comparación, profundizaremos en dos herramientas destacadas de HRIS: Justworks y Access PeopleHR. 

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Justworks es una solución multiproducto que ofrece nómina global, beneficios, soporte de cumplimiento, seguimiento de tiempo, herramientas de recursos humanos y más, todo respaldado por un soporte galardonado de expertos certificados en recursos humanos. Esto lo convierte en una solución integral para las empresas que buscan un sistema de recursos humanos robusto y bien respaldado. 

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Por otro lado, Access PeopleHR está diseñado para pequeñas y medianas empresas, abarcando todas las funciones clave de recursos humanos, incluido el seguimiento de solicitantes, seguimiento de personal, evaluaciones de desempeño y más. El sistema cuenta con una base de datos de seguimiento de empleados con almacenamiento ilimitado de documentos, lo que permite a los usuarios adjuntar la documentación necesaria a los perfiles de los empleados.

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Comparar estas dos herramientas es esencial para aquellos que buscan invertir en un HRIS que mejor se alineé con sus necesidades comerciales, presupuesto y objetivos a largo plazo.

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Resumen de Justworks

Características Clave

Justworks se destaca con sus ofertas multiproducto dirigidas a simplificar los procesos de recursos humanos y asegurar el cumplimiento. Aquí hay algunas de sus características clave:

• Global Payroll: Gestiona de manera fluida la nómina de empleados ubicados en todo el mundo.
• Benefits Administration: Accede y administra seguros de salud, programas de bienestar y otros beneficios para empleados.
• Compliance Support: Asegura el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales con la orientación de expertos.
• Time Tracking: Realiza un seguimiento fácil de las horas de los empleados, horas extras y tiempo libre pagado.
• HR Tools: Accede a herramientas de reclutamiento, incorporación, gestión del rendimiento y otras herramientas de recursos humanos.
• Support by HR Certified Experts: Benefíciate de un soporte al cliente galardonado proporcionado por profesionales certificados en recursos humanos.

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Resumen de Access PeopleHR 

Características Clave

Diseñado con pequeñas y medianas empresas en mente, Access PeopleHR abarca una amplia gama de funcionalidades de recursos humanos. Las características clave incluyen:

• Applicant Tracking System (ATS): Gestiona los procesos de reclutamiento de manera eficiente, desde la publicación de trabajos hasta la contratación.
• Personnel Tracking: Mantén registros detallados de los empleados, incluyendo información de contacto y documentación.
• Performance Reviews: Realiza y gestiona evaluaciones y revisiones de rendimiento de empleados.
• Unlimited Document Storage: Almacena y gestiona cantidades ilimitadas de documentos relacionados con empleados.
• Employee Self-Service Portal: Empodera a los empleados con acceso a su información personal, recibos de pago y saldos de licencias.

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Similitudes

Tanto Justworks como Access PeopleHR ofrecen soluciones integrales de HRIS diseñadas para simplificar los procesos de recursos humanos y mejorar la eficiencia. Aquí hay algunas similitudes entre ambos:

• HR Management: Ambas herramientas ofrecen características para gestionar información de empleados, reclutamiento y revisiones de rendimiento.
• Document Management: El almacenamiento ilimitado de documentos permite una gestión y recuperación fácil de documentos de empleados.
• Employee Self-Service: Tanto Justworks como Access PeopleHR ofrecen portales de autoservicio para empleados, permitiendo a los empleados acceder a su información y gestionar solicitudes de licencia.

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Diferencias 

Si bien hay similitudes, varios aspectos distinguen a Justworks y Access PeopleHR:

• Target Market: Justworks es más adecuado para empresas más grandes con necesidades de nómina global, mientras que Access PeopleHR está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas.
• Support Services: Justworks ofrece soporte galardonado de expertos certificados en recursos humanos, mientras que Access PeopleHR ofrece soporte al cliente general.
• Compliance and Benefits Administration: Justworks se especializa en soporte de cumplimiento y administración de beneficios, que no son características principales de Access PeopleHR.
• Time Tracking: Justworks incluye capacidades integrales de seguimiento del tiempo, una característica que es menos prominente en Access PeopleHR.

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Ventajas y Desventajas

Justworks

Pros:

• Capacidades de nómina global
• Excelente cumplimiento y administración de beneficios
• Soporte galardonado por expertos certificados en recursos humanos
• Herramientas integrales de seguimiento de tiempo

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Cons:

• Puede estar sobrecargado de funciones para pequeñas empresas
• Costo más alto debido a características y soporte extensivos

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Access PeopleHR 

Pros:

• Adaptado para pequeñas y medianas empresas
• Sistema de seguimiento de solicitantes eficiente
• Almacenamiento ilimitado de documentos
• Portal de autoservicio para empleados fácil de usar

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Cons:

• Características limitadas de gestión de cumplimiento y beneficios
• Soporte al cliente general en lugar de soporte dirigido por expertos
• Funcionalidades básicas de seguimiento de tiempo

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Casos de Uso

Justworks

Ideal para:

• Empresas con una fuerza laboral global que necesitan una gestión fluida de nómina
• Empresas que requieren un sólido soporte de cumplimiento y administración de beneficios para empleados
• Organizaciones que buscan un soporte integral de expertos certificados en recursos humanos
• Empresas medianas a grandes que buscan optimizar sus procesos de seguimiento de tiempo

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Access PeopleHR 

Ideal para:

• Pequeñas y medianas empresas enfocadas en un reclutamiento eficiente y seguimiento de personal
• Empresas que buscan soluciones de HRIS rentables con funciones esenciales de recursos humanos
• Organizaciones con necesidad de almacenamiento ilimitado de documentos
• Empresas que buscan proporcionar a los empleados un portal de autoservicio fácil de usar

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Conclusión

Al comparar Justworks y Access PeopleHR para casos de uso de HRIS, ambas herramientas ofrecen características valiosas que se adaptan a diversas necesidades comerciales. 

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Justworks se destaca en proporcionar soluciones integrales para nómina, beneficios, cumplimiento y seguimiento de tiempo, respaldado por un soporte experto. Es más adecuado para empresas más grandes o aquellas con requisitos de recursos humanos complejos.

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Access PeopleHR, con su enfoque en pequeñas y medianas empresas, ofrece características robustas de reclutamiento y seguimiento de personal junto con almacenamiento ilimitado de documentos. Ofrece una solución rentable y sencilla para empresas que no requieren una amplia administración de cumplimiento o beneficios.

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Al elegir entre Justworks y Access PeopleHR, las empresas deben considerar sus necesidades específicas, el tamaño de su fuerza laboral y el nivel de soporte requerido. Si bien Justworks es ideal para aquellos que buscan un HRIS integral con respaldo experto, Access PeopleHR es perfecto para pequeñas empresas que buscan herramientas de gestión de recursos humanos eficientes y fáciles de usar.