Introduzione

Quando si gestiscono le operazioni HR, scegliere il giusto strumento di sistema informativo per le risorse umane (HRIS) può influenzare in modo significativo l'efficienza e la soddisfazione dei dipendenti nella tua organizzazione. Questo articolo confronta due popolari strumenti HRIS: JumpCloud® e Namely, per aiutarti a determinare quale potrebbe essere il migliore per le tue esigenze.

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JumpCloud semplifica il lavoro dei team IT e dei fornitori di servizi gestiti (MSP) centralizzando le identità degli utenti e la gestione dei dispositivi. Questa piattaforma è progettata per le piccole e medie imprese che mirano a implementare modelli di sicurezza Zero Trust. Fidato da oltre 200.000 organizzazioni come GoFundMe, Grab, Beyond Finance e TechStars, JumpCloud ha ottenuto investimenti significativi, raccogliendo oltre 400M$ da investitori di alto livello come Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian e CrowdStrike.

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Namely offre una soluzione completa di gestione del capitale umano (HCM) che combina tecnologia scalabile con servizi di payroll gestiti da esperti, servizi di benefit e servizi professionali completi per i datori di lavoro. Nota per la sua interfaccia moderna e intuitiva, Namely mira a semplificare e migliorare le operazioni HR in diverse dimensioni aziendali.

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Un confronto dettagliato tra questi strumenti HRIS ti permetterà di prendere una decisione informata, assicurandoti che la soluzione scelta si allinei perfettamente con le tue esigenze organizzative.

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Panoramica di JumpCloud

JumpCloud offre una piattaforma unificata che centralizza la gestione delle identità degli utenti e dei dispositivi, impegnandosi a un modello di sicurezza Zero Trust. Si rivolge in particolare ai reparti IT e ai fornitori di servizi gestiti, rendendolo una scelta robusta per le organizzazioni focalizzate sulla sicurezza e sull'efficienza.

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Caratteristiche chiave

1. Servizi di Directory: Directory utenti centralizzata per gestire autenticazione, autorizzazione e ciclo di vita degli utenti attraverso dispositivi e applicazioni.
2. Gestione dei Dispositivi: Gestione remota e monitoraggio dei dispositivi, garantendo conformità e sicurezza.
3. Autenticazione Multi-Fattore (MFA): Sicurezza avanzata con opzioni MFA per proteggere le identità degli utenti.
4. Single Sign-On (SSO): Accesso semplificato a più applicazioni attraverso un'unica serie di credenziali.
5. Sicurezza Zero Trust: Un modello di sicurezza completo che verifica ogni utente e dispositivo prima di concedere accesso.
6. Supporto Multipiattaforma: Gestisci e metti in sicurezza un ambiente IT diversificato con capacità multipiattaforma per Windows, Mac e Linux.
7. Integrazione API: Integrazione fluida con varie applicazioni di terze parti tramite API.

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Panoramica di Namely

Namely è una piattaforma HCM moderna che offre una soluzione completa per la gestione delle risorse umane. Eccelle nel fornire tecnologia intuitiva e scalabile combinata con servizi esperti in payroll, benefit e organizzazione professionale per i datori di lavoro (PEO).

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Caratteristiche chiave

1. Gestione HR: Strumenti HR completi per gestire i dati dei dipendenti, le valutazioni delle prestazioni e il coinvolgimento dei dipendenti.
2. Servizi di Payroll: Elaborazione di payroll accurata e conforme con dichiarazione e reporting integrati delle tasse.
3. Gestione dei Benefit: Gestione semplificata dei benefit, inclusi l'iscrizione aperta e la conformità con il reporting dell'ACA.
4. Tempo e Presenze: Strumenti per monitorare il tempo dei dipendenti, le presenze e gestire le assenze in modo efficiente.
5. Onboarding: Processi di onboarding semplificati per garantire un inizio fluido per i nuovi assunti.
6. Gestione della Conformità: Strumenti per gestire e mantenere la conformità con le leggi e i regolamenti sul lavoro.
7. Self-Service per i Dipendenti: Dà potere ai dipendenti con portali self-service per accedere alle informazioni personali, ai benefit e ai dettagli della retribuzione.

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Somiglianze

Sia JumpCloud che Namely servono come strumenti HRIS progettati per migliorare l'efficienza operativa e semplificare i processi organizzativi. Ecco le principali somiglianze tra i due:

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• Gestione Utenti: Entrambe le piattaforme offrono robuste capacità di gestione degli utenti, sebbene JumpCloud si concentri maggiormente sulla gestione IT e dei dispositivi, mentre Namely enfatizzi le operazioni HR.
• Scalabilità: Entrambi gli strumenti sono scalabili e adatti a piccole e medie imprese desiderose di crescere.
• Integrazione: Entrambi i sistemi forniscono capacità di integrazione con applicazioni di terze parti, rendendoli adattabili a varie esigenze organizzative.

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Differenze

Sebbene JumpCloud e Namely condividano alcune somiglianze, si differenziano notevolmente nelle loro funzionalità principali e nei pubblici target:

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• Focalizzazione Principale:
  • JumpCloud: si concentra sulla gestione IT, sull'autenticazione degli utenti e sulla gestione dei dispositivi con un forte accento sulla sicurezza.
  • Namely: si concentra sui processi HR come payroll, benefit e coinvolgimento dei dipendenti.
• Modello di Sicurezza:
  • JumpCloud: implementa un modello di sicurezza Zero Trust, cruciale per gli ambienti IT che necessitano di rigorosi controlli di accesso.
  • Namely: Fornisce misure di sicurezza standard adatte per le operazioni HR ma non si basa sui principi di Zero Trust.
• Servizi Chiave:
  • JumpCloud: offre servizi di directory, gestione dei dispositivi e SSO.
  • Namely: fornisce servizi di payroll, gestione dei benefit e gestione HR.

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Vantaggi e svantaggi

JumpCloud

Vantaggi:

• Centralizza le funzioni di gestione IT, riducendo i costi generali per i team IT.
• Migliora la sicurezza con un modello Zero Trust e MFA.
• Il supporto multipiattaforma consente ambienti di dispositivi diversificati.
• Gestione semplificata dell'accesso degli utenti con SSO.
• Robusta integrazione API per flussi di lavoro personalizzati.

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Svantaggi:

• Principalmente progettato per la gestione IT, il che potrebbe non soddisfare pienamente le esigenze specifiche HR.
• Maggiore curva di apprendimento per i professionisti HR non familiari con strumenti incentrati sull'IT.
• Potrebbe richiedere più configurazioni e impostazioni iniziali.

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Namely

Vantaggi:

• Funzionalità HR complete, inclusi payroll, benefit e strumenti di coinvolgimento dei dipendenti.
• Interfaccia intuitiva e user-friendly progettata per i professionisti HR.
• Processi di onboarding semplificati e portali self-service migliorano l'esperienza dei dipendenti.
• Strumenti di gestione della conformità che semplificano gli oneri regolatori.
• Soluzioni scalabili per crescere con l'azienda.

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Svantaggi:

• Meno attenzione alla gestione IT e dei dispositivi, limitando i casi d'uso per le organizzazioni che necessitano di modelli di sicurezza completi.
• Potrebbe richiedere integrazione con altri strumenti per una gestione IT avanzata.
• Costi potenzialmente più elevati a causa dei numerosi servizi HR e delle opzioni di personalizzazione.

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Casi d'uso

JumpCloud

JumpCloud è ideale per le organizzazioni dove IT e sicurezza sono le preoccupazioni principali. I casi d'uso tipici includono:

• Gestione IT: Aziende che richiedono una gestione centralizzata delle identità degli utenti e dei dispositivi su piattaforme diverse (Windows, Mac, Linux).
• Organizzazioni Consapevoli della Sicurezza: Imprese che necessitano di un robusto modello di sicurezza Zero Trust per proteggere i dati sensibili e garantire la conformità.
• Fornitori di Servizi Gestiti (MSP): MSP che cercano un modo efficiente per gestire in sicurezza più ambienti dei clienti.

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Namely

Namely è più adatto per le organizzazioni che cercano una soluzione HR completa che migliori l'esperienza generale dei dipendenti. I casi d'uso tipici includono:

• Aziende Focalizzate sulle Risorse Umane: Attività che necessitano di un'ampia suite di strumenti HR che comprendano payroll, benefit e coinvolgimento dei dipendenti.
• Imprese in Crescita: Aziende che cercano soluzioni HR scalabili in grado di accompagnare l'espansione.
• Organizzazioni che Prioritizzano l'Esperienza dei Dipendenti: Imprese che necessitano di processi di onboarding semplificati e di opzioni self-service per migliorare la soddisfazione e l'efficienza dei dipendenti.

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Conclusione

Confrontare JumpCloud e Namely rivela due distinte soluzioni HRIS che rispondono a esigenze organizzative diverse. JumpCloud eccelle nella gestione centralizzata dell'IT e nella sicurezza rigorosa, rendendolo ideale per le imprese focalizzate sull'IT. Al contrario, Namely offre un'ampia suite di strumenti HR progettati per migliorare la gestione e l'esperienza dei dipendenti, rendendolo perfetto per le organizzazioni incentrate sulle risorse umane.

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La scelta tra JumpCloud e Namely dipende principalmente dalle priorità della tua organizzazione:

• Per la sicurezza IT e la gestione dei dispositivi, JumpCloud è la scelta ottimale.
• Per una gestione HR completa e servizi di payroll, Namely offre un'esperienza senza pari.

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Comprendere queste distinzioni aiuterà a allineare la tua scelta alle esigenze uniche della tua organizzazione, assicurando di adottare lo strumento HRIS più adatto per massimizzare l'efficienza e la crescita.