Pengenalan

Ketika mengelola operasi HR, memilih alat Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang tepat dapat berdampak signifikan pada efisiensi organisasi Anda dan kepuasan karyawan. Artikel ini membandingkan dua alat HRIS populer: JumpCloud® dan Namely, untuk membantu Anda menentukan mana yang mungkin paling cocok untuk kebutuhan Anda.

​

JumpCloud menyederhanakan pekerjaan tim IT dan penyedia layanan terkelola (MSP) dengan memusatkan identitas pengguna dan manajemen perangkat. Platform ini dirancang untuk usaha kecil dan menengah yang ingin menerapkan model keamanan Zero Trust. Dipercaya oleh lebih dari 200.000 organisasi seperti GoFundMe, Grab, Beyond Finance, dan TechStars, JumpCloud telah mendapatkan investasi signifikan, mengumpulkan lebih dari $400 juta dari investor terkemuka seperti Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian, dan CrowdStrike.

​

Namely menyediakan solusi Manajemen Modal Manusia (HCM) yang komprehensif yang menggabungkan teknologi yang dapat diskalakan dengan penggajian yang dikelola oleh ahli, layanan manfaat, dan layanan penyedia pemberi kerja profesional yang sepenuhnya komprehensif. Dikenal karena antarmuka yang modern dan intuitif, Namely bertujuan untuk menyederhanakan dan meningkatkan operasi HR di berbagai ukuran bisnis.

​

Perbandingan mendetail antara alat HRIS ini akan memberi Anda kekuatan untuk membuat keputusan yang tepat, memastikan solusi yang dipilih selaras dengan kebutuhan organisasi Anda.

​

Gambaran Umum JumpCloud

JumpCloud menawarkan platform terpadu yang memusatkan pengelolaan identitas pengguna dan perangkat, berkomitmen pada model keamanan Zero Trust. Ini secara khusus melayani departemen IT dan penyedia layanan terkelola, menjadikannya pilihan yang kuat bagi organisasi yang fokus pada keamanan dan efisiensi.

​

Fitur Utama

1. Layanan Direktori: Direktori pengguna terpusat untuk mengelola otentikasi, otorisasi, dan siklus hidup pengguna di seluruh perangkat dan aplikasi.
2. Manajemen Perangkat: Manajemen dan pemantauan perangkat jarak jauh, memastikan kepatuhan dan keamanan.
3. Otentikasi Multi-Faktor (MFA): Keamanan yang ditingkatkan dengan opsi MFA untuk melindungi identitas pengguna.
4. Single Sign-On (SSO): Akses yang disederhanakan ke berbagai aplikasi melalui satu set kredensial.
5. Keamanan Zero Trust: Model keamanan komprehensif yang memverifikasi setiap pengguna dan perangkat sebelum memberikan akses.
6. Dukungan Lintas Platform: Mengelola dan mengamankan lingkungan TI yang beragam dengan kemampuan lintas platform untuk Windows, Mac, dan Linux.
7. Integrasi API: Integrasi yang mulus dengan berbagai aplikasi pihak ketiga melalui API.

​

Gambaran Umum Namely

Namely adalah platform HCM modern yang menyediakan solusi menyeluruh untuk manajemen sumber daya manusia. Namely unggul dalam menyediakan teknologi yang intuitif dan dapat diskalakan yang dipadukan dengan layanan ahli dalam penggajian, manfaat, dan organisasi pemberi kerja profesional (PEO).

​

Fitur Utama

1. Manajemen HR: Alat HR komprehensif untuk mengelola data karyawan, penilaian kinerja, dan keterlibatan karyawan.
2. Layanan Penggajian: Pengolahan penggajian yang akurat dan sesuai dengan pengajuan pajak dan pelaporan yang terintegrasi.
3. Administrasi Manfaat: Manajemen manfaat yang disederhanakan, termasuk pendaftaran terbuka dan kepatuhan terhadap pelaporan ACA.
4. Waktu dan Kehadiran: Alat untuk melacak waktu karyawan, kehadiran, dan manajemen cuti dengan efisien.
5. Onboarding: Proses onboarding yang disederhanakan untuk memastikan awal yang lancar untuk karyawan baru.
6. Manajemen Kepatuhan: Alat untuk mengelola dan menjaga kepatuhan terhadap hukum dan peraturan tenaga kerja.
7. Layanan Mandiri Karyawan: Memberdayakan karyawan dengan portal layanan mandiri untuk mengakses informasi pribadi, manfaat, dan detail gaji.

​

Kesamaan

Baik JumpCloud maupun Namely berfungsi sebagai alat HRIS yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional dan menyederhanakan proses organisasi. Berikut adalah kesamaan utama antara keduanya:

​

• Manajemen Pengguna: Kedua platform menawarkan kemampuan manajemen pengguna yang kuat, meskipun JumpCloud lebih berfokus pada manajemen IT dan perangkat, sementara Namely menekankan operasi HR.
• Skalabilitas: Kedua alat ini dapat diskalakan dan cocok untuk usaha kecil hingga menengah yang ingin berkembang.
• Integrasi: Kedua sistem menyediakan kemampuan integrasi dengan aplikasi pihak ketiga, membuatnya dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan organisasi.

​

Perbedaan

Meskipun JumpCloud dan Namely memiliki beberapa kesamaan, mereka berbeda secara signifikan dalam fungsi utama dan audiens target mereka:

​

• Fokus Utama:
  • JumpCloud: Berfokus pada manajemen IT, otentikasi pengguna, dan manajemen perangkat dengan penekanan yang kuat pada keamanan.
  • Namely: Berkonsentrasi pada proses HR seperti penggajian, manfaat, dan keterlibatan karyawan.
• Model Keamanan:
  • JumpCloud: Mengimplementasikan model keamanan Zero Trust, yang penting untuk lingkungan IT yang memerlukan kontrol akses yang ketat.
  • Namely: Menyediakan langkah-langkah keamanan standar yang cocok untuk operasi HR tetapi tidak berfokus pada prinsip Zero Trust.
• Layanan Inti:
  • JumpCloud: Menawarkan layanan direktori, manajemen perangkat, dan SSO.
  • Namely: Menyediakan layanan penggajian, administrasi manfaat, dan manajemen HR.

​

Kelebihan dan Kekurangan

JumpCloud

Kelebihan:

• Memusatkan fungsi manajemen IT, mengurangi biaya untuk tim IT.
• Meningkatkan keamanan dengan model Zero Trust dan MFA.
• Dukungan lintas platform memungkinkan lingkungan perangkat yang beragam.
• Manajemen akses pengguna yang disederhanakan dengan SSO.
• Integrasi API yang kuat untuk alur kerja yang disesuaikan.

​

Kekurangan:

• Terutama ditujukan untuk manajemen IT, yang mungkin tidak sepenuhnya memenuhi kebutuhan spesifik HR.
• Kurva pembelajaran yang lebih tinggi bagi profesional HR yang tidak akrab dengan alat yang berfokus pada IT.
• Mungkin memerlukan lebih banyak waktu dan konfigurasi awal.

​

Namely

Kelebihan:

• Fungsi HR yang komprehensif, termasuk penggajian, manfaat, dan alat keterlibatan karyawan.
• Antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna dirancang khusus untuk profesional HR.
• Proses onboarding yang disederhanakan dan portal layanan mandiri meningkatkan pengalaman karyawan.
• Alat manajemen kepatuhan mengurangi beban peraturan.
• Solusi yang dapat diskalakan untuk tumbuh bersama perusahaan.

​

Kekurangan:

• Kurang fokus pada manajemen IT dan perangkat, membatasi penggunaan bagi organisasi yang memerlukan model keamanan yang komprehensif.
• Mungkin memerlukan integrasi dengan alat lainnya untuk manajemen IT yang lebih maju.
• Biaya yang mungkin lebih tinggi karena layanan HR yang luas dan opsi kustomisasi.

​

Kasus Penggunaan

JumpCloud

JumpCloud sangat ideal untuk organisasi di mana IT dan keamanan adalah perhatian utama. Kasus penggunaan yang khas termasuk:

• Manajemen IT: Perusahaan yang memerlukan manajemen terpusat untuk identitas pengguna dan perangkat di berbagai platform (Windows, Mac, Linux).
• Organisasi yang Sadar Keamanan: Perusahaan yang memerlukan model keamanan Zero Trust yang kuat untuk melindungi data sensitif dan memastikan kepatuhan.
• Penyedia Layanan Terkelola (MSP): MSP yang mencari cara yang efisien untuk mengelola banyak lingkungan klien dengan aman.

​

Namely

Namely paling cocok untuk organisasi yang mencari solusi HR komprehensif yang meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan. Kasus penggunaan yang khas termasuk:

• Perusahaan yang Berfokus pada HR: Bisnis yang memerlukan rangkaian alat HR yang lengkap mencakup penggajian, manfaat, dan keterlibatan karyawan.
• Perusahaan yang Berkembang: Perusahaan yang mencari solusi HR yang dapat diskalakan yang dapat mengakomodasi ekspansi.
• Organisasi yang Memprioritaskan Pengalaman Karyawan: Perusahaan yang memerlukan onboarding yang disederhanakan dan opsi layanan mandiri untuk meningkatkan kepuasan dan efisiensi karyawan.

​

Kesimpulan

Membandingkan JumpCloud dan Namely mengungkapkan dua solusi HRIS yang berbeda yang memenuhi kebutuhan organisasi yang berbeda. JumpCloud unggul dalam manajemen IT terpusat dan keamanan yang ketat, menjadikannya ideal untuk perusahaan yang berfokus pada IT. Sebaliknya, Namely menawarkan rangkaian alat HR yang komprehensif yang dirancang untuk meningkatkan manajemen dan pengalaman karyawan, menjadikannya sempurna bagi organisasi yang berfokus pada HR.

​

Memilih antara JumpCloud dan Namely tergantung pada prioritas organisasi Anda:

• Untuk keamanan IT dan manajemen perangkat, JumpCloud adalah pilihan yang optimal.
• Untuk manajemen HR yang komprehensif dan layanan penggajian, Namely memberikan pengalaman yang tiada tara.

​

Memahami perbedaan ini akan membantu Anda menyelaraskan pilihan Anda dengan kebutuhan unik organisasi Anda, memastikan Anda mengadopsi alat HRIS yang paling cocok untuk efisiensi maksimal dan pertumbuhan.