Introdução

No âmbito das ferramentas de HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos), dois nomes proeminentes frequentemente surgem: Workday e Sapling. Essas ferramentas oferecem uma variedade de funcionalidades que atendem às complexidades da gestão de recursos humanos, desde integração e desligamento até processos principais de RH e operações avançadas de pessoas.

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O Workday é conhecido principalmente por suas robustas capacidades de gestão financeira. Com foco na automação de processos financeiros e fornecendo insights profundos, o Workday visa aprimorar a estratégia e o crescimento dos negócios, enquanto mitiga riscos.

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Por outro lado, o Sapling, um produto da Kallidus, se destaca na integração, desligamento, RH básico e operações de pessoas. A expertise da Kallidus em aprendizado, desempenho, gerenciamento de talento e conteúdo de aprendizado amplifica ainda mais as capacidades da Sapling.

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Comparar essas ferramentas de HRIS é crucial para as organizações determinarem qual solução se adapta melhor às suas necessidades e objetivos. Esta comparação detalhada visa fornecer uma compreensão clara das similaridades, diferenças, prós, contras e recursos exclusivos do Workday e do Sapling.

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Visão Geral do Workday

Recursos Principais

• Gestão Financeira
• Automatiza processos financeiros
• Fornece insights mais profundos para tomada de decisões estratégicas
• Capacidades de gestão de riscos

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• Gestão de Capital Humano (HCM)
• Recrutamento e gestão de talentos
• Gestão de desempenho e compensação
• Aprendizado e desenvolvimento

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• Planejamento Empresarial
• Planejamento e análises abrangentes
• Orçamento e previsão
• Planejamento da força de trabalho

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• Soluções de Folha de Pagamento
• Capacidades globais de folha de pagamento
• Pagamentos salariais precisos e pontuais
• Gestão da conformidade fiscal

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• Análise e Relatório
• Análises e relatórios em tempo real
• Painéis personalizáveis
• Análise preditiva para prever tendências

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Visão Geral do Sapling 

Recursos Principais

• Integração e Desligamento
• Processos automatizados de integração de funcionários
• Experiências de desligamento sem costura
• Fluxos de trabalho de integração personalizáveis

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• RH Básico
• Banco de dados centralizado de funcionários
• Rastreamento de tempo e frequência
• Gestão da conformidade

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• Operações de Pessoas
• Portal de autoatendimento para funcionários
• Gestão de desempenho
• Ferramentas de engajamento dos funcionários

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• Integração com Kallidus
• Aprimorada pelas soluções de aprendizado e desenvolvimento da Kallidus
• Gestão de talentos e rastreamento de desempenho
• Sistema de gestão de aprendizagem (LMS) rico em conteúdo

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• Relatórios e Análises Personalizados
• Relatórios e painéis configuráveis
• Insights de dados em tempo real
• Monitoramento de KPI

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Similaridades

• Gestão de RH: Tanto o Workday quanto o Sapling fornecem soluções abrangentes de gestão de RH, incluindo recrutamento, gestão de desempenho e engajamento dos funcionários.
• Automação: Ambas as plataformas enfatizam a automação de processos de RH para melhorar a eficiência e reduzir tarefas manuais.
• Insights de Dados: Análises e relatórios em tempo real estão disponíveis tanto no Workday quanto no Sapling, permitindo que as organizações tomem decisões baseadas em dados.
• Conformidade: Cada ferramenta garante a conformidade com regulamentos globais, ajudando as organizações a gerenciar riscos de forma eficaz.
• Customização: Workday e Sapling oferecem fluxos de trabalho e painéis personalizáveis, permitindo que as organizações adaptem as plataformas às suas necessidades específicas.

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Diferenças 

• Áreas de Foco: O Workday se destaca em gerenciamento financeiro e planejamento empresarial, enquanto a Sapling se concentra em onboarding, offboarding e operações de pessoas com integração ao gerenciamento de aprendizado e desempenho da Kallidus.
• Interface do Usuário: O Workday é conhecido por sua interface robusta, mas complexa, projetada para uso empresarial extenso. Sapling, no entanto, possui uma interface mais intuitiva e amigável adaptada para processos de RH sem costura.
• Capacidades de Integração: O Workday oferece integrações em nível corporativo mais amplas, incluindo sistemas financeiros e de cadeia de suprimentos. Sapling se integra profundamente com os produtos Kallidus, focando no aprendizado e desenvolvimento de talentos.
• Escalabilidade: O Workday é projetado para atender grandes empresas com necessidades complexas, enquanto o Sapling se adapta melhor a organizações de médio porte que buscam soluções de RH especializadas.
• Tempo de Implementação: As implementações do Workday podem ser longas e exigir recursos significativos. Sapling oferece uma implementação mais rápida com ênfase na facilidade de uso.

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Prós e Contras

Workday

• Prós
• Gestão abrangente de finanças e RH
• Fortes capacidades de análises e relatórios
• Escalável para grandes empresas
• Extensas opções de integração
• Recursos robustos de gestão de riscos

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• Contras
• Interface complexa com uma curva de aprendizado acentuada
• Altos custos de implementação e assinatura
• Prazos de implementação longos
• Requer recursos significativos para manutenção e personalização

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Sapling 

• Prós
• Interface intuitiva e fácil de usar
• Fortes processos de integração e desligamento
• Integração perfeita com o gerenciamento de aprendizado e desempenho da Kallidus
• Implementação rápida e fácil de usar
• Custo-benefício para organizações de médio porte

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• Contras
• Recursos limitados de gestão financeira
• Menos adequado para grandes empresas com necessidades complexas
• Dependência da Kallidus para funcionalidades mais amplas de gestão de talentos
• Menos integrações em nível corporativo em comparação com o Workday

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Casos de Uso

• Workday
• Grandes empresas que precisam de gestão financeira e de RH abrangente
• Organizações que requerem análises e relatórios extensivos
• Empresas que buscam ferramentas robustas de gestão de riscos e conformidade
• Companhias com necessidades complexas de integração entre vários sistemas empresariais

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• Sapling
• Organizações de médio porte focadas em processos de RH ágeis
• Empresas que priorizam experiências de integração e desligamento sem costura
• Empresas que buscam aprimorar o aprendizado e desenvolvimento através da integração com a Kallidus
• Equipes de RH que requerem implementação rápida e soluções fáceis de usar

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Conclusão

Ao comparar Workday e Sapling como ferramentas de HRIS, ambas as plataformas oferecem benefícios substanciais, mas atendem a diferentes necessidades organizacionais. O Workday brilha na gestão financeira, escalabilidade e integrações em nível corporativo, tornando-o ideal para organizações grandes e complexas. Sua suíte abrangente de ferramentas, embora exija investimento e recursos significativos, fornece soluções robustas para gerenciar finanças e capital humano.

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Por outro lado, o Sapling oferece uma abordagem mais especializada, focando em integração, desligamento e operações de pessoas com uma interface amigável e implementação rápida. Ideal para organizações de médio porte, o Sapling se destaca em fornecer processos de RH sem costura e integra-se de forma eficaz à Kallidus para aprimorar o aprendizado e a gestão de talentos.

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Em resumo, a escolha entre Workday e Sapling depende principalmente do tamanho da sua organização, necessidades específicas de RH e do nível de complexidade exigido. Grandes empresas com amplas necessidades de gestão financeira e mitigação de riscos acharão o Workday adequado, enquanto organizações de médio porte que buscam operações de RH simplificadas e facilidade de uso se beneficiarão mais do Sapling.