Введение

В быстро меняющемся мире бизнеса эффективно управление временем сотрудников и обеспечение точности расчета заработной платы имеет первостепенное значение. Представляем UKG Dimensions, ведущее облачное решение для учета рабочего времени, разработанное для помощи предприятиям в оптимизации своих процессов и улучшении точности расчета заработной платы. Автоматизируя и оптимизируя эти важные аспекты, UKG Dimensions позволяет компаниям сосредоточиться на своих основных операциях, обеспечивая, чтобы каждая минута имела значение. Значение такого инструмента в современном рабочем месте нельзя недооценивать, так как он удовлетворяет потребность в точности и прозрачности в управлении временем.

​

Для кого предназначен UKG Dimensions

UKG Dimensions идеально подходит для предприятий любого размера в различных отраслях. Его целевая аудитория включает:

• Менеджеров по персоналу, ищущих эффективные способы управления временем и присутствием сотрудников.
• Администраторов заработной платы, стремящихся улучшить точность расчета заработной платы и сократить количество ручных ошибок.
• Менеджеров по операциям, которым нужно оптимизировать процессы и повысить общую производительность.
• IT-отделы, ищущие надежные и безопасные решения для учета рабочего времени, которые бесшовно интегрируются с существующими системами.
• Отрасли, такие как здравоохранение, розничная торговля, производство и образование, где управление рабочей силой является сложным и требует надежных решений.

​

Ключевые функции

UKG Dimensions предлагает множество функций, разработанных для удовлетворения разнообразных потребностей своих пользователей:

1. Управление временем и посещаемостью: Отслеживайте рабочие часы сотрудников с точностью, обеспечивая правильную регистрацию рабочего времени, перерывов и сверхурочных.
2. Составление расписания: Создавайте оптимизированные графики, которые соответствуют требованиям бизнеса, снижая конфликты в расписании и повышая удовлетворенность сотрудников.
3. Интеграция с расчетом заработной платы: Бесшовно интегрируйтесь с системами расчета заработной платы, снижая количество ошибок и обеспечивая своевременные и точные выплаты.
4. Мобильный доступ: Сотрудники и менеджеры могут получать доступ к системе из любого места, что обеспечивает гибкость в управлении временем и посещаемостью.
5. Управление соблюдением норм: Обеспечьте соблюдение местных трудовых законов и корпоративных политик, снижая риск проблем с соблюдением норм.
6. Аналитика и отчетность: Генерируйте обширные отчеты, которые предоставляют информацию о тенденциях в рабочей силе, помогая в стратегическом принятии решений.
7. Удобный интерфейс: Интуитивно понятный дизайн платформы позволяет как сотрудникам, так и менеджерам легко ориентироваться и использовать ее функции.

​

Лучшие варианты использования

UKG Dimensions отлично подходит для различных сценариев, предлагая значительные преимущества в разных отраслях:

• Здравоохранение: Обеспечение наличия персонала круглосуточно, управление изменениями смен и соблюдение трудовых норм.
• Розничная торговля: Управление большой, часто сезонной рабочей силой, оптимизация графиков в соответствии с потребностями клиентов.
• Производство: Оптимизация учета рабочего времени на нескольких сменах, соблюдение стандартов безопасности.
• Образование: Управление графиками академического и не академического персонала, эффективный учет рабочего времени в различных ролях.

​

Пример: Розничная сеть с несколькими магазинами может использовать UKG Dimensions для управления графиками работы сотрудников, обеспечивая оптимальный уровень персонала в часы пик и избегая переполнения во время медленных периодов. Это не только улучшает обслуживание клиентов, но также повышает удовлетворенность сотрудников, предоставляя предсказуемые графики.

​

Как начать

1. Регистрация и настройка: Перейдите на сайт UKG Dimensions и зарегистрируйтесь для получения аккаунта. Следуйте пошаговому процессу настройки, чтобы настроить профиль вашей компании.
2. Добавить сотрудников: Импортируйте данные о сотрудниках вручную или с помощью массовой загрузки. Убедитесь, что данные каждого сотрудника точны, включая роли и отделы.
3. Настройка политик: Установите политики вашей организации относительно перерывов, сверхурочных и выходных. Убедитесь, что они соответствуют местным трудовым законам.
4. Интеграция с системой расчета заработной платы: Подключите UKG Dimensions к вашей существующей системе расчета заработной платы, чтобы автоматизировать расчеты.
5. Настройка графиков: Создавайте графики сотрудников в соответствии с требованиями бизнеса, используя функцию планирования для минимизации конфликтов.
6. Обучите сотрудников и менеджеров: Проведите обучающие сессии для сотрудников, чтобы ознакомить их с функциональностью платформы.
7. Запуск в работу: После завершения настройки начните использовать UKG Dimensions для ежедневного учета времени и управления посещаемостью.

​

Советы и лучшие практики

Чтобы максимизировать преимущества UKG Dimensions, учтите следующие советы и лучшие практики:

• Регулярно обновляйте информацию о сотрудниках: Убедитесь, что данные о сотрудниках актуальны, чтобы избежать несоответствий в учете времени и обработке заработной платы.
• Используйте мобильный доступ: Поощряйте сотрудников и менеджеров использовать мобильное приложение для получения доступа к расписаниям и отслеживанию времени в реальном времени.
• Используйте аналитику: Регулярно просматривайте аналитику и отчеты, чтобы выявлять и улучшать области, а также находить возможности для оптимизации.
• Проводите периодическое обучение: Проводите периодические обучающие сессии, чтобы убедиться, что все пользователи владеют функциями платформы.
• Контролируйте соблюдение норм: Регулярно просматривайте настройки соблюдения норм, чтобы обеспечить соответствие изменяющимся трудовым законам и правилам.

​

Интеграция с Guru

UKG Dimensions бесшовно интегрируется с Guru, корпоративным решением для поиска на основе ИИ, чтобы еще больше повысить эффективность и продуктивность. Используя возможности ИИ Guru, пользователи могут мгновенно получать важную информацию и ответы без необходимости просматривать несколько систем.

​

Как работает интеграция

• Контекстный поиск: Guru интегрируется с UKG Dimensions, чтобы предоставить контекстные, релевантные результаты поиска прямо внутри платформы.
• Единое источника правды: Guru гарантирует, что все ответы и информация, полученные через UKG Dimensions, точны и актуальны.
• Сохранение прав доступа: Guru сохраняет исходные права доступа, гарантируя, что чувствительная информация доступна только авторизованным пользователям.

​

Преимущества интеграции

• Увеличенная эффективность: Сотрудники могут быстро находить нужную информацию, не покидая UKG Dimensions, что увеличивает производительность.
• Точные ответы: ИИ Guru гарантирует, что ответы точны и соответствуют политике и процедурам компании.
• Упрощенное внедрение: Новые сотрудники могут легко получить доступ к учебным материалам и информации о компании через Guru, ускоряя процесс интеграции.

​

Заключение

UKG Dimensions — это надежное облачное решение для учета рабочего времени, которое разработано для оптимизации процессов и повышения точности расчетов заработной платы. Его широкий спектр функций, удобный интерфейс и возможности бесшовной интеграции делают его бесценным инструментом для предприятий, стремящихся повысить эффективность и продуктивность. Интегрируя UKG Dimensions с Guru, организации могут еще больше оптимизировать свои операции, гарантируя, что сотрудникам предоставляется доступ к информации, которая им нужна, прямо под рукой. Попробуйте UKG Dimensions сегодня и испытайте преимущества на собственном опыте, прокладывая путь к более эффективному и продуктивному месту работы.