Introductie

Het kiezen van het juiste Human Resource Information System (HRIS) is cruciaal voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) om hun personeel efficiënt te beheren. Twee prominente HRIS-tools op de markt zijn Breathe en TriNet. Breathe is een multi-award-winnende, eenvoudige en veilige people-software die Britse en Australische MKB's helpt hun kernprocessen online te verplaatsen – tijd besparen, gemoedsrust bieden en bedrijven in staat stellen waar ze ook werken. TriNet (NYSE: TNET) is daarentegen een professionele werkgeversorganisatie (PEO) die kleine en middelgrote bedrijven (MKB's) volledige HR-oplossingen aanbiedt die op de branche zijn afgestemd. TriNet streeft ernaar MKB's te verlossen van tijdrovende HR-complexiteit door toegang te bieden tot deskundigheid op het gebied van menselijk kapitaal, voordelen, risicobeheersing en naleving, salarisadministratie en technologie in real-time. Deze tools vergelijken helpt je de beste keuze te maken voor de specifieke HR-behoeften van je bedrijf.

​

Overzicht Breathe

Breathe HR richt zich op eenvoud en veiligheid, met speciale aandacht voor KMO's in het VK en Australië. De missie is om de kernprocessen van mensen te stroomlijnen, tijdbeheer te vergemakkelijken en bedrijven te ondersteunen, ongeacht waar ze zich bevinden.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Werknemersdatabase: Breathe biedt een uitgebreide database om alle werknemersinformatie veilig op te slaan. Dit helpt bij het gemakkelijk ophalen en beheren van werknemersgegevens.
• Verlofbeheer: Beheer het verlofverzoek en -goedkeuring van werknemers met gemak, vermindert de papieren rompslomp en zorgt voor een goede registratie van verlof.
• Prestatiebeheer: Volg en beheer op een naadloze manier de prestatiebeoordelingen, doelstellingen en voortgang van werknemers via een intuïtieve interface.
• Documentbeheer: Bewaar en deel belangrijke documenten veilig, zodat werknemers op elk moment toegang hebben tot de benodigde middelen.
• Rapportage en Analyses: Genereer gedetailleerde rapporten en analyses om inzicht te krijgen in verschillende HR-statistieken en de gezondheid van uw personeelsbestand te volgen.
• Salarisintegratie: Integreer met grote salarisystemen om ervoor te zorgen dat uw HR- en salarisgegevens gesynchroniseerd zijn.
• Nalevingsondersteuning: Breathe zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de lokale arbeidswetten en -regelingen door tijdige updates en functies.

​

Overzicht TriNet

TriNet biedt een full-service HR-oplossing gericht op MKB's, met op maat gemaakte diensten per sector. Het doel is om HR-complexiteiten te vereenvoudigen, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

​

Belangrijkste Kenmerken

• Uitgebreid HR-beheer: TriNet biedt end-to-end HR-beheer services, inclusief werving, onboarding en werknemersbeheer.
• B branchespecifieke oplossingen: Op maat gemaakte HR-oplossingen op basis van de specifieke behoeften van verschillende sectoren zorgen ervoor dat bedrijven relevante en effectieve ondersteuning ontvangen.
• Salarisdiensten: Robuuste salarisdiensten zorgen voor nauwkeurigheid en naleving, met integratiemogelijkheden voor naadloze operaties.
• Beheer van voordelen: Toegang tot een breed scala aan werknemersvoordelen, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere voordelen.
• Risico mitigatie en naleving: TriNet helpt bij risicobeheer en naleving, en biedt deskundig advies en oplossingen om juridische complexiteit te navigeren.
• Technologie in real-time: Gebruik geavanceerde technologie om HR-taken in real-time te beheren, vanaf elke locatie en op verschillende apparaten.
• Deskundigheid in menselijk kapitaal: Krijg toegang tot toegewijde HR-professionals en consultants die persoonlijke ondersteuning en advies bieden.

​

Overeenkomsten

Zowel Breathe als TriNet bieden uitgebreide HRIS-oplossingen die gericht zijn op het vereenvoudigen van HR-processen voor KMO's en MKB's. Belangrijke overeenkomsten zijn:

• Werknemersgegevensbeheer: Beide platforms bieden een veilige database om werknemersinformatie te beheren en op te slaan.
• Verlofbeheer: Systemen voor het volgen en beheren van verlofverzoeken van werknemers zijn aanwezig in beide tools.
• Prestatie en ontwikkeling: Beide platforms bieden tools voor het beheer van werknemersprestaties, ontwikkeling en feedbackprocessen.
• Documentbeheer: Veilige documentopslag en deelfunctionaliteiten zijn beschikbaar in beide platforms, wat de toegankelijkheid en beveiliging verhoogt.
• Naleving en regelgeving: Zowel Breathe als TriNet richten zich op het naleven van lokale arbeidswetten en -regelingen.
• Salarisintegratie: Integraties met salarissystemen om HR- en salarisoperaties te stroomlijnen, zijn in beide tools aanwezig.

​

Verschillen

Ondanks verschillende overeenkomsten, verschillen Breathe en TriNet op verschillende punten die de keuze kunnen beïnvloeden, afhankelijk van de specifieke behoeften van een bedrijf.

​

• Bereik en schaal: Breathe is voornamelijk ontworpen voor KMO's in het VK en Australië, terwijl TriNet een bredere markt bedient, inclusief MKB's uit verschillende sectoren in de VS.
• Servicemodel: TriNet functioneert als een PEO en biedt uitgebreidere HR-services, waaronder salaris, het beheer van voordelen en risicobeheer. Breathe richt zich meer op HR-softwarefunctionaliteiten dan het aanbieden van PEO-diensten.
• Branchespecifieke aanpassingen: TriNet biedt branchespecifieke oplossingen, wat betekent dat bedrijven mogelijk meer op maat gemaakte diensten ontvangen die zijn afgestemd op hun sectorvereisten.
• Mensenexpertise: TriNet biedt toegang tot toegewezen HR-professionals en consultants, die persoonlijke ondersteuning bieden. Breathe is echter meer gericht op zelfbediening, met sterke softwareondersteuning.
• Geografische focus: Breathe is gericht op de markten van het VK en Australië, terwijl TriNet een sterkere focus heeft op de Amerikaanse markt, hoewel het ook andere regio's bedient.

​

Voor- en Nadelen

Breathe

Voordelen

• Gebruiksvriendelijke interface: Breathe staat bekend om zijn intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, waardoor het toegankelijk is voor alle gebruikers.
• Kosteneffectief: Breathe biedt betaalbare prijsplannen die passen bij KMO's en een goede waarde bieden voor kleinere budgets.
• Vereenvoudigt HR-processen: Focust op het automatiseren en stroomlijnen van kern-HR-functies, waardoor tijd wordt bespaard en administratieve lasten worden verminderd.
• Sterke beveiliging: Benadrukt gegevensbeveiliging, wat zorgt voor gemoedsrust voor bedrijven die gevoelige werknemersinformatie beheren.

​

Nadelen

• Beperkte branchespecifieke aanpassing: In tegenstelling tot TriNet mist Breathe branchespecifieke aanpassingen, wat nadelig kan zijn voor bepaalde sectoren.
• Regionale focus: Bedient voornamelijk de markten van het VK en Australië, wat mogelijk niet geschikt is voor bedrijven met wereldwijde operaties.
• Zelfbedieningsmodel: Hoewel gebruiksvriendelijk, kan het ontbreken aan de hands-on ondersteuning die PEO-modellen bieden, zoals TriNet.

​

TriNet

Voordelen

• Full-service HR-oplossing: Biedt end-to-end HR-diensten, die alles dekt van salaris tot voordelenbeheer en naleving.
• Branchespecifieke deskundigheid: Biedt op maat gemaakte oplossingen voor verschillende sectoren, zodat bedrijven relevante en praktische ondersteuning ontvangen.
• Deskundigen in menselijk kapitaal: Toegang tot ervaren HR-professionals voor persoonlijke begeleiding en ondersteuning.
• Technologie in real-time: Geavanceerde technologie maakt real-time beheer van HR-taken mogelijk, waardoor de efficiëntie en toegankelijkheid wordt verbeterd.

​

Nadelen

• Kosten: Het full-service model van TriNet kan hogere kosten met zich meebrengen in vergelijking met eenvoudigere HRIS-tools zoals Breathe.
• Complexiteit: De brede waaier aan diensten kan overweldigend zijn voor zeer kleine bedrijven of bedrijven met eenvoudige HR-behoeften.
• Focus op de VS: Richt zich voornamelijk op de Amerikaanse markt, wat de toepasbaarheid voor internationale bedrijven die niet in de VS opereren kan beperken.

​

Gebruikstoepassingen

Breathe

• Groeiende KMO's: Ideaal voor KMO's in het VK en Australië die hun HR-processen willen stroomlijnen met een eenvoudige en veilige platform.
• Kostenbewuste bedrijven: Geschikt voor bedrijven met beperkte budgetten die op zoek zijn naar een kosteneffectieve HRIS-oplossing.
• Zelfbedieningsenthousiastelingen: Perfect voor bedrijven die HR-functies liever beheren via een gebruiksvriendelijke, zelfbedieningssoftware.

​

TriNet

• Branchespecifieke behoeften: Geweldig voor MKB's die op maat gemaakte HR-oplossingen vereisen op basis van hun specifieke sectorvereisten.
• Behoefte aan full-service HR: Geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar uitgebreide HR-diensten, waaronder salaris, voordelen en nalevingsbeheer.
• Deskundige begeleiding: Ideaal voor bedrijven die waarde hechten aan toegang tot consultants op het gebied van menselijk kapitaal en persoonlijke HR-ondersteuning.

​

Conclusie

Een vergelijking tussen Breathe en TriNet onthult dat, hoewel beide robuuste HRIS-tools zijn, hun aanbod aansluit bij verschillende zakelijke behoeften. Breathe blinkt uit met zijn intuïtieve, kosteneffectieve en veilige software, ideaal voor KMO's in het VK en Australië die hun kern-HR-processen willen stroomlijnen. Aan de andere kant biedt TriNet een uitgebreidere, full-service HR-oplossing die perfect is voor MKB's in de VS die op zoek zijn naar branchespecifieke ondersteuning, volledige HR-beheer diensten, en toegang tot deskundigheid op het gebied van menselijk kapitaal. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, locatie, sector, en het niveau van vereiste HR-ondersteuning, kan zowel Breathe als TriNet de beste keuze zijn voor uw HR-behoeften.