Introduction

I HRIS (Human Resource Information System) værktøjer fremhæves ofte to prominente navne: Workday og Sapling. Disse værktøjer tilbyder en række funktionaliteter, der imødekommer kompleksiteten inden for menneskelig ressources forvaltning, fra onboarding og offboarding til kerne HR-processer og avanceret personaleoperationer.

​

Workday er primært kendt for sine robuste finansielle forvaltningsmuligheder. Med fokus på at automatisere økonomiske processer og give dybe indsigter, sigter Workday mod at forbedre forretningsstrategi og vækst samtidig med at risici minimeres.

​

På den anden side udmærker Sapling, et produkt fra Kallidus, sig i onboarding, offboarding, kerne HR og personaleoperationer. Kallidus' ekspertise inden for læring, performance, talentforvaltning og læringsindhold forstærker yderligere Saplings kapaciteter.

​

Sammenligning af disse HRIS-værktøjer er afgørende for organisationer for at afgøre, hvilken løsning der bedst opfylder deres behov og mål. Denne detaljerede sammenligning har til formål at give en klar forståelse af lighederne, forskellene, fordelene, ulemperne og de unikke funktioner i Workday og Sapling.

​

Workday Oversigt

Nøglefunktioner

• Finansiel forvaltning
• Automatiserer finansielle processer
• Giver dybere indsigter til strategisk beslutningstagning
• Kapaciteter til risikostyring

​

• Human Capital Management (HCM)
• Rekruttering og talentforvaltning
• Præstations- og kompensationsstyring
• Uddannelse og udvikling

​

• Enterprise Planlægning
• Omfattende planlægning og analyser
• Budgettering og forudsigelse
• Arbejdsstyring

​

• Løsningsløsninger
• Globale lønbetalingsevner
• Præcise og rettidige lønudbetalinger
• Skatteoverensstemmelsesstyring

​

• Analyser og rapportering
• Realtidsanalyser og rapportering
• Tilpassede dashboards
• Prædiktiv analyse for at forudsige tendenser

​

Sapling Oversigt 

Nøglefunktioner

• Onboarding og offboarding
• Automatiserede onboarding-processer for medarbejdere
• Sømløse offboarding-oplevelser
• Tilpassede onboarding-arbejdsgange

​

• Kerne HR
• Centraliseret medarbejderdatabase
• Tid- og tilstedeværelsessporing
• Overholdelsesstyring

​

• Personalebeskyttelse
• Medarbejderselvbetjeningsportal
• Præstationsledelse
• Værktøjer til medarbejderengagement

​

• Integration med Kallidus
• Forstærket af Kallidus' lærings- og udviklingsløsninger
• Talentforvaltning og præstationsopfølgning
• Indholdsrigt læringsstyringssystem (LMS)

​

• Tilpasset rapportering og analyser
• Konfigurerbare rapporter og dashboards
• Realtidsdataindsigt
• KPI-overvågning

​

Ligheder

• HR Management: Både Workday og Sapling leverer omfattende HR-administrationsløsninger, herunder rekruttering, præstationsledelse og medarbejderengagement.
• Automatisering: Begge platforme fremhæver automatiseringen af HR-processer for at forbedre effektiviteten og reducere manuelle opgaver.
• Dataindsigter: Realtidsanalyser og rapporteringsmuligheder findes i både Workday og Sapling, hvilket giver organisationer mulighed for at træffe datadrevne beslutninger.
• Overholdelse: Hvert værktøj sikrer overholdelse af globale regler, hvilket hjælper organisationer med effektivt at styre risiko.
• Tilpasning: Workday og Sapling tilbyder tilpassede arbejdsgange og dashboards, der gør det muligt for organisationer at skræddersy platformene til deres specifikke behov.

​

Forskelle 

• Fokusområder: Workday excellerer i finansiel forvaltning og virksomhedens planlægning, mens Sapling fokuserer på onboarding, offboarding og personaleforvaltning med integration i Kallidus' lærings- og performance management.
• Brugerflade: Workday er kendt for sin robuste, men komplekse grænseflade, designet til omfattende virksomhedsbrug. Sapling har dog en mere intuitiv og brugervenlig grænseflade, der er skræddersyet til sømløse HR-processer.
• Integrationsmuligheder: Workday tilbyder bredere integrationer på virksomhedsniveau, herunder finansielle og forsyningskædesystemer. Sapling integrerer dybt med Kallidus-produkter, med fokus på læring og talentudvikling.
• Skalerbarhed: Workday er designet til at imødekomme store virksomheder med komplekse behov, mens Sapling er en bedre løsning for mellemstore organisationer, der søger specialiserede HR-løsninger.
• Implementeringstid: Workday-implementeringer kan være langvarige og kræve betydelige ressourcer. Sapling tilbyder hurtigere implementering med fokus på brugervenlighed.

​

Fordele og ulemper

Workday

• Fordele
• Omfattende finansiel og HR-administration
• Stærke analyse- og rapporteringsmuligheder
• Skalerbar til store virksomheder
• Omfattende integrationsmuligheder
• Robuste risikostyringsfunktioner

​

• Ulemper
• Kompleks interface med en stejl læringskurve
• Høje implementerings- og abonnementsomkostninger
• Langvarige implementeringstider
• Kræver betydelige ressourcer til vedligeholdelse og tilpasning

​

Sapling 

• Fordele
• Intuitiv, brugervenlig grænseflade
• Stærke onboarding- og offboardingprocesser
• Sømløs integration med Kallidus' lærings- og performance management
• Hurtig implementering og brugervenlighed
• Omkostningseffektiv for mellemstore organisationer

​

• Ulemper
• Begrænsede finansielle ledelsesfunktioner
• Mindre velegnet til meget store virksomheder med komplekse behov
• Afhængighed af Kallidus for bredere talentforvaltningsfunktionaliteter
• Færre integrationer på virksomhederniveau sammenlignet med Workday

​

Brugsager

• Workday
• Store virksomheder, der har brug for omfattende finansiel- og HR-administration
• Organisationer, der kræver omfattende analyser og rapportering
• Virksomheder, der søger robuste risikostyrings- og overholdelsesværktøjer
• Virksomheder med komplekse integrationsbehov på tværs af forskellige virksomheds systemer

​

• Sapling
• Mellemstore organisationer, der fokuserer på strømlinede HR-processer
• Virksomheder, der prioriterer sømløse onboarding- og offboardingoplevelser
• Virksomheder, der søger at forbedre læring og udvikling gennem Kallidus integration
• HR-teams, der kræver hurtig implementering og brugervenlige løsninger

​

Konklusion

Når man sammenligner Workday og Sapling som HRIS værktøjer, tilbyder begge platforme betydelige fordele, men imødekommer forskellige organisatoriske behov. Workday udmærker sig i finansiel forvaltning, skalerbarhed og integrationer på virksomhedsniveau, hvilket gør det ideelt for store, komplekse organisationer. Dens omfattende værktøjssuite, som dog kræver betydelige investeringer og ressourcer, tilbyder robuste løsninger til forvaltning af finansiel og menneskelig kapital.

​

Sapling tilbyder derimod en mere specialiseret tilgang, der fokuserer på onboarding, offboarding og personaleoperationer med en brugervenlig grænseflade og hurtig implementering. Ideel til mellemstore organisationer, udmærker Sapling sig ved at levere sømløse HR-procedurer og integrerer effektivt med Kallidus for forbedret læring og talentforvaltning.

​

Sammenfattende afhænger valget mellem Workday og Sapling i høj grad af din organisations størrelse, specifikke HR-behov og det niveau af kompleksitet, der kræves. Store virksomheder med omfattende behov for finansiel forvaltning og risikominimering vil finde Workday passende, mens mellemstore organisationer, der søger strømlinede HR-operationer og brugervenlighed, vil få mere fordel af Sapling.