Introducción

Los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) juegan un papel crítico en la gestión de los datos de los empleados, la optimización de los procesos de RRHH y la mejora del cumplimiento en las organizaciones. Entre los numerosos herramientas HRIS disponibles, JumpCloud y Lano se destacan por sus características integrales y ofertas únicas.

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JumpCloud ayuda a los equipos de TI y a los proveedores de servicios gestionados (MSPs) a centralizar la gestión de las identidades de los usuarios y los dispositivos. Esto permite que las pequeñas y medianas empresas adopten modelos de seguridad de confianza cero de manera eficiente. La confianza y la efectividad comprobada son evidentes, con más de 200,000 organizaciones, incluidos nombres prominentes como GoFundMe y TechStars, que confían en las capacidades de JumpCloud. Respaldado por más de $400 millones de dólares de inversores de élite, JumpCloud combina seguridad y gestión de TI en una plataforma singular y eficiente.

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Por otro lado, Lano se presenta como una plataforma de cumplimiento y pagos en la nube, proporcionando soluciones fluidas para contratar, gestionar y pagar a empleados y contratistas en todo el mundo. Cubriendo más de 150 países sin necesidad de entidades legales locales, Lano simplifica la gestión de la fuerza laboral global y asegura el cumplimiento total con las leyes laborales internacionales.

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Comparar estas dos herramientas HRIS, JumpCloud y Lano, ayuda a las organizaciones a identificar la mejor opción para sus necesidades específicas, asegurando que aprovechan la tecnología para optimizar operaciones, mantener el cumplimiento y optimizar la gestión de la fuerza laboral.

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Descripción general de JumpCloud

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Características clave

• Gestión de Identidad Centralizada: JumpCloud centraliza la gestión de identidades de usuarios y dispositivos, facilitando la seguridad, acceso y organización de los datos organizacionales.
• Modelos de Seguridad de Confianza Cero: Al adoptar modelos de seguridad de confianza cero, JumpCloud asegura una protección robusta contra el acceso no autorizado, procesos de verificación más estrictos y una seguridad general mejorada.
• Soporte multiplataforma: Ya sea Windows, Mac o Linux, JumpCloud admite diversos sistemas operativos, asegurando compatibilidad y facilidad de uso en diferentes entornos de TI.
• Inicio de Sesión Único (SSO) para SAML y OIDC: Permite a los usuarios acceder a diversas aplicaciones con un único conjunto de credenciales, mejorando la seguridad y facilidad de acceso.
• Autenticación de Múltiples Factores (MFA): Esto añade una capa extra de seguridad al requerir múltiples formas de verificación de los usuarios.
• Información del Directorio: Capacidades de registro y reporte integrales ayudan a las organizaciones a monitorear las actividades de los usuarios, patrones de acceso y posibles riesgos de seguridad.
• Gestión automatizada de dispositivos: Simplifica la gestión de políticas de dispositivos, configuraciones y ajustes de seguridad en la flota de dispositivos de una organización.
• Plataforma de Directorio en la Nube: Asegura un enfoque unificado para gestionar identidades de usuarios y recursos tanto en las instalaciones como en la nube.

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Descripción general de Lano

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Características clave

• Cumplimiento Global de la Fuerza Laboral: Lano asegura el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones locales en más de 150 países, simplificando la complejidad de gestionar una fuerza laboral internacional.
• Pagos Sin Problemas: Proporciona una solución unificada para procesar nómina y pagos a contratistas en todo el mundo, asegurando transacciones financieras oportunas y precisas.
• Contratación y Onboarding: Simplifica el proceso de reclutamiento con herramientas que manejan publicaciones laborales, seguimiento de candidatos y un onboarding simplificado.
• Configuración de Entidad Legal: Ayuda a las organizaciones a establecer entidades legales locales donde sea necesario, reduciendo la sobrecarga involucrada en el reclutamiento global.
• Seguimiento de Tiempo y Gastos: Facilita el monitoreo preciso y el reporte de las horas de trabajo y gastos de los empleados, asegurando compensación justa y gestión del presupuesto.
• Gestión de Documentos: Centraliza el almacenamiento de documentos y contratos de empleados, asegurando que sean fácilmente accesibles y almacenados de forma segura.
• Portales de Autoservicio para Empleados: Los empleados pueden acceder a sus registros, información de nómina y otros datos personales a través de una interfaz de autoservicio, reduciendo la carga de trabajo de Recursos Humanos.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para establecer objetivos, realizar revisiones de rendimiento y proporcionar retroalimentación continua para fomentar el crecimiento y la productividad de los empleados.

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Similitudes

Tanto JumpCloud como Lano están diseñados para mejorar la eficiencia organizacional a través de la gestión centralizada y la automatización de funciones clave del HRIS. 

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• Gestión de Usuarios: Ambas plataformas permiten una gestión centralizada de usuarios para asegurar un manejo eficiente de identidades y permisos de acceso.
• Cumplimiento y Seguridad: Proporcionan herramientas para cumplir con estándares de cumplimiento y seguridad, un aspecto esencial de la gestión de fuerzas laborales modernas.
• Soporte multiplataforma: Cada herramienta admite múltiples sistemas operativos, asegurando que su funcionalidad no esté limitada por la pila tecnológica de la organización.
• Escalabilidad: Ambas son soluciones escalables, que se adaptan a empresas en crecimiento y sus necesidades evolutivas.

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Diferencias

A pesar de algunas similitudes, JumpCloud y Lano divergen significativamente en sus funcionalidades principales y áreas de enfoque.

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Enfoque y Funcionalidad Principal

• JumpCloud:
• Principalmente enfocado en la gestión de identidades y accesos (IAM), la gestión de dispositivos y la seguridad.
• Ideal para organizaciones que requieren un servicio de directorio completo y protocolos de seguridad robustos.
• Enfatiza los modelos de seguridad de confianza cero y la autenticación multifactor.

• Lano:
• Se enfoca en la gestión de la fuerza laboral global, el cumplimiento y la nómina.
• Excelente para empresas con operaciones internacionales que necesitan soluciones simplificadas para contratación, pagos y cumplimiento.
• Cuenta con herramientas extensas para manejar la nómina global, el cumplimiento de las leyes laborales locales y el establecimiento de entidades legales.

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Cumplimiento y Pagos

• JumpCloud: 
• Principalmente enfocado en el cumplimiento de la seguridad de TI, como GDPR y SOC 2, asegurando un manejo seguro de los datos de los usuarios y la gestión de dispositivos.
• Lano: 
• Se enfoca en el cumplimiento laboral y tributario en múltiples países, asegurando que las empresas cumplan con los requerimientos legales locales para contratar y compensar a empleados.

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Gestión de Dispositivos

• JumpCloud: 
• Ofrece gestión completa de dispositivos, incluyendo la ejecución automatizada de políticas y configuraciones de seguridad en varios sistemas operativos.
• Lano: 
• No se enfoca en la gestión de dispositivos, sino que proporciona herramientas para el seguimiento del tiempo y la gestión de gastos vinculadas a los registros de empleados.

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Pros y Contras

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JumpCloud

Pros:

• Sólidas características de seguridad con modelos de confianza cero y autenticación multifactor.
• Soporte multiplataforma (Windows, Mac, Linux).
• Gestión completa de directorios y dispositivos.
• Informes extensos y perspectivas sobre la actividad de usuarios.
• Amplia adopción y fiabilidad, respaldada por una inversión significativa y clientes de alto perfil.

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Cons:

• Principalmente enfocado en TI, lo que puede no cubrir todas las necesidades específicas de RRHH.
• La implementación puede requerir experiencia en TI, especialmente para negocios más pequeños.

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Lano

Pros:

• Simplifica la gestión de la fuerza laboral global con cumplimiento en más de 150 países.
• Plataforma unificada para nómina, cumplimiento y establecimiento de entidades legales.
• Efectivo para gestionar la contratación y pagos internacionales.
• Los portales de autoservicio para empleados mejoran la experiencia del usuario.
• Herramientas de seguimiento de tiempo y gastos vinculadas a funciones de nómina.

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Cons:

• Carece de características detalladas de gestión de identidades y accesos.
• Capacidades limitadas de gestión de dispositivos.
• Podría ser excesivo para empresas con operaciones únicamente nacionales.

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Casos de Uso

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JumpCloud

Ideal para:

• Organizaciones que priorizan la seguridad robusta y la gestión integral de TI.
• Empresas que requieren servicios de directorio centralizados en múltiples sistemas operativos.
• Empresas que necesiten un estricto cumplimiento de los estándares de seguridad de TI.
• Los MSP buscan una plataforma unificada para gestionar los entornos de TI de múltiples clientes.

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Lano

Ideal para:

• Organizaciones con una presencia significativa en múltiples países que necesitan un cumplimiento fluido.
• Empresas que buscan soluciones eficientes de nómina global y pago a contratistas.
• Empresas que requieren apoyo para establecer entidades legales a nivel internacional.
• Departamentos de RRHH que buscan herramientas integrales para gestionar la contratación global, el onboarding y los documentos de empleados.

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Conclusión

Comparar JumpCloud y Lano revela dos herramientas HRIS distintas pero igualmente poderosas que atienden diferentes necesidades organizacionales.

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JumpCloud es más adecuado para organizaciones que requieren una sólida seguridad de TI, gestión centralizada de identidades y gestión de dispositivos multiplataforma. Con su enfoque en modelos de seguridad de confianza cero y autenticación multifactor, JumpCloud asegura un entorno de TI seguro y eficiente, siendo ideal para empresas y MSPs con rigurosas demandas de seguridad.

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Lano, por otro lado, sobresale en la gestión de fuerzas laborales globales con sus completas soluciones de cumplimiento, nómina y contratación. Su capacidad para manejar el cumplimiento de las leyes laborales en más de 150 países y pagos internacionales fluidos lo convierte en una excelente opción para empresas con operaciones globales.

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Al elegir entre estas herramientas, considere las necesidades primarias de su organización. Si asegurar identidades y dispositivos dentro de un marco de gestión de TI consolidado es crítico, JumpCloud es la solución indicada. Sin embargo, si gestionar una fuerza laboral internacional dispersa con procesos simplificados de cumplimiento y pago es tu prioridad, Lano destaca como la mejor opción.