Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Jak korzystać z Intercomu: Kompletna instrukcja

Wstęp

Intercom jest jedynym kompletnym rozwiązaniem do obsługi klienta, które zapewnia płynne doświadczenia klientów w zakresie automatyzacji i wsparcia ludzkiego, zwiększając satysfakcję klientów przy jednoczesnym obniżeniu kosztów. Korzystając z Intercomu, firmy mogą rozwiązywać większość rozmów z klientami bez potrzeby interwencji ludzkiej, pozwalając zespołowi skupić się na bardziej wartościowych zaangażowaniach. 

W nowoczesnym miejscu pracy efektywność obsługi klienta bezpośrednio wpływa na satysfakcję klientów i sukces biznesowy. Intercom zajmuje kluczową pozycję, usprawniając wsparcie klienta dzięki inteligentnej automatyzacji i sprzyjając wysokiej jakości interakcjom ludzkim, gdy jest to konieczne.

Dla kogo jest Intercom

Intercom jest zaprojektowany dla firm każdej wielkości, które chcą poprawić swoją obsługę klienta. Jego idealni użytkownicy to:

  • Zespoły wsparcia klienta dążące do zapewnienia szybkich i skutecznych odpowiedzi.
  • Zespoły sprzedaży dążące do poprawy onboardingu i zaangażowania klientów.
  • Zespoły marketingowe koncentrujące się na utrzymaniu klientów i komunikacji celowanej.
  • Kierownicy produktów poszukujący informacji o klientach w celu ulepszania produktów.
  • Firmy, które stawiają na bezproblemowe połączenie automatyzacji i wsparcia ludzkiego, aby optymalizować obsługę klienta i redukować koszty operacyjne.

Kluczowe funkcje

Intercom oferuje szereg potężnych funkcji, zaprojektowanych w celu podniesienia doświadczeń klientów przy jednoczesnym maksymalizowaniu efektywności. Kluczowe funkcje to:

Czat na żywo

Czat na żywo Intercomu umożliwia interakcje z klientami w czasie rzeczywistym, zapewniając natychmiastową pomoc i zaangażowanie.

Automatyczne wiadomości

Wykorzystując automatyzację, Intercom wysyła spersonalizowane wiadomości do klientów w oparciu o ich zachowania i działania, zwiększając zaangażowanie i retencję.

Centrum pomocy

Solidne centrum pomocy pozwala klientom niezależnie znaleźć odpowiedzi, zmniejszając ilość zgłoszeń wsparcia.

Skrzynka odbiorcza

Zunifikowana skrzynka odbiorcza dla wszystkich rozmów z klientami zapewnia, że nic nie umknie, ułatwiając efektywną współpracę zespołu.

Boty

Inteligentne chatboty radzą sobie z powtarzalnymi zapytaniami, uwalniając agentów ludzkich do bardziej złożonych problemów.

Wycieczki produktowe

Podążające za przewodnikiem wycieczki pomagają nowym użytkownikom nawigować po Twoim produkcie, poprawiając doświadczenia onboardingowe.

Możliwości integracji

Intercom bezproblemowo integruje się z licznymi narzędziami, w tym CRM, mediami społecznościowymi i platformami analitycznymi, zapewniając spójny przepływ pracy.

Najlepsze przypadki użycia

Intercom błyszczy w różnych scenariuszach, co czyni go wszechstronnym w różnych branżach i zespołach.

Wsparcie klienta

Intercom doskonale radzi sobie z automatyzacją częstych zapytań oraz płynnie eskaluje złożone problemy do agentów ludzkich, zapewniając efektywność bez kompromisów w zakresie satysfakcji klientów.

Zaangażowanie sprzedaży

Zespoły sprzedażowe korzystają z możliwości Intercomu, które pozwalają pielęgnować leady za pomocą zautomatyzowanych, spersonalizowanych wiadomości, dostarczając wgląd, który pomaga szybciej zamykać transakcje.

Onboarding produktu

Kierownicy produktów mogą tworzyć interaktywne wycieczki produktowe, które prowadzą użytkowników przez funkcje, zapewniając płynny proces onboardingu.

E-commerce

Firmy e-commerce mogą korzystać z natychmiastowego wsparcia dla klientów przeglądających ich stronę, co pomaga zmniejszyć wskaźniki porzucenia koszyka.

