Introdução

No ambiente de negócios acelerado de hoje, os Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS) como Breathe e Zenefits são indispensáveis para gerenciar operações de RH de maneira eficiente, independentemente do tamanho da empresa. 

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Breathe é um software de pessoas simples e seguro, multi-premiado, projetado para ajudar PMEs do Reino Unido e da Austrália a moverem seus processos centrais de pessoas online. Ao economizar tempo, proporcionar tranquilidade e permitir que as empresas operem de forma tranquila de qualquer lugar, Breathe é uma ferramenta essencial para os negócios modernos.

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Zenefits é uma plataforma de recursos humanos baseada em nuvem que apoia mais de 11.000 pequenas e médias empresas. Ela capacita sua força de trabalho, gerencia mudanças e garante conformidade. Zenefits oferece uma experiência de RH abrangente e intuitiva com aplicativos integrados para RH, Benefícios, Folha de Pagamento e Desempenho, juntamente com serviços de consultoria e aplicativos parceiros, simplificando significativamente a administração de RH.

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Selecionar a ferramenta HRIS certa é crucial para agilizar os processos de RH, reduzir tarefas manuais e aumentar a produtividade. Esta comparação entre Breathe e Zenefits o guiará na identificação da melhor opção para as necessidades da sua organização.

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Visão Geral do Breathe

Breathe foca em fornecer às PMEs uma plataforma digital para gerenciar processos de RH de forma eficiente. Seu produto central ajuda pequenas empresas a lidar com tarefas de RH sem a necessidade de recursos extensivos ou sistemas complexos. 

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Características Principais

• Banco de Dados de Funcionários: Armazene todas as informações dos funcionários de forma segura em um só lugar.
• Gestão de Férias: Agilize os processos de reserva e aprovação de férias.
• Gestão de Doenças: Acompanhe e gerencie eficazmente os registros de doenças dos funcionários.
• Relatórios e Análises: Gere relatórios de RH informativos.
• Gestão de Desempenho: Realize avaliações e gerencie o desempenho dos funcionários.
• Armazenamento de Documentos: Armazene e gerencie documentos de RH de forma segura.
• Automatização de Tarefas: Automatize tarefas repetitivas de RH para economizar tempo e recursos.
• Acessibilidade Móvel: Acesse a plataforma de qualquer dispositivo, em qualquer lugar.

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Visão Geral do Zenefits 

Zenefits oferece uma plataforma de RH mais ampla, focada em conformidade e funções abrangentes de RH para capacitar empresas. Ela auxilia organizações em diversos aspectos da gestão de RH através de uma abordagem unificada da plataforma.

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Características Principais

• Gestão de RH: Centralize as informações dos funcionários e digitalize os processos de RH.
• Administração de Benefícios: Simplifica a inscrição e a gestão dos benefícios dos funcionários.
• Folha de Pagamento: Automatiza o processamento da folha de pagamento e as declarações fiscais.
• Tempo e Agendamento: Gerencie o rastreamento do tempo dos funcionários e os horários de trabalho.
• Gestão de Desempenho: Facilite as avaliações dos funcionários e o acompanhamento do desempenho.
• Conformidade: Ferramentas de conformidade integradas para se manter à frente dos requisitos regulamentares.
• Aplicativo Móvel: Acessível através de um aplicativo móvel para gestão de RH em movimento.
• Integração: Integre-se perfeitamente com aplicativos e serviços de terceiros.

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Semelhanças

Tanto Breathe quanto Zenefits compartilham várias características fundamentais como ferramentas HRIS projetadas para simplificar tarefas de RH e melhorar a eficiência. As principais semelhanças incluem:

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• Dado Centralizado dos Funcionários: Ambas as plataformas oferecem um sistema centralizado para armazenar todas as informações dos funcionários de forma segura.
• Gestão de Desempenho: Ferramentas para gerenciar e rastrear o desempenho dos funcionários.
• Acessibilidade Móvel: Ambas as soluções oferecem acesso móvel, permitindo que os usuários gerenciem tarefas de RH de qualquer dispositivo.
• Gestão de Documentos: Armazenamento seguro e gestão de documentos relacionados a RH.
• Automatização de Tarefas: Automação de tarefas rotineiras de RH para economizar tempo e aumentar a eficiência.

