Introduction

Dans le domaine des outils HRIS (Système d'information des ressources humaines), deux noms importants reviennent souvent : Workday et Sapling. Ces outils offrent une gamme de fonctionnalités qui répondent aux complexités de la gestion des ressources humaines, de l'intégration à la sortie des employés, en passant par les processus RH fondamentaux et les opérations avancées.

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Workday est principalement connu pour ses capacités solides de gestion financière. Avec un accent sur l'automatisation des processus financiers et la fourniture d'informations approfondies, Workday vise à améliorer la stratégie commerciale et la croissance tout en atténuant les risques.

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D'un autre côté, Sapling, un produit de Kallidus, excelle dans l'onboarding, l'offboarding, les RH fondamentaux et les opérations des personnes. L'expertise de Kallidus en matière d'apprentissage, de performance, de gestion des talents et de contenu d'apprentissage amplifie encore les capacités de Sapling.

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Comparer ces outils HRIS est crucial pour les organisations pour déterminer quelle solution convient le mieux à leurs besoins et objectifs. Cette comparaison détaillée vise à fournir une compréhension claire des similitudes, différences, avantages, inconvénients et caractéristiques uniques de Workday et Sapling.

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Vue d'ensemble de Workday

Caractéristiques clés

• Gestion financière
• Automatise les processus financiers
• Fournit des informations plus approfondies pour la prise de décisions stratégiques
• Capacités de gestion des risques

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• Gestion du capital humain (HCM)
• Recrutement et gestion des talents
• Gestion de la performance et des compensations
• Apprentissage et développement

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• Planification d'entreprise
• Planification et analyses complètes
• Budgétisation et prévisions
• Planification de la main-d'œuvre

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• Solutions de paie
• Capacités de paie globales
• Distributions de salaires précises et ponctuelles
• Gestion de la conformité fiscale

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• Analytique et reporting
• Analytique et reporting en temps réel
• Tableaux de bord personnalisables
• Analytique prédictive pour prévoir les tendances

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Vue d'ensemble de Sapling 

Caractéristiques clés

• Onboarding et offboarding
• Processus d'intégration des employés automatisés
• Expériences d'offboarding fluides
• Flux de travail d'intégration personnalisables

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• RH Fondamental
• Base de données centralisée des employés
• Suivi du temps et des présences
• Gestion de la conformité

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• Opérations des personnes
• Portail libre-service pour les employés
• Gestion de la performance
• Outils d'engagement des employés

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• Intégration avec Kallidus
• Amélioré par les solutions d'apprentissage et de développement de Kallidus
• Gestion des talents et suivi de la performance
• Système de gestion de l'apprentissage riche en contenu (LMS)

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• Reporting et analytique personnalisés
• Rapports et tableaux de bord configurables
• Informations en temps réel
• Suivi des KPI

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Similarités

• Gestion des RH : À la fois Workday et Sapling offrent des solutions complètes de gestion des ressources humaines, y compris le recrutement, la gestion de la performance et l'engagement des employés.
• Automatisation : Les deux plateformes mettent l'accent sur l'automatisation des processus RH pour améliorer l'efficacité et réduire les tâches manuelles.
• Analyse de données : L'analyse et le reporting en temps réel sont disponibles dans Workday et Sapling, permettant aux organisations de prendre des décisions basées sur les données.
• Conformité : Chaque outil assure la conformité avec les réglementations mondiales, aidant les organisations à gérer les risques de manière efficace.
• Personnalisabilité : Workday et Sapling offrent des flux de travail et des tableaux de bord personnalisables, permettant aux organisations d'adapter les plateformes à leurs besoins spécifiques.

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Différences 

• Domaine d'expertise : Workday excelle dans la gestion financière et la planification d'entreprise, tandis que Sapling se concentre sur l'intégration, la désintégration et les opérations liées aux personnes avec une intégration dans la gestion de l'apprentissage et de la performance de Kallidus.
• Interface utilisateur : Workday est connu pour sa robuste mais complexe interface, conçue pour un usage extensif en entreprise. Sapling, cependant, a une interface plus intuitive et conviviale adaptée pour des processus RH fluides.
• Capacités d'intégration : Workday offre des intégrations à l'échelle de l'entreprise plus larges, y compris les systèmes financiers et de chaîne d'approvisionnement. Sapling s'intègre en profondeur avec les produits Kallidus, se concentrant sur l'apprentissage et le développement des talents.
• Scalabilité : Workday est conçu pour répondre aux grandes entreprises avec des besoins complexes, tandis que Sapling est plus adapté aux organisations de taille moyenne cherchant des solutions RH spécialisées.
• Temps de mise en œuvre : Les mises en œuvre de Workday peuvent être longues et nécessiter des ressources importantes. Sapling offre un déploiement plus rapide avec un accent sur la facilité d'utilisation.

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Avantages et inconvénients

Workday

• Avantages
• Gestion financière et RH complète
• Capacités d'analytique et de reporting solides
• Scalable pour les grandes entreprises
• Options d'intégration étendues
• Fonctionnalités robustes de gestion des risques

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• Inconvénients
• Interface complexe avec une courbe d'apprentissage abrupte
• Coûts d'implémentation et d'abonnement élevés
• Délais de déploiement longs
• Nécessite des ressources importantes pour la maintenance et la personnalisation

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Sapling 

• Avantages
• Interface intuitive et conviviale
• Processus d'onboarding et d'offboarding solides
• Intégration transparente avec la gestion de l'apprentissage et de la performance de Kallidus
• Mise en œuvre rapide et facilité d'utilisation
• Économique pour les organisations de taille moyenne

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• Inconvénients
• Capacités de gestion financière limitées
• Moins adapté aux très grandes entreprises avec des besoins complexes
• Dépendance à Kallidus pour des fonctionnalités de gestion des talents plus larges
• Moins d'intégrations au niveau entreprise par rapport à Workday

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Cas d'utilisation

• Workday
• Grandes entreprises nécessitant une gestion financière et RH complète
• Organisations nécessitant des analyses et des rapports étendus
• Entreprises cherchant des outils robustes de gestion des risques et de conformité
• Entreprises avec des besoins d'intégration complexes à travers divers systèmes d'entreprise

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• Sapling
• Organisations de taille moyenne se concentrant sur des processus RH simplifiés
• Entreprises priorisant des expériences d'onboarding et d'offboarding fluides
• Entreprises cherchant à améliorer l'apprentissage et le développement via l'intégration avec Kallidus
• Équipes RH nécessitant un déploiement rapide et des solutions faciles à utiliser

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Conclusion

Lors de la comparaison de Workday et Sapling en tant qu'outils HRIS, les deux plateformes offrent des avantages substantiels mais s'adressent à des besoins organisationnels différents. Workday brille dans la gestion financière, la scalabilité et les intégrations au niveau entreprise, ce qui en fait un choix idéal pour les grandes organisations complexes. Sa suite d'outils complète, bien qu'exigeant un investissement et des ressources importants, fournit des solutions robustes pour la gestion des capitaux financiers et humains.

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Sapling, en revanche, propose une approche plus spécialisée, se concentrant sur l'onboarding, l'offboarding et les opérations des personnes avec une interface conviviale et une mise en œuvre rapide. Idéal pour les organisations de taille moyenne, Sapling excelle à fournir des processus RH fluides et s'intègre efficacement à Kallidus pour améliorer l'apprentissage et la gestion des talents.

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En résumé, le choix entre Workday et Sapling dépend largement de la taille de votre organisation, de vos besoins RH spécifiques et du niveau de complexité requis. Les grandes entreprises ayant des besoins importants en gestion financière et en atténuation des risques trouveront Workday adapté, tandis que les organisations de taille intermédiaire recherchant des opérations RH rationalisées et une facilité d'utilisation tireront davantage parti de Sapling.