Einführung

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind Systeme zur Verwaltung von Personalinformationen (HRIS) wie Breathe und Zenefits unverzichtbar, um HR-Operationen effizient zu verwalten, unabhängig von der Unternehmensgröße. 

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Breathe ist eine mehrfach ausgezeichnete, einfache und sichere Personensoftware, die britischen und australischen KMU hilft, ihre Kernprozesse online zu verlagern. Durch Zeitersparnis, Sicherheit und die Möglichkeit, dass Unternehmen nahtlos von jedem Standort aus arbeiten können, ist Breathe ein unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen.

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Zenefits ist eine cloudbasierte SaaS-Plattform für Personalwesen, die über 11.000 kleine und mittlere Unternehmen unterstützt. Es befähigt deren Mitarbeitende, managt Veränderungen und gewährleistet die Einhaltung. Zenefits bietet ein umfassendes, intuitives HR-Erlebnis mit integrierten Apps für HR, Benefits, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Performance, zusammen mit Beratungsdiensten und Partner-Apps, die die HR-Verwaltung erheblich vereinfachen.

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Die Auswahl des richtigen HRIS-Tools ist entscheidend, um HR-Prozesse zu optimieren, manuelle Aufgaben zu reduzieren und die Produktivität zu steigern. Dieser Vergleich zwischen Breathe und Zenefits wird Ihnen helfen, die beste Lösung für die Bedürfnisse Ihrer Organisation zu identifizieren.

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Breathe-Überblick

Breathe konzentriert sich darauf, KMU eine digitale Plattform zur effizienten Verwaltung von HR-Prozessen bereitzustellen. Das Hauptprodukt hilft kleinen Unternehmen, HR-Aufgaben ohne umfangreiche Ressourcen oder komplexe Systeme zu bewältigen. 

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Hauptmerkmale

• Mitarbeiterdatenbank: Speichern Sie alle Mitarbeiterinformationen sicher an einem Ort.
• Urlaubsverwaltung: Optimieren Sie die Urlaubsbuchung und Genehmigungsprozesse.
• Krankheitsverwaltung: Verfolgen und verwalten Sie krankheitsbedingte Fehlzeiten der Mitarbeiter effektiv.
• Berichte und Analysen: Erstellen Sie aussagekräftige HR-Berichte.
• Leistungsmanagement: Führen Sie Bewertungen durch und verwalten Sie die Mitarbeiterleistung.
• Dokumentenablage: Sichern Sie die Speicherung und Verwaltung von HR-Dokumenten.
• Aufgabenautomatisierung: Automatisieren Sie wiederkehrende HR-Aufgaben, um Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Mobile Zugänglichkeit: Greifen Sie von jedem Gerät aus überall auf die Plattform zu.

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Zenefits-Überblick 

Zenefits bietet eine breitere HR-Plattform, die Compliance und umfassende HR-Funktionen anvisiert, um Unternehmen zu stärken. Es unterstützt Organisationen bei verschiedenen Aspekten des HR-Managements durch einen einheitlichen Plattformansatz.

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Hauptmerkmale

• HR-Management: Zentralisieren Sie die Mitarbeiterinformationen und digitalisieren Sie die HR-Prozesse.
• Leistungsverwaltung: Vereinfachen Sie die Anmeldung und Verwaltung von Mitarbeiterleistungen.
• Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen.
• Zeit- und Einsatzplanung: Verwalten Sie die Zeiterfassung der Mitarbeiter und Arbeitspläne.
• Leistungsmanagement: Ermöglichen Sie Mitarbeiterbewertungen und Leistungsüberwachung.
• Compliance: Integrierte Compliance-Tools, um den regulatorischen Anforderungen voraus zu sein.
• Mobile App: Über eine mobile App für die HR-Verwaltung unterwegs zugänglich.
• Integration: Nahtlose Integration mit Drittanbieteranwendungen und -diensten.

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Gemeinsamkeiten

Sowohl Breathe als auch Zenefits teilen mehrere grundlegende Funktionen als HRIS-Tools, die darauf ausgelegt sind, HR-Aufgaben zu vereinfachen und die Effizienz zu verbessern. Wesentliche Gemeinsamkeiten sind:

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• Zentralisierte Mitarbeiterdaten: Beide Plattformen bieten ein zentrales System zur sicheren Speicherung aller Mitarbeiterinformationen.
• Leistungsmanagement: Werkzeuge zur Verwaltung und Verfolgung der Mitarbeiterleistung.
• Mobile Zugänglichkeit: Beide Lösungen bieten mobilen Zugriff, sodass Benutzer HR-Aufgaben von jedem Gerät aus verwalten können.
• Dokumentenmanagement: Sichere Speicherung und Verwaltung von HR-relevanten Dokumenten.
• Aufgabenautomatisierung: Automatisierung routinemäßiger HR-Aufgaben, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.

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Unterschiede 

Obwohl sowohl Breathe als auch Zenefits darauf abzielen, HR-Prozesse zu optimieren, gibt es mehrere Unterschiede in ihrem Angebot und ihrer Zielgruppe:

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• Zielmärkte: Breathe konzentriert sich auf KMU in Großbritannien und Australien, während Zenefits einen breiteren Markt, einschließlich der USA, abdeckt.
• Funktionen: Zenefits bietet umfassendere Funktionen wie integrierte Gehaltsabrechnung, Leistungsadministration und Compliance-Tools.
• Komplexität: Breathe ist auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt, was es ideal für kleine Unternehmen mit begrenzten HR-Ressourcen macht. Zenefits bietet ein umfangreicheres Toolset, das für komplexere HR-Bedürfnisse geeignet ist.
• Integration: Zenefits bietet robustere Integrationsfähigkeiten mit Drittanbieteranwendungen und -diensten, die ihre Funktionalität in verschiedenen Geschäftssystemen erweitern.
• Beratungsdienste: Zenefits umfasst Beratungsdienste, die zusätzliche Unterstützung und Anleitung für das HR-Management bieten.

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Vor- und Nachteile

Breathe

Vorteile:

• Benutzerfreundliche Schnittstelle mit einfacher Navigation.
• Fokus auf KMU mit auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnittenen Werkzeugen.
• Vereinfachung der Urlaubs- und Krankheitsverwaltungsprozesse.
• Kostengünstig für kleinere Unternehmen.
• Robuste Berichterstattung und Analytik.

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Nachteile:

• Begrenzt auf HR-Funktionen ohne integrierte Lohn- oder Benefitsverwaltung.
• Kleinere Anzahl von Integrationen im Vergleich zu Zenefits.
• Primär für die Märkte des Vereinigten Königreichs und Australiens ausgelegt.

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Zenefits 

Vorteile:

• Umfassende HR-Plattform mit einem umfangreichen Funktionsangebot.
• Integrierte Lohn- und Benefitsverwaltung für ein umfassendes HR-Management.
• Starke Compliance-Tools zur Gewährleistung der Einhaltung von Vorschriften.
• Umfangreiche Integrationen mit Drittanbietern.
• Beratungsdienste sind enthalten, um zusätzliche HR-Unterstützung zu bieten.

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Nachteile:

• Komplexere Schnittstelle, die eine Einarbeitung erfordern kann.
• Höhere Kosten aufgrund umfangreicher Funktionen und Möglichkeiten.
• Einige Funktionen können für sehr kleine Unternehmen überwältigend sein.

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Anwendungsfälle

Breathe und Zenefits haben jeweils ideale Anwendungsfälle basierend auf ihrem Design und ihren Funktionen:

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• Breathe:
• Kleine Unternehmen: Ideal für KMU mit begrenzten HR-Ressourcen, die ihre grundlegenden HR-Prozesse digitalisieren und optimieren möchten.
• Einfache HR-Bedürfnisse: Unternehmen, die einfache Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsverfolgung und Leistungsmanagement benötigen.
• Kostensensible Organisationen: Unternehmen auf der Suche nach einer kostengünstigen HRIS-Lösung ohne die Komplexität von integrierter Gehaltsabrechnung und Benefits.

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• Zenefits:
• Wachsende KMU: Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen, die Wachstum erleben und eine umfassendere HR-Plattform benötigen.
• Komplexe HR-Anforderungen: Organisationen mit komplexen HR-Bedürfnissen, einschließlich Gehaltsabrechnung und Leistungsadministration sowie Compliance-Management.
• US-Unternehmen:  Unternehmen, die hauptsächlich in den USA tätig sind, profitieren erheblich von den Compliance-Tools und Beratungsdiensten von Zenefits.

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Fazit

Beim Vergleich von Breathe und Zenefits wird deutlich, dass beide HRIS-Tools wertvolle Funktionen bieten, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind. Breathe zeichnet sich durch Einfachheit und Erschwinglichkeit für kleine Unternehmen aus, insbesondere im Vereinigten Königreich und Australien, mit Fokus auf wesentliche HR-Funktionen. Zenefits bietet einen umfassenderen und integrierten Ansatz, der sich an wachsende KMUs mit fortgeschrittenen HR-Bedürfnissen, insbesondere im US-Markt, richtet.

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Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung zwischen Breathe und Zenefits die Größe Ihres Unternehmens, die Wachstumsstrategie und die spezifischen HR-Anforderungen. Für kleine Unternehmen, die eine benutzerfreundliche und kostengünstige Lösung suchen, ist Breathe eine ausgezeichnete Wahl. Für Organisationen, die eine umfassende HR-Plattform mit zusätzlichen Funktionen wie Lohn-, Benefitsverwaltung und Compliance-Tools benötigen, erweist sich Zenefits jedoch als die bessere Option.