Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hur man använder Intercom: En omfattande guide

Introduktion

Intercom är den enda kompletta lösningen för kundservice som erbjuder en sömlös kundupplevelse genom automation och mänskligt stöd, vilket levererar ökad kundnöjdhet samtidigt som kostnaderna minskas. Genom att använda Intercom kan företag lösa de flesta kundkonversationer utan behov av mänskligt ingripande, vilket låter ditt team fokusera på mer värdefulla engagemang. 

I den moderna arbetsplatsen påverkar effektiviteten inom kundservice direkt kundnöjdhet och affärsframgång. Intercom positionerar sig som avgörande genom att strömlinjeforma kundsupport genom intelligent automation och främja högkvalitativa mänskliga interaktioner vid behov.

Vem är Intercom för

Intercom är designad för företag av alla storlekar som vill förbättra sin kundservice. Dess ideala användare inkluderar:

  • Kundsupportteam som syftar till att ge snabba och effektiva svar.
  • Säljteam som vill förbättra kundintroduktion och engagemang.
  • Marknadsföringsteam som fokuserar på kundretention och riktad kommunikation.
  • Produktchefer som söker kundinsikter för produktförbättringar.
  • Företag som prioriterar en sömlös blandning av automation och mänskligt stöd för att optimera kundservice och minska driftskostnader.

Nyckelfunktioner

Intercom erbjuder en mängd kraftfulla funktioner, designade för att höja kundupplevelsen samtidigt som effektiviteten maximeras. Nyckelfunktioner inkluderar:

Live Chat

Intercoms livechatt möjliggör kundinteraktioner i realtid, vilket säkerställer omedelbart stöd och engagemang.

Automatiserade meddelanden

Genom att använda automation skickar Intercom personliga meddelanden till kunder baserat på deras beteenden och handlingar, vilket driver engagemang och retention.

Hjälpcenter

Ett robust hjälpcenter gör att kunder kan hitta svar på egen hand, vilket minskar volymen av supportärenden.

Inkorg

En enhetlig inkorg för alla kundkonversationer säkerställer att inget faller mellan stolarna, vilket underlättar effektivt teamarbete.

Bots

Smart bots hanterar repetitiva frågor, vilket frigör mänskliga agenter för mer komplexa problem.

Produktguider

Guidad tur hjälper nya användare att navigera genom din produkt, vilket förbättrar onboarding-upplevelsen.

Integrationsmöjligheter

Intercom integreras sömlöst med många verktyg, inklusive CRM, sociala medier och analysplattformar, och säkerställer ett enhetligt arbetsflöde.

Bästa användningsfall

Intercom utmärker sig i olika scenarier, vilket gör det mångsidigt över olika branscher och team.

Kundsupport

Intercom excellerar i att automatisera frekventa förfrågningar och sömlöst eskalera komplexa problem till mänskliga agenter, vilket säkerställer effektivitet utan att kompromissa med kundnöjdhet.

Säljarengagemang

Försäljningsteam drar nytta av Intercoms förmåga att vårda leads med automatiserade, personliganpassade meddelanden, vilket ger insikter som hjälper till att stänga affärer snabbare.

Produktintroduktion

Produktchefer kan skapa interaktiva produktguider som vägleder användare genom funktioner, vilket säkerställer en smidig onboarding-process.

E-handel

För e-handelsföretag erbjuder Intercom realtidsstöd till kunder som surfar på deras webbplats och hjälper till att minska övergivna köp.

SaaS-företag

Intercom stödjer programvara som tjänst (SaaS) företag genom att erbjuda proaktivt engagemang och kundnöjdhet genom skräddarsydda meddelanden och omfattande support.

Kom igång

Börja använda Intercom med denna steg-för-steg-guide:

  1. Registrera dig: Börja med att skapa ett Intercom-konto på deras webbplats.
  2. Ställ in din profil: Anpassa ditt företagsprofil, inklusive logotyp och företagsinformation.
  3. Installera Intercom: Lägg till Intercom på din webbplats eller app med hjälp av den angivna kodsnutten.
  4. Anpassa Meddelanden: Ställ in automatiska hälsningar och svar som är skräddarsydda för dina användares åtgärder.
  5. Skapa hjälpartiklar: Fyll ditt hjälpcenter med viktiga artiklar för att hjälpa kunder.
  6. Integrera verktyg: Anslut Intercom med dina befintliga verktyg som CRM och e-postmarknadsföringsplattformar.
  7. Träna Ditt Team: Se till att ditt supportteam är skickliga med Intercoms gränssnitt och funktioner.
  8. Lansera: Gå live och börja engagera kunder genom Intercoms plattform.

Tips och bästa praxis

Maximera Intercoms fördelar med följande praktiska råd:

Utnyttja automation på ett klokt sätt

Utnyttja Intercoms automatiseringsfunktioner för att hantera rutinfrågor, vilket frigör mänskliga agenter för att fokusera på mer komplexa kundproblem.

Uppdatera hjälpcentret regelbundet

Håll dina hjälpcentralsartiklar fräscha och relevanta, så att kunder kan hitta uppdaterad information utan att behöva kontakta support.

Personalisera kommunikationen

Använd kunddata för att skicka personliga meddelanden och rekommendationer, vilket gör dina kommunikétrörelser mer värdefulla och engagerande.

Analysera data

Granska regelbundet Intercoms analyser för att förstå kundbeteenden och förbättra dina serviceresultat därefter.

Träna dina botar

Finslipa kontinuerligt dina chattbotar baserat på vanliga frågor och feedback för att förbättra deras noggrannhet och användbarhet.

Främja självbetjäning

Uppmuntra kunder att använda hjälpcentret och produktguider för snabbare lösningar, vilket minskar belastningen på ditt supportteam.

Integration med Guru

Att integrera Intercom med Guru ger en kraftfull synerg i som förbättrar dina kundsupportmöjligheter.

Strömlinjeformad informationsåtkomst

Med Gurus AI-sökfunktioner kan agenter snabbt hitta korrekt information inom Intercom, vilket gör att svaren blir snabbare och mer konsekventa.

Förenad kunskapsrepository

Guru säkerställer att all viktig information fångas och är tillgänglig i en enda källa av sanning, vilket gynnar både automatiserad och mänsklig support.

Ökad effektivitet

Genom att utnyttja Gurus kunskapshantering och Intercoms kundtjänstfunktioner kan ditt team lösa frågor mer effektivt, vilket minskar driftskostnader och förbättrar kundnöjdheten.

Slutsats

Intercom erbjuder en omfattande kundservicelösning som sammanför automation med mänskligt stöd, strömlinjeformar kundinteraktioner och driver nöjdhet. Dess funktioner, från livechatt till intelligenta bots, gör den oumbärlig i den moderna arbetsplatsen.

För att verkligen maximera Intercoms kapabiliteter, överväg att integrera det med Guru. Denna integration förbättrar inte bara supporteffektiviteten utan säkerställer också att ditt team har tillgång till korrekt, uppdaterad information.

Prova Intercom idag och integrera det med Guru för att förändra din kundserviceupplevelse och uppnå oöverträffad produktivitet.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge