Pengantar

Square Payroll adalah layanan penggajian online yang dipercayai oleh usaha kecil untuk memperlancar proses penggajian mereka dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan federal, negara bagian, dan lokal. Dirancang untuk menyederhanakan manajemen penggajian, Square Payroll memungkinkan bisnis untuk membayar karyawan dan kontraktor dengan mudah, menangani pengarsipan pajak secara otomatis, dan terintegrasi dengan produk Square lainnya serta aplikasi pihak ketiga.

​

Di lingkungan bisnis yang serba cepat saat ini, waktu adalah komoditas yang berharga. Mengelola penggajian secara manual dapat memakan waktu dan kompleks, yang mengarah pada kesalahan dan masalah ketidakpatuhan. Square Payroll mengotomatiskan proses ini, memungkinkan usaha kecil untuk fokus pada pertumbuhan dan kepuasan karyawan.

​

Siapa yang Cocok untuk Square Payroll

Square Payroll sangat cocok untuk:

• Pemilik usaha kecil yang membutuhkan solusi penggajian yang dapat diandalkan dan sederhana.
• Akuntan dan pembukuan yang mengelola penggajian untuk beberapa klien.
• Kontraktor dan freelancer yang ingin mengelola penggajian mereka sendiri.
• Bisnis yang sudah menggunakan rangkaian produk Square yang mencari integrasi yang mulus.

​

Fitur Utama

Square Payroll menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan usaha kecil. Berikut adalah gambaran lebih dekat tentang apa yang bisa dilakukan:

​

• Pembayaran Karyawan dan Kontraktor: Bayar karyawan dengan mudah melalui setoran langsung atau mengirim cek. Ini juga mencakup fitur untuk mengelola pembayaran kontraktor.
• Pengarsipan Pajak Otomatis: Square Payroll menangani pengarsipan pajak federal, negara bagian, dan lokal secara otomatis untuk memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko denda.
• Pemotongan dan Potongan: Kelola potongan seperti asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan pemotongan dengan mudah.
• Integrasi Kartu Waktu: Mengintegrasikan dengan aplikasi kartu waktu, termasuk alat pelacakan waktu milik Square, untuk mengimpor jam kerja karyawan dan mengurangi entri data manual.
• Layanan Mandiri Karyawan: Karyawan dapat mengakses akun mereka sendiri untuk melihat slip gaji, formulir pajak, dan informasi pribadi.
• Manajemen Manfaat: Memfasilitasi manajemen manfaat dengan memungkinkan Anda menawarkan asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan manfaat karyawan lainnya.
• Notifikasi Kepatuhan: Memberi tahu Anda tentang perubahan peraturan penggajian untuk membantu Anda tetap patuh.

​

Kasus Penggunaan Terbaik

Square Payroll unggul dalam berbagai skenario, menjadikannya alat yang serbaguna di berbagai industri dan struktur tim. Berikut adalah beberapa contoh:

​

• Ritel dan Perhotelan: Mengelola pembayaran harian atau mingguan menjadi mudah dengan integrasi langsung ke kartu waktu dan data penjualan dari Square Point of Sale.
• Kesehatan: Menangani penggajian dengan efisien untuk tenaga kerja yang beragam, termasuk karyawan penuh waktu, staf paruh waktu, dan kontraktor independen.
• Konstruksi: Membayar kontraktor dan mengelola variasi tarif upah dan potongan tanpa repot.
• Freelancer dan Konsultan: Mengelola penggajian Anda sendiri dan tetap mematuhi pengarsipan dan kewajiban pajak.

​

Square Payroll juga menguntungkan tim di berbagai bidang:

• Departemen SDM: Menyederhanakan manajemen penggajian dan membiarkan SDM fokus pada inisiatif strategis.
• Tim Operasi: Mengoptimalkan aspek operasional penggajian untuk menjaga kelancaran proses bisnis.
• Departemen Akuntansi dan Keuangan: Memfasilitasi integrasi dengan perangkat lunak akuntansi untuk memastikan pelaporan keuangan yang akurat dan audit.

​

Memulai

1. Daftar untuk Square Payroll: 
   • Kunjungi situs web Square Payroll dan daftarkan akun. Anda perlu memberikan informasi dasar bisnis, termasuk nama perusahaan, alamat, dan nomor identifikasi majikan (EIN).

​

1. Atur Profil Bisnis Anda: 
   • Setelah akun Anda dibuat, masukkan detail tentang bisnis Anda, termasuk informasi pajak negara bagian, jadwal gaji, dan detail rekening bank untuk setoran gaji.

​

1. Tambahkan Karyawan dan Kontraktor: 
   • Masukkan informasi yang diperlukan tentang karyawan dan kontraktor Anda, seperti nama, alamat, dan nomor jaminan sosial. Anda juga dapat mengundang mereka untuk memasukkan detail mereka secara langsung melalui layanan mandiri karyawan.

​

1. Masukkan Tarif Gaji dan Jadwal: 
   • Tentukan tarif gaji dan jadwal untuk setiap karyawan dan kontraktor. Sertakan potongan atau manfaat yang berlaku.

​

1. Integrasi Kartu Waktu: 
   • Sambungkan alat pelacak waktu yang Anda pilih untuk mengimpor jam kerja. Jika Anda menggunakan fitur pelacakan waktu Square, integrasi ini akan berlangsung mulus.

​

1. Proses Penggajian: 
   • Tinjau ringkasan penggajian dan jalankan gaji. Pastikan semua potongan dan kontribusi akurat. Setelah disetujui, Square Payroll akan memproses pembayaran dan mengarsipkan pajak secara otomatis.

​

1. Tinjau dan Arsipkan Formulir Pajak: 
   • Square Payroll akan menghasilkan dan mengarsipkan formulir pajak yang diperlukan seperti W-2 dan 1099 pada akhir tahun. Karyawan dan kontraktor dapat mengakses formulir ini melalui akun layanan mandiri mereka.

​

Tips dan Praktik Terbaik

Untuk memaksimalkan manfaat Square Payroll, pertimbangkan tips praktis berikut:

​

• Perbarui Informasi Karyawan Secara Teratur: Pastikan informasi karyawan selalu diperbarui untuk menghindari ketidaksesuaian dalam pemrosesan penggajian.
• Manfaatkan Layanan Mandiri Karyawan: Dorong karyawan untuk menggunakan portal layanan mandiri untuk mengakses slip gaji dan formulir pajak, mengurangi beban administratif di HR.
• Track Waktu Secara Akurat: Gunakan alat pelacakan waktu terintegrasi untuk mengimpor jam kerja langsung ke Square Payroll, meminimalkan kesalahan dan entri data manual.
• Ikuti Perkembangan Kepatuhan: Perhatikan notifikasi kepatuhan dari Square Payroll untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan peraturan penggajian.
• Manfaatkan Manajemen Manfaat: Tawarkan dan kelola manfaat karyawan melalui Square Payroll untuk meningkatkan kepuasan dan retensi karyawan.

​

Integrasi dengan Guru

Dengan mengintegrasikan Square Payroll dengan kemampuan pencarian AI Guru, bisnis dapat membuka efisiensi dan produktivitas yang lebih besar. Ini caranya:

​

• Akses Informasi Terpusat: Guru memungkinkan karyawan untuk menemukan informasi terkait penggajian dengan cepat, baik itu mengenai jadwal gaji, pengisian pajak, atau manfaat tanpa harus menjelajahi berbagai sistem.
• Berbagi Pengetahuan yang Ditingkatkan: Manajemen Pengetahuan menjadi mudah karena dokumen dan prosedur terkait penggajian dapat disimpan dan dicari di Guru.
• Perekrutan yang Efisien: Staf HR baru dapat mengakses banyak informasi dan materi pelatihan tentang Square Payroll melalui Guru, memastikan proses perekrutan yang lancar.
• Bantuan Proaktif: Pencarian AI Guru dapat secara proaktif menyampaikan informasi dan pembaruan penggajian yang relevan kepada karyawan berdasarkan pertanyaan dan tindakan mereka.

​

Kesimpulan

Square Payroll adalah alat yang kuat dirancang untuk menyederhanakan manajemen penggajian bagi usaha kecil. Dengan fitur seperti pengisian pajak otomatis, layanan mandiri karyawan, dan integrasi yang mulus, ini mengatasi kompleksitas pemrosesan penggajian dan memastikan kepatuhan. 

​

Mengintegrasikan Square Payroll dengan Guru lebih meningkatkan pengalaman dengan menawarkan akses informasi terpusat, perekrutan yang lebih lancar, dan berbagi pengetahuan yang lebih baik. Coba Square Payroll hari ini dan pertimbangkan untuk mengintegrasikannya dengan Guru untuk meningkatkan manajemen penggajian Anda dan efisiensi bisnis secara keseluruhan.