Introductie

Als het gaat om het beheren van human resources in een organisatie, kan het vinden van de juiste HRIS (Human Resource Information System) tool een gamechanger zijn. Deze vergelijking bekijkt twee populaire HRIS-tools: Sapling en Namely. 

​

Sapling, een product van Kallidus, profiteert van de uitgebreide ervaring van Kallidus op het gebied van leren, prestaties, talentmanagement en leerinhoud om geavanceerde mogelijkheden te bieden voor onboarding, offboarding, kern HR en mensenoperations.

​

Namely biedt daarentegen moderne en intuïtieve HCM (Human Capital Management) oplossingen. Het biedt schaalbare technologie, deskundig beheerde salarisadministratie en voordelenservices, samen met uitgebreide professionele werkgeversdiensten.

​

Het kiezen van de juiste HRIS-tool is cruciaal voor het stroomlijnen van HR-processen, het verbeteren van de efficiëntie en het optimaliseren van de werknemerservaring. Deze vergelijking is bedoeld om je te helpen beslissen welke tool beter bij jouw behoeften past.

​

Sapling Overzicht

Belangrijkste Kenmerken

• Onboarding en Offboarding: Sapling vereenvoudigt onboarding van nieuwe medewerkers met geautomatiseerde workflows, gepersonaliseerde onboardingervaringen en integratie met bestaande tools. Offboarding zorgt voor een soepele overgang voor vertrekkende werknemers.
• Core HR: Beheer werknemersgegevens, volg verlof, zorg voor naleving en genereer rapporten naadloos.
• People Operations: Stroomlijn workflows voor prestatiebeoordelingen, doeltracking en werknemersfeedback.
• Integraties: Werkt goed samen met andere platforms zoals Slack, G Suite en Office 365 voor een naadloos HR-proces.
• Aangepaste Workflows: Maak op maat gemaakte workflows voor verschillende HR-activiteiten, zodat er niets tussen wal en schip valt.
• Werknemerszelfservice: Laat werknemers hun informatie bijwerken, verlof aanvragen en gemakkelijk toegang krijgen tot bedrijfsmiddelen.

​

Namely Overzicht 

Belangrijkste Kenmerken

• Core HR: Geavanceerd beheer van werknemersinformatie, tijd- en aanwezigheidstracking, en nalevingsafhandeling.
• Salarisdiensten: Biedt deskundige salarisadministratiediensten die zorgen voor tijdige en nauwkeurige compensatie.
• Voordelenadministratie: Beheert werknemersvoordelen met gemak en integreert verschillende voordelenplannen in één platform.
• Talentmanagement: Bevat prestatiebeoordelingen, doelstellingen en continue feedbacktools.
• Professionele Werkgeversdiensten: Biedt robuuste werkgeversdiensten, inclusief risicobeheer, ondersteuning voor naleving en werknemersrelaties.
• Werknemerszelfservice: Geeft werknemers de mogelijkheid om persoonlijke informatie te beheren, loonstroken te bekijken en zich in te schrijven voor voordelenprogramma's.

​

Overeenkomsten

Zowel Sapling als Namely bieden uitgebreide HRIS-oplossingen die zijn ontworpen om HR-processen te optimaliseren en de werknemerservaring te verbeteren. Belangrijke overeenkomsten zijn:

​

• Core HR-beheer: Beide platforms beheren werknemersgegevens, tijd en aanwezigheid, en zorgen voor naleving.
• Werknemerszelfservice: Geeft werknemers de mogelijkheid om hun informatie te beheren, documenten te bekijken en verlof aan te vragen.
• Prestatiemanagement: Biedt tools voor prestatiebeoordelingen, doeltracking en continue feedback.
• Integraties: Ondersteuning voor integratie met andere populaire softwaresystemen om een naadloze workflow te bieden.
• Gebruiksvriendelijke interfaces: Beide platforms hebben moderne, intuïtieve gebruikersinterfaces die de gebruikerservaring verbeteren.

​

Verschillen 

Hoewel Sapling en Namely verschillende overeenkomsten delen, zijn er belangrijke verschillen die hen onderscheiden:

​

• Onboarding en Offboarding: Sapling blinkt uit in onboarding en offboarding met op maat gemaakte workflows en geautomatiseerde processen. Namely biedt onboarding, maar richt zich niet zo sterk op offboarding.
• Salarisdiensten: Namely omvat beheerde salarisdiensten, wat de noodzaak van een interne salarisexpert verlicht. Sapling biedt geen salarisadministratiediensten direct aan.
• Voordelenadministratie: Namely biedt een uitgebreide suite voor het beheren van werknemersvoordelen. Sapling integreert met platforms van derden voor voordelen, maar biedt de service niet van oorsprong aan.
• Professionele Werkgeversdiensten: Namely biedt uitgebreide werkgeversdiensten, waaronder risicobeheer en ondersteuning voor naleving, die Sapling niet biedt.
• Aangepaste Workflows: Sapling staat meer maatwerkworkflows toe in vergelijking met Namely, wat voordelig kan zijn voor bedrijven met unieke HR-processen.

​

Voordelen en Nadelen

Sapling

Voordelen:

• Geavanceerde onboarding- en offboardingmogelijkheden.
• Hoog niveau van maatwerk voor HR-workflows.
• Naadloze integratie met populaire tools zoals Slack en G Suite.
• Gebruiksvriendelijke interface met focus op automatisering.
• Sterke functies voor werknemerszelfservice.

​

Nadelen:

• Geen inheemse salarisverwerking.
• Bijstandsadministratie vereist integraties van derden.
• Kan te veel functies hebben voor kleinere bedrijven of die met eenvoudigere HR-behoeften.

​

Namely

Voordelen:

• Uitgebreide salaris- en voordelenadministratie.
• Robuuste werkgeversdiensten, inclusief ondersteuning voor naleving.
• Geïntegreerde talentmanagementtools.
• Schaalbare oplossing voor groeiende bedrijven.
• De werknemerszelfserviceportal is intuïtief en uitgebreid.

​

Nadelen:

• Op maat gemaakte opties kunnen beperkt zijn in vergelijking met Sapling.
• Offboardingprocessen zijn minder uitgebreid.
• Kan ingewikkelder zijn om op te zetten vanwege de breedte van de aangeboden diensten.

​

Toepassingen

Sapling Toepassingen

• Middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een robuuste oplossing voor onboarding en offboarding die goed integreert met andere tools.
• Organisaties met complexe HR-workflows die hoge niveaus van maatwerk vereisen.
• Technologiegerichte bedrijven die meerdere integraties willen gebruiken om een naadloze HR-ervaring te creëren.

​

Namely Toepassingen

• Bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide HRIS met salarisadministratie en voordelenadministratie geïntegreerd in één platform.
• Bedrijven die professionele werkgeversdiensten vereisen, waaronder risicobeheer en ondersteuning voor naleving.
• Organisaties die op zoek zijn naar schaalbare oplossingen die mee kunnen groeien met hun bedrijf en uitgebreide mogelijkheden voor werknemerszelfservice bieden.

​

Conclusie

Zowel Sapling als Namely bieden uitzonderlijke HRIS-tools, elk met zijn unieke sterke punten.

​

Sapling valt op door zijn sterke onboarding- en offboardingfuncties, op maat gemaakte workflows en naadloze integraties, wat het ideaal maakt voor technologiegerichte bedrijven met complexe HR-behoeften en middelgrote organisaties.

​

De uitgebreide loonadministratie en voordelenadministratie van Namely, robuuste werkgeversdiensten en schaalbaar platform maken het een uitstekende keuze voor bedrijven die een completere interne oplossing vereisen, inclusief risicobeheer en compliance.

​

Uiteindelijk is de keuze tussen Sapling en Namely afhankelijk van de specifieke behoeften van uw organisatie. Als onboarding en workflowmaatwerk essentieel zijn, is Sapling wellicht de betere keuze. Als je geïntegreerde salarisadministratie, voordelen en professionele werkgeversdiensten nodig hebt, kan Namely de ideale oplossing zijn. Evalueer je HR-prioriteiten om te bepalen welke tool je HR-processen het beste kan verbeteren en je zakelijke groei kan ondersteunen.