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Diferenças 

Embora tanto Breathe quanto Zenefits tenham como objetivo agilizar os processos de RH, existem várias diferenças em suas ofertas e públicos-alvo:

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• Mercados Alvo: Breathe se concentra em PMEs no Reino Unido e na Austrália, enquanto Zenefits atende a um mercado mais amplo, incluindo os EUA.
• Recursos: Zenefits oferece recursos mais abrangentes, como folha de pagamento integrada, administração de benefícios e ferramentas de conformidade.
• Complexidade: Breathe é projetado para simplicidade e facilidade de uso, tornando-o ideal para pequenas empresas com recursos limitados de RH. Zenefits fornece um conjunto de ferramentas mais extenso adequado para necessidades de RH mais complexas.
• Integração: Zenefits oferece capacidades de integração mais robustas com aplicativos e serviços de terceiros, aumentando sua funcionalidade em diversos sistemas de negócios.
• Serviços de Consultoria: Zenefits inclui serviços de consultoria que fornecem apoio e orientações adicionais para a gestão de RH.

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Prós e Contras

Breathe

Prós:

• Interface amigável com navegação fácil.
• Foco em PMEs, oferecendo ferramentas adaptadas às necessidades das pequenas empresas.
• Simplifica os processos de gestão de férias e doenças.
• Custo-efetivo para pequenas empresas.
• Relatórios e análises robustos.

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Contras:

• Limitado a funções de RH sem administração integrada de folha de pagamento ou benefícios.
• Gama menor de integrações em comparação com Zenefits.
• Principalmente projetado para os mercados do Reino Unido e da Austrália.

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Zenefits 

Prós:

• Plataforma de RH abrangente com uma ampla gama de recursos.
• Administração integrada de folha de pagamento e benefícios para gestão de RH tudo em um.
• Ferramentas de conformidade robustas para garantir a adesão regulamentar.
• Extensas integrações de terceiros.
• Serviços de consultoria inclusos para apoio adicional de RH.

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Contras:

• Interface mais complexa que pode exigir uma curva de aprendizado.
• Custo mais elevado devido a recursos e capacidades extensivas.
• Alguns recursos podem ser excessivos para empresas muito pequenas.

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Casos de Uso

Breathe e Zenefits possuem casos de uso ideais com base em seu design e conjuntos de recursos:

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• Breathe:
• Pequenas Empresas: Ideal para PMEs com recursos limitados de RH que buscam digitalizar e agilizar seus processos básicos de RH.
• Necessidades Simples de RH: Empresas que precisam de ferramentas simples para gestão de dados de funcionários, acompanhamento de férias e gestão de desempenho.
• Organizações Economicamente Conscientes: Empresas que buscam uma solução HRIS econômica sem a complexidade da folha de pagamento integrada e benefícios.

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• Zenefits:
• PMEs em Crescimento: Adequado para pequenas e médias empresas em crescimento que precisam de uma plataforma de RH mais abrangente.
• Requisitos Complexos de RH: Organizações com necessidades complexas de RH, incluindo administração de folha de pagamento e benefícios, e gestão de conformidade.
• Empresas com sede nos EUA: Empresas que operam principalmente nos EUA, onde as ferramentas de conformidade e os serviços de consultoria da Zenefits oferecem benefícios significativos.

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Conclusão

Ao comparar Breathe e Zenefits, fica claro que ambas as ferramentas HRIS oferecem recursos valiosos adaptados a necessidades específicas. Breathe se destaca pela simplicidade e acessibilidade para pequenas empresas, particularmente no Reino Unido e na Austrália, focando em funções essenciais de RH. Zenefits oferece uma abordagem mais abrangente e integrada, atendendo PMEs em crescimento com necessidades avançadas de RH, especialmente no mercado dos EUA.

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Ao escolher entre Breathe e Zenefits, considere o tamanho da sua empresa, a trajetória de crescimento e os requisitos específicos de RH. Para pequenas empresas que buscam uma solução amigável e econômica, o Breathe é uma excelente escolha. No entanto, para organizações que requerem uma plataforma de RH abrangente com funcionalidades adicionais como folha de pagamento, administração de benefícios e ferramentas de conformidade, o Zenefits se destaca como a opção superior.