Pendahuluan

Ketika datang untuk mengelola sumber daya manusia di sebuah organisasi, menemukan alat HRIS (Sistem Informasi Sumber Daya Manusia) yang tepat dapat menjadi faktor penentu. Perbandingan ini melihat dua alat HRIS populer: Sapling dan Namely. 

​

Sapling, produk dari Kallidus, memanfaatkan keahlian luas Kallidus dalam pembelajaran, kinerja, manajemen bakat, dan konten pembelajaran untuk menawarkan kemampuan yang lebih maju dalam onboarding, offboarding, HR inti, dan operasi sumber daya manusia.

​

Namely, di sisi lain, menyediakan solusi HCM (Manajemen Modal Manusia) yang modern dan intuitif. Ini memiliki teknologi yang dapat diskalakan, penggajian yang dikelola oleh ahli, dan layanan tunjangan, serta layanan pemberi kerja profesional yang komprehensif.

​

Memilih alat HRIS yang tepat sangat penting untuk merampingkan proses HR, meningkatkan efisiensi, dan mengoptimalkan pengalaman karyawan. Perbandingan ini bertujuan untuk membantu Anda memutuskan alat mana yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

​

Gambaran Sapling

Fitur Utama

• Onboarding dan Offboarding: Sapling menyederhanakan onboarding karyawan baru dengan alur kerja otomatis, pengalaman onboarding yang disesuaikan, dan integrasi dengan alat yang ada. Onboarding dan Offboarding memastikan transisi yang lancar bagi karyawan yang pergi.
• HR Inti: Mengelola data karyawan, melacak cuti, menangani kepatuhan, dan menjalankan laporan dengan lancar.
• Operasional Sumber Daya Manusia: Merampingkan alur kerja untuk tinjauan kinerja, pelacakan tujuan, dan umpan balik karyawan.
• Integrasi: Bekerja dengan baik dengan platform lain seperti Slack, G Suite, dan Office 365 untuk proses HR yang mulus.
• Alur Kerja Kustom: Membuat alur kerja yang disesuaikan untuk berbagai kegiatan HR, memastikan tidak ada yang terlewat.
• Layanan Mandiri Karyawan: Memungkinkan karyawan untuk memperbarui informasi mereka, meminta cuti, dan mengakses sumber daya perusahaan dengan mudah.

​

Gambaran Namely 

Fitur Utama

• HR Inti: Pengelolaan informasi karyawan yang komprehensif, pelacakan kehadiran, dan penanganan kepatuhan.
• Layanan Penggajian: Menawarkan layanan penggajian yang dikelola oleh ahli yang memastikan kompensasi tepat waktu dan akurat.
• Administrasi Tunjangan: Mengelola tunjangan karyawan dengan mudah, mengintegrasikan berbagai rencana tunjangan ke dalam satu platform.
• Manajemen Bakat: Termasuk tinjauan kinerja, penetapan tujuan, dan alat umpan balik kontinu.
• Layanan Pemberi Kerja Profesional: Menyediakan dukungan pemberi kerja yang komprehensif, termasuk manajemen risiko, dukungan kepatuhan, dan hubungan karyawan.
• Layanan Mandiri Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi pribadi, melihat slip gaji, dan mendaftar ke program tunjangan.

​

Kesamaan

Baik Sapling maupun Namely menawarkan solusi HRIS komprehensif yang dirancang untuk mengoptimalkan proses HR dan meningkatkan pengalaman karyawan. Kesamaan utama meliputi:

​

• Manajemen HR Inti: Kedua platform mengelola data karyawan, kehadiran, dan memastikan kepatuhan.
• Layanan Mandiri Karyawan: Memberdayakan karyawan untuk mengelola informasi mereka, melihat dokumen, dan meminta cuti.
• Manajemen Kinerja: Menawarkan alat untuk tinjauan kinerja, pelacakan tujuan, dan umpan balik kontinu.
• Integrasi: Mendukung integrasi dengan sistem perangkat lunak populer lainnya untuk memberikan alur kerja yang mulus.
• Antarmuka yang Ramah Pengguna: Kedua platform mempunyai antarmuka pengguna intuitif modern yang meningkatkan pengalaman pengguna.

​

Perbedaan 

Sementara Sapling dan Namely memiliki beberapa kesamaan, ada perbedaan kunci yang membedakan keduanya:

​

• Onboarding dan Offboarding: Sapling unggul dalam onboarding dan offboarding dengan alur kerja yang disesuaikan dan proses otomatis. Namely menawarkan onboarding tetapi tidak fokus sekuat itu pada offboarding.
• Layanan Penggajian: Namely mencakup layanan penggajian yang dikelola, mengurangi kebutuhan akan ahli penggajian internal. Sapling tidak menawarkan layanan penggajian secara langsung.
• Administrasi Tunjangan: Namely menyediakan rangkaian lengkap untuk mengelola tunjangan karyawan. Sapling terintegrasi dengan platform manfaat pihak ketiga tetapi tidak menawarkan layanan tersebut secara native.
• Layanan Pemberi Kerja Profesional: Namely menyediakan layanan pemberi kerja yang luas, termasuk manajemen risiko dan dukungan kepatuhan, yang tidak ditawarkan oleh Sapling.
• Alur Kerja Kustom: Sapling memungkinkan alur kerja yang lebih disesuaikan dibandingkan Namely, yang mungkin bermanfaat bagi bisnis dengan proses HR yang unik.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Sapling

Kelebihan:

• Kemampuan onboarding dan offboarding yang canggih.
• Tingkat kustomisasi yang tinggi untuk alur kerja HR.
• Integrasi yang mulus dengan alat populer seperti Slack dan G Suite.
• Antarmuka yang ramah pengguna dengan fokus pada otomatisasi.
• Fungsionalitas layanan mandiri karyawan yang kuat.

​

Kekurangan:

• Tidak ada pemrosesan gaji secara native.
• Administrasi tunjangan memerlukan integrasi pihak ketiga.
• Mungkin terlalu kaya fitur untuk perusahaan kecil atau yang memiliki kebutuhan HR yang lebih sederhana.

​

Namely

Kelebihan:

• Administrasi penggajian dan tunjangan yang komprehensif.
• Layanan pemberi kerja yang kuat, termasuk dukungan kepatuhan.
• Alat manajemen bakat yang terintegrasi.
• Solusi yang dapat diskalakan untuk bisnis yang berkembang.
• Portal layanan mandiri karyawan yang intuitif dan komprehensif.

​

Kekurangan:

• Opsi kustomisasi bisa terbatas dibandingkan dengan Sapling.
• Proses offboarding kurang komprehensif.
• Mungkin lebih kompleks untuk diatur karena banyaknya layanan yang ditawarkan.

​

Kasus Penggunaan

Kasus Penggunaan Sapling

• Perusahaan menengah yang mencari solusi onboarding dan offboarding yang kuat yang terintegrasi dengan baik dengan alat lain.
• Organisasi dengan alur kerja HR yang kompleks yang membutuhkan tingkat kustomisasi yang tinggi.
• Perusahaan yang paham teknologi yang ingin memanfaatkan beberapa integrasi untuk menciptakan pengalaman HR yang mulus.

​

Kasus Penggunaan Namely

• Perusahaan yang mencari HRIS komprehensif dengan penggajian dan administrasi tunjangan yang terintegrasi menjadi satu platform.
• Bisnis yang memerlukan layanan pemberi kerja profesional, termasuk manajemen risiko dan dukungan kepatuhan.
• Organisasi yang mencari solusi yang dapat diskalakan yang dapat tumbuh bersama bisnis mereka dan menawarkan kemampuan layanan mandiri karyawan yang luas.

​

Kesimpulan

Baik Sapling maupun Namely menawarkan alat HRIS yang luar biasa, masing-masing dengan kekuatan uniknya.

​

Sapling menonjol karena fitur onboarding dan offboarding yang kuat, alur kerja yang dapat disesuaikan, serta integrasi yang mulus, menjadikannya ideal untuk perusahaan yang cerdas secara teknologi dengan kebutuhan HR yang kompleks dan organisasi menengah.

​

Administrasi gaji dan manfaat secara komprehensif dari Namely, layanan majikan yang tangguh, dan platform yang dapat diskalakan menjadikannya pilihan yang sangat baik bagi perusahaan yang memerlukan solusi in-house yang lebih lengkap, termasuk manajemen risiko dan kepatuhan.

​

Akhirnya, pilihan antara Sapling dan Namely akan bergantung pada kebutuhan spesifik organisasi Anda. Jika onboarding dan kustomisasi alur kerja sangat penting, Sapling mungkin menjadi pilihan yang lebih baik. Jika Anda memerlukan penggajian terintegrasi, tunjangan, dan layanan pemberi kerja profesional, Namely bisa menjadi solusi yang ideal. Evaluasi prioritas HR Anda untuk menentukan alat mana yang akan meningkatkan proses HR Anda dan mendukung pertumbuhan bisnis Anda.