UKG Dimensions 사용법: 종합 안내서

소개

급변하는 비즈니스 환경에서 직원 시간을 효율적으로 관리하고 급여의 정확성을 보장하는 것이 매우 중요합니다. UKG Dimensions가 등장했습니다. 이는 비즈니스 프로세스를 간소화하고 급여 정확성을 향상시키는 데 도움을 주기 위해 설계된 클라우드 기반의 시간 기록 솔루션입니다. 이러한 중요한 측면을 자동화하고 최적화함으로써, UKG Dimensions는 기업이 핵심 운영에 집중할 수 있도록 하여 모든 분이 중요하다는 것을 보장합니다. 오늘날 현대 작업장에서 이러한 도구의 중요성을 과소평가할 수 없으며, 이는 시간 관리에서 정확성과 투명성의 필요성을 다루고 있습니다.

UKG Dimensions의 대상

UKG Dimensions는 다양한 산업의 모든 규모의 비즈니스에 적합합니다. 그의 대상 고객은 다음과 같습니다:

직원 시간과 출석을 효율적으로 관리할 방법을 찾고 있는 인사 관리자.
급여 정확성을 향상시키고 수동 오류를 줄이려는 급여 관리자.
프로세스를 간소화하고 전반적인 생산성을 향상시키려는 운영 관리자.
기존 시스템과 원활하게 통합되는 신뢰할 수 있고 안전한 시간 기록 솔루션을 찾고 있는 IT 부서.
복잡한 인력 관리가 필요하고 강력한 솔루션이 필요한 의료, 소매, 제조 및 교육과 같은 산업 부문.

주요 기능

UKG Dimensions는 사용자의 다양한 요구를 충족하기 위해 설계된 다양한 기능을 자랑합니다:

시간 및 출석 관리: 직원 근무 시간을 정확히 추적하여 근무 시간, 휴식 시간 및 초과 근무를 정확하게 기록합니다.
일정 관리: 비즈니스 요구에 맞는 최적의 일정을 작성하고 일정을 조정하여 직원 만족도를 향상시킵니다.
급여 통합: 급여 시스템과 원활하게 통합하여 오류를 줄이고 적시의 정확한 급여 지급을 보장합니다.
모바일 접근성: 직원과 관리자는 언제 어디서나 시스템에 접근할 수 있어 출석 및 시간 관리를 유연하게 할 수 있습니다.
준수 관리: 지역 노동 법규 및 회사 정책 준수를 보장하여 규정 준수 문제의 위험을 줄입니다.
분석 및 보고: 인력 동향에 대한 통찰력을 제공하는 종합 보고서를 생성하여 전략적 의사 결정을 지원합니다.
사용자 친화적인 인터페이스: 플랫폼의 직관적인 디자인은 직원과 관리자 모두 쉽게 기능을 탐색하고 활용할 수 있도록 보장합니다.

최고의 사용 사례

UKG Dimensions는 다양한 시나리오에서 탁월하며 다양한 산업 전반에 걸쳐 광범위한 이점을 제공합니다:

의료: 직원의 가용성을 24시간 확보하고, 교대 근무를 관리하며, 노동 법규 준수를 보장합니다.
소매: 대규모의 계절 노동력을 처리하고, 고객 수요에 맞춰 일정을 최적화합니다.
제조업: 여러 교대 간의 시간 추적을 간소화하고 안전 기준을 준수합니다.
교육: 학술 및 비학술 직원 일정을 관리하고 다양한 역할에 걸쳐 시간 추적을 효율적으로 수행합니다.

예: 여러 매장을 가진 소매 체인은 UKG Dimensions를 사용하여 직원 일정을 관리하여 피크 시간 동안 최적의 인력을 보장하면서 느린 시간 동안 초과 고용을 피할 수 있습니다. 이것은 고객 서비스 개선뿐만 아니라 예측 가능한 일정을 제공하여 직원 만족도를 높입니다.

시작하기

가입 및 설정: UKG Dimensions 웹사이트를 방문하고 계정을 등록하십시오. 회사의 프로필을 구성하기 위해 안내 설정 프로세스를 따르세요.
직원 추가: 직원 데이터를 수동으로 또는 대량 업로드를 통해 가져옵니다. 각 직원의 세부 정보가 정확한지 확인하세요. 역할 및 부서를 포함합니다.
정책 구성: 휴식, 초과 근무 및 휴가에 관한 조직의 정책을 설정합니다. 이것들이 지역 노동 법규와 일치하는지 확인합니다.
급여 시스템 통합: 급여 계산을 자동화하기 위해 UKG Dimensions를 기존 급여 시스템과 연결합니다.
일정 사용자 지정: 비즈니스 요구에 따라 직원 일정을 작성하고, 일정 기능을 사용하여 충돌을 최소화합니다.
직원 및 관리자 교육: 직원들이 플랫폼의 기능에 익숙해질 수 있도록 교육 세션을 제공합니다.
운영 시작: 설정이 완료되면 UKG Dimensions를 사용하여 일일 시간 기록 및 출석 관리를 시작합니다.

팁과 모범 사례

UKG Dimensions의 이점을 극대화하려면 다음 팁과 모범 사례를 고려하십시오:

직원 정보 정기적으로 업데이트: 시간 추적 및 급여 처리에서 불일치를 피하기 위해 직원 세부 정보를 최신 상태로 유지합니다.
모바일 접근 활용: 직원과 관리자에게 모바일 앱을 사용하여 일정과 시간 추적에 실시간으로 접근하도록 권장합니다.
분석 활용: 정기적으로 분석 및 보고서를 검토하여 추세, 개선이 필요한 분야 및 최적화 기회를 식별합니다.
정기 교육 실시: 모든 사용자가 플랫폼의 기능에 숙련되도록 정기적인 교육 세션을 개최합니다.
준수 모니터링: 변동하는 노동 법규 및 규정을 준수하도록 정기적으로 준수 설정을 검토합니다.

Guru와의 통합

UKG Dimensions는 효율성과 생산성을 더욱 향상시키기 위해 엔터프라이즈 AI 검색 솔루션인 Guru와 원활하게 통합됩니다. Guru의 AI 기능을 활용함으로써, 사용자는 여러 시스템을 뒤적이지 않고도 중요한 정보와 답변에 즉시 접근할 수 있습니다.

통합 작동 방식

맥락 검색: Guru는 UKG Dimensions와 통합되어 플랫폼 내에서 맥락에 맞는 관련 검색 결과를 제공합니다.
신뢰할 수 있는 정보의 출처: Guru는 UKG Dimensions를 통해 접근할 수 있는 모든 답변과 정보가 정확하고 최신임을 보장합니다.
권한 유지: Guru는 소스 권한을 유지하여 민감한 정보가 인가된 사용자만 접근할 수 있도록 합니다.

통합의 이점

효율성 향상: 직원은 UKG Dimensions를 떠나지 않고도 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있어 생산성을 높입니다.
정확한 답변: Guru의 AI는 답변이 정확하고 회사 정책 및 절차에 부합하도록 보장합니다.
온보딩 효율화: 신규 직원은 Guru를 통해 교육 자료와 회사 정보를 쉽게 접근할 수 있어 온보딩 과정을 가속화합니다.

결론

UKG Dimensions는 프로세스를 간소화하고 급여 정확성을 개선하도록 설계된 강력한 클라우드 기반 시간 기록 솔루션입니다. 광범위한 기능, 사용자 친화적인 인터페이스 및 원활한 통합 기능 덕분에 효율성과 생산성을 높이려는 비즈니스에 없어서는 안 될 도구입니다. UKG Dimensions를 Guru와 통합함으로써 조직은 운영을 더욱 최적화할 수 있으며, 직원들이 필요한 정보에 쉽게 접근할 수 있도록 합니다. 오늘 UKG Dimensions를 사용해 보고 직접 혜택을 경험하여 보다 효율적이고 생산적인 직장을 위한 길을 열어보세요.