Pengenalan

Memilih Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang tepat sangat penting bagi usaha kecil dan menengah (UKM) untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efisien. Dua alat HRIS terkemuka di pasar adalah Bernapas dan TriNet. Bernapas adalah perangkat lunak orang yang sederhana dan aman yang telah memenangkan banyak penghargaan yang membantu UKM di Inggris dan Australia memindahkan proses orang inti mereka secara online – menghemat waktu, memberikan ketenangan pikiran, dan memungkinkan bisnis di mana pun mereka bekerja. TriNet (NYSE: TNET), di sisi lain, adalah organisasi pemberi kerja profesional (PEO) yang menyediakan solusi HR penuh untuk usaha kecil dan menengah (UKM) yang disesuaikan menurut industri. TriNet bertujuan untuk membebaskan UKM dari kompleksitas HR yang memakan waktu dengan menawarkan akses ke keahlian sumber daya manusia, manfaat, mitigasi risiko dan kepatuhan, penggajian, dan teknologi waktu nyata. Membandingkan alat-alat ini akan membantu Anda menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan HR spesifik perusahaan Anda.

​

Ikhtisar Bernapas

Bernapas HR berfokus pada kesederhanaan dan keamanan, khususnya untuk UKM di Inggris dan Australia. Misinya adalah untuk menyederhanakan proses inti orang, memfasilitasi manajemen waktu, dan mendukung bisnis di mana pun mereka beroperasi.

​

Fitur Utama

• Basis Data Karyawan: Bernapas menyediakan basis data komprehensif untuk menyimpan semua informasi karyawan dengan aman. Ini membantu dalam pengambilan dan pengelolaan data karyawan dengan mudah.
• Manajemen Cuti: Kelola permintaan dan persetujuan cuti karyawan dengan mudah, mengurangi dokumen dan memastikan pelacakan waktu yang tepat.
• Manajemen Kinerja: Lacak dan kelola tinjauan kinerja, objektif, dan kemajuan karyawan dengan lancar melalui antarmuka yang intuitif.
• Manajemen Dokumen: Simpan dan bagikan dokumen penting dengan aman, memastikan bahwa karyawan memiliki akses ke sumber daya yang diperlukan setiap saat.
• Laporan dan Analisis: Hasilkan laporan dan analisis terperinci untuk mendapatkan wawasan tentang berbagai metrik HR dan melacak kesehatan tenaga kerja Anda.
• Integrasi Penggajian: Integrasikan dengan sistem penggajian utama untuk memastikan bahwa data HR dan penggajian Anda disinkronkan.
• Dukungan Kepatuhan: Bernapas memastikan bahwa perusahaan Anda tetap mematuhi undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat melalui pembaruan dan fitur tepat waktu.

​

Ikhtisar TriNet

TriNet menawarkan solusi HR penuh yang ditujukan untuk UKM, dengan layanan yang disesuaikan menurut industri. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan kompleksitas HR, memungkinkan perusahaan untuk fokus pada operasi bisnis inti mereka.

​

Fitur Utama

• Manajemen HR Komprehensif: TriNet menyediakan layanan manajemen HR end-to-end, termasuk perekrutan, orientasi, dan manajemen karyawan.
• Solusi Khusus Industri: Solusi HR yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik dari berbagai industri memastikan bahwa bisnis menerima dukungan yang relevan dan efektif.
• Layanan Penggajian: Layanan penggajian yang kuat memastikan akurasi dan kepatuhan, dengan kemampuan integrasi untuk operasi yang mulus.
• Administrasi Manfaat: Akses ke berbagai manfaat karyawan, termasuk asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan keuntungan lainnya.
• Mitigasi Risiko dan Kepatuhan: TriNet membantu dengan manajemen risiko dan kepatuhan, memberikan nasihat dan solusi ahli untuk menavigasi kompleksitas hukum.
• Teknologi Waktu Nyata: Manfaatkan teknologi canggih untuk mengelola tugas HR secara waktu nyata, dari mana saja, di berbagai perangkat.
• Keahlian Sumber Daya Manusia: Dapatkan akses ke profesional dan konsultan HR yang berdedikasi yang memberikan dukungan dan nasihat yang dipersonalisasi.

​

Kesamaan

Baik Bernapas maupun TriNet menawarkan solusi HRIS yang komprehensif yang bertujuan untuk menyederhanakan proses HR untuk UKM dan UKM. Kesamaan utama meliputi:

• Manajemen Data Karyawan: Kedua platform menyediakan basis data yang aman untuk mengelola dan menyimpan informasi karyawan.
• Manajemen Cuti: Sistem untuk melacak dan mengelola permintaan cuti karyawan ada di kedua alat.
• Performa dan Pengembangan: Kedua platform menawarkan alat untuk mengelola kinerja karyawan, pengembangan, dan proses umpan balik.
• Manajemen Dokumen: Fitur penyimpanan dan berbagi dokumen yang aman tersedia di kedua platform, meningkatkan aksesibilitas dan keamanan.
• Kepatuhan dan Peraturan: Baik Bernapas maupun TriNet berfokus pada menjaga kepatuhan bisnis terhadap undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan setempat.
• Integrasi Penggajian: Integrasi dengan sistem penggajian untuk menyederhanakan operasi HR dan penggajian tersedia di kedua alat.

​

Perbedaan

Meskipun terdapat beberapa kesamaan, Bernapas dan TriNet berbeda dalam berbagai aspek, yang dapat mempengaruhi pilihan tergantung pada kebutuhan spesifik suatu bisnis.

​

• Lingkup dan Skala: Bernapas dirancang terutama untuk UKM di Inggris dan Australia, sedangkan TriNet melayani pasar yang lebih luas, termasuk UKM di berbagai industri di AS.
• Model Layanan: TriNet beroperasi sebagai PEO, menyediakan layanan HR yang lebih luas termasuk penggajian, administrasi manfaat, dan manajemen risiko. Bernapas lebih berfokus pada fungsionalitas perangkat lunak HR daripada menawarkan layanan PEO.
• Kustomisasi Industri: TriNet menawarkan solusi khusus industri, yang berarti bisnis mungkin menerima layanan yang lebih disesuaikan sesuai dengan kebutuhan industri mereka.
• Keahlian Manusia: TriNet termasuk akses ke profesional dan konsultan HR yang berdedikasi, memberikan dukungan yang dipersonalisasi. Namun, Bernapas lebih berorientasi pada layanan mandiri, dengan dukungan perangkat lunak yang kuat.
• Fokus Geografis: Bernapas ditujukan untuk pasar Inggris dan Australia, sementara TriNet memiliki fokus yang lebih kuat pada pasar AS, meskipun ia juga melayani wilayah lain.

​

Kelebihan dan Kekurangan

Bernapas

Kelebihan

• Antarmuka Ramah Pengguna: Bernapas dikenal karena antarmukanya yang intuitif dan mudah digunakan, membuatnya dapat diakses oleh semua pengguna.
• Hemat Biaya: Bernapas menawarkan rencana harga yang terjangkau cocok untuk UKM, memberikan nilai baik untuk anggaran yang lebih kecil.
• Menyederhanakan Proses HR: Fokus pada otomatisasi dan penyederhanaan fungsi-fungsi inti HR, menghemat waktu dan mengurangi beban administrasi.
• Keamanan yang Kuat: Menekankan keamanan data, memastikan ketenangan pikiran bagi bisnis yang mengelola informasi karyawan yang sensitif.

​

Kekurangan

• Kustomisasi Industri Terbatas: Tidak seperti TriNet, Bernapas tidak memiliki kustomisasi khusus industri, yang mungkin menjadi kekurangan untuk sektor tertentu.
• Fokus Regional: Utamanya melayani pasar Inggris dan Australia, yang mungkin tidak cocok untuk bisnis dengan operasi global.
• Model Layanan Mandiri: Meskipun ramah pengguna, mungkin kurang dukungan langsung yang diberikan oleh model PEO seperti TriNet.

​

TriNet

Kelebihan

• Solusi HR Penuh Layanan: Menyediakan layanan HR end-to-end, mencakup semuanya dari penggajian hingga administrasi manfaat dan kepatuhan.
• Keahlian Industri: Menawarkan solusi yang disesuaikan untuk berbagai industri, memastikan bisnis menerima dukungan yang relevan dan praktis.
• Konsultan Modal Manusia: Akses ke profesional HR yang berpengalaman untuk bimbingan dan dukungan yang dipersonalisasi.
• Teknologi Waktu Nyata: Teknologi canggih memungkinkan pengelolaan tugas HR secara waktu nyata, meningkatkan efisiensi dan aksesibilitas.

​

Kekurangan

• Biaya: Model layanan penuh TriNet mungkin datang dengan biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan alat HRIS yang lebih sederhana seperti Breathe.
• Kompleksitas: Berbagai layanan mungkin berlebihan bagi bisnis yang sangat kecil atau yang memiliki kebutuhan HR yang sederhana.
• Fokus AS: Utamanya berfokus pada pasar AS, yang mungkin membatasi penerapannya untuk bisnis internasional yang tidak beroperasi di AS.

​

Kasus Penggunaan

Bernapas

• UKM yang Berkembang: Ideal untuk UKM di Inggris dan Australia yang ingin menyederhanakan proses HR mereka dengan platform yang sederhana dan aman.
• Bisnis yang Memperhatikan Biaya: Cocok untuk bisnis dengan anggaran ketat yang mencari solusi HRIS yang hemat biaya.
• Penggemar Layanan Mandiri: Sempurna untuk perusahaan yang lebih suka mengelola fungsi HR melalui perangkat lunak self-service yang mudah digunakan.

​

TriNet

• Kebutuhan Khusus Industri: Sangat baik untuk UKM yang memerlukan solusi HR yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan spesifik industri mereka.
• Kebutuhan untuk HR Penuh Layanan: Cocok untuk bisnis yang mencari layanan HR komprehensif, termasuk penggajian, manfaat, dan manajemen kepatuhan.
• Bimbingan Ahli: Ideal bagi perusahaan yang menghargai akses ke konsultan sumber daya manusia dan dukungan HR yang dipersonalisasi.

​

Kesimpulan

Membandingkan Bernapas dan TriNet mengungkapkan bahwa meskipun keduanya adalah alat HRIS yang kuat, penawaran mereka memenuhi kebutuhan bisnis yang berbeda. Bernapas unggul dengan perangkat lunak yang intuitif, hemat biaya, dan aman ideal untuk UKM di Inggris dan Australia yang ingin menyederhanakan proses HR inti. Di sisi lain, TriNet menawarkan solusi HR penuh layanan yang lebih luas yang sempurna untuk UKM di AS yang mencari dukungan spesifik industri, layanan manajemen HR lengkap, dan akses ke keahlian sumber daya manusia. Tergantung pada ukuran bisnis, lokasi, industri, dan tingkat dukungan HR yang diperlukan, baik Bernapas ataupun TriNet dapat menjadi pilihan terbaik untuk kebutuhan HR Anda.