Introducción

En el ámbito de las herramientas de HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos), dos nombres prominentes a menudo surgen: Workday y Sapling. Estas herramientas ofrecen una variedad de funcionalidades que satisfacen las complejidades de la gestión de recursos humanos, desde la incorporación y desvinculación hasta los procesos centrales de RRHH y operaciones avanzadas de personal.

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Workday es conocido principalmente por sus robustas capacidades de gestión financiera. Con un enfoque en automatizar procesos financieros y proporcionar información profunda, Workday busca mejorar la estrategia empresarial y el crecimiento mientras mitiga riesgos.

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Por otro lado, Sapling, un producto de Kallidus, se destaca en la incorporación, desvinculación, RRHH central y operaciones de personal. La experiencia de Kallidus en aprendizaje, rendimiento, gestión del talento y contenido de aprendizaje amplifica aún más las capacidades de Sapling.

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Comparar estas herramientas de HRIS es crucial para que las organizaciones determinen qué solución se adapta mejor a sus necesidades y objetivos. Esta comparación detallada busca proporcionar una comprensión clara de las similitudes, diferencias, ventajas, desventajas y características únicas de Workday y Sapling.

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Resumen de Workday

Características clave

• Gestión financiera
• Automatiza procesos financieros
• Proporciona información más profunda para la toma de decisiones estratégicas
• Capacidades de gestión de riesgos

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• Gestión del capital humano (HCM)
• Reclutamiento y gestión del talento
• Gestión del rendimiento y compensación
• Aprendizaje y desarrollo

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• Planificación empresarial
• Planificación y análisis integral
• Presupuestación y previsión
• Planificación de la fuerza laboral

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• Soluciones de nómina
• Capacidades de nómina global
• Pagos precisos y a tiempo
• Gestión de cumplimiento tributario

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• Analítica e informes
• Análisis e informes en tiempo real
• Paneles personalizables
• Análisis predictivo para prever tendencias

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Resumen de Sapling 

Características clave

• Incorporación y desvinculación
• Procesos automatizados de incorporación de empleados
• Experiencias de desvinculación sin inconvenientes
• Flujos de trabajo de incorporación personalizables

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• RRHH Central
• Base de datos centralizada de empleados
• Seguimiento de tiempo y asistencia
• Gestión del cumplimiento

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• Operaciones de personal
• Portal de autoservicio para empleados
• Gestión del rendimiento
• Herramientas de compromiso del empleado

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• Integración con Kallidus
• Potenciado por las soluciones de aprendizaje y desarrollo de Kallidus
• Gestión del talento y seguimiento del rendimiento
• Sistema de gestión de aprendizaje (LMS) rico en contenido

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• Informes y analíticas personalizables
• Informes y paneles configurables
• Información de datos en tiempo real
• Monitoreo de KPI

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Similitudes

• Gestión de RRHH: Tanto Workday como Sapling ofrecen soluciones integrales de gestión de recursos humanos, que incluyen reclutamiento, gestión del rendimiento y compromiso de los empleados.
• Automatización: Ambas plataformas enfatizan la automatización de procesos de RRHH para mejorar la eficiencia y reducir tareas manuales.
• Insights de Datos: Analítica y reporting en tiempo real están disponibles tanto en Workday como en Sapling, permitiendo a las organizaciones tomar decisiones basadas en datos.
• Cumplimiento: Cada herramienta asegura el cumplimiento de normativas globales, ayudando a las organizaciones a gestionar el riesgo de manera efectiva.
• Personalización: Workday y Sapling ofrecen flujos de trabajo y paneles personalizables, permitiendo a las organizaciones adaptar las plataformas a sus necesidades específicas.

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Diferencias 

• Áreas de Enfoque: Workday sobresale en gestión financiera y planificación empresarial, mientras que Sapling se centra en la incorporación, la desvinculación y las operaciones de personal con integración a la gestión del aprendizaje y el rendimiento de Kallidus.
• Interfaz de Usuario: Workday es conocida por su robusta pero compleja interfaz, diseñada para un uso empresarial extenso. Sapling, sin embargo, tiene una interfaz más intuitiva y amigable para el usuario, adaptada para procesos de RRHH sin inconvenientes.
• Capacidades de Integración: Workday ofrece integraciones amplias a nivel empresarial, incluyendo sistemas financieros y de cadena de suministro. Sapling se integra profundamente con los productos de Kallidus, enfocándose en el aprendizaje y el desarrollo del talento.
• Escalabilidad: Workday está diseñado para atender a grandes empresas con necesidades complejas, mientras que Sapling es una mejor opción para organizaciones medianas que buscan soluciones de RRHH especializadas.
• Tiempo de Implementación: Las implementaciones de Workday pueden ser prolongadas y requieren recursos significativos. Sapling ofrece una implementación más rápida con énfasis en la facilidad de uso.

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Ventajas y Desventajas

Workday

• