Introducción

En el entorno empresarial acelerado de hoy, las herramientas de Sistemas de Información de Recursos Humanos (HRIS) como Breathe y Zenefits son indispensables para gestionar eficientemente las operaciones de RRHH, independientemente del tamaño de la empresa. 

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Breathe es un software de gestión de personas, simple y seguro, galardonado múltiples veces, diseñado para asistir a las pymes del Reino Unido y Australia a trasladar sus procesos básicos de gestión de personas en línea. Al ahorrar tiempo, proporcionar tranquilidad y permitir que las empresas operen sin problemas desde cualquier ubicación, Breathe es una herramienta esencial para los negocios modernos.

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Zenefits es una plataforma de recursos humanos basada en la nube SaaS que apoya a más de 11,000 pequeñas y medianas empresas. Empodera a su fuerza laboral, gestiona el cambio y asegura el cumplimiento. Zenefits ofrece una experiencia integral e intuitiva de recursos humanos con aplicaciones integradas para HR, Beneficios, Nómina y Desempeño, junto con servicios de asesoría y aplicaciones de socios, simplificando significativamente la administración de recursos humanos.

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Seleccionar la herramienta HRIS adecuada es crucial para optimizar los procesos de HR, reducir tareas manuales y mejorar la productividad. Esta comparación entre Breathe y Zenefits te guiará para identificar la mejor opción para las necesidades de tu organización.

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Resumen de Breathe

Breathe se centra en proporcionar a las pymes una plataforma digital para gestionar los procesos de recursos humanos de manera eficiente. Su producto principal ayuda a las pequeñas empresas a manejar tareas de recursos humanos sin la necesidad de recursos extensos o sistemas complejos. 

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Características Clave

• Base de Datos de Empleados: Almacena toda la información de los empleados de forma segura en un solo lugar.
• Gestión de Vacaciones: Optimiza los procesos de reserva y aprobación de vacaciones.
• Gestión de Enfermedades: Controla y gestiona de manera efectiva los registros de enfermedad de los empleados.
• Informes y Análisis: Genera informes de recursos humanos informativos.
• Gestión del Rendimiento: Realiza evaluaciones y gestiona el rendimiento de los empleados.
• Almacenamiento de Documentos: Almacena y gestiona de forma segura documentos de recursos humanos.
• Automatización de Tareas: Automatiza tareas repetitivas de recursos humanos para ahorrar tiempo y recursos.
• Accesibilidad Móvil: Accede a la plataforma desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.

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Resumen de Zenefits 

Zenefits ofrece una plataforma de recursos humanos más amplia, enfocándose en el cumplimiento y funciones integrales de recursos humanos para empoderar a las empresas. Asiste a las organizaciones en varios aspectos de la gestión de recursos humanos a través de un enfoque de plataforma unificada.

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Características Clave

• Gestión de Recursos Humanos: Centraliza la información de los empleados y digitaliza los procesos de recursos humanos.
• Administración de Beneficios: Simplifica la inscripción y gestión de beneficios para empleados.
• nómina: Automatiza el procesamiento de la nómina y la presentación de impuestos.
• Tiempo y Programación: Gestiona el seguimiento del tiempo de los empleados y los horarios laborales.
• Gestión del Rendimiento: Facilita las evaluaciones de los empleados y el seguimiento del rendimiento.
• Cumplimiento: Herramientas de cumplimiento integradas para mantenerse al día con los requisitos regulatorios.
• Aplicación Móvil: Accesible a través de una aplicación móvil para la gestión de recursos humanos sobre la marcha.
• Integración: Integrarse sin problemas con aplicaciones y servicios de terceros.

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Similitudes

Tanto Breathe como Zenefits comparten varias características fundamentales como herramientas HRIS diseñadas para simplificar las tareas de recursos humanos y mejorar la eficiencia. Las similitudes clave incluyen:

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• Datos de Empleados Centralizados: Ambas plataformas ofrecen un sistema centralizado para almacenar toda la información de los empleados de forma segura.
• Gestión del Rendimiento: Herramientas para gestionar y rastrear el rendimiento de los empleados.
• Accesibilidad Móvil: Ambas soluciones ofrecen acceso móvil, permitiendo a los usuarios gestionar tareas de recursos humanos desde cualquier dispositivo.
• Gestión de Documentos: Almacenamiento y gestión segura de documentos relacionados con recursos humanos.
• Automatización de Tareas: Automatización de tareas rutinarias de recursos humanos para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.

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Diferencias 

Si bien tanto Breathe como Zenefits tienen como objetivo optimizar los procesos de recursos humanos, hay varias diferencias en sus ofertas y audiencias objetivo:

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• Mercados Objetivo: Breathe se enfoca en las pequeñas y medianas empresas en el Reino Unido y Australia, mientras que Zenefits atiende a un mercado más amplio, incluyendo los EE. UU.
• Características: Zenefits ofrece características más completas como nómina integrada, administración de beneficios y herramientas de cumplimiento.
• Complejidad: Breathe está diseñado para la simplicidad y facilidad de uso, lo que lo hace ideal para pequeñas empresas con recursos limitados en recursos humanos. Zenefits proporciona un conjunto más amplio de herramientas adecuadas para necesidades de recursos humanos más complejas.
• Integración: Zenefits ofrece capacidades de integración más robustas con aplicaciones y servicios de terceros, mejorando su funcionalidad en varios sistemas empresariales.
• Servicios de Asesoría: Zenefits incluye servicios de asesoría que brindan apoyo y orientación adicional para la gestión de recursos humanos.

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Pros y Contras

Breathe

Pros:

• Interfaz fácil de usar con navegación sencilla.
• Enfoque en pymes, ofreciendo herramientas adaptadas a las necesidades de las pequeñas empresas.
• Simplifica los procesos de gestión de vacaciones y enfermedades.
• Económico para pequeñas empresas.
• Informes y análisis robustos.

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Contras:

• Limitado a las funciones de recursos humanos sin nómina o administración de beneficios integrados.
• Menor rango de integraciones en comparación con Zenefits.
• Principalmente diseñado para los mercados del Reino Unido y Australia.

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Zenefits 

Pros:

• Plataforma de recursos humanos integral con una amplia gama de características.
• Administración de nómina y beneficios integrados para una gestión de recursos humanos todo en uno.
• Fuertes herramientas de cumplimiento para asegurar la adherencia a la normativa.
• Extensas integraciones de terceros.
• Servicios de asesoría incluidos para apoyo adicional en recursos humanos.

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Contras:

• Interfaz más compleja que puede requerir una curva de aprendizaje.
• Costo más alto debido a características y capacidades extensas.
• Algunas características pueden ser abrumadoras para empresas muy pequeñas.

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Casos de Uso

Breathe y Zenefits tienen cada uno casos de uso ideales basados en su diseño y conjuntos de características:

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• Breathe:
• Pequeñas Empresas: Ideal para pequeñas y medianas empresas con recursos limitados en recursos humanos que buscan digitalizar y optimizar sus procesos básicos de recursos humanos.
• Necesidades Sencillas de Recursos Humanos: Empresas que necesitan herramientas simples para la gestión de datos de empleados, seguimiento de vacaciones y gestión del rendimiento.
• Organizaciones Conscientes del Costo: Empresas que buscan una solución HRIS económica sin la complejidad de la nómina integrada y los beneficios.

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• Zenefits:
• Pequeñas y Medianas Empresas en Crecimiento: Adecuadas para pequeñas y medianas empresas que experimentan crecimiento y necesitan una plataforma de recursos humanos más completa.
• Requisitos Complejos de Recursos Humanos: Organizaciones con necesidades complejas de recursos humanos, incluyendo nómina y administración de beneficios, así como gestión del cumplimiento.
• Empresas con sede en EE. UU.:  Empresas que operan principalmente en EE. UU. donde las herramientas de cumplimiento y servicios de asesoramiento de Zenefits ofrecen beneficios significativos.

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Conclusión

Al comparar Breathe y Zenefits, queda claro que ambas herramientas HRIS ofrecen características valiosas adaptadas a necesidades específicas. Breathe sobresale en simplicidad y asequibilidad para pequeñas empresas, particularmente en el Reino Unido y Australia, enfocándose en funciones esenciales de recursos humanos. Zenefits proporciona un enfoque más completo e integrado, atendiendo a pymes en crecimiento con necesidades avanzadas de recursos humanos, especialmente en el mercado estadounidense.

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Al elegir entre Breathe y Zenefits, considera el tamaño de tu empresa, la trayectoria de crecimiento y los requisitos específicos de RRHH. Para pequeñas empresas que buscan una solución fácil de usar y rentable, Breathe es una excelente opción. Sin embargo, para organizaciones que requieren una plataforma integral de recursos humanos con funcionalidades adicionales como nómina, administración de beneficios y herramientas de cumplimiento, Zenefits emerge como la opción superior.