Einführung

Bei der Verwaltung von HR-Operationen kann die Auswahl des richtigen Human Resource Information System (HRIS)-Tools die Effizienz Ihrer Organisation und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erheblich beeinflussen. Dieser Artikel vergleicht zwei beliebte HRIS-Tools: JumpCloud® und Namely, um Ihnen zu helfen, zu bestimmen, welches am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

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JumpCloud vereinfacht die Arbeit von IT-Teams und Managed Service Providern (MSPs), indem es Benutzeridentitäten und Gerätemanagement zentralisiert. Diese Plattform ist für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert, die darauf abzielen, Zero Trust-Sicherheitsmodelle umzusetzen. Vertraut von über 200.000 Organisationen wie GoFundMe, Grab, Beyond Finance und TechStars hat JumpCloud bedeutende Investitionen erhalten und über 400 Millionen Dollar von erstklassigen Investoren wie Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian und CrowdStrike gesammelt.

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Namely bietet eine umfassende Lösung für das Human Capital Management (HCM), die skalierbare Technologie mit professionell verwaltetem Gehalt, Leistungsdiensten und vollständig umfassenden Dienstleistungen für Arbeitgeber kombiniert. Namely ist bekannt für seine moderne, intuitive Benutzeroberfläche und zielt darauf ab, HR-Operationen in verschiedenen Unternehmensgrößen zu optimieren und zu verbessern.

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Ein detaillierter Vergleich zwischen diesen HRIS-Tools wird Sie in die Lage versetzen, eine informierte Entscheidung zu treffen, und sicherstellen, dass die gewählte Lösung perfekt mit Ihren organisatorischen Bedürfnissen übereinstimmt.

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JumpCloud-Überblick

JumpCloud bietet eine einheitliche Plattform, die das Management von Benutzeridentitäten und Geräten zentralisiert und sich zu einem Zero Trust-Sicherheitsmodell verpflichtet. Es richtet sich besonders an IT-Abteilungen und Managed Service Provider und ist eine robuste Wahl für Organisationen, die sich auf Sicherheit und Effizienz konzentrieren.

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Hauptmerkmale

1. Verzeichnisdienste: Zentralisierte Benutzerdatenbank zur Verwaltung von Authentifizierung, Autorisierung und Benutzerlebenszyklus über Geräte und Anwendungen.
2. Geräteverwaltung: Fernverwaltung und -überwachung von Geräten, Gewährleistung von Compliance und Sicherheit.
3. Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA): Verbesserte Sicherheit mit MFA-Optionen zum Schutz von Benutzeridentitäten.
4. Single Sign-On (SSO): Vereinfachter Zugriff auf mehrere Anwendungen über ein einziges Satz von Anmeldeinformationen.
5. Zero Trust-Sicherheit: Ein umfassendes Sicherheitsmodell, das jeden Benutzer und jedes Gerät überprüft, bevor der Zugriff gewährt wird.
6. Plattformübergreifende Unterstützung: Verwaltung und Sicherung einer vielfältigen IT-Umgebung mit plattformübergreifenden Funktionen für Windows, Mac und Linux.
7. API-Integration: Nahtlose Integration mit verschiedenen Drittanwendungen über APIs.

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Namely-Überblick

Namely ist eine moderne HCM-Plattform, die eine umfassende Lösung für das Management von Humanressourcen bereitstellt. Es zeichnet sich durch intuitive und skalierbare Technologie in Kombination mit Expertenleistungen in Gehalt, Leistungen und professioneller Arbeitgeberorganisation (PEO) aus.

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Hauptmerkmale

1. HR-Management: Umfassende HR-Tools zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Leistungsbewertungen und Mitarbeiterengagement.
2. Gehaltsabrechnungsdienste: Genaues und konformes Gehaltsabrechnungsverfahren mit integrierter Steuererklärung und Berichterstattung.
3. Leistungsverwaltung: Vereinfachte Leistungsmanagement, einschließlich offener Einschreibung und Compliance mit ACA-Berichterstattung.
4. Zeit- und Anwesenheit: Werkzeuge zur effizienten Verfolgung von Arbeitszeiten, Anwesenheit und Urlaubsverwaltung.
5. Einarbeitung: Optimierte Einarbeitungsprozesse, um einen reibungslosen Start für neue Mitarbeiter zu gewährleisten.
6. Compliance-Management: Werkzeuge zur Verwaltung und Aufrechterhaltung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften.
7. Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeiter mit Self-Service-Portalen zur Einsichtnahme in persönliche Informationen, Leistungen und Gehaltsdetails empowern.

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Ähnlichkeiten

Sowohl JumpCloud als auch Namely dienen als HRIS-Tools, die darauf ausgelegt sind, die betriebliche Effizienz zu verbessern und organisatorische Prozesse zu optimieren. Hier sind die Hauptähnlichkeiten zwischen den beiden:

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• Benutzermanagement: Beide Plattformen bieten robuste Benutzermanagement-Funktionen, wobei JumpCloud mehr auf IT- und Gerätemanagement fokussiert, während Namely HR-Operationen betont.
• Skalierbarkeit: Beide Tools sind skalierbar und eignen sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die wachsen möchten.
• Integration: Beide Systeme bieten Integrationsmöglichkeiten mit Drittanwendungen und passen sich somit den verschiedenen organisatorischen Bedürfnissen an.

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Unterschiede

Obwohl JumpCloud und Namely einige Ähnlichkeiten teilen, unterscheiden sie sich erheblich in ihren Hauptfunktionen und Zielgruppen:

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• Hauptfokus:
  • JumpCloud: Fokussiert sich auf IT-Management, Benutzerverifizierung und Gerätemanagement mit starkem Fokus auf Sicherheit.
  • Namely: Konzentriert sich auf HR-Prozesse wie Gehaltsabrechnung, Leistungen und Mitarbeiterengagement.
• Sicherheitsmodell:
  • JumpCloud: Setzt ein Zero Trust-Sicherheitsmodell um, das entscheidend für IT-Umgebungen ist, die strenge Zugangskontrollen benötigen.
  • Namely: Bietet Standard-Sicherheitsmaßnahmen, die für HR-Operationen geeignet sind, fokussiert sich jedoch nicht auf Zero Trust-Prinzipien.
• Kerndienste:
  • JumpCloud: Bietet Verzeichnisdienste, Gerätemanagement und SSO.
  • Namely: Bietet Gehaltsabrechnungsdienste, Leistungsadministration und HR-Management.

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Vor- und Nachteile

JumpCloud

Vorteile:

• Zentralisiert IT-Management-Funktionen und reduziert die Überkopfkosten für IT-Teams.
• Verbessert die Sicherheit mit einem Zero Trust-Modell und MFA.
• Plattformübergreifende Unterstützung ermöglicht verschiedene Geräteumgebungen.
• Vereinfachtes Benutzerzugriffsmanagement mit SSO.
• Robuste API-Integration für maßgeschneiderte Arbeitsabläufe.

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Nachteile:

• Primär auf IT-Management ausgerichtet, was möglicherweise nicht vollständig auf HR-spezifische Bedürfnisse eingeht.
• Höhere Lernkurve für HR-Profis, die mit IT-zentrierten Tools nicht vertraut sind.
• Kann mehr anfängliche Einrichtung und Konfiguration erfordern.

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Namely

Vorteile:

• Umfassende HR-Funktionalität, einschließlich Gehaltsabrechnung, Leistungen und Tools zur Mitarbeiterengagement.
• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die für HR-Profis maßgeschneidert ist.
• Optimierte Einarbeitung und Self-Service-Portale verbessern die Mitarbeitererfahrung.
• Tools zur Compliance-Verwaltung erleichtern die Einhaltung von Vorschriften.
• Skalierbare Lösungen, die mit dem Unternehmen wachsen.

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Nachteile:

• Weniger Fokus auf IT- und Gerätemanagement, was die Nutzungsmöglichkeiten für Organisationen einschränkt, die umfassende Sicherheitsmodelle benötigen.
• Kann die Integration mit anderen Tools für fortschrittliches IT-Management erfordern.
• Potenziell höhere Kosten aufgrund umfangreicher HR-Dienste und Anpassungsoptionen.

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Anwendungsfälle

JumpCloud

JumpCloud ist ideal für Organisationen, bei denen IT und Sicherheit die Hauptanliegen sind. Typische Anwendungsfälle sind:

• IT-Management: Unternehmen, die eine zentrale Verwaltung von Benutzeridentitäten und Geräten über verschiedene Plattformen (Windows, Mac, Linux) benötigen.
• Sicherheitsbewusste Organisationen: Unternehmen, die ein robustes Zero Trust-Sicherheitsmodell benötigen, um sensible Daten zu schützen und Compliance sicherzustellen.
• Managed Service Providers (MSPs): MSPs, die nach einer effektiven Möglichkeit suchen, mehrere Client-Umgebungen sicher zu verwalten.

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Namely

Namely ist am besten geeignet für Organisationen, die eine umfassende HR-Lösung suchen, die die gesamte Mitarbeitererfahrung verbessert. Typische Anwendungsfälle sind:

• HR-fokussierte Unternehmen: Unternehmen, die ein umfassendes Angebot an HR-Tools benötigen, die Gehalt, Vorteile und Mitarbeiterengagement umfassen.
• Wachstumsunternehmen: Unternehmen, die nach skalierbaren HR-Lösungen suchen, die eine Expansion ermöglichen.
• Organisationen, die die Mitarbeitererfahrung priorisieren: Unternehmen, die optimierte Einarbeitung und Self-Service-Optionen benötigen, um die Mitarbeiterzufriedenheit und -effizienz zu steigern.

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Fazit

Der Vergleich von JumpCloud und Namely zeigt zwei verschiedene HRIS-Lösungen, die auf unterschiedliche organisatorische Bedürfnisse abzielen. JumpCloud glänzt im zentralisierten IT-Management und strengen Sicherheitsmaßnahmen, was es ideal für IT-fokussierte Unternehmen macht. Im Gegensatz dazu bietet Namely eine umfassende Suite von HR-Tools, die entwickelt wurden, um das Management und die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern, was es perfekt für HR-zentrierte Organisationen macht.

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Die Wahl zwischen JumpCloud und Namely hängt von den Prioritäten Ihrer Organisation ab:

• Für IT-Sicherheit und Gerätemanagement ist JumpCloud die optimale Wahl.
• Für umfassendes HR-Management und Gehaltsabrechnungsdienste bietet Namely ein unvergleichliches Erlebnis.

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Das Verständnis dieser Unterschiede wird Ihnen helfen, Ihre Wahl mit den einzigartigen Anforderungen Ihrer Organisation in Einklang zu bringen, um sicherzustellen, dass Sie das am besten geeignete HRIS-Tool für maximale Effizienz und Wachstum übernehmen.