Johdanto

Liiketoimintamaailmassa, jossa vauhti on nopeaa, työntekijöiden ajan tehokas hallinta ja palkanlaskennan tarkkuuden varmistaminen ovat ensiarvoisen tärkeitä. Tervetuloa UKG Dimensionsiin, johtavaan pilvipohjaiseen aikarakenteiden hallintaratkaisuun, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä virtaviivaistamaan prosessejaan ja parantamaan palkanlaskennan tarkkuutta. Automatisoimalla ja optimoimalla nämä tärkeät osa-alueet UKG Dimensions antaa yrityksille mahdollisuuden keskittyä ydintoimintaansa, varmistaen, että jokainen minuutti on tärkeä. Tällaisen työkalun merkitystä nykyaikaisessa työpaikassa ei voida liioitella, sillä se vastaa tarpeeseen tarkkuuden ja läpinäkyvyyden osalta aikahallinnassa.

​

Kenelle UKG Dimensions on tarkoitettu

UKG Dimensions on ihanteellinen kaikenkokoisille yrityksille eri toimialoilla. Sen kohdeyleisöön kuuluu:

• Henkilöstöhallinnan johtajat, jotka etsivät tehokkaita tapoja hallita työntekijöiden aikaa ja läsnäoloa.
• Palkanlaskennan asiantuntijat, jotka pyrkivät parantamaan palkanlaskennan tarkkuutta ja vähentämään manuaalisia virheitä.
• Toimintajohdon edustajat, jotka tarvitsevat prosessien virtaviivaistamista ja tuottavuuden parantamista.
• IT-osastot, jotka etsivät luotettavia ja turvallisia aikarakenteiden hallintaratkaisuja, jotka integroituvat saumattomasti olemassa oleviin järjestelmiin.
• Teollisuuden sektorit, kuten terveydenhuolto, vähittäiskauppa, valmistus ja koulutus, joissa työntekijöiden hallinta on monimutkaista ja vaatii vankkoja ratkaisuja.

​

Keskeiset ominaisuudet

UKG Dimensions tarjoaa monenlaisia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu täyttämään käyttäjiensä moninaiset tarpeet:

1. Ajan ja läsnäolon hallinta: Seuraa työntekijöiden työtunteja tarkasti, varmistaen työaikojen, taukojen ja ylityön tarkan kirjaamisen.
2. Aikataulutus: Luo optimoituja aikatauluja, jotka vastaavat liiketoiminnan vaatimuksia, vähentämään aikataulukatkoksia ja parantamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä.
3. Palkanlaskennan integraatio: Saumattomasti integroida palkanlaskentajärjestelmien kanssa, vähentäen virheitä ja varmistaen ajantasaiset ja tarkat maksut.
4. Mobilitukitoiminnot: Työntekijät ja johtajat voivat käyttää järjestelmää mistä tahansa, tarjoten joustavuutta työn ja läsnäolon hallinnassa.
5. Compliance Management: Varmista, että noudatat paikallisia työlakeja ja yrityspolitiikkoja, vähentäen vaaraamäärityksiä.
6. Analytiikka ja raportointi: Luo kattavia raportteja, jotka antavat tietoa työntekijätrendeistä, auttaen strategisessa päätöksenteossa.
7. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Alustan intuitiivinen muotoilu varmistaa, että sekä työntekijät että johtajat voivat helposti navigoida ja hyödyntää sen ominaisuuksia.

​

Parhaat käyttötapaukset

UKG Dimensions menestyy erilaisissa skenaarioissa, tarjoten laajoja etuja eri toimialoilla:

• Terveydenhuolto: Varmista, että henkilökunta on saatavilla ympäri vuorokauden, hallita vuorohenkilöiden muutoksia ja noudattaa työlakeja.
• Vähittäiskauppa: Hallita suurta, usein kausiluonteista työvoimaa, optimoida aikatauluja asiakaskysynnän täyttämiseksi.
• Valmistus: Virtaviivaista aikakirjanpito useilla vuoroilla, varmistaen turvallisuusvaatimusten noudattaminen.
• Koulutus: Hallita akateemisten ja ei-akateemisten työntekijöiden aikatauluja, seurata aikaa tehokkaasti eri roolien välillä.

​

Esimerkiksi: Vähittäiskauppaketju, jolla on useita myymälöitä, voi käyttää UKG Dimensionsia hallitakseen työntekijöiden aikatauluja, varmistaen optimaalisen henkilöstötason ruuhka-aikaan samalla vältellen ylihenkilöitymistä hiljaisempina aikoina. Tämä ei ainoastaan paranna asiakaspalvelua, vaan myös lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä tarjoamalla ennustettavat aikataulut.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy ja asenna: Vieraile UKG Dimensionsin verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille. Seuraa ohjattua asetusta prosessia konfiguroidaksesi yrityksesi profiilin.
2. Lisää työntekijöitä: Tuontaa työntekijädata manuaalisesti tai suuremmalla latauksella. Varmista, että kunkin työntekijän tiedot ovat tarkkoja, mukaan lukien roolit ja osastot.
3. Määritä käytännöt: Asenna organisaatiosi käytännöt taukojen, ylityön ja vapaan osalta. Varmista, että nämä ovat linjassa paikallisten työlainsäädäntöjen kanssa.
4. Integroi palkanlaskentajärjestelmä: Liitä UKG Dimensions olemassa olevaan palkanlaskentajärjestelmääsi automatisoidaksesi palkanlaskentaa.
5. Mukauta aikatauluja: Luo työntekijöiden aikatauluja liiketoimintavaatimusten mukaan, käyttäen aikatauluominaisuutta vähentämään ristiriitoja.
6. Kouluta työntekijät ja johtajat: Tarjoa koulutustilaisuuksia henkilöstölle, jotta he tutustuvat alustan toiminnallisuuteen.
7. Aloita käyttö: Kun asennus on valmis, aloita UKG Dimensionsin käyttö päivittäisessä aikakirjanpidossa ja läsnäolon hallinnassa.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

Saadaksesi UKG Dimensionsin hyödyt maksimoitua, harkitse seuraavia vinkkejä ja parhaita käytäntöjä:

• Päivitä työntekijätiedot säännöllisesti: Varmista, että työntekijöiden tiedot ovat ajan tasalla välttääksesi erimielisyyksiä aikakirjanpidossa ja palkanlaskennassa.
• Hyödynnä mobiilisiirtymää: Kannusta työntekijöitä ja johtajia käyttämään mobiilisovellusta aikataulujen ja aikakirjanpidon reaaliaikaiseen käyttöön.
• Hyödynnä analytiikkaa: Tarkista säännöllisesti analytiikka ja raportit tunnistaaksesi suuntaukset, parantamismahdollisuudet ja optimointimahdollisuudet.
• Suorita säännöllistä koulutusta: Järjestä säännöllisiä koulutustilaisuuksia varmistaaksesi, että kaikki käyttäjät ovat taitavia alustan ominaisuuksien käytössä.
• Seuraa vaatimustenmukaisuutta: Tarkista säännöllisesti vaatimustenmukaisuusasetukset varmistaaksesi, että noudatat muuttuisaa työntekijöiden lainsäädäntöä ja sääntöjä.

​

Integraatio Gurun kanssa

UKG Dimensions integroituu saumattomasti Gurun kanssa, joka on yrityskäyttöön tarkoitettu tekoälytutkimusratkaisu, lisäten entisestään tehokkuutta ja tuottavuutta. Hyödyntämällä Gurun tekoälykapasiteetteja, käyttäjät voivat päästä tärkeitä tietoja ja vastauksia heti ilman tarvetta selata useita järjestelmiä.

​

Kuinka integraatio toimii

• Kontekstihaku: Guru integroituu UKG Dimensionsiin tarjotakseen kontekstuaalisia, relevantteja hakutuloksia suoraan alkuperäisessä alustassa.
• Yksi totuuden lähde: Guru varmistaa, että kaikki UKG Dimensionsin kautta saavutetut vastaukset ja tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia.
• Valtuuksien säilyttäminen: Guru säilyttää alkuperäiset valtuudet, varmistaen, että herkkä tieto on käytettävissä vain valtuutetuille käyttäjille.

​

Integraation hyödyt

• Tehostettu tehokkuus: Työntekijät voivat nopeasti löytää tarvitsemansa tiedot ilman, että heidän tarvitsee poistua UKG Dimensionsista, mikä lisää tuottavuutta.
• Tarkat vastaukset: Gurun tekoäly varmistaa, että vastaukset ovat tarkkoja ja linjassa yrityksen käytäntöjen ja menettelyjen kanssa.
• Tehostettu perehdytys: Uudet työntekijät voivat helposti päästä käsiksi koulutusmateriaaleihin ja yrityksen tietoihin Gurun kautta, kiihdyttäen perehdytysprosessia.

​

Johtopäätös

UKG Dimensions on vankka pilvipohjainen aikarakenteiden hallintaratkaisu, jonka tarkoituksena on virtaviivaistaa prosesseja ja parantaa palkanlaskennan tarkkuutta. Sen laaja ominaisuusvalikoima, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja saumattomat integraatiomahdollisuudet tekevät siitä välttämättömän työkalun yrityksille, jotka pyrkivät parantamaan tehokkuutta ja tuottavuutta. Integroimalla UKG Dimensionsin Gurun kanssa organisaatiot voivat entisestään optimoida toimintaansa, varmistaen, että työntekijöillä on käytettävissään tarvitsemaansa tietoa sormien päässä. Kokeile UKG Dimensionsia tänään ja koe hyödyt itse, raivaten tietä tehokkaammalle ja tuottavammalle työpaikalle.