Introduksjon

Square Payroll er en online lønnstjeneste som små bedrifter stoler på for å effektivisere lønningsprosessene sine og sikre samsvar med føderale, statlige og lokale forskrifter. Utformet for å forenkle lønnsadministrasjon lar Square Payroll virksomheter enkelt betale ansatte og entreprenører, håndtere skatteinnsendelser automatisk og integrere med andre Square-produkter og tredjepartsapplikasjoner.

​

I dagens raske forretningsmiljø er tid en verdifull vare. Å håndtere lønn manuelt kan være tidkrevende og komplisert, noe som kan føre til feil og problemer med samsvar. Square Payroll automatiserer disse prosessene, slik at små bedrifter kan fokusere på vekst og ansattes tilfredshet.

​

Hvem er Square Payroll for

Square Payroll er ideelt for:

• Små bedriftseiere som trenger en pålitelig og enkel løsningsløsning.
• Revisorer og bokholdere som administrerer lønn for flere kunder.
• Entreprenører og frilansere som ønsker å administrere sin egen lønn.
• Bedrifter som allerede bruker Squares produktutvalg og ser etter sømløs integrasjon.

​

Nøkkelfunksjoner

Square Payroll tilbyr en rekke funksjoner designet for å møte behovene til små virksomheter. Her er en nærmere titt på hva det kan gjøre:

​

• Betalinger til ansatte og entreprenører: Enkel betaling av ansatte gjennom direkte innskudd eller sende sjekker. Det inkluderer også en funksjon for å håndtere betalinger til entreprenører.
• Automatisk skatteinnsending: Square Payroll håndterer føderale, statlige og lokale skatteinnsendinger automatisk for å sikre samsvar og redusere risikoen for straffer.
• Fradrag og trekk: Administrer fradrag som helseforsikring, pensjonsordninger og trekk med letthet.
• Tidskortintegrasjon: Integrerer med tidskortapplikasjoner, inkludert Squares egne tidsregistreringsverktøy, for å importere ansattes timer og redusere manuell datainntasting.
• Selvbetjening for ansatte: Ansatte kan få tilgang til sine egne kontoer for å se lønnsedler, skatteformularer og personlig informasjon.
• Fordelsadministrasjon: Letter fordelsadministrasjonen ved å tillate deg å tilby helseforsikring, pensjonsordninger og andre ansattfordeler.
• Samsvarsvarsler: Advarsel om endringer i lønnsreguleringer for å hjelpe deg med å forbli samsvarende.

​

Beste bruksområder

Square Payroll utmerker seg i ulike scenarier, noe som gjør det til et allsidig verktøy på tvers av forskjellige bransjer og teamstrukturer. Her er noen eksempler:

​

• Detaljhandel og gjestfrihet: Å administrere daglige eller ukentlige betalinger blir enkelt med direkte integrering til tidskort og salgsdata fra Square Point of Sale.
• Helsevesen: Håndter lønn effektivt for en mangfoldig arbeidsstyrke, inkludert heltidsansatte, deltidsansatte og selvstendige entreprenører.
• Bygg og anlegg: Betal entreprenører og administrer varierende lønnsrater og fradrag uten problemer.
• Frilansere og konsulenter: Håndter din egen lønn og forbli samsvar med skatteinnsendelser og forpliktelser.

​

Square Payroll gagner også lag i ulike felt:

• HR-avdelinger: Forenkle lønnsadministrasjonen og la HR fokusere på strategiske initiativ.
• Driftsteam: Strømlinjeforme den operationale delen av lønn for å opprettholde smidige forretningsprosesser.
• Regnskap- og finansavdelinger: Tilrettelegge integrasjon med regnskapsprogramvare for å sikre nøyaktig finansiell rapportering og revisjoner.

​

Kom i gang

1. Registrer deg for Square Payroll: 
   • Besøk Square Payroll-nettstedet og registrer deg for en konto. Du må oppgi grunnleggende bedriftsinformasjon, inkludert selskapets navn, adresse og arbeidsgiveridentifikasjonsnummer (EIN).

​

1. Sett opp din forretningsprofil: 
   • Når kontoen din er opprettet, skriver du inn detaljer om virksomheten din, inkludert statlig skatteinformasjon, lønnsplaner og bankkontoinformasjon for lønningsinnskudd.

​

1. Legg til ansatte og entreprenører: 
   • Legg inn nødvendig informasjon om dine ansatte og entreprenører, som navn, adresser og personnummer. Du kan også invitere dem til å legge inn detaljene sine direkte via selvbetjening for ansatte.

​

1. Oppgi lønnsatser og tidspunkter: 
   • Angi lønnsatsene og tidspunktene for hver ansatt og entreprenør. Inkluder eventuelle gjeldende fradrag eller fordeler.

​

1. Integrer tidskort: 
   • Koble til ditt foretrukne tidsregistreringsverktøy for å importere arbeidede timer. Hvis du bruker Squares tidsregistreringsfunksjon, vil denne integrasjonen være sømløs.

​

1. Behandle lønn: 
   • Gå gjennom lønnssammendraget og kjør lønnen. Sørg for at alle fradrag og bidrag er nøyaktige. Når det er godkjent, vil Square Payroll prosessere betalingene og sende inn skatter automatisk.

​

1. Gå gjennom og send inn skatteformularer: 
   • Square Payroll vil generere og sende inn de nødvendige skatteformene som W-2 og 1099 ved årsslutt. Ansatte og entreprenører kan få tilgang til disse skjemaene gjennom sine selvbetjeningskontoer.

​

Tips og beste praksiser

For å maksimere fordelene med Square Payroll, vurder disse praktiske tipsene:

​

• Oppdater regelmessig ansattinformasjon: Sørg for at ansattinformasjonen er oppdatert for å unngå uoverensstemmelser i lønnsprosessen.
• Utnytt selvbetjening for ansatte: Oppfordre ansatte til å bruke selvbetjeningsportalen for å få tilgang til lønnsedler og skatteformularer, noe som reduserer den administrative byrden på HR.
• Spore tid nøyaktig: Bruk et integrert tidsregistreringsverktøy for å importere arbeidede timer direkte til Square Payroll, noe som minimerer feil og manuell dataregistrering.
• Vær informert om samsvar: Vær oppmerksom på samsvarsvarsler fra Square Payroll for å holde deg oppdatert på endringer i lønnsreguleringene.
• Utnytt fordelsadministrasjon: Tilby og administrere ansattfordeler gjennom Square Payroll for å forbedre ansattes tilfredshet og oppbevaring.

​

Integrering med Guru

Ved å integrere Square Payroll med Gurus AI-søkefunksjoner kan bedrifter låse opp enda større effektivitet og produktivitet. Slik gjør du det:

​

• Sentralisert informasjons tilgang: Guru gjør det mulig for ansatte å finne lønnsrelatert informasjon raskt, enten det gjelder utbetalingsplaner, skatteinnleveringer eller fordeler uten å måtte navigere i flere systemer.
• Forbedret kunnskapsdeling: Kunnskapsbehandling blir ukomplisert ettersom lønnsrelaterte dokumenter og prosedyrer kan lagres og søkes etter i Guru.
• Strømlinjeformet onboarding: Nytt HR-personell kan få tilgang til en overflod av informasjon og opplæringsmateriell om Square Payroll gjennom Guru, noe som sikrer en smidig onboarding-prosess.
• Proaktiv hjelp: Gurus AI-søk kan proaktivt levere relevant lønnsinformasjon og oppdateringer til ansatte basert på deres forespørslene og handlinger.

​

Konklusjon

Square Payroll er et kraftig verktøy designet for å forenkle lønnsadministrasjon for små bedrifter. Med funksjoner som automatisk skatteinnsending, selvbetjeningsfunksjoner for ansatte og sømløse integrasjoner, adresserer det kompleksiteten i lønnsprosessen og sikrer samsvar. 

​

Integrering av Square Payroll med Guru forbedrer ytterligere opplevelsen ved å tilby sentralisert informasjonsadgang, strømlinjeformet onboarding og forbedret kunnskapsdeling. Prøv Square Payroll i dag og vurder å integrere det med Guru for å heve lønnsadministrasjonen din og den totale forretningsmessige effektiviteten.