Introducción

En el mundo empresarial de rápido movimiento, administrar de manera eficiente el tiempo de los empleados y garantizar la exactitud de la nómina son fundamentales. Ingrese a UKG Dimensions, una solución de control de tiempo basada en la nube que ayuda a las empresas a agilizar sus procesos y mejorar la precisión de la nómina. Al automatizar y optimizar estos aspectos cruciales, UKG Dimensions empodera a las empresas para que se concentren en sus operaciones centrales, asegurando que cada minuto cuente. La importancia de una herramienta así en el lugar de trabajo moderno de hoy no puede ser exagerada, ya que aborda la necesidad de precisión y transparencia en la gestión del tiempo.

​

¿Para quién es UKG Dimensions

UKG Dimensions es ideal para empresas de todos los tamaños en diversas industrias. Su público objetivo incluye:

• Gerentes de recursos humanos que buscan formas eficientes de gestionar el tiempo y la asistencia de los empleados.
• Administradores de nómina que buscan mejorar la precisión de la nómina y reducir errores manuales.
• Gerentes de operaciones que necesitan agilizar procesos y mejorar la productividad general.
• Departamentos de TI que buscan soluciones de control de tiempo confiables y seguras que se integren a la perfección con los sistemas existentes.
• Sectores industriales como la salud, el comercio minorista, la manufactura y la educación, donde la gestión de la fuerza laboral es compleja y requiere soluciones robustas.

​

Características clave

UKG Dimensions cuenta con una variedad de características diseñadas para satisfacer las diversas necesidades de sus usuarios:

1. Gestión del tiempo y la asistencia: Registra las horas de trabajo de los empleados con precisión, asegurando un registro exacto de las horas trabajadas, los descansos y las horas extra.
2. Programación: Crea horarios optimizados que se alineen con los requisitos del negocio, reduce los conflictos de programación y mejora la satisfacción de los empleados.
3. Integración de nómina: Integra sin problemas con los sistemas de nómina, reduciendo errores y asegurando pagos precisos y oportunos.
4. Acceso móvil: Los empleados y gerentes pueden acceder al sistema desde cualquier lugar, ofreciendo flexibilidad en la gestión del tiempo y la asistencia.
5. Gestión de cumplimiento: Asegura la adhesión a las leyes laborales locales y políticas de la empresa, reduciendo el riesgo de problemas de cumplimiento.
6. Analítica e informes: Genera informes completos que proporcionan información sobre las tendencias de la fuerza laboral, ayudando en la toma de decisiones estratégicas.
7. Interfaz Amigable para el Usuario: El diseño intuitivo de la plataforma asegura que tanto empleados como gerentes puedan navegar y utilizar fácilmente sus características.

​

Mejores casos de uso

UKG Dimensions sobresale en varios escenarios, ofreciendo beneficios extensos en diferentes industrias:

• Cuidado de la salud: Asegurando la disponibilidad del personal las 24 horas, gestionando los cambios de turno y cumpliendo con las leyes laborales.
• Venta al por menor: Manejo de una gran fuerza laboral, a menudo estacional, optimizando horarios para satisfacer la demanda del cliente.
• Manufactura: Optimización del seguimiento del tiempo en múltiples turnos, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad.
• Educación: Gestión de horarios del personal académico y no académico, seguimiento del tiempo de manera eficiente en diferentes roles.

​

Ejemplo: Un cadena de retail con múltiples tiendas puede usar UKG Dimensions para gestionar los horarios de los empleados, asegurando niveles óptimos de personal durante las horas pico mientras evita el exceso de personal durante períodos más lentos. Esto no solo mejora el servicio al cliente, sino que también aumenta la satisfacción de los empleados al proporcionar horarios predecibles.

​

Cómo comenzar

1. Regístrate y configura: Visita el sitio web de UKG Dimensions y regístrate para obtener una cuenta. Sigue el proceso de configuración guiada para configurar el perfil de tu empresa.
2. Añadir empleados: Importa los datos de los empleados manualmente o mediante carga masiva. Asegúrate de que los detalles de cada empleado sean precisos, incluyendo roles y departamentos.
3. Configurar Políticas: Establece las políticas de tu organización sobre descansos, horas extra y tiempo libre. Asegúrate de que estas estén alineadas con las leyes laborales locales.
4. Integrar sistema de nómina: Conecta UKG Dimensions con tu sistema de nómina existente para automatizar los cálculos de nómina.
5. Personalizar horarios: Crea horarios de empleados basados en los requisitos del negocio, utilizando la función de programación para minimizar conflictos.
6. Capacitar a Empleados y Gerentes: Proporciona sesiones de capacitación para que el personal se familiarice con la funcionalidad de la plataforma.
7. Poner en marcha: Una vez que la configuración esté completa, comienza a usar UKG Dimensions para la gestión diaria del tiempo y la asistencia.

​

Consejos y mejores prácticas

Para maximizar los beneficios de UKG Dimensions, considere los siguientes consejos y mejores prácticas:

• Actualizar regularmente la información de los empleados: Asegúrate de que los detalles de los empleados estén actualizados para evitar discrepancias en el seguimiento del tiempo y el procesamiento de nómina.
• Utilizar acceso móvil: Anima a empleados y gerentes a usar la aplicación móvil para acceso en tiempo real a horarios y seguimiento del tiempo.
• Aprovechar la analítica: Revisa regularmente los análisis e informes para identificar tendencias, áreas de mejora y oportunidades de optimización.
• Realizar Capacitación Periódica: Realiza sesiones de capacitación periódicas para asegurar que todos los usuarios sean competentes con las características de la plataforma.
• Monitorear el cumplimiento: Revisa regularmente los ajustes de cumplimiento para garantizar la adherencia a las leyes laborales y regulaciones cambiantes.

​

Integración con Guru

UKG Dimensions se integra sin problemas con Guru, una solución de búsqueda de IA empresarial, para mejorar aún más la eficiencia y productividad. Al aprovechar las capacidades de IA de Guru, los usuarios pueden acceder a información importante y respuestas de forma instantánea sin necesidad de buscar en múltiples sistemas.

​

Cómo funciona la integración

• Búsqueda contextual: Guru se integra con UKG Dimensions para proporcionar resultados de búsqueda contextuales y relevantes directamente dentro de la plataforma.
• Fuente única de verdad: Guru asegura que todas las respuestas e información accedidas a través de UKG Dimensions sean precisas y estén actualizadas.
• Preservación de permisos: Guru preserva los permisos de origen, asegurando que la información sensible sea accesible solo para usuarios autorizados.

​

Beneficios de la integración

• Eficiencia mejorada: Los empleados pueden encontrar rápidamente la información que necesitan sin salir de UKG Dimensions, aumentando la productividad.
• Respuestas Precisas: La IA de Guru asegura que las respuestas sean precisas y estén alineadas con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Integración de onboarding simplificada: Los nuevos empleados pueden acceder fácilmente a materiales de capacitación e información de la empresa a través de Guru, acelerando el proceso de integración.

​

Conclusión

UKG Dimensions es una robusta solución de control de tiempo basada en la nube diseñada para agilizar procesos y mejorar la precisión de la nómina. Su amplia gama de características, interfaz amigable y capacidades de integración sin problemas la convierten en una herramienta invaluable para las empresas que buscan mejorar la eficiencia y productividad. Al integrar UKG Dimensions con Guru, las organizaciones pueden optimizar aún más sus operaciones, asegurando que los empleados tengan acceso a la información que necesitan al alcance de la mano. Prueba UKG Dimensions hoy y experimenta los beneficios de primera mano, allanando el camino para un lugar de trabajo más eficiente y productivo.