Johdanto

Square Payroll on verkossa toimiva palkkahallintopalvelu, jota pienyritykset voivat luottaa virtaviivaistamaan palkkatoimintojaan ja varmistamaan vaatimustenmukaisuuden liittovaltion, osavaltio- ja paikallissäännösten kanssa. Palkkahallinnan yksinkertaistamiseksi Square Payroll mahdollistaa yritysten maksavan helposti työntekijöille ja urakoitsijoille, käsittelevän automaattisesti verotusta ja integroituvan muiden Square-tuotteiden ja kolmansien osapuolien sovellusten kanssa.

​

Nykyajan nopeassa liiketoimintaympäristössä aika on arvokas hyödyke. Palkkahallinnan manuaalinen hoitaminen voi olla aikaa vievää ja monimutkaista, mikä johtaa virheisiin ja vaatimustenmukaisuuden ongelmiin. Square Payroll automatisoi nämä prosessit, jolloin pienyritykset voivat keskittyä kasvuun ja työntekijöiden tyytyväisyyteen.

​

Kelle Square Payroll on tarkoitettu

Square Payroll on ihanteellinen:

• Pienyritysten omistajat, jotka tarvitsevat luotettavan ja suoraviivaisen palkkaratkaisun.
• Kirjanpitäjät ja tilitoimistot, jotka hallinnoivat palkkoja useilta asiakkailta.
• Urakoitsijat ja freelancereita, jotka haluavat hallita omaa palkkahallintaansa.
• Yrityksille, jotka käyttävät jo Square'n tuotevalikoimaa ja etsivät sujuvaa integraatiota.

​

Keskeiset ominaisuudet

Square Payroll tarjoaa joukon ominaisuuksia, jotka on suunniteltu vastaamaan pienyritysten tarpeita. Tässä on tarkempi katsaus siihen, mitä se voi tehdä:

​

• Työntekijöiden ja urakoitsijoiden maksaminen: Maksa työntekijöille helposti suoran talletuksen tai postitettava tarkkaus. Siinä on myös ominaisuus urakoitsijoiden maksujen hallintaan.
• Automaattinen verotuksen käsittely: Square Payroll huolehtii liittovaltion, osavaltion ja paikallisista verotuksista automaattisesti varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden ja vähentääkseen rangaistusten riskiä.
• Vähennykset ja pidätykset: Hallitse vähennyksiä, kuten terveysvakuutusta, eläkesuunnitelmia ja pidätyksiä vaivattomasti.
• Aika-kortti integraatio: Yhdistää aika-kortti sovelluksiin, mukaan lukien Square’n omaa ajanseurantatyökalua, tuodakseen työntekijöiden työtunnit ja vähentääkseen manuaalista tietojen syöttöä.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat käyttää omia tilitietojaan, nähdä palkan palkkalaskelmia, verolomakkeita ja henkilökohtaisia tietoja.
• Etujen hallinta: Mahdollistaa etujen hallinnan, jolloin voit tarjota terveysvakuutusta, eläkesuunnitelmia ja muita etuja työntekijöille.
• Vaatimustenmukaisuusilmoitukset: Ilmoittaa sinulle palkkadelegaatioiden muutoksista, jotta voit pysyä vaatimustenmukaisena.

​

Parhaat käyttötapaukset

Square Payroll on erinomainen eri skenaarioissa, mikä tekee siitä monikäyttöisen työkalun eri toimialoilla ja tiimirakenteissa. Tässä on joitakin esimerkkejä:

​

• Vähittäiskauppa ja vieraanvaraisuus: Päivittäisten tai viikoittaisten maksujen hallinta on helppoa suoran integraation avulla aikakorteista ja myyntidatasta Square Point of Sale -ratkaisusta.
• Terveydenhuolto: Hallinnoi tehokkaasti palkkoja monipuoliselle työvoimalle, mukaan lukien kokopäiväiset työntekijät, osa-aikaiset työntekijät ja itsenäiset urakoitsijat.
• Rakentaminen: Maksa urakoitsijoille ja hallinnoi vaihtelevaa palkkaa ja vähennyksiä vaivattomasti.
• Freelancerit ja konsultit: Hallitse omaa palkkahallintaasi ja pysy vaatimustenmukaisena verotuksessa ja velvoitteissa.

​

Square Payroll hyödyttää myös tiimejä eri aloilla:

• HR-osastot: Yksinkertaistaa palkanlaskentaa ja antaa HR:n keskittyä strategisiin hankkeisiin.
• Toimintatiimit: Sujuvoita palkkahallinnan operatiivista toiminta tiivistääksesi liiketoimintaprosesseja.
• Kirjanpito- ja rahoitusosastot: Mahdollistaa integraation kirjanpito-ohjelmiston kanssa varmistaaksesi tarkan taloudellisen raportoinnin ja tarkastukset.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy Square Payrolliin: 
   • Vieraile Square Payrollin verkkosivustolla ja rekisteröidy tilille. Sinun tulee antaa perusliiketoimintatietoja, mukaan lukien yrityksesi nimi, osoite ja työnantajan tunnusnumero (EIN).

​

1. Aloita yrityksesi profiilin asettaminen: 
   • Kun tilisi on luotu, syötä tietoja yrityksestäsi, mukaan lukien osavaltion verotiedot, maksuaikataulut ja pankkitilitietoja palkan talletuksia varten.

​

1. Lisää työntekijät ja urakoitsijat: 
   • Syötä tarvittavat tiedot työntekijöistäsi ja urakoitsijoista, kuten nimet, osoitteet ja sosiaaliturvatunnukset. Voit myös kutsua heidät syöttämään tietonsa suoraan työntekijöiden itsepalvelun kautta.

​

1. Syötä palkkatasot ja aikataulut: 
   • Määritä jokaiselle työntekijälle ja urakoitsijalle palkka- ja aikataulut. Sisällytä mahdolliset vähennykset tai edut.

​

1. Integroi aikakortit: 
   • Yhdistä suosikkiaikaseurantatyökalusi tuomaan työtunnit. Jos käytät Square’n ajanseurantaominaisuutta, tämä integraatio on saumatonta.

​

1. Käsittele palkkalaskelmat: 
   • Tarkista palkan yhteenveto ja suorita palkanlaskenta. Varmista, että kaikki vähennykset ja maksut ovat tarkkoja. Hyväksynnän jälkeen Square Payroll käsittelee maksut ja arkistoi verot automaattisesti.

​

1. Tarkista ja arkistoi veromuodot: 
   • Square Payroll luo ja arkistoi tarvittavat veromuodot, kuten W-2 ja 1099, vuoden lopussa. Työntekijät ja urakoitsijat voivat käyttää näitä lomakkeita itsepalvelutiliensä kautta.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

Maximoi Square Payrollin hyödyt harkitsemalla näitä käytännön vinkkejä:

​

• Päivitä säännöllisesti työntekijätiedot: Varmista, että työntekijätiedot ovat ajan tasalla välttääksesi poikkeavuudet palkkahallinnossa.
• Hyödynnä työntekijöiden itsepalvelua: Kannusta työntekijöitä käyttämään itsepalveluportaalista palkanmaksulaskelmien ja veromuotojen tarkastamiseen, mikä vähentää hallinnollista taakkaa HR:ltä.
• Seuraa aikaa tarkasti: Käytä integroitu aikaseurantatyökalu työtuntien tuomiseen suoraan Square Payrolliin, mikä minimoi virheet ja manuaalisen tietojen syötön.
• Pysy tietoisena vaatimustenmukaisuudesta: Kiinnitä huomiota Square Payrollin vaatimustenmukaisuusilmoituksiin pysyäksesi ajan tasalla palkkasäännöksien muutoksista.
• Hyödynnä etujen hallintaa: Tarjoa ja hallinnoi työntekijöiden etujasi Square Payrollin kautta lisätäksesi työntekijöiden tyytyväisyyttä ja säilyttämistä.

​

Integraatio Gurun kanssa

Integroimalla Square-palkanlaskenta Gurun tekoälyhakutoimintoihin, yritykset voivat avata jopa suuremman tehokkuuden ja tuottavuuden. Tässä on miten:

​

• Keskitetty tietojen käyttö: Guru mahdollistaa työntekijöiden löytävän palkanlaskentaan liittyvät tiedot nopeasti, olipa kyseessä palkanmaksuaikataulut, verotukseen liittyvät asiat tai etuudet ilman tarvetta navigoida useissa järjestelmissä.
• Parannettu tiedon jakaminen: Tiedonhallinta sujuu helposti, kun palkkahallintaan liittyviä asiakirjoja ja menettelyjä voidaan tallentaa ja etsiä Gurussa.
• Sujuvoitetut perehdytykset: Uudet HR-henkilöstön jäsenet voivat käyttää runsaasti tietoa ja koulutusmateriaaleja Square Payrollista Gurun kautta varmistaakseen sujuvan perehdytyksen.
• Proaktiivinen tuki: Gurun tekoälyhakutoiminto voi proaktiivisesti toimittaa työntekijöille olennaista palkanlaskentatietoa ja päivityksiä heidän kyselyjensä ja toimintojensa perusteella.

​

Yhteenveto

Square Payroll on tehokas työkalu, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan palkkahallintoa pienyrityksille. Ominaisuuksien, kuten automaattisen verotuksen, työntekijöiden itsepalvelun ja saumattomien integraatioiden avulla, se käsittelee palkkahallinnan monimutkaisuuksia ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden. 

​

Integroimalla Square Payroll Gurun kanssa parannetaan käyttökokemusta tarjoamalla keskitettyä tietoon pääsyä, sujuvaa perehdytystä ja parannettua tiedon jakamista. Koe Square Payroll tänään ja harkitse sen integroimista Gurun kanssa parantaaksesi palkkahallintaasi ja yleistä liiketoiminnan tehokkuutta.