บทนำ

Square Payroll คือบริการจ่ายเงินเดือนออนไลน์ที่ธุรกิจขนาดเล็กไว้วางใจในการทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของพวกเขาง่ายขึ้น และรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น. ถูกออกแบบมาเพื่อทำให้การจัดการเงินเดือนง่ายขึ้น Square Payroll ช่วยให้ธุรกิจจ่ายเงินให้พนักงานและผู้รับเหมาได้อย่างง่ายดาย จัดการการยื่นภาษีอัตโนมัติ และรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ Square อื่น ๆ และแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม.

​

ในสภาพแวดล้อมธุรกิจที่รวดเร็วในปัจจุบัน, เวลาเป็นสิ่งที่มีค่า. การจัดการเงินเดือนด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและซับซ้อนทำให้เกิดข้อผิดพลาดและปัญหาการไม่ปฏิบัติตาม. Square Payroll อัตโนมัติการทำงานเหล่านี้ ช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กมุ่งเน้นไปที่การเติบโตและความพึงพอใจของพนักงาน.

​

ใครคือ Square Payroll

Square Payroll เหมาะสำหรับ:

• เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่เชื่อถือได้และตรงไปตรงมา.
• นักบัญชีและนักการเงินที่จัดการเงินเดือนสำหรับลูกค้าหลายราย.
• ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ที่ต้องการจัดการเงินเดือนของตนเอง.
• ธุรกิจที่ใช้ผลิตภัณฑ์ในชุดของ Square แล้วยังมองหาการรวมระบบที่ราบรื่น.

​

คุณสมบัติหลัก

Square Payroll มีคุณสมบัติต่าง ๆ ที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดเล็ก. นี่คือการมองอย่างใกล้ชิดในสิ่งที่มันสามารถทำได้:

​

• การจ่ายเงินให้พนักงานและผู้รับเหมา: จ่ายเงินให้พนักงานอย่างง่ายดายผ่านการฝากโดยตรงหรือส่งเช็ค. มันยังรวมถึงฟีเจอร์สำหรับการจัดการการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมา.
• การยื่นภาษีอัตโนมัติ: Square Payroll จัดการการยื่นภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามและลดความเสี่ยงของการลงโทษ.
• การหักเงินและการหัก: จัดการการหักเงินเช่นประกันสุขภาพ แผนเกษียณอายุ และการหักได้อย่างง่ายดาย.
• การรวมข้อมูลการบันทึกเวลา: รวมกับแอปพลิเคชันการบันทึกเวลา, รวมถึงเครื่องมือการติดตามเวลาของ Square เอง, เพื่อส่งออกชั่วโมงการทำงานของพนักงานและลดการป้อนข้อมูลด้วยมือ.
• การบริการตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถเข้าถึงบัญชีของตนเองเพื่อตรวจสอบสลิปเงินเดือน แบบฟอร์มภาษี และข้อมูลส่วนบุคคล.
• การจัดการสวัสดิการ: ช่วยให้การจัดการสวัสดิการโดยอนุญาตให้คุณเสนอประกันสุขภาพ แผนเกษียณอายุ และสวัสดิการอื่น ๆ ให้กับพนักงาน.
• การแจ้งเตือนการปฏิบัติตาม: แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในกฎระเบียบการจ่ายเงินเดือนเพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตาม.

​

กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด

Square Payroll เก่งในหลายสถานการณ์ ทำให้เป็นเครื่องมือที่หลากหลายในอุตสาหกรรมและโครงสร้างทีมต่าง ๆ. นี่คือบางตัวอย่าง:

​

• ค้าปลีกและการบริการ: การจัดการการจ่ายเงินรายวันหรือรายสัปดาห์ทำได้ง่ายขึ้นด้วยการรวมเข้ากับข้อมูลยอดขายและการบันทึกเวลาจาก Square Point of Sale.
• การดูแลสุขภาพ: จัดการเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับพนักงานที่หลากหลายรวมถึงพนักงานเต็มเวลา พนักงานพาร์ทไทม์ และผู้รับเหมาอิสระ.
• การก่อสร้าง: จ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและจัดการอัตราค่าจ้างและการหักที่แตกต่างกันได้อย่างง่ายดาย.
• ฟรีแลนซ์และที่ปรึกษา: จัดการเงินเดือนของคุณเองและรักษาความปฏิบัติตามในเรื่องการยื่นภาษีและภาระหน้าที่.

​

Square Payroll ยังเป็นประโยชน์ต่อทีมในสาขาที่หลากหลาย:

• ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: ทำให้การจัดการเงินเดือนไม่ยุ่งยากและให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมุ่งเน้นไปที่แผนกลยุทธ์.
• ทีมปฏิบัติการ: ทำให้ส่วนการปฏิบัติการของเงินเดือนเป็นไปอย่างราบรื่นเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น.
• ฝ่ายบัญชีและการเงิน: อำนวยความสะดวกในการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ด้านบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและการตรวจสอบ.

​

เริ่มต้น

1. ลงทะเบียนสำหรับ Square Payroll: 
   • เข้าชมเว็บไซต์ Square Payroll และลงทะเบียนบัญชี. คุณจะต้องให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับธุรกิจ, รวมถึงชื่อบริษัท, ที่อยู่, และหมายเลขประจำตัวผู้จ้างงาน (EIN).

​

1. ตั้งค่าโปรไฟล์ธุรกิจของคุณ: 
   • เมื่อบัญชีของคุณถูกสร้างขึ้น ให้ป้อนรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณรวมถึงข้อมูลภาษีของรัฐ ตารางการจ่ายเงิน และข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับการฝากเงินเดือน.

​

1. เพิ่มพนักงานและผู้รับเหมา: 
   • ป้อนข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานและผู้รับเหมา เช่น ชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขประกันสังคม. คุณยังสามารถเชิญพวกเขาให้ป้อนรายละเอียดของพวกเขาโดยตรงผ่านบริการตนเองของพนักงาน.

​

1. ป้อนอัตราจ่ายและตาราง: 
   • ระบุอัตราการจ่ายและตารางสำหรับพนักงานแต่ละคนและผู้รับเหมา. รวมถึงการหักหรือสวัสดิการที่เกี่ยวข้อง.

​

1. รวมการบันทึกเวลา: 
   • เชื่อมต่อเครื่องมือการติดตามเวลาที่คุณต้องการเพื่อนำชั่วโมงทำงานเข้ามา. หากคุณใช้ฟีเจอร์การติดตามเวลาของ Square, การรวมระบบนี้จะราบรื่น.

​

1. ดำเนินการจ่ายเงินเดือน: 
   • ตรวจสอบสรุปเงินเดือนและดำเนินการจ่ายเงินเดือน. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการหักและส่วนร่วมทั้งหมดมีความถูกต้อง. เมื่อได้รับอนุมัติ Square Payroll จะดำเนินการชำระเงินและยื่นภาษีโดยอัตโนมัติ.

​

1. ตรวจสอบและยื่นแบบฟอร์มภาษี: 
   • Square Payroll จะสร้างและยื่นแบบฟอร์มภาษีที่จำเป็นเช่น W-2s และ 1099s ในปีสิ้นสุด. พนักงานและผู้รับเหมากสามารถเข้าถึงแบบฟอร์มเหล่านี้ผ่านบัญชีบริการตนเองของพวกเขา.

​

เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Square Payroll ควรพิจารณาเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เหล่านี้:

​

• อัปเดตข้อมูลพนักงานอย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลพนักงานมีความถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ตรงกันในการดำเนินการจ่ายเงินเดือน.
• ใช้บริการตนเองของพนักงาน: ส่งเสริมให้พนักงานใช้พอร์ทัลบริการตนเองเพื่อตรวจสอบสลิปเงินเดือนและแบบฟอร์มภาษี ลดภาระงานด้านการบริหารในฝ่ายทรัพยากรบุคคล.
• ติดตามเวลาอย่างถูกต้อง: ใช้เครื่องมือติดตามเวลาที่รวมเข้าด้วยกันเพื่อนำจำนวนชั่วโมงที่ทำงานตรงเข้าสู่ Square Payroll ลดข้อผิดพลาดและการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง.
• ระมัดระวังในการปฏิบัติตาม: ให้ความสนใจกับการแจ้งเตือนการปฏิบัติตามจาก Square Payroll เพื่อให้ทันต่อการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายการจ่ายเงินเดือน.
• ใช้การจัดการสวัสดิการ: นำเสนอและจัดการสวัสดิการของพนักงานผ่าน Square Payroll เพื่อเพิ่มความพึงพอใจและการรักษาพนักงาน.

​

การรวมเข้ากับ Guru

โดยการรวม Square Payroll กับความสามารถในการค้นหา AI ของ Guru, ธุรกิจสามารถปลดล็อกประสิทธิภาพการทำงานและผลผลิตที่สูงขึ้น. นี่คือวิธีการ:

​

• การเข้าถึงข้อมูลที่รวมศูนย์: Guru ช่วยให้พนักงานค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว, ไม่ว่าจะเป็นเกี่ยวกับตารางการจ่าย, การยื่นภาษี, หรือสวัสดิการโดยไม่ต้องนำทางในหลายระบบ.
• การแบ่งปันความรู้ที่ดีขึ้น: การจัดการความรู้กลายเป็นเรื่องง่ายดายเมื่อเอกสารและขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนสามารถเก็บและค้นหาใน Guru.
• การจัดการที่ง่ายขึ้น: ทีมทรัพยากรบุคคลใหม่สามารถเข้าถึงข้อมูลมากมายและวัสดุการฝึกอบรมเกี่ยวกับ Square Payroll ผ่าน Guru เพื่อให้การปฏิบัติการไปได้อย่างราบเรียบ.
• ความช่วยเหลือเชิงรุก: การค้นหาของ AI ของ Guru สามารถส่งมอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและการอัปเดตให้กับพนักงานได้โดยอิงจากคำถามและการกระทำของพวกเขา.

​

ข้อสรุป

Square Payroll คือเครื่องมือที่ทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อลดความยุ่งยากในการจัดการเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก. ด้วยฟีเจอร์อย่างการยื่นภาษีอัตโนมัติ, การบริการตนเองของพนักงาน, และการรวมระบบที่ราบรื่น, มันจัดการกับความซับซ้อนของการประมวลผลเงินเดือนและรับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย. 

​

การรวม Square Payroll เข้ากับ Guru ช่วยเพิ่มประสบการณ์โดยเสนอการเข้าถึงข้อมูลส่วนกลาง การจัดการที่ง่ายขึ้น และการแบ่งปันความรู้ที่ดีขึ้น. ลองใช้ Square Payroll วันนี้และพิจารณารวมเข้ากับ Guru เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเงินเดือนและความมีประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจของคุณ.