Introductie

In de snelle wereld van het bedrijfsleven is het efficiënt beheren van de tijd van werknemers en het waarborgen van de nauwkeurigheid van de loonlijst van het grootste belang. Hier komt UKG Dimensions in beeld, een toonaangevende op de cloud gebaseerde tijdregistratieoplossing die bedrijven helpt hun processen te stroomlijnen en de nauwkeurigheid van de loonlijst te verbeteren. Door deze cruciale aspecten te automatiseren en optimaliseren, stelt UKG Dimensions bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, waarbij elke minuut telt. De betekenis van een dergelijk hulpmiddel in de moderne werkplek van vandaag kan niet worden overschat, omdat het voldoet aan de behoefte aan precisie en transparantie in tijdbeheer.

​

Voor wie is UKG Dimensions

UKG Dimensions is ideaal voor bedrijven van elke omvang in verschillende sectoren. De doelgroep omvat:

• Human Resource-managers die op zoek zijn naar efficiënte manieren om de tijd en aanwezigheid van werknemers te beheren.
• Loonadministrateurs die gericht zijn op het verbeteren van de nauwkeurigheid van de loonlijst en het verminderen van handmatige fouten.
• Operations managers die processen willen stroomlijnen en de algehele productiviteit willen verbeteren.
• IT-afdelingen die op zoek zijn naar betrouwbare en veilige tijdregistratieoplossingen die naadloos integreren met bestaande systemen.
• Industrieën zoals de gezondheidszorg, detailhandel, productie en onderwijs, waar workforce management complex is en robuuste oplossingen vereist.

​

Belangrijkste functies

UKG Dimensions biedt een verscheidenheid aan functies die zijn ontworpen om te voldoen aan de diverse behoeften van zijn gebruikers:

1. Tijd- en aanwezigheidsbeheer: Volg de uren van werknemers met precisie, zorg voor een nauwkeurige registratie van werkuren, pauzes en overuren.
2. Planning: Maak geoptimaliseerde schema's die aansluiten bij de bedrijfsbehoeften, verklein planconflicten en verbeter de werknemerstevredenheid.
3. Integratie met loonadministratie: Integreer naadloos met loonadministratiesystemen, waardoor fouten worden verminderd en tijdige, nauwkeurige betalingen worden gegarandeerd.
4. Mobiele toegang: Werknemers en managers kunnen het systeem vanaf elke locatie benaderen, wat flexibiliteit biedt in het beheren van tijd en aanwezigheid.
5. Compliancebeheer: Zorg ervoor dat je voldoet aan lokale arbeidswetten en bedrijfsbeleid, waardoor het risico op complianceproblemen wordt verminderd.
6. Analyse en rapportage: Genereer uitgebreide rapporten die inzicht geven in workforce-trends, wat helpt bij strategische besluitvorming.
7. Gebruiksvriendelijke interface: Het intuïtieve ontwerp van het platform zorgt ervoor dat zowel werknemers als managers gemakkelijk kunnen navigeren en gebruik kunnen maken van de functies.

​

Beste gebruikscases

UKG Dimensions blinkt uit in verschillende scenario's en biedt uitgebreide voordelen in diverse sectoren:

• Gezondheidszorg: Zorg ervoor dat personeel 24/7 beschikbaar is, beheert shifts en houdt zich aan arbeidswetten.
• Detailhandel: Omgaan met een grote, vaak seizoensgebonden workforce, het optimaliseren van schema's om aan de klantenbehoeften te voldoen.
• Productie: Stroomlijnen van tijdregistratie over meerdere shifts, waarbij wordt gezorgd voor naleving van veiligheidsnormen.
• Onderwijs: Beheren van de schema's van academisch en niet-academisch personeel, tijd effectief bijhouden in verschillende rollen.

​

Voorbeeld: Een retailketen met meerdere winkels kan UKG Dimensions gebruiken om de werknemersschema's te beheren, waardoor optimale personeelsniveaus tijdens piekuren worden gegarandeerd en overstaffing in rustigere periodes wordt vermeden. Dit verbetert niet alleen de klantenservice, maar vergroot ook de werknemerstevredenheid door voorspelbare schema's te bieden.

​

Aan de slag

1. Meld je aan en stel in: Bezoek de website van UKG Dimensions en meld je aan voor een account. Volg het begeleide installatieproces om het profiel van uw bedrijf te configureren.
2. Voeg werknemers toe: Importeer werknemerdata handmatig of via bulkupload. Zorg ervoor dat de gegevens van elke werknemer nauwkeurig zijn, inclusief rollen en afdelingen.
3. Beleid configureren: Stel het beleid van uw organisatie in met betrekking tot pauzes, overuren en vrijtijd. Zorg ervoor dat deze in overeenstemming zijn met de lokale arbeidswetten.
4. Integreer het loonadministratiesysteem: Verbind UKG Dimensions met jouw bestaande loonadministratiesysteem om de loonberekeningen te automatiseren.
5. Pas schema's aan: Maak werknemersschema's op basis van bedrijfsbehoeften, gebruik de planningsfunctie om conflicten te minimaliseren.
6. Train werknemers en managers: Geef trainingssessies voor medewerkers om hen vertrouwd te maken met de functionaliteit van het platform.
7. Ga live: Zodra de installatie is voltooid, begin je UKG Dimensions te gebruiken voor dagelijkse tijdregistratie en aanwezigheid beheer.

​

Tips en beste praktijken

Om de voordelen van UKG Dimensions te maximaliseren, overweeg de volgende tips en beste praktijken:

• Voorkeursinformatie regelmatig bijwerken: Zorg ervoor dat de werknemersgegevens up-to-date zijn om discrepanties in tijdregistratie en loonverwerking te voorkomen.
• Gebruik mobiele toegang: Moedig werknemers en managers aan om de mobiele app te gebruiken voor real-time toegang tot schema's en tijdregistratie.
• Maak gebruik van analyse: Bekijk regelmatig de analyses en rapporten om trends, verbeterpunten en optimalisatiemogelijkheden te identificeren.
• Voer periodieke trainingen uit: Houd periodieke trainingssessies om ervoor te zorgen dat alle gebruikers vaardig zijn in de functies van het platform.
• Controleer de naleving: Bekijk regelmatig de nalevingsinstellingen om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de veranderende arbeidswetten en -regelingen.

​

Integratie met Guru

UKG Dimensions integreert naadloos met Guru, een AI-zoekoplossing voor bedrijven, om de efficiëntie en productiviteit verder te verbeteren. Door gebruik te maken van de AI-capaciteiten van Guru, kunnen gebruikers belangrijke informatie en antwoorden direct raadplegen zonder door meerdere systemen te hoeven zoeken.

​

Hoe de integratie werkt

• Contextuele zoekopdracht: Guru integreert met UKG Dimensions om contextuele, relevante zoekresultaten direct binnen het platform te bieden.
• Enkele bron van waarheid: Guru zorgt ervoor dat alle antwoorden en informatie die via UKG Dimensions worden verkregen, nauwkeurig en up-to-date zijn.
• Behouden van toegangsrechten: Guru behoudt de toegangsrechten van de bron, zodat gevoelige informatie alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers.

​

Voordelen van integratie

• Verhoogde efficiëntie: Werknemers kunnen snel de informatie vinden die ze nodig hebben zonder UKG Dimensions te verlaten, wat de productiviteit verhoogt.
• Nauwkeurige antwoorden: De AI van Guru zorgt ervoor dat antwoorden nauwkeurig zijn en in overeenstemming met het beleid en procedures van het bedrijf.
• Gestroomlijnd onboarding: Nieuwe werknemers kunnen eenvoudig toegang krijgen tot trainingsmaterialen en bedrijfsinformatie via Guru, waardoor het onboardingproces wordt versneld.

​

Conclusie

UKG Dimensions is een robuuste op de cloud gebaseerde tijdregistratieoplossing die is ontworpen om processen te stroomlijnen en de nauwkeurigheid van de loonlijst te verbeteren. De brede waaier aan functies, de gebruiksvriendelijke interface en de naadloze integratiemogelijkheden maken het een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven die hun efficiëntie en productiviteit willen verbeteren. Door UKG Dimensions met Guru te integreren, kunnen organisaties hun operaties verder optimaliseren, zodat medewerkers toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben binnen handbereik. Probeer UKG Dimensions vandaag nog en ervaar de voordelen zelf, en pave the way voor een efficiëntere en productievere werkplek.