Wprowadzenie

W dziedzinie narzędzi HRIS (System Informacji o Zasobach Ludzkich) często pojawiają się dwa znane nazwy: Workday i Sapling. Te narzędzia oferują różnorodne funkcjonalności, które odpowiadają na złożoności zarządzania zasobami ludzkimi, od onboardingu i offboardingu, po podstawowe procesy HR i zaawansowane operacje kadrowe.

​

Workday jest przede wszystkim znany z solidnych możliwości zarządzania finansami. Skupiając się na automatyzacji procesów finansowych i dostarczaniu głębokich analiz, Workday ma na celu poprawę strategii biznesowej i wzrostu, jednocześnie minimalizując ryzyko.

​

Z drugiej strony, Sapling, produkt Kallidus, doskonali się w onboardingu, offboardingu, podstawowym HR i operacjach kadrowych. Wiedza Kallidus w zakresie nauki, efektywności, zarządzania talentami i treści edukacyjnych dodatkowo wzmacnia możliwości Saplinga.

​

Porównywanie tych narzędzi HRIS jest kluczowe dla organizacji, aby określić, które rozwiązanie najlepiej spełnia ich potrzeby i cele. To szczegółowe porównanie ma na celu dostarczenie jasnego zrozumienia podobieństw, różnic, zalet, wad i unikalnych cech Workday i Sapling.

​

Przegląd Workday

Kluczowe Funkcje

• Zarządzanie finansami
• Automatyzuje procesy finansowe
• Dostarczanie głębszych informacji do podejmowania decyzji strategicznych
• Możliwości zarządzania ryzykiem

​

• Zarządzanie kapitałem ludzkim (HCM)
• Rekrutacja i zarządzanie talentami
• Zarządzanie wydajnością i wynagrodzeniami
• Edukacja i rozwój

​

• Planowanie przedsiębiorstwa
• Kompleksowe planowanie i analizy
• Budżetowanie i prognozowanie
• Planowanie zasobów ludzkich

​

• Rozwiązania płacowe
• Globalne możliwości płacowe
• Dokładna i terminowa wypłata wynagrodzeń
• Zarządzanie zgodnością podatkową

​

• Analityka i raportowanie
• Analityka w czasie rzeczywistym i raportowanie
• Dostosowywalne pulpity
• Analityka predykcyjna do prognozowania trendów

​

Przegląd Sapling 

Kluczowe Funkcje

• Onboarding i Offboarding
• Zautomatyzowane procesy onboardingu dla pracowników
• Płynne doświadczenia offboardingu
• Dostosowywalne przepływy pracy onboardingowe

​

• Podstawowy HR
• Centralna baza danych pracowników
• Śledzenie czasu pracy i obecności
• Zarządzanie zgodnością

​

• Operacje kadrowe
• Portal samoobsługowy dla pracowników
• Zarządzanie wydajnością
• Narzędzia angażowania pracowników

​

• Integracja z Kallidus
• Zwiększone dzięki rozwiązaniom Kallidus w zakresie nauki i rozwoju
• Zarządzanie talentami i śledzenie wydajności
• System zarządzania nauczaniem bogaty w treść (LMS)

​

• Zróżnicowane raportowanie i analityka
• Konfigurowalne raporty i pulpity
• Informacje w czasie rzeczywistym
• Monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności

​

Podobieństwa

• Zarządzanie HR: Obie platformy oferują kompleksowe rozwiązania zarządzania HR, w tym rekrutację, zarządzanie wydajnością i zaangażowaniem pracowników.
• Automatyzacja: Oba rozwiązania koncentrują się na automatyzacji procesów HR, aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć błędy manualne.
• Dane analityczne: Analiza w czasie rzeczywistym i raportowanie są dostępne zarówno w Workday, jak i w Sapling, umożliwiając organizacjom podejmowanie decyzji opartych na danych.
• Zgodność: Każde narzędzie zapewnia zgodność z globalnymi regulacjami, pomagając organizacjom skutecznie zarządzać ryzykiem.
• Dostosowywalność: Workday i Sapling oferują dostosowywalne przepływy pracy i pulpity, umożliwiając organizacjom dostosowanie platform do swoich specyficznych potrzeb.

​

Różnice 

• Obszary Fokusu: Workday wyróżnia się w zarządzaniu finansami i planowaniem przedsiębiorstwa, podczas gdy Sapling koncentruje się na wdrażaniu, zwalnianiu i operacjach kadrowych z integracją z systemem zarządzania nauką i wydajnością Kallidus.
• Interfejs Użytkownika: Workday jest znany ze swojego solidnego, ale skomplikowanego interfejsu, zaprojektowanego do użytku w dużych przedsiębiorstwach. Sapling, jednak, ma bardziej intuicyjny i przyjazny interfejs dostosowany do płynnych procesów HR.
• Możliwości integracji: Workday oferuje szersze integracje na poziomie przedsiębiorstwa, w tym systemy finansowe i zarządzania łańcuchem dostaw. Sapling głęboko integruje się z produktami Kallidus, skupiając się na nauce i rozwoju talentów. Sapling głęboko integruje się z produktami Kallidus, skupiając się na nauce i rozwoju talentów.
• Skalowalność: Workday jest zaprojektowany dla dużych przedsiębiorstw z złożonymi potrzebami, podczas gdy Sapling lepiej pasuje do średnich organizacji, które szukają wyspecjalizowanych rozwiązań HR.
• Czas wdrożenia: Wdrożenia Workday mogą być długie i wymagają znacznych zasobów. Sapling oferuje szybsze wdrożenie z naciskiem na łatwość użycia. Sapling oferuje szybsze wdrożenie z naciskiem na łatwość użytkowania.

​

Zalety i Wady

Workday

• Zalety
• Kompleksowe zarządzanie finansami i HR
• Silne możliwości analityki i raportowania
• Skalowalne dla dużych przedsiębiorstw
• Szerokie możliwości integracji
• Solidne funkcje zarządzania ryzykiem

​

• Wady
• Złożony interfejs z pionową krzywą uczenia się
• Wysokie koszty wdrożenia i subskrypcji
• Długie czasy wdrożenia
• Wymaga znacznych zasobów na utrzymanie i dostosowywanie

​

Sapling 

• Zalety
• Intuicyjny, przyjazny dla użytkownika interfejs
• Silne procesy onboardingowe i offboardingowe
• Bezproblemowa integracja z systemem zarządzania nauką i wydajnością Kallidus
• Bezproblemowa integracja z Kallidus w zakresie nauki i zarządzania wydajnością
• Szybkie wdrożenie i łatwość użycia

​

• Wady
• Ograniczone możliwości zarządzania finansami
• Mniej odpowiednie dla bardzo dużych przedsiębiorstw o złożonych potrzebach
• Zależność od Kallidus w zakresie szerszych funkcji zarządzania talentami
• Mniejsze możliwości integracji na poziomie przedsiębiorstwa w porównaniu do Workday

​

Przykłady Zastosowania

• Workday
• Duże przedsiębiorstwa potrzebujące kompleksowego zarządzania finansami i HR
• Organizacje wymagające rozbudowanej analityki i raportowania
• Firmy szukające solidnych narzędzi do zarządzania ryzykiem i zgodnością
• Firmy z złożonymi potrzebami integracyjnymi w różnych systemach przedsiębiorstw

​

• Sapling
• Średniej wielkości organizacje koncentrujące się na usprawnieniu procesów HR
• Firmy, które priorytetowo traktują płynne doświadczenia onboardingu i offboardingu
• Firmy dążące do poprawy nauki i rozwoju poprzez integrację Kallidus
• Zespoły HR wymagające szybkiego wdrożenia i łatwych w użyciu rozwiązań

​

Wnioski

Porównując Workday i Sapling jako narzędzia HRIS, obie platformy oferują znaczące korzyści, ale odpowiadają na różne potrzeby organizacyjne. Workday wyróżnia się w zarządzaniu finansami, skalowalności i integracjach na poziomie przedsiębiorstwa, co sprawia, że jest idealny dla dużych, złożonych organizacji. Jego kompleksowy zestaw narzędzi, choć wymaga znacznych inwestycji i zasobów, oferuje solidne rozwiązania do zarządzania finansami i kapitałem ludzkim.

​

Sapling, z kolei, oferuje bardziej wyspecjalizowane podejście, koncentrując się na onboardingu, offboardingu, i operacjach kadrowych z przyjaznym interfejsem użytkownika oraz szybkim wdrożeniem. Idealny dla średnich organizacji, Sapling wyróżnia się w zapewnianiu płynnych procesów HR i efektywnej integracji z Kallidus w celu zwiększenia nauki i zarządzania talentami.

​

Podsumowując, wybór między Workday a Sapling zależy w dużej mierze od wielkości twojej organizacji, specyficznych potrzeb HR i poziomu złożoności wymaganego. Duże przedsiębiorstwa z rozszerzonymi potrzebami w zakresie zarządzania finansami i minimalizacji ryzyka znajdą dużą wartość w Workday, podczas gdy średnie organizacje poszukujące uproszczonych operacji HR i łatwości użycia będą czerpać więcej korzyści z Sapling.