Johdanto

Oikean henkilöstöhallintotiedon järjestelmän (HRIS) valitseminen on ratkaisevan tärkeää pienten ja keskikokoisten yritysten (pk-yritykset) tehokkaalle työvoiman hallinnalle. Markkinoilla on kaksi merkittävää HRIS-työkalua, Hengitä ja TriNet. Breathe on monia palkintoja voittava, yksinkertainen ja turvallinen henkilöstöohjelmisto, joka auttaa Yhdistyneen kuningaskunnan ja Australian PK-yrityksiä siirtämään ydinhankintaprosessinsa verkkoon – säästämällä aikaa, rauhoittamalla mielen ja mahdollistamalla liiketoimintaa riippumatta siitä, missä työskennellään. TriNet (NYSE: TNET) on puolestaan ammatillinen työnantajayritys (PEO), joka tarjoaa pienille ja keskikokoisille yrityksille (pk-yritykset) täydellisiä HR-ratkaisuja, jotka on räätälöity toimialoittain. TriNetin tavoitteena on vapauttaa pk-yritykset aikaa vievistä HR-monimutkaisuuksista tarjoamalla pääsyn ihmispääoman asiantuntemukseen, etuihin, riskienhallintaan ja vaatimustenmukaisuuteen, palkkoihin ja reaaliaikaiseen teknologiaan. Nämä työkalut vertaamalla voit löytää parhaan vaihtoehdon yrityksesi erityisiin HR-tarpeisiin.

​

Hengitä Yhteenveto

Hengitä HR keskittyy yksinkertaisuuteen ja turvallisuuteen, ja se palvelee erityisesti pk-yrityksiä Iso-Britanniassa ja Australiassa. Sen tehtävänä on virtaviivaistaa keskeisiä ihmisten prosesseja, helpottaa ajanhallintaa ja tukea yrityksiä riippumatta siitä, missä ne toimivat.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Työntekijätietokanta: Hengitä tarjoaa kattavan tietokannan, johon voi tallentaa kaikki työntekijätiedot turvallisesti. Tämä auttaa työntekijätietojen helpossa palauttamisessa ja hallinnassa.
• Lomanhallinta: Hallitse työntekijöiden lomapyyntöjä ja hyväksyntöjä helposti, vähentäen paperityön määrää ja varmistamalla oikean ajan seurannan.
• Suorituskyvyn hallinta: Seuraa ja hallitse työntekijöiden suorituskykyarvioita, tavoitteita ja edistymistä intuitiivisen käyttöliittymän avulla.
• Dokumenttien hallinta: Tallenna ja jaa tärkeitä asiakirjoja turvallisesti varmistaen, että työntekijät pääsevät tarvittaviin resursseihin kaikissa tilanteissa.
• Raportointi ja analytiikka: Luo yksityiskohtaisia raportteja ja analyysejä saadaksesi tietoa erilaisista HR-metriikoista ja seurataaksesi työvoimasi tilaa.
• Palkkahallinnan integrointi: Integroi tärkeimpien palkkahallintojärjestelmien kanssa varmistaaksesi, että HR- ja palkkatietosi ovat synkronoidut.
• Vaatimustenmukaisuuden tuki: Hengitä varmistaa, että yrityksesi noudattaa paikallisia työlakeja ja sääntöjä ajankohtaisilla päivityksillä ja ominaisuuksilla.

​

TriNet Yhteenveto

TriNet tarjoaa täyden palvelun HR-ratkaisun pk-yrityksille, räätälöidyllä palvelulla toimialan mukaan. Sen tavoitteena on yksinkertaistaa HR-monimutkaisuuksia, jolloin yritykset voivat keskittyä ydintoimintoihinsa.

​

Keskeiset ominaisuudet

• Kattava HR-hallinta: TriNet tarjoaa end-to-end HR-hallintopalveluja, mukaan lukien rekrytointia, perehdyttämistä ja työntekijöiden hallintaa.
• Toimialakohtaiset ratkaisut: Räätälöidyt HR-ratkaisut eri toimialojen erityistarpeisiin varmistavat, että yritykset saavat asiaankuuluvia ja tehokkaita tukipalveluja.
• Palkkapalvelut: Vankat palkkapalvelut varmistavat tarkkuuden ja vaatimustenmukaisuuden, integroitavuusmahdollisuuksilla sujuvien toimintojen varmistamiseksi.
• Etuuksien hallinta: Pääsy kattavaan valikoimaan työntekijöiden etuuksia, jotka sisältävät terveysvakuutuksen, eläkeohjelmat ja muita etuja.
• Riskienhallinta ja vaatimustenmukaisuus: TriNet auttaa riskien hallinnassa ja vaatimustenmukaisuudessa tarjoamalla asiantuntevaa neuvontaa ja ratkaisuja oikeudellisten monimutkaisuuksien navigoimiseksi.
• Reaaliaikainen teknologia: Hyödynnä kehittynyttä teknologiaa HR-tehtävien hallintaan reaaliajassa, mistä tahansa eri laitteilta.
• Ihmispääoman asiantuntemus: Saat pääsyn omistautuneisiin HR-ammattilaisiin ja -konsultteihin, jotka tarjoavat henkilökohtaista tukea ja neuvontaa.

​

Yhtäläisyydet

Sekä Hengitä että TriNet tarjoavat kattavia HRIS-ratkaisuja, jotka tähtäävät HR-prosessien yksinkertaistamiseen pk-yrityksille ja smb-yrityksille. Keskeisiin yhtäläisyyksiin kuuluu:

• Työntekijätietojen hallinta: Molemmat alustat tarjoavat turvallisen tietokannan työntekijätietojen hallintaan ja tallentamiseen.
• Lomanhallinta: Järjestelmät työntekijöiden lomapyyntöjen seuraamiseksi ja hallinnoimiseksi ovat olemassa molemmissa työkaluissa.
• Suorituskyky ja kehitys: Molemmat alustat tarjoavat työkaluja työntekijöiden suorituskyvyn, kehityksen ja palautteen prosessien hallintaan.
• Dokumenttien hallinta: Turvalliset asiakirjojen tallennus- ja jakamisominaisuudet ovat käytettävissä molemmissa alustoissa, parantaen käytettävyyttä ja turvallisuutta.
• Vaatimustenmukaisuus ja säännökset: Sekä Hengitä että TriNet keskittyvät pitämään yritykset vaatimustenmukaisina paikallisten työlakien ja sääntöjen kanssa.
• Palkkahallinnan integrointi: Integraatiot palkkajärjestelmiin HR- ja palkkahallintotoimintojen virtaviivaistamiseksi ovat käytettävissä molemmissa työkaluissa.

​

Eroja

Useista yhtäläisyyksistä huolimatta Hengitä ja TriNet eroavat eri näkökohdissa, mikä voi vaikuttaa valintaan yrityksen erityisten tarpeiden mukaan.

​

• Laajuus ja mittakaava: Hengitä on suunniteltu ensisijaisesti pk-yrityksille Iso-Britanniassa ja Australiassa, kun taas TriNet palvelee laajempaa markkinaa, mukaan lukien smb-yrityksiä eri toimialoilla Yhdysvalloissa.
• Palvelumalli: TriNet toimii PEO:na, tarjoten laajempia HR-palveluja, mukaan lukien palkanlaskenta, etujen hallinta ja riskienhallinta. Hengitä keskittyy enemmän HR-ohjelmistojen toimintoihin sen sijaan, että tarjoaisi PEO-palveluja.
• Toimialakohtainen räätälöinti: TriNet tarjoaa toimialakohtaisia ratkaisuja, mikä tarkoittaa, että yritykset saattavat saada enemmän räätälöityjä palveluja, jotka vastaavat toimialan vaatimuksia.
• Ihmispääomaosaaminen: TriNet sisältää pääsyn omistautuneisiin HR-ammattilaisiin ja -konsultteihin, jotka tarjoavat henkilökohtaista tukea. Hengitä on kuitenkin enemmän itsepalvelupainotteinen, vahvalla ohjelmistotuella.
• Maantieteellinen keskittyminen: Hengitä on räätälöity Iso-Britannian ja Australian markkinoille, kun taas TriNetilla on vahvempi keskittyminen Yhdysvaltojen markkinoihin, vaikka se palvelee myös muita alueita.

​

Edut ja haitat

Hengitä

Edut

• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Hengitä tunnetaan intuitiivisesta ja helppokäyttöisestä käyttöliittymästään, mikä tekee siitä saavutettavan kaikille käyttäjille.
• Kustannustehokkuus: Hengitä tarjoaa kohtuuhintaisia hinnoittelusuunnitelmia pk-yrityksille, mikä tuo hyvää vastinetta pienille budjeteille.
• Yksinkertaistaa HR-prosesseja: Keskittyy ydinhallinnan toimintojen automatisointiin ja virtaviivaistamiseen, säästäen aikaa ja vähentäen hallinnollista taakkaa.
• Vahva turvallisuus: Korostaa tietoturvaa, varmistaen mielenrauhaa yrityksille, jotka hallitsevat arkaluontoisia työntekijätietoja.

​

Haitat

• Rajoitettu toimialakohtainen räätälöinti: Toisin kuin TriNet, Hengitä ei tarjoa toimialakohtaista räätälöintiä, mikä voi olla haitta tietyille aloille.
• Alueellinen keskittyminen: Palvelee ensisijaisesti Iso-Britannian ja Australian markkinoita, mikä ei välttämättä sovi globaaleille toimijoille.
• Itsepalvelumalli: Vaikka käyttäjäystävällinen, se voi puuttua tiiviistä tuesta, jonka PEO-mallit tarjoavat, kuten TriNet.

​

TriNet

Edut

• Täydellinen palvelu HR-ratkaisu: Tarjoaa kattavia HR-servicejä, jotka kattavat kaiken palkoista etuuksien hallintaan ja vaatimustenmukaisuuteen.
• Toimialaosaaminen: Tarjoaa räätälöityjä ratkaisuja eri toimialoille, varmistaen että yritykset saavat asiaankuuluvaa ja käytännön tukea.
• Ihmispääoman konsultit: Pääsy kokeneisiin HR-ammattilaisiin henkilökohtaiselle ohjaukselle ja tuelle.
• Reaaliaikainen teknologia: Kehittynyt teknologia mahdollistaa HR-tehtävien reaaliaikaisen hallinnan, parantaen tehokkuutta ja saavutettavuutta.

​

Haitat

• Kustannukset: TriNetin täyden palvelun malli voi maksaa enemmän verrattuna yksinkertaisempiin HRIS-työkaluihin, kuten Breathe.
• Monimutkaisuus: Laaja palveluvalikoima voi olla ylivoimainen erittäin pienille yrityksille tai niille, joilla on yksinkertaiset HR-tarpeet.
• Yhdysvalloissa keskittyminen: Keskittyy ensisijaisesti Yhdysvaltojen markkinoihin, mikä voi rajoittaa sen soveltumista kansainvälisille yrityksille, jotka eivät toimi Yhdysvalloissa.

​

Käyttötapaukset

Hengitä

• Kasvavat pk-yritykset: Iha laji pk-yrityksille Iso-Britanniassa ja Australiassa, jotka haluavat virtaviivaistaa HR-prosessinsa yksinkertaisella ja turvallisella alustalla.
• Kustannustietoiset yritykset: Sopii yrityksille, joilla on tiukat budjetit, jotka etsivät kustannustehokasta HRIS-ratkaisua.
• Itsepalveluinnostujat: Täydellinen yrityksille, jotka haluavat hallita HR-toimintojaan helposti käytettävällä, itsepalveluohjelmistolla.

​

TriNet

• Toimialakohtaiset tarpeet: Erinomainen smb-yrityksille, jotka tarvitsevat räätälöityjä HR-ratkaisuja toimialakohtaisista vaatimuksistaan.
• Tarve täysipalvelun HR:lle: Sopii yrityksille, jotka etsivät kattavia HR-palveluja, mukaan lukien palkanlaskenta, edut ja vaatimustenmukaisuuden hallinta.
• Asiantunteva ohjaus: Ihanteellinen yrityksille, jotka arvostavat pääsyä ihmispääoman konsultteihin ja henkilökohtaista HR-tukea.

​

Johtopäätös

Hengitä ja TriNet vertailu paljastaa, että vaikka molemmat ovat vankkoja HRIS-työkaluja, niiden tarjonta vastaa eri liiketoimintatarpeita. Hengitä on paras intuitiivisella, kustannustehokkaalla ja turvallisella ohjelmistollaan, joka on ihanteellinen pk-yrityksille Iso-Britanniassa ja Australiassa, jotka haluavat virtaviivaistaa keskeisiä HR-prosessejaan. Toisaalta TriNet tarjoaa laajemman, täydellisen HR-ratkaisun, joka on täydellinen smb-yrityksille Yhdysvalloissa, jotka etsivät alakohtaisia tukipalveluita, täydellisiä HR-hallintopalveluja ja pääsyä ihmispääoman asiantuntemukseen. Riippuen yrityksen koosta, sijainnista, toimialasta ja tarvittavan HR-tuenn tason mukaan joko Hengitä tai TriNet voisi olla paras sovitus HR-tarpeillesi.