Introduction

Dans le monde des affaires à un rythme rapide, gérer efficacement le temps des employés et garantir l'exactitude des paies sont primordiaux. Entrez UKG Dimensions, une solution de suivi du temps basée sur le cloud, conçue pour aider les entreprises à rationaliser leurs processus et améliorer l'exactitude des paies. En automatisant et en optimisant ces aspects cruciaux, UKG Dimensions permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations essentielles, en veillant à ce que chaque minute compte. L'importance d'un tel outil dans le lieu de travail moderne d'aujourd'hui ne peut être sous-estimée, car il répond au besoin de précision et de transparence dans la gestion du temps.

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Pour qui est UKG Dimensions

UKG Dimensions est idéal pour les entreprises de toutes tailles dans divers secteurs. Son public cible comprend :

• Des gestionnaires des ressources humaines à la recherche de méthodes efficaces pour gérer le temps et la présence des employés.
• Des administrateurs de la paie cherchant à améliorer l'exactitude des paies et à réduire les erreurs manuelles.
• Des responsables opérationnels ayant besoin de rationaliser les processus et d'améliorer la productivité globale.
• Des départements informatiques à la recherche de solutions de suivi du temps fiables et sécurisées qui s'intègrent parfaitement aux systèmes existants.
• Des secteurs tels que la santé, le commerce de détail, la fabrication et l'éducation, où la gestion de la main-d'œuvre est complexe et nécessite des solutions robustes.

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Fonctionnalités clés

UKG Dimensions offre une variété de fonctionnalités conçues pour répondre aux divers besoins de ses utilisateurs :

1. Gestion du temps et des présences : Suivez les heures de travail des employés avec précision, en garantissant un enregistrement précis des heures travaillées, des pauses et des heures supplémentaires.
2. Planification : Créez des plannings optimisés qui correspondent aux exigences de l'entreprise, réduisez les conflits de planification et améliorez la satisfaction des employés.
3. Intégration de la paie : Intégrez-vous de manière transparente aux systèmes de paie, réduisant les erreurs et garantissant des paiements ponctuels et précis.
4. Accès mobile : Les employés et les managers peuvent accéder au système de n'importe où, offrant flexibilité dans la gestion du temps et des présences.
5. Gestion de la conformité : Assurez-vous du respect des lois du travail locales et des politiques de l'entreprise, réduisant ainsi le risque de problèmes de conformité.
6. Analyse et rapports : Générez des rapports complets offrant des aperçus des tendances de la main-d'œuvre, aidant à la prise de décisions stratégiques.
7. Interface conviviale : Le design intuitif de la plateforme garantit que les employés et les managers peuvent naviguer facilement et utiliser ses fonctionnalités.

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Meilleures cas d'utilisation

UKG Dimensions excelle dans divers scénarios, offrant des avantages importants dans différents secteurs :

• Santé : Assurer la disponibilité du personnel 24 heures sur 24, gérer les changements de quarts et respecter les lois du travail.
• Vente au détail : Gérer une main-d'œuvre importante, souvent saisonnière, optimiser les horaires pour répondre à la demande des clients.
• Fabrication : Rationaliser le suivi du temps sur plusieurs quarts, garantissant le respect des normes de sécurité.
• Éducation : Gérer les horaires du personnel académique et non académique, suivre le temps efficacement à travers divers rôles.

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Exemple : Une chaîne de magasins de détail avec plusieurs sites peut utiliser UKG Dimensions pour gérer les horaires des employés, en garantissant un niveau de personnel optimal pendant les heures de pointe tout en évitant le surstaffing pendant les périodes plus lentes. Cela améliore non seulement le service client mais renforce également la satisfaction des employés en fournissant des horaires prévisibles.

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Démarrer

1. Inscription et configuration : Visitez le site Web de UKG Dimensions et inscrivez-vous pour un compte. Suivez le processus de configuration guidé pour configurer le profil de votre entreprise.
2. Ajouter des employés : Importez les données des employés manuellement ou par téléchargement en masse. Assurez-vous que les détails de chaque employé sont exacts, y compris les rôles et les départements.
3. Configurer les politiques : Établissez les politiques de votre organisation concernant les pauses, les heures supplémentaires et les congés. Assurez-vous que celles-ci soient conformes aux lois du travail locales.
4. Intégrer le système de paie : Connectez UKG Dimensions à votre système de paie existant pour automatiser les calculs de paie.
5. Personnaliser les horaires : Créez des horaires pour les employés en fonction des besoins de l'entreprise, en utilisant la fonction de planification pour minimiser les conflits.
6. Former les employés et les managers : Proposez des sessions de formation pour familiariser le personnel avec la fonctionnalité de la plateforme.
7. Mettre en service : Une fois la configuration terminée, commencez à utiliser UKG Dimensions pour la gestion quotidienne du temps et des présences.

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Conseils et meilleures pratiques

Pour maximiser les avantages de UKG Dimensions, considérez les conseils et meilleures pratiques suivants :

• Mettre à jour régulièrement les informations des employés : Assurez-vous que les détails des employés sont à jour pour éviter les écarts dans le suivi du temps et le traitement de la paie.
• Utiliser l'accès mobile : Encouragez les employés et les managers à utiliser l'application mobile pour un accès en temps réel aux horaires et au suivi du temps.
• Tirer parti des analyses : Examinez régulièrement les analyses et les rapports pour identifier les tendances, les domaines à améliorer et les opportunités d'optimisation.
• Effectuer des formations périodiques : Organisez des sessions de formation périodiques pour s'assurer que tous les utilisateurs sont compétents sur les fonctionnalités de la plateforme.
• Surveiller la conformité : Examinez régulièrement les paramètres de conformité pour garantir le respect des lois et règlements du travail en évolution.

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Intégration avec Guru

UKG Dimensions s'intègre parfaitement avec Guru, une solution de recherche AI d'entreprise, pour améliorer encore l'efficacité et la productivité. En tirant parti des capacités d'IA de Guru, les utilisateurs peuvent accéder à des informations et des réponses importantes instantanément sans avoir besoin de parcourir plusieurs systèmes.

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Comment l'Intégration Fonctionne

• Recherche contextuelle : Guru s'intègre à UKG Dimensions pour fournir des résultats de recherche contextuels et pertinents directement dans la plateforme.
• Source unique de vérité : Guru garantit que toutes les réponses et informations accessibles via UKG Dimensions sont exactes et à jour.
• Préservation des autorisations : Guru préserve les autorisations d'origine, garantissant que les informations sensibles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs autorisés.

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Avantages de l'Intégration

• Efficacité améliorée : Les employés peuvent rapidement trouver l'information dont ils ont besoin sans quitter UKG Dimensions, augmentant ainsi la productivité.
• Réponses précises : L'IA de Guru garantit que les réponses sont exactes et conformes aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Intégration des nouveaux employés simplifiée : Les nouveaux employés peuvent facilement accéder aux matériaux de formation et aux informations de l'entreprise via Guru, accélérant ainsi le processus d'intégration.

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Conclusion

UKG Dimensions est une solution robuste de suivi du temps basée sur le cloud, conçue pour rationaliser les processus et améliorer l'exactitude des paies. Son large éventail de fonctionnalités, son interface conviviale et ses capacités d'intégration sans faille en font un outil inestimable pour les entreprises cherchant à améliorer l'efficacité et la productivité. En intégrant UKG Dimensions avec Guru, les organisations peuvent encore optimiser leurs opérations, garantissant que les employés ont accès aux informations dont ils ont besoin au bout des doigts. Essayez UKG Dimensions aujourd'hui et découvrez les avantages de première main, ouvrant la voie à un lieu de travail plus efficace et productif.