Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hvordan bruke Intercom: En omfattende guide

Introduksjon

Intercom er den eneste komplette kundeservice-løsningen som gir en sømløs kundeopplevelse gjennom automatisering og menneskelig støtte, og leverer økt kundetilfredshet samtidig som kostnadene reduseres. Ved å bruke Intercom kan bedrifter løse de fleste kundehenvendelsene uten behov for menneskelig inngripen, slik at teamet ditt kan fokusere på mer verdifulle engasjementer. 

I det moderne arbeidslivet påvirker kundeserviceeffektivitet direkte kundetilfredshet og forretningssuksess. Intercom posisjonerer seg som en viktig aktør ved å strømlinjeforme kundestøtten gjennom intelligent automatisering og fremme høykvalitets menneskelige interaksjoner når det er nødvendig.

Hvem er Intercom for

Intercom er designet for bedrifter av alle størrelser som ønsker å forbedre kundeservicen sin. Dets ideelle brukere inkluderer:

  • Kundesupportteam som ønsker å gi raske og effektive svar.
  • Salgsteam som ønsker å forbedre kundeonboarding og engasjement.
  • Markedsføringsteam som fokuserer på kundebevaring og målrettet kommunikasjon.
  • Produkteiere som søker kundeinnsikt for produktforbedringer.
  • Bedrifter som prioriterer en sømløs kombinasjon av automatisering og menneskelig støtte for å optimalisere kundestøtte og redusere driftskostnader.

Nøkkelfunksjoner

Intercom tilbyr en rekke kraftige funksjoner, utformet for å heve kundeopplevelsen mens man maksimerer effektiviteten. Nøkkelfunksjoner inkluderer:

Live Chat

Intercoms live chat muliggjør kundesamtaler i sanntid, og sikrer umiddelbar støtte og engasjement.

Automatisert Meldingssystem

Ved å bruke automatisering sender Intercom personlige meldinger til kundene basert på deres atferd og handlinger, og driver engasjement og bevaring.

Hjelpesenter

Et robust hjelpesenter gjør at kundene kan finne svar selvstendig, noe som reduserer antallet supporthenvendelser.

Innboks

En samlet innboks for alle kundehenvendelser sikrer at ingenting går tapt, noe som letter effektivt samarbeid i teamet.

Roboter

Smartere chatbots håndterer gjentatte henvendelser, og frigjør menneskelige agenter til mer komplekse saker.

Produktopplevelser

Veiledede turer hjelper nye brukere med å navigere i produktet ditt, og forbedrer onboardingopplevelsene.

Integrasjonsmuligheter

Intercom integreres sømløst med mange verktøy, inkludert CRM, sosiale medier og analyseplattformer, og sikrer en sammenhengende arbeidsflyt.

Beste bruksområder

Intercom utmerker seg i ulike scenarier, noe som gjør det allsidig på tvers av ulike industrier og team.

Kundesupport

Intercom utmerker seg i å automatisere hyppige henvendelser og sømløst eskalere komplekse saker til menneskelige agenter, og sikrer effektivitet uten å gå på bekostning av kundetilfredshet.

Salg Engasjement

Salgs team drar nytte av Intercoms evne til å nære potensielle kunder med automatiserte, personlige meldinger, og gir innsikt som hjelper med å lukke avtaler raskere.

Produktopplevelse

Produkteiere kan lage interaktive produktopplevelser som veileder brukerne gjennom funksjoner, og sikrer en jevn onboardingprosess.

E-handel

For e-handelsbedrifter tilbyr Intercom sanntidsstøtte til kunder som surfer på nettstedet sitt, og bidrar til å redusere antall forlatte handlekurver.

SaaS Bedrifter

Intercom støtter programvare som tjeneste (SaaS) selskaper ved å gi proaktivt engasjement og kundetilfredshet gjennom skreddersydde meldinger og omfattende støtte.

Kom i gang

Begynn å bruke Intercom med denne trinn-for-trinn guiden:

  1. Registrer deg: Start med å opprette en Intercom-konto på deres nettsted.
  2. Sett opp profilen din: Tilpass selskapsprofilen din, inkludert logo og forretningsinformasjon.
  3. Installer Intercom: Legg til Intercom på nettstedet ditt eller appen din ved hjelp av den medfølgende kodesnutten.
  4. Tilpass Meldinger: Sett opp automatiserte hilsener og svar tilpasset brukerens handlinger.
  5. Opprett hjelpartikler: Fyll hjelpesenteret ditt med nødvendige artikler for å hjelpe kundene.
  6. Integrer verktøy: Koble Intercom med dine eksisterende verktøy som CRM og e-postmarkedsføringsplattformer.
  7. Tren Teamet Ditt: Sørg for at supportteamet ditt er dyktig med Intercoms grensesnitt og funksjoner.
  8. Lanser: Gå live og begynn å engasjere kunder gjennom Intercoms plattform.

Tips og beste praksiser

Maksimer Intercoms fordeler med følgende praktiske råd:

Bruk automatisering klokt

Utnytt Intercoms automatiseringsfunksjoner for å håndtere rutinemessige henvendelser, noe som frigjør menneskelige agenter til å fokusere på mer komplekse kundespørsmål.

Oppdater hjelpesenteret jevnlig

Hold hjelpesenterartiklene friske og relevante, slik at kundene kan finne oppdatert informasjon uten å måtte kontakte støtte.

Personalisere kommunikasjonen

Bruk kundedata for å sende personlige meldinger og anbefalinger, noe som gjør kommunikasjonen din mer verdifull og engasjerende.

Analyser data

Gjennomgå regelmessig Intercoms analyser for å forstå kundeadferd og forbedre tjenestestrategiene dine deretter.

Tren botene dine

Forbedre chatbotsene dine kontinuerlig basert på vanlige spørsmål og tilbakemeldinger for å forbedre nøyaktigheten og nytteverdien deres.

Fremme selvbetjening

Oppmuntre kundene til å bruke hjelpesenteret og produktopplevelser for raskere løsninger, og redusere belastningen på supportteamet ditt.

Integrering med Guru

Integrering av Intercom med Guru gir en kraftfull synergisme som forbedrer kundestøttemulighetene dine.

Strømlinjet informasjons tilgang

Med Gurus AI-søkefunksjoner kan agenter raskt finne nøyaktig informasjon innen Intercom, noe som muliggjør raskere og mer konsistente svar.

Samlet kunnskapsdepot

Guru sikrer at all viktig informasjon blir fanget opp og tilgjengelig i en enkelt sannhetskilde, til fordel for både automatisk og menneskelig støtte.

Forbedret effektivitet

Ved å utnytte Gurus kunnskapsforvaltning og Intercoms kundeservicefunksjoner kan teamet ditt løse forespørselen mer effektivt, redusere driftskostnader og forbedre kundetilfredsheten.

Konklusjon

Intercom tilbyr en omfattende kundeservice-løsning som samler automatisering med menneskelig støtte, strømlinjeformer kundeinteraksjoner og driver tilfredshet. Dens funksjoner, fra live chat til intelligente roboter, gjør den uunnværlig i det moderne arbeidslivet.

For virkelig å maksimere Intercoms kapabiliteter, vurder å integrere det med Guru. Denne integrasjonen forbedrer ikke bare støtteeffektiviteten, men sikrer også at teamet ditt har tilgang til nøyaktig, oppdatert informasjon.

Prøv Intercom i dag og integrer det med Guru for å transformere kundeopplevelsen din og oppnå enestående produktivitet.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge