如何使用 Salesforce Service Cloud:全面指南
引言
Salesforce Service Cloud 是一個領先的 AI 客戶服務平台,旨在幫助企業自信地轉型至 AI 時代。 通過將可信的 AI 和全面的數據整合到單一平台上,Salesforce Service Cloud 使公司能夠迅速採用 AI,並革新客戶服務。 它推動效率,提高所有服務接觸點的成本效益,包括自助服務體驗、互動、流程、自動化和運營。 在當今的工作場所中,客戶期望已經比以往更高,Service Cloud 成為提供卓越客戶服務和提高運營效率的重要工具。
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Salesforce Service Cloud 的目標用戶群
Salesforce Service Cloud 是為所有規模的企業量身定制的,旨在提供卓越的客戶服務。 理想的用戶包括:
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- 客戶服務經理 負責監督支持團隊並旨在提高服務質量和效率。
- 支持代理 需要強大的工具以快速準確地解決客戶問題。
- 客戶體驗專家 專注於創造流暢且積極的客戶互動。
- IT經理 需要可靠且可整合的系統以支持客戶服務運營。
- 業務高管 尋求數據分析以衡量和改善客戶服務績效。
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主要功能
Salesforce Service Cloud 提供了一系列旨在簡化客戶服務流程和提高客戶滿意度的功能:
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- 案例管理: 使支持代理能高效處理客戶問題。 案例自動分配給合適的代理以便更快解決。
- 全渠道支持: 無縫整合多種通信渠道,例如電子郵件、電話、聊天和社交媒體,讓客戶可通過其首選方式聯繫支持。
- Service Cloud Voice: 將電話、數字渠道和 CRM 數據融合至單一視圖,使代理能夠提供個性化服務。
- 知識庫: 提供一個集中式的文章、常見問題和指南的儲存庫,支持代理可利用其更快解決問題。
- 使用宏的自動化: 允許代理自動化重複性任務,並專注於更複雜的問題。
- AI 驅動的洞察: 利用 AI 提供預測性洞察、建議和分析,以改善決策。
- 自助服務入口: 客戶可以通過品牌自助服務入口獨立尋找問題的答案和解決問題。
- 現場服務管理: 為現場技術人員提供排班、工單管理和移動訪問客戶數據的工具。
- 分析和報告: 詳細報告和儀表板幫助監控性能並識別改進的領域。
- 整合能力: 透過 API 和連接器輕鬆與其他 Salesforce 產品以及第三方應用整合。
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最佳使用案例
Salesforce Service Cloud 在多種場景中表現優異:
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- 零售: 通過全渠道支持和全面的知識庫,有效管理大量的客戶查詢和退貨。
- 醫療保健: 及時回應病人的查詢,透過自動化的案例管理和自助服務門戶管理健康服務預約。
- 金融: 通過 AI 驅動的洞察和詳細的分析,確保安全且高效地處理敏感客戶數據。
- 電信: 通過強大的現場服務管理工具,減少服務停機時間並迅速解決技術問題。
- 政府: 通過整合的全渠道支持和自動化提升市民參與度,並有效處理公共查詢。
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開始使用
- 註冊 Salesforce Service Cloud: 訪問 Salesforce 網站並註冊一個 Service Cloud 帳戶。 選擇最適合您業務需求的計劃。
- 設置您的帳戶: 完成初始設置,輸入您的公司詳細信息並為您的團隊設置用戶帳戶。
- 自定義您的 Service Cloud: 通過自定義字段、對象和工作流程來調整平台以適應您的業務流程。
- 整合通信渠道: 連接您的首選通信渠道,如電子郵件、聊天和社交媒體,以提供無縫的全渠道支持。
- 導入您的數據: 將現有的客戶數據遷移到 Service Cloud,以確保順利過渡。
- 創建知識文章: 建立強大的知識庫,包括文章、常見問題和指南,以支持您的客戶和代理。
- 設置案例管理: 配置案例路由規則和自動化,簡化案例處理。
- 培訓您的團隊: 為您的支持代理提供全面的培訓,以有效使用 Service Cloud。
- 上線: 啟動您的 Service Cloud 設置,並開始通過該平台與客戶互動。
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提示與最佳實踐
- 利用自動化: 利用宏和自動化工具消除重複性任務,釋放代理的時間處理更複雜的問題。
- 發展全面的知識庫: 定期更新和維護您的知識文章,以確保它們提供準確和有用的信息。
- 績效指標:使用分析和報告工具來跟踪關鍵績效指標 (KPI),並做出基於數據的決策以提升您的服務。
- 個性化客戶互動: 將您的客戶數據與 Service Cloud Voice 整合,以根據個別客戶歷史提供個性化的服務。
- 鼓勵自助服務: 向客戶推廣自助服務門戶,減少進來查詢的數量,並加快問題解決速度。
- 定期培訓: 持續為您的支持團隊提供新功能和最佳實踐的培訓,以保持他們熟練使用該平台。
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與 Guru 的整合
將 Salesforce Service Cloud 與 Guru 整合,顯著提升您的客戶服務運營,利用 Guru 的人工智能搜尋能力。
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- 無縫整合: 輕鬆與 Salesforce Service Cloud 連接 Guru。 Guru 的人工智能搜尋擴展了 Service Cloud 的功能,通過提供即時訪問您所有內部知識來源中的相關資訊。
- 改善知識管理: 通過 Guru,在 Salesforce Service Cloud 中創建和管理單一的真相源,確保所有支持代理都可訪問最新的信息。
- 提升效率:Guru 的人工智能搜尋使客戶服務代理能快速找到答案,減少了尋找資訊的時間,並促進更快的問題解決。
- 上下文信息交付: Guru 理解查詢的上下文,提供個性化、準確的回應,從而改善客戶互動。
- 主動知識共享: 根據持續的案例,Guru 主動顯示相關信息,使代理能提供有根據的支持,而不會中斷。
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結論
Salesforce Service Cloud 是一個突破性的平臺,利用 AI 轉變客戶服務流程,提高效率,並降低成本。 通過與 Guru 整合,企業可以進一步增強其服務運營,實現即時訪問關鍵信息,從而提供更高效的客戶支持。 無論您是在零售、醫療保健、金融、電信還是政府,Salesforce Service Cloud 結合 Guru 提供了卓越所需的工具和能力。 今天就開始您的 Salesforce Service Cloud 之旅,體驗它所提供的更高生產力和卓越的客戶服務。