Hvordan bruke Intercom: En omfattende guide
Introduksjon
Intercom er den eneste komplette kundeservice-løsningen som gir en sømløs kundeopplevelse gjennom automatisering og menneskelig støtte, og leverer økt kundetilfredshet samtidig som kostnadene reduseres. Ved å bruke Intercom kan bedrifter løse de fleste kundehenvendelsene uten behov for menneskelig inngripen, slik at teamet ditt kan fokusere på mer verdifulle engasjementer.
​
I det moderne arbeidslivet påvirker kundeserviceeffektivitet direkte kundetilfredshet og forretningssuksess. Intercom posisjonerer seg som en viktig aktør ved å strømlinjeforme kundestøtten gjennom intelligent automatisering og fremme høykvalitets menneskelige interaksjoner når det er nødvendig.
​
Hvem er Intercom for
Intercom er designet for bedrifter av alle størrelser som ønsker å forbedre kundeservicen sin. Dets ideelle brukere inkluderer:
​
- Kundesupportteam som ønsker å gi raske og effektive svar.
- Salgsteam som ønsker å forbedre kundeonboarding og engasjement.
- Markedsføringsteam som fokuserer på kundebevaring og målrettet kommunikasjon.
- Produkteiere som søker kundeinnsikt for produktforbedringer.
- Bedrifter som prioriterer en sømløs kombinasjon av automatisering og menneskelig støtte for å optimalisere kundestøtte og redusere driftskostnader.
​
Nøkkelfunksjoner
Intercom tilbyr en rekke kraftige funksjoner, utformet for å heve kundeopplevelsen mens man maksimerer effektiviteten. Nøkkelfunksjoner inkluderer:
​
Live Chat
Intercoms live chat muliggjør kundesamtaler i sanntid, og sikrer umiddelbar støtte og engasjement.
​
Automatisert Meldingssystem
Ved å bruke automatisering sender Intercom personlige meldinger til kundene basert på deres atferd og handlinger, og driver engasjement og bevaring.
​
Hjelpesenter
Et robust hjelpesenter gjør at kundene kan finne svar selvstendig, noe som reduserer antallet supporthenvendelser.
​
Innboks
En samlet innboks for alle kundehenvendelser sikrer at ingenting går tapt, noe som letter effektivt samarbeid i teamet.
​
Roboter
Smartere chatbots håndterer gjentatte henvendelser, og frigjør menneskelige agenter til mer komplekse saker.
​
Produktopplevelser
Veiledede turer hjelper nye brukere med å navigere i produktet ditt, og forbedrer onboardingopplevelsene.
​
Integrasjonsmuligheter
Intercom integreres sømløst med mange verktøy, inkludert CRM, sosiale medier og analyseplattformer, og sikrer en sammenhengende arbeidsflyt.
​
Beste bruksområder
Intercom utmerker seg i ulike scenarier, noe som gjør det allsidig på tvers av ulike industrier og team.
​
Kundesupport
Intercom utmerker seg i å automatisere hyppige henvendelser og sømløst eskalere komplekse saker til menneskelige agenter, og sikrer effektivitet uten å gå på bekostning av kundetilfredshet.
​
Salg Engasjement
Salgs team drar nytte av Intercoms evne til å nære potensielle kunder med automatiserte, personlige meldinger, og gir innsikt som hjelper med å lukke avtaler raskere.
​
Produktopplevelse
Produkteiere kan lage interaktive produktopplevelser som veileder brukerne gjennom funksjoner, og sikrer en jevn onboardingprosess.
​
E-handel
For e-handelsbedrifter tilbyr Intercom sanntidsstøtte til kunder som surfer på nettstedet sitt, og bidrar til å redusere antall forlatte handlekurver.
​
SaaS Bedrifter
Intercom støtter programvare som tjeneste (SaaS) selskaper ved å gi proaktivt engasjement og kundetilfredshet gjennom skreddersydde meldinger og omfattende støtte.
​
Kom i gang
Begynn å bruke Intercom med denne trinn-for-trinn guiden:
​
- Registrer deg: Start med å opprette en Intercom-konto på deres nettsted.
- Sett opp profilen din: Tilpass selskapsprofilen din, inkludert logo og forretningsinformasjon.
- Installer Intercom: Legg til Intercom på nettstedet ditt eller appen din ved hjelp av den medfølgende kodesnutten.
- Tilpass Meldinger: Sett opp automatiserte hilsener og svar tilpasset brukerens handlinger.
- Opprett hjelpartikler: Fyll hjelpesenteret ditt med nødvendige artikler for å hjelpe kundene.
- Integrer verktøy: Koble Intercom med dine eksisterende verktøy som CRM og e-postmarkedsføringsplattformer.
- Tren Teamet Ditt: Sørg for at supportteamet ditt er dyktig med Intercoms grensesnitt og funksjoner.
- Lanser: Gå live og begynn å engasjere kunder gjennom Intercoms plattform.
​
Tips og beste praksiser
Maksimer Intercoms fordeler med følgende praktiske råd:
​
Bruk automatisering klokt
Utnytt Intercoms automatiseringsfunksjoner for å håndtere rutinemessige henvendelser, noe som frigjør menneskelige agenter til å fokusere på mer komplekse kundespørsmål.
​
Oppdater hjelpesenteret jevnlig
Hold hjelpesenterartiklene friske og relevante, slik at kundene kan finne oppdatert informasjon uten å måtte kontakte støtte.
​
Personalisere kommunikasjonen
Bruk kundedata for å sende personlige meldinger og anbefalinger, noe som gjør kommunikasjonen din mer verdifull og engasjerende.
​
Analyser data
Gjennomgå regelmessig Intercoms analyser for å forstå kundeadferd og forbedre tjenestestrategiene dine deretter.
​
Tren botene dine
Forbedre chatbotsene dine kontinuerlig basert på vanlige spørsmål og tilbakemeldinger for å forbedre nøyaktigheten og nytteverdien deres.
​
Fremme selvbetjening
Oppmuntre kundene til å bruke hjelpesenteret og produktopplevelser for raskere løsninger, og redusere belastningen på supportteamet ditt.
​
Integrering med Guru
Integrering av Intercom med Guru gir en kraftfull synergisme som forbedrer kundestøttemulighetene dine.
​
Strømlinjet informasjons tilgang
Med Gurus AI-søkefunksjoner kan agenter raskt finne nøyaktig informasjon innen Intercom, noe som muliggjør raskere og mer konsistente svar.
​
Samlet kunnskapsdepot
Guru sikrer at all viktig informasjon blir fanget opp og tilgjengelig i en enkelt sannhetskilde, til fordel for både automatisk og menneskelig støtte.
​
Forbedret effektivitet
Ved å utnytte Gurus kunnskapsforvaltning og Intercoms kundeservicefunksjoner kan teamet ditt løse forespørselen mer effektivt, redusere driftskostnader og forbedre kundetilfredsheten.
​
Konklusjon
Intercom tilbyr en omfattende kundeservice-løsning som samler automatisering med menneskelig støtte, strømlinjeformer kundeinteraksjoner og driver tilfredshet. Dens funksjoner, fra live chat til intelligente roboter, gjør den uunnværlig i det moderne arbeidslivet.
​
For virkelig å maksimere Intercoms kapabiliteter, vurder å integrere det med Guru. Denne integrasjonen forbedrer ikke bare støtteeffektiviteten, men sikrer også at teamet ditt har tilgang til nøyaktig, oppdatert informasjon.
​
Prøv Intercom i dag og integrer det med Guru for å transformere kundeopplevelsen din og oppnå enestående produktivitet.