Einführung

Die Wahl des richtigen HRIS (Human Resources Information System)-Tools ist entscheidend für die Effizienz und Effektivität jeder HR-Abteilung. In diesem Vergleich werden wir zwei prominente HRIS-Tools genauer betrachten: Justworks und Access PeopleHR. 

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Justworks ist eine Mehrproduktlösung, die globale Löhne, Sozialleistungen, Unterstützung bei der Compliance, Zeiterfassung, HR-Tools und mehr anbietet, alles unterstützt von preisgekröntem Support durch HR-zertifizierte Experten. Dies macht es zu einer umfassenden Lösung für Unternehmen, die nach einem robusten und gut unterstützten HR-System suchen. 

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Access PeopleHR hingegen wurde für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt und deckt alle wichtigen HR-Funktionen ab, einschließlich Bewerberverfolgung, Personalverfolgung, Leistungsbeurteilungen und mehr. Das System verfügt über eine Datenbank zur Mitarbeitendenverfolgung mit unbegrenztem Dokumentenspeicher, sodass Benutzer die erforderlichen Unterlagen zu den Mitarbeiterprofilen hinzufügen können.

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Den Vergleich dieser beiden Tools zu ziehen, ist entscheidend für diejenigen, die in ein HRIS investieren möchten, das am besten mit ihren Unternehmensbedürfnissen, ihrem Budget und ihren langfristigen Zielen übereinstimmt.

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Justworks Übersicht

Wichtige Funktionen

Justworks hebt sich mit seinem Mehrproduktangebot hervor, das darauf abzielt, HR-Prozesse zu vereinfachen und Compliance sicherzustellen. Hier sind einige seiner wichtigsten Funktionen:

• Global Payroll: Nahtlose Verwaltung der Gehaltsabrechnung für weltweit tätige Mitarbeiter.
• Benefits Administration: Zugriff und Verwaltung von Krankenversicherungen, Wellness-Programmen und anderen Mitarbeiterleistungen.
• Compliance Support: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits- und Steuergesetzen mit fachkundiger Anleitung.
• Time Tracking: Einfaches Nachverfolgen von Arbeitsstunden, Überstunden und Urlaub.
• HR Tools: Zugriff auf Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement und andere HR-Tools.
• Support by HR Certified Experts: Profitieren Sie von ausgezeichnetem Kundenservice durch HR-zertifizierte Fachleute.

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Access PeopleHR Übersicht 

Wichtige Funktionen

Access PeopleHR wurde mit kleinen bis mittelgroßen Unternehmen im Hinterkopf entwickelt und deckt eine Vielzahl von HR-Funktionalitäten ab. Wichtige Funktionen sind:

• Applicant Tracking System (ATS): Effiziente Verwaltung des Rekrutierungsprozesses von der Stellenanzeige bis zur Einstellung.
• Personnel Tracking: Führen Sie detaillierte Mitarbeiteraufzeichnungen, einschließlich Kontaktinformationen und Dokumentation.
• Performance Reviews: Durchführung und Verwaltung von Mitarbeiterbeurteilungen und Leistungsbewertungen.
• Unlimited Document Storage: Unbegrenzte Speicherung und Verwaltung von mitarbeiterbezogenen Dokumenten.
• Employee Self-Service Portal: Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Zugriff auf ihre persönlichen Informationen, Gehaltsabrechnungen und Urlaubsstände.

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Ähnlichkeiten

Sowohl Justworks als auch Access PeopleHR bieten umfassende HRIS-Lösungen, die darauf ausgelegt sind, HR-Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Hier sind einige Ähnlichkeiten zwischen den beiden:

• HR Management: Beide Tools bieten Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Rekrutierung und Leistungsbeurteilungen.
• Document Management: Unbegrenzte Dokumentenspeicherung ermöglicht eine einfache Verwaltung und Abrufung von Mitarbeiterdokumenten.
• Employee Self-Service: Sowohl Justworks als auch Access PeopleHR bieten Mitarbeiter-Self-Service-Portale, die es Mitarbeitern ermöglichen, auf ihre Informationen zuzugreifen und Urlaubsanträge zu verwalten.

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Unterschiede 

Obwohl es Ähnlichkeiten gibt, sind mehrere Aspekte, die Justworks und Access PeopleHR unterscheiden:

• Target Market: Justworks ist besser geeignet für größere Unternehmen mit globalen Gehaltsabrechnungsanforderungen, während Access PeopleHR speziell für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde.
• Support Services: Justworks bietet ausgezeichnete Unterstützung von HR-zertifizierten Experten, während Access PeopleHR allgemeinen Kundenservice bietet.
• Compliance and Benefits Administration: Justworks ist auf Compliance-Unterstützung und Administrierung von Leistungen spezialisiert, die keine Hauptmerkmale von Access PeopleHR sind.
• Time Tracking: Justworks umfasst umfassende Funktionen zur Zeiterfassung, ein Merkmal, das bei Access PeopleHR weniger ausgeprägt ist.

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Vor- und Nachteile

Justworks

Pros:

• Globale Lohnfunktionen
• Ausgezeichnete Unterstützung bei der Einhaltung und Verwaltung von Sozialleistungen
• Preisgekrönte Unterstützung durch HR-zertifizierte Experten
• Umfassende Zeiterfassungstools

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Cons:

• Kann für kleine Unternehmen überdimensioniert sein
• Höhere Kosten aufgrund umfangreicher Funktionen und Unterstützung

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Access PeopleHR 

Pros:

• Für kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten
• Effizientes Bewerberverfolgungssystem
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher
• Benutzerfreundliches Mitarbeitenden-Self-Service-Portal

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Cons:

• Begrenzte Funktionen zur Einhaltung und Verwaltung von Sozialleistungen
• Allgemeiner Kundenservice statt Experten-geführter Unterstützung
• Grundlegende Funktionen zur Zeiterfassung

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Anwendungsfälle

Justworks

Ideal für:

• Unternehmen mit einer globalen Belegschaft, die nahtloses Lohnmanagement benötigen
• Unternehmen, die robuste Unterstützung bei der Einhaltung und Verwaltung von Sozialleistungen benötigen
• Organisationen, die umfassende Unterstützung durch HR-zertifizierte Experten suchen
• Mittlere bis große Unternehmen, die ihre Zeiterfassungsprozesse optimieren möchten

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Access PeopleHR 

Ideal für:

• Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die sich auf effiziente Rekrutierung und Personalverfolgung konzentrieren
• Unternehmen, die kosteneffektive HRIS-Lösungen mit grundlegenden HR-Funktionen suchen
• Organisationen, die unbegrenzten Dokumentenspeicher benötigen
• Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal bieten möchten

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Fazit

Im Vergleich von Justworks und Access PeopleHR für HRIS-Anwendungsfälle bieten beide Tools wertvolle Funktionen, die unterschiedlichen Unternehmensbedürfnissen gerecht werden. 

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Justworks bietet umfassende Lösungen für Löhne, Sozialleistungen, Compliance und Zeiterfassung, unterstützt von Experten. Es eignet sich am besten für größere Unternehmen oder solche mit komplexen HR-Anforderungen.

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Access PeopleHR, mit dem Schwerpunkt auf kleinen bis mittelgroßen Unternehmen, bietet robuste Rekrutierungs- und Personalverfolgungsfunktionen zusammen mit unbegrenztem Dokumentenspeicher. Es bietet eine kosteneffektive und unkomplizierte Lösung für Unternehmen, die keine umfangreiche Compliance- oder Sozialleistungsverwaltung benötigen.

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Bei der Wahl zwischen Justworks und Access PeopleHR sollten Unternehmen ihre spezifischen Bedürfnisse, die Größe ihrer Belegschaft und den benötigten Unterstützungsgrad berücksichtigen. Während Justworks ideal für diejenigen ist, die ein umfassendes HRIS mit fachkundiger Unterstützung suchen, ist Access PeopleHR perfekt für kleinere Unternehmen, die nach effizienten und benutzerfreundlichen HR-Management-Tools suchen.