UKG Dimensionsの使い方: 総合ガイド

導入

ビジネスのスピード感あふれる世界では、従業員の時間を効率的に管理し、給与の正確性を確保することが最も重要です。 UKG Dimensionsは、ビジネスがプロセスを合理化し、給与計算の精度を向上させるのに役立つクラウドベースの時間管理ソリューションです。重要な側面を自動化し最適化することで、UKG Dimensionsは企業が核心的な業務に集中し、すべての分を大切にすることを可能にします。このようなツールの重要性は、現代の職場において過小評価されるべきではありません。時間管理における精度と透明性の必要性に対応しています。

UKG Dimensionsは誰のためのものか

UKG Dimensionsは、さまざまな業界のあらゆる規模のビジネスに最適です。その対象となるオーディエンスには:

従業員の時間と出席を効率的に管理する方法を探している人事マネージャー。
給与の精度を向上させ、手動エラーを減らすことを目指す給与管理者。
プロセスを合理化し、全体的な生産性を向上させる必要がある業務マネージャー。
既存のシステムとシームレスに統合できる信頼性の高い安全な時間管理ソリューションを探しているIT部門。
労働力管理が複雑で、強力なソリューションを必要とする医療、リテール、製造、教育業界。

主な機能

UKG Dimensionsは、ユーザーの多様なニーズに応えるために設計されたさまざまな機能を誇っています:

時間と出席管理: 従業員の時間を正確に追跡し、労働時間、休憩、および残業の正確な記録を確保します。
スケジューリング: ビジネス要件に適合する最適化されたスケジュールを作成し、スケジュールの競合を減らし、従業員の満足度を向上させます。
給与統合: 給与システムとシームレスに統合し、エラーを減らし、タイムリーで正確な支払いを確保します。
モバイルアクセス: 従業員とマネージャーは、どこからでもシステムにアクセスでき、時間と出席の管理を行う柔軟性を提供します。
コンプライアンス管理: 地元の労働法と企業方針の遵守を確保し、コンプライアンス問題のリスクを減らします。
分析と報告: 労働力の動向についての洞察を提供する包括的なレポートを生成し、戦略的な意思決定に役立てます。
ユーザーフレンドリーなインターフェース: プラットフォームの直感的なデザインにより、従業員と管理者の両方が簡単にナビゲートし、その機能を利用できます。

最適な使用事例

UKG Dimensionsは様々なシナリオで優れており、異なる業界で広範な利益を提供します:

医療: 24時間体制でのスタッフの利用可能性を確保し、シフト変更を管理し、労働法に従います。
小売: 大規模で季節的な労働力を扱い、顧客の需要に応じてスケジュールを最適化します。
製造: 複数のシフトでの時間追跡を合理化し、安全基準の遵守を確保します。
教育: 学術および非学術のスタッフのスケジュールを管理し、多様な役割で効率的に時間を追跡します。

例: 複数の店舗を持つ小売チェーンは、UKG Dimensionsを使用して従業員のスケジュールを管理し、ピーク時の最適なスタッフ数を確保し、スローペリオド中の過剰勤務を避けることができます。これにより、顧客サービスが向上するだけでなく、予測可能なスケジュールを提供することで従業員の満足度も向上します。

はじめに

サインアップとセットアップ: UKG Dimensionsのウェブサイトにアクセスし、アカウントにサインアップします。ガイドに従って設定プロセスを進めて、あなたの会社のプロフィールを構成してください。
従業員を追加: 従業員データを手動または一括アップロードを通じてインポートします。すべての従業員の詳細が正確であることを確認してください。役割や部署を含みます。
ポリシーの構成: 休憩時間、残業、休暇に関する組織のポリシーを設定します。これらが地元の労働法に準拠していることを確認してください。
給与システムを統合: 既存の給与システムとUKG Dimensionsを接続し、給与計算を自動化します。
スケジュールをカスタマイズ: ビジネス要件に基づいて従業員のスケジュールを作成し、スケジューリング機能を使用して競合を最小限に抑えます。
従業員と管理者のトレーニング: スタッフに、プラットフォームの機能に慣れてもらうためのトレーニングセッションを提供します。
運用開始: セットアップが完了したら、日常の時間管理と出席管理にUKG Dimensionsを使用し始めます。

ヒントとベストプラクティス

UKG Dimensionsの利点を最大限に活用するためには、次のヒントとベストプラクティスを考慮してください:

従業員情報を定期的に更新: 従業員の詳細が最新であることを確認し、時間追跡および給与処理の不一致を回避します。
モバイルアクセスを活用: 従業員と管理者がスケジュールや時間追跡にリアルタイムでアクセスできるように、モバイルアプリの使用を促します。
分析を活用: 定期的に分析とレポートを確認し、トレンド、改善の余地、最適化の機会を特定します。
定期的なトレーニングを実施する: すべてのユーザーがプラットフォームの機能に習熟していることを確認するため、定期的なトレーニングセッションを行います。
コンプライアンスを監視: 変化し続ける労働法と規制に従った運用が行われるよう、コンプライアンス設定を定期的に確認します。

Guruとの統合

UKG Dimensionsは、効率と生産性をさらに向上させるために、企業向けAI検索ソリューションであるGuruとシームレスに統合されます。 GuruのAI機能を活用することで、ユーザーは複数のシステムを切り替えることなく、重要な情報や回答に即座にアクセスできます。

統合の仕組み

コンテキスト検索: GuruはUKG Dimensionsと統合され、プラットフォーム内でそのまま繋がった結果を提供します。
単一の真実の源: Guruは、UKG Dimensionsを通じてアクセスされるすべての回答と情報が正確で最新であることを保証します。
権限の保存: Guruはソース権限を保存し、機密情報が権限を持つユーザーのみがアクセスできることを保証します。

統合の利点

生産性の向上: 従業員はUKG Dimensionsを離れることなく、必要な情報を迅速に見つけることができ、生産性が向上します。
正確な回答: GuruのAIは、回答が正確であり、会社のポリシーや手続きを遵守していることを保証します。
効率的なオンボーディング: 新入社員はGuruを通じてトレーニング資料や会社情報に簡単にアクセスでき、オンボーディングプロセスを迅速化します。

結論

UKG Dimensionsは、プロセスを合理化し、給与計算の精度を向上させるために設計された堅牢なクラウドベースの時間管理ソリューションです。その広範な機能、ユーザーフレンドリーなインターフェース、シームレスな統合能力は、効率と生産性を向上させることを目指す企業にとって貴重なツールです。 UKG DimensionsをGuruと統合することで、組織はさらに業務を最適化し、従業員が必要な情報にすぐにアクセスできるようになります。今日UKG Dimensionsを試して、その利点を直接体験し、より効率的で生産的な職場への道を切り開きましょう。