如何使用UKG Dimensions：全面指南
引言
在商業快速變化的世界中，高效管理員工時間並確保薪資準確性至關重要。 UKG Dimensions 是一款領先的基於雲的考勤解決方案，旨在幫助企業簡化其流程並提高薪資準確性。 通過自動化和優化這些關鍵方面，UKG Dimensions 使公司能專注於其核心業務，確保每一分鐘都得以有效運用。 在當今現代工作場所中，這種工具的重要性無法被低估，因為它滿足了時間管理中對精確性和透明度的需求。
UKG Dimensions 適合誰
UKG Dimensions 適合各行各業的各種規模企業。 其目標受眾包括：
- 尋找有效方法管理員工時間和出勤的HR經理。
- 旨在提高薪資準確性並減少人工錯誤的薪資管理人員。
- 需要簡化流程並提高整體生產力的操作經理。
- 尋求可靠安全的考勤解決方案以與現有系統無縫集成的IT部門。
- 在管理工時的複雜性方面需要強健解決方案的行業部門，如醫療保健、零售、製造和教育。
主要功能
UKG Dimensions 擁有多種功能，旨在滿足用戶的多樣化需求：
- 時間與出勤管理：準確追蹤員工工時，確保正確記錄工時、休息和加班。
- 排班：制定符合業務需求的優化排班，減少排班衝突，提高員工滿意度。
- 薪資集成：與薪資系統無縫整合，減少錯誤並確保及時、準確的付款。
- 移動訪問：員工和經理可以從任何地方訪問系統，提供管理時間和出勤的靈活性。
- 合規管理：確保遵循當地勞動法和公司政策，減少合規風險。
- 分析與報告：生成全面報告，提供對於工作趨勢的見解，幫助做出戰略決策。
- 用戶友好的介面：該平台的直觀設計確保員工和管理者都能輕鬆導航並利用其功能。
最佳使用案例
UKG Dimensions在各種情境中表現出色，為不同產業提供廣泛的好處：
- 醫療保健：確保工作人員全天候可用，管理班次變更並遵循勞動法。
- 零售：處理大量、經常是季節性的勞動力，優化排班以滿足顧客需求。
- 製造業：簡化多班次中的時間追蹤，確保遵守安全標準。
- 教育：管理學術及非學術工作人員的排班，高效追蹤各個角色的時間。
例如：一家擁有多家門市的零售連鎖店可以使用UKG Dimensions來管理員工排班，確保高峰期間的最佳員工數量，同時避免在較慢的時段過度招募。 這不僅改善了顧客服務，還通過提供可預測的排班來提高員工滿意度。
開始使用
- 註冊與設置：訪問UKG Dimensions網站並註冊帳戶。 按照指導設置流程配置您公司的檔案。
- 添加員工：手動或通過批量上傳導入員工數據。 確保每位員工的詳細信息準確，包括角色和部門。
- 配置政策：設置貴組織關於休息時間、加班和請假的政策。 確保這些與當地勞動法規保持一致。
- 整合薪資系統：將UKG Dimensions與現有的薪資系統連接，以自動化薪資計算。
- 自定義排班：根據業務需求創建員工排班，利用排班功能最大限度地減少衝突。
- 培訓員工和管理者：為員工提供培訓課程，幫助他們熟悉該平台的功能。
- 上線：設置完成後，開始使用UKG Dimensions進行每日考勤和出勤管理。
提示與最佳實踐
為了最大化UKG Dimensions的好處，請參考以下提示和最佳實踐：
- 定期更新員工信息：確保員工數據保持最新，以避免時間追蹤和薪資處理中的不一致。
- 利用移動訪問：鼓勵員工和經理使用移動應用程序以實時訪問排班和時間追蹤。
- 利用分析工具：定期審查分析報告，以識別趨勢、改進領域和優化機會。
- 進行定期培訓：舉辦定期培訓課程，確保所有用戶熟練掌握該平台的功能。
- 監控合規性：定期審查合規設置，以確保遵循不斷變化的勞動法和法規。
與Guru的整合
UKG Dimensions與Guru無縫整合，Guru是一個企業級AI搜索解決方案，旨在進一步提升效率和生產力。 通過利用Guru的AI能力，用戶可以立即訪問重要信息和答案，而無需在多個系統之間篩選。
整合方式
- 上下文搜索：Guru與UKG Dimensions整合，提供上下文相關的搜索結果，直接在平臺內。
- 真實的單一來源：Guru確保通過UKG Dimensions訪問的所有答案和信息都是準確且最新的。
- 權限保護：Guru保留來源權限，確保敏感信息僅可由授權用戶訪問。
整合的好處
- 提升效率：員工可以快速找到所需的信息，而無需離開UKG Dimensions，從而提高生產力。
- 準確的答案：Guru的AI確保答案準確，並與公司的政策和程序保持一致。
- 簡化入職：新員工可以輕鬆通過Guru訪問培訓材料和公司信息，加快入職過程。
結論
UKG Dimensions 是一個強大的基於雲的考勤解決方案，旨在簡化流程並提高薪資準確性。 其廣泛的功能、用戶友好的界面和無縫的整合能力使其成為希望提升效率和生產力的企業不可或缺的工具。 通過將UKG Dimensions與Guru整合，組織可以進一步優化其運營，確保員工可以隨時獲取所需的信息。 今天就試用UKG Dimensions，親自體驗其好處，鋪平更高效、更具生產力的工作場所之路。