Firmy SaaS

Intercom wspiera firmy działające na zasadzie oprogramowania jako usługi (SaaS), zapewniając proaktywne zaangażowanie i satysfakcję klientów poprzez dostosowane wiadomości i kompleksowe wsparcie.

Jak zacząć

Zacznij korzystać z Intercomu z tym przewodnikiem krok po kroku:

  1. Zarejestruj się: Rozpocznij od utworzenia konta w Intercomie na ich stronie internetowej.
  2. Ustaw swój profil: Dostosuj profil swojej firmy, w tym logo i informacje o działalności.
  3. Zainstaluj Intercom: Dodaj Intercom do swojej strony internetowej lub aplikacji, korzystając z dostarczonego fragmentu kodu.
  4. Dostosuj wiadomości: Skonfiguruj automatyczne powitania i odpowiedzi dopasowane do działań Twojego użytkownika.
  5. Twórz artykuły pomocnicze: Uzupełnij centrum pomocy o istotne artykuły, aby pomóc klientom.
  6. Zintegruj narzędzia: Połącz Intercom z istniejącymi narzędziami, takimi jak CRM i platformy marketingu e-mailowego.
  7. Szkolenie zespołu: Upewnij się, że Twój zespół wsparcia jest biegły w obsłudze interfejsu i funkcji Intercomu.
  8. Uruchomienie: Wejdź na żywo i zacznij angażować klientów poprzez platformę Intercomu.

Porady i najlepsze praktyki

Maximalizuj korzyści płynące z Intercomu dzięki następującym praktycznym wskazówkom:

Mądrze wykorzystuj automatyzację

Wykorzystaj funkcje automatyzacji Intercomu do obsługi rutynowych zapytań, uwalniając ludzi do koncentrowania się na bardziej złożonych problemach klientów.

Regularnie aktualizuj Centrum pomocy

Utrzymuj artykuły w centrum pomocy świeżymi i istotnymi, zapewniając klientom dostęp do aktualnych informacji bez potrzeby kontaktowania się z pomocą.

Personalizuj komunikację

Wykorzystaj dane klientów, aby wysyłać spersonalizowane wiadomości i rekomendacje, sprawiając, że Twoje komunikaty będą bardziej wartościowe i angażujące.

Analizuj dane

Regularnie przeglądaj analizy Intercomu, aby zrozumieć zachowanie klientów i odpowiednio poprawić swoje strategie serwisowe.

Szkol swoje boty

Nieustannie udoskonalaj swoje chatboty, opierając się na najczęstszych pytaniach i opiniach, aby zwiększyć ich dokładność i użyteczność.

Promuj samodzielne usługi

Zachęcaj klientów do korzystania z centrum pomocy i wycieczek produktowych, aby uzyskać szybsze rozwiązania, redukując obciążenie Twojego zespołu wsparcia.

Integracja z Guru

Integracja Intercomu z Guru zapewnia potężną synergię, która wzmacnia możliwości wsparcia klienta.

Uproszczony dostęp do informacji

Dzięki możliwościom wyszukiwania AI Guru, agenci mogą szybko znaleźć dokładne informacje w Intercomie, co umożliwia szybsze i bardziej spójne odpowiedzi.

Zunifikowane repozytorium wiedzy

Guru zapewnia, że wszystkie ważne informacje są rejestrowane i dostępne w jednym źródle prawdy, przynosząc korzyści zarówno automatyzacji, jak i wsparciu ludzkim.

Zwiększona efektywność

Wykorzystując zarządzanie wiedzą Guru oraz możliwości obsługi klienta Intercomu, Twój zespół może efektywniej rozwiązywać zapytania, zmniejszając koszty operacyjne i poprawiając satysfakcję klientów.

Wniosek

Intercom oferuje kompleksowe rozwiązanie w zakresie obsługi klienta, łączące automatyzację z wsparciem ludzkim, usprawniając interakcje z klientami i zwiększając ich satysfakcję. Jego funkcje, od czatu na żywo po inteligentne boty, czynią go niezbędnym w nowoczesnym miejscu pracy.

Aby naprawdę zmaksymalizować możliwości Intercomu, rozważ jego integrację z Guru. Ta integracja nie tylko zwiększa efektywność wsparcia, ale także zapewnia, że Twój zespół ma dostęp do dokładnych, aktualnych informacji.

Wypróbuj Intercom już dziś i zintegruj go z Guru, aby przekształcić swoje doświadczenie w zakresie obsługi klienta i osiągnąć niespotykaną wydajność.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge