소개

Square Payroll은 소규모 기업이 급여 프로세스를 간소화하고 연방, 주 및 지방 규정을 준수하기 위해 신뢰하는 온라인 급여 서비스입니다. 급여 관리의 간소화를 위해 설계된 Square Payroll은 기업들이 직원 및 계약자에게 쉽게 급여를 지급하고, 세금 신고를 자동으로 처리하며, 다른 Square 제품 및 타사 애플리케이션과 통합할 수 있게 합니다.

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오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 시간은 소중한 자원입니다. 급여를 수동으로 관리하는 것은 시간이 많이 걸리고 복잡할 수 있으며, 오류와 비준수 문제를 초래할 수 있습니다. Square Payroll은 이러한 프로세스를 자동화하여 소규모 기업이 성장과 직원 만족에 집중할 수 있게 합니다.

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Square Payroll은 누구를 위한 것인가

Square Payroll은 다음과 같은 사람들에게 적합합니다:

• 신뢰할 수 있고 간단한 급여 솔루션이 필요한 소규모 비즈니스 소유자.
• 여러 클라이언트의 급여를 관리하는 회계사 및 경리.
• 자신의 급여를 관리하고자 하는 계약자 및 프리랜서.
• 통합이 원활한 Square의 제품 슈트를 이미 사용 중인 사업체.

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주요 기능

Square Payroll은 소규모 비즈니스의 요구를 충족시키기 위해 설계된 다양한 기능을 제공합니다. 이것이 할 수 있는 일에 대한 자세한 설명입니다:

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• 직원 및 계약자 지급: 직원에게 직접 입금 또는 우편으로 수표를 통해 급여를 쉽게 지급할 수 있습니다. 또한 계약자 지급 관리 기능이 포함되어 있습니다.
• 자동 세금 신고: Square Payroll은 연방, 주 및 지방 세금 신고를 자동으로 처리하여 준수를 보장하고 벌금 위험을 줄입니다.
• 공제 및 차감: 건강 보험, 퇴직 계획 및 차감을 쉽게 관리합니다.
• 타임카드 통합: 직원 시간을 가져오기 위해 Square의 자체 시간 추적 도구를 포함한 타임카드 애플리케이션과 통합하여 수동 데이터 입력을 줄입니다.
• 직원 자기 서비스: 직원은 자신의 계정을 통해 급여 명세서, 세금 양식 및 개인 정보를 볼 수 있습니다.
• 복리후생 관리: 건강 보험, 퇴직 계획 및 기타 직원 복리후생을 제공하고 관리할 수 있도록 지원합니다.
• 준수 알림: 여러분이 규정을 준수하도록 도움을 주기 위해 급여 규정의 변동을 경고합니다.

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최고의 사용 사례

Square Payroll은 다양한 시나리오에서 탁월하여 다양한 산업과 팀 구조에서 다재다능한 도구로 사용됩니다. 다음은 몇 가지 예입니다:

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• 소매 및 환대: Square 판매 시점의 타임카드 및 판매 데이터를 직접 통합하여 일간 또는 주간 지급을 쉽게 관리합니다.
• 헬스케어: 풀타임 직원, 파트타임 직원 및 독립 계약자를 포함하여 다양한 인력을 위해 급여를 효율적으로 처리합니다.
• 건설: 계약자에게 지급하고 다양한 임금 및 공제를 관리하는 것을 번거롭게 처리하지 않습니다.
• 프리랜서 및 컨설턴트: 자신의 급여를 처리하고 세금 신고 및 의무 준수에 유의합니다.

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Square Payroll은 다양한 분야의 팀에도 이익을 줍니다:

• 인사 부서: 급여 관리를 단순화하고 HR이 전략적 이니셔티브에 집중할 수 있도록 합니다.
• 운영 팀: 원활한 비즈니스 프로세스를 유지하기 위해 급여의 운영 측면을 간소화합니다.
• 회계 및 재무 부서: 회계 소프트웨어와의 통합을 촉진하여 정확한 재무 보고 및 감사 보장을 제공합니다.

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시작하기

1. Square Payroll 등록하기: 
   • Square Payroll 웹사이트를 방문하여 계정을 등록하세요. 귀하의 회사 이름, 주소 및 고용주 식별 번호(EIN)를 포함한 기본 비즈니스 정보를 제공해야 합니다.

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1. 비즈니스 프로필 설정: 
   • 계정이 생성되면 주 세금 정보, 급여 일정 및 급여 입금을 위한 은행 계좌 세부정보 등을 포함하여 귀하의 비즈니스에 대한 정보를 입력합니다.

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1. 직원 및 계약자 추가: 
   • 직원 및 계약자에 대한 필요한 정보, 예를 들어 이름, 주소 및 사회 보장 번호를 입력하세요. 또한 직원 자기 서비스로 직접 세부 정보를 입력하도록 초대할 수 있습니다.

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1. 급여율 및 일정 입력: 
   • 각 직원 및 계약자의 급여율 및 일정을 지정합니다. 적용 가능한 공제 또는 혜택을 포함합니다.

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1. 타임 카드 통합: 
   • 선호하는 시간 추적 도구를 연결하여 근무 시간을 가져옵니다. Square의 시간 추적 기능을 사용하는 경우, 이 통합은 원활할 것입니다.

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1. 급여 처리: 
   • 급여 요약을 검토하고 급여를 처리합니다. 모든 공제 및 기여가 정확한지 확인합니다. 승인되면 Square Payroll은 자동으로 지불을 처리하고 세금을 신고합니다.

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1. 세금 양식 검토 및 제출: 
   • Square Payroll은 연말에 W-2 및 1099와 같은 필수 세금 양식을 생성하고 제출합니다. 직원 및 계약자가 자신의 자기 서비스 계정을 통해 이러한 양식에 접근할 수 있습니다.

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팁 및 모범 사례

Square Payroll의 이점을 극대화하기 위해 다음과 같은 실용적인 팁을 고려하세요:

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• 직원 정보를 정기적으로 업데이트하세요: 급여 처리의 불일치를 피하기 위해 직원 정보가 최신인지 확인합니다.
• 직원 자기 서비스를 활용하세요: 직원들이 급여 명세서 및 세금 양식에 접근하기 위해 자기 서비스 포털을 사용하도록 권장하여 HR의 행정적 부담을 줄입니다.
• 정확하게 시간 추적하기: 통합된 시간 추적 도구를 사용하여 근무 시간을 Square Payroll에 직접 가져와 오류 및 수동 데이터 입력을 최소화합니다.
• 규정 준수에 대해 정보를 유지하세요: 급여 규정의 변동에 대해 알림을 주는 Square Payroll의 알림에 주의를 기울여 최신 정보를 유지합니다.
• 복리후생 관리를 활용하세요: Square Payroll을 통해 직원 복리후생을 제공 및 관리하여 직원 만족도를 높이고 유지합니다.

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Guru와의 통합

Square Payroll을 Guru의 AI 검색 기능과 통합함으로써 기업은 더 큰 효율성과 생산성을 이룰 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다:

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• 중앙 집중식 정보 접근: Guru는 직원들이 급여 관련 정보를 신속하게 찾을 수 있도록 하며, 급여 일정, 세금 신고 또는 복리후생에 대한 정보도 포함하여 여러 시스템을 탐색할 필요가 없습니다.
• 강화된 지식 공유: 급여 관련 문서와 절차를 Guru에 저장하고 검색할 수 있어 지식 관리가 쉬워집니다.
• 간소화된 온보딩: 새로운 HR 직원들이 Guru를 통해 Square Payroll에 대한 풍부한 정보와 교육 자료에 접근할 수 있어 원활한 온보딩 과정을 보장합니다.
• 적극적인 지원: Guru의 AI 검색은 직원의 질문과 행동에 기반하여 관련된 급여 정보와 업데이트를 직원에게 능동적으로 제공합니다.

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결론

Square Payroll은 소규모 기업의 급여 관리를 간소화하도록 설계된 강력한 도구입니다. 자동 세금 신고, 직원 자기 서비스, 원활한 통합 기능을 갖추어 복잡한 급여 처리 문제를 해결하고 준수를 보장합니다. 

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Square Payroll과 Guru 통합은 중앙 집중식 정보 접근, 간소화된 온보딩 및 향상된 지식 공유를 제공하여 경험을 더욱 향상시킵니다. 오늘 Square Payroll을 사용해 보시고, 급여 관리 및 전체 비즈니스 효율성을 높이기 위해 Guru와 통합하는 것을 고려해 보세요.