Introduction

Lors de la gestion des opérations RH, le choix du bon système d'information sur les ressources humaines (SIRH) peut avoir un impact significatif sur l'efficacité de votre organisation et la satisfaction des employés. Cet article compare deux outils SIRH populaires : JumpCloud® et Namely, pour vous aider à déterminer lequel pourrait être le mieux adapté à vos besoins.

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JumpCloud simplifie le travail des équipes informatiques et des fournisseurs de services gérés (MSP) en centralisant les identités des utilisateurs et la gestion des appareils. Cette plateforme est conçue pour les petites et moyennes entreprises visant à mettre en œuvre des modèles de sécurité Zero Trust. Soutenu par plus de 200 000 organisations telles que GoFundMe, Grab, Beyond Finance et TechStars, JumpCloud a attiré des investissements significatifs, levant plus de 400 M$ auprès d'investisseurs de premier plan comme Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian et CrowdStrike.

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Namely fournit une solution complète de gestion du capital humain (HCM) qui combine une technologie évolutive avec des services de paie, de prestations et des services d'employeur professionnel entièrement intégrés. Connue pour son interface moderne et intuitive, Namely vise à rationaliser et améliorer les opérations RH à travers diverses tailles d'entreprise.

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Une comparaison détaillée entre ces outils HRIS vous permettra de prendre une décision éclairée, garantissant que la solution choisie s'aligne parfaitement avec vos besoins organisationnels.

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Aperçu de JumpCloud

JumpCloud offre une plateforme unifiée qui centralise la gestion des identités des utilisateurs et des appareils, s'engageant à un modèle de sécurité Zero Trust. Elle s'adresse particulièrement aux départements informatiques et aux fournisseurs de services gérés, faisant de ce choix un bon choix pour les organisations axées sur la sécurité et l'efficacité.

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Fonctionnalités clés

1. Services de répertoire : Annuaire centralisé des utilisateurs pour gérer l'authentification, l'autorisation et le cycle de vie des utilisateurs à travers les appareils et applications.
2. Gestion des appareils : Gestion et surveillance à distance des appareils, garantissant la conformité et la sécurité.
3. Authentification multi-facteurs (MFA) : Sécurité renforcée avec des options MFA pour protéger les identités des utilisateurs.
4. Authentification unique (SSO) : Accès simplifié à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants.
5. Modèle de sécurité à zéro confiance : Un modèle de sécurité complet qui vérifie chaque utilisateur et appareil avant d'accorder l'accès.
6. Support multiplateforme : Gérer et sécuriser un environnement informatique diversifié avec des capacités multiplateformes pour Windows, Mac et Linux.
7. Intégration API : Intégration transparente avec diverses applications tierces via des API.

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Aperçu de Namely

Namely est une plateforme HCM moderne qui offre une solution tout-en-un pour la gestion des ressources humaines. Elle excelle dans la fourniture d'une technologie intuitive et évolutive combinée à des services d'experts en matière de paie, de prestations et d'organisation d'employeurs professionnels (PEO).

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Fonctionnalités clés

1. Gestion des ressources humaines : Outils RH complets pour gérer les données des employés, les évaluations de performance et l'engagement des employés.
2. Services de paie : Traitement de la paie précis et conforme avec déclaration fiscale intégrée et reporting.
3. Administration des avantages : Gestion simplifiée des avantages, y compris l'inscription ouverte et la conformité avec la déclaration ACA.
4. Temps et présence : Outils pour suivre le temps, la présence et la gestion des congés des employés de manière efficace.
5. Intégration des nouveaux employés : Processus d'intégration rationalisés pour assurer un bon départ aux nouvelles recrues.
6. Gestion de la conformité : Outils pour gérer et maintenir la conformité avec les lois et règlements du travail.
7. Autonomie des employés : Autonomiser les employés avec des portails en libre-service pour accéder aux informations personnelles, aux avantages et aux détails de paie.

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Similarités

JumpCloud et Namely servent tous deux d'outils HRIS conçus pour améliorer l'efficacité opérationnelle et rationaliser les processus organisationnels. Voici les principales similarités entre les deux :

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• Gestion des utilisateurs : Les deux plateformes offrent des capacités robustes de gestion des utilisateurs, bien que JumpCloud se concentre davantage sur la gestion informatique et des appareils, tandis que Namely met l'accent sur les opérations RH.
• Scalabilité : Les deux outils sont évolutifs et conviennent aux petites et moyennes entreprises cherchant à se développer.
• Intégration : Les deux systèmes offrent des capacités d'intégration avec des applications tierces, ce qui les rend adaptables aux divers besoins organisationnels.

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Différences

Bien que JumpCloud et Namely partagent certaines similarités, ils s'écartent de manière significative dans leurs fonctionnalités principales et publics cibles :

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• Focus principal :
  • JumpCloud : Se concentre sur la gestion informatique, l'authentification des utilisateurs et la gestion des appareils avec une forte attention à la sécurité.
  • Namely : Se concentre sur les processus RH tels que la paie, les avantages et l'engagement des employés.
• Modèle de sécurité :
  • JumpCloud : Met en œuvre un modèle de sécurité Zero Trust, qui est crucial pour les environnements informatiques nécessitant des contrôles d'accès stricts.
  • Namely : Fournit des mesures de sécurité standard adaptées aux opérations RH mais ne se concentre pas sur les principes de la Zero Trust.
• Services principaux :
  • JumpCloud : Offre des services d'annuaire, la gestion des appareils et SSO.
  • Namely : Offre des services de paie, l'administration des prestations et la gestion des RH.

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Avantages et inconvénients

JumpCloud

Avantages :

• Centralise les fonctions de gestion informatique, réduisant les coûts pour les équipes informatiques.
• Améliore la sécurité avec un modèle de Zero Trust et MFA.
• Le support multiplateforme permet des environnements d'appareils divers.
• Gestion simplifiée de l'accès des utilisateurs avec SSO.
• Intégration API robuste pour des flux de travail personnalisés.

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Inconvénients :

• Principalement adapté à la gestion IT, ce qui peut ne pas répondre pleinement aux besoins spécifiques aux RH.
• Courbe d'apprentissage plus élevée pour les professionnels des RH non familiers avec les outils centrés sur l'informatique.
• Peut nécessiter plus de configuration et de réglages initiaux.

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Namely

Avantages :

• Fonctionnalité RH complète, y compris des outils de paie, de prestations et d'engagement des employés.
• Interface intuitive et conviviale conçue pour les professionnels des RH.
• Les processus d'intégration rationalisés et les portails en libre-service améliorent l'expérience des employés.
• Les outils de gestion de la conformité allègent les charges réglementaires.
• Solutions évolutives pour croître avec l'entreprise.

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Inconvénients :

• Moins d'accent mis sur la gestion informatique et des appareils, limitant les cas d'utilisation pour les organisations nécessitant des modèles de sécurité complets.
• Peut nécessiter une intégration avec d'autres outils pour une gestion IT avancée.
• Coûts potentiellement plus élevés en raison de services RH extensifs et d'options de personnalisation.

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Cas d'utilisation

JumpCloud

JumpCloud est idéal pour les organisations où l'informatique et la sécurité sont les principales préoccupations. Les cas d'utilisation typiques incluent:

• Gestion des TI : Entreprises nécessitant une gestion centralisée des identités et des appareils utilisateurs dans divers environnements (Windows, Mac, Linux).
• Organisations soucieuses de la sécurité : Entreprises ayant besoin d'un modèle de sécurité à zéro confiance robuste pour protéger les données sensibles et garantir la conformité.
• Fournisseurs de services gérés (MSPs) : MSPs recherchant un moyen efficace de gérer plusieurs environnements clients en toute sécurité.

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Namely

Namely est le mieux adapté aux organisations recherchant une solution RH complète qui améliore l'expérience globale des employés. Les cas d'utilisation typiques incluent :

• Entreprises axées sur les RH : Entreprises nécessitant une suite complète d'outils RH incluant la paie, les avantages et l'engagement des employés.
• Entreprises en croissance : Entreprises à la recherche de solutions RH évolutives qui peuvent s'adapter à l'expansion.
• Organisations mettant l'accent sur l'expérience des employés : Entreprises nécessitant des processus d'intégration rationalisés et des options en libre-service pour améliorer la satisfaction et l'efficacité des employés.

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Conclusion

Comparer JumpCloud et Namely révèle deux solutions HRIS distinctes s'adressant à différents besoins organisationnels. JumpCloud excelle dans la gestion centralisée IT et la sécurité stricte, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises axées sur l'informatique. En revanche, Namely propose une suite complète d'outils RH conçus pour améliorer la gestion et l'expérience des employés, ce qui en fait un choix parfait pour les organisations axées sur les RH.

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Choisir entre JumpCloud et Namely dépend des priorités de votre organisation :

• Pour la sécurité informatique et la gestion des appareils, JumpCloud est le choix optimal.
• Pour une gestion complète des ressources humaines et des services de paie, Namely offre une expérience sans pareille.

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Comprendre ces distinctions vous aidera à aligner votre choix avec les exigences uniques de votre organisation, en vous assurant que vous adoptez l'outil SIRH le plus adapté pour une efficacité et une croissance maximales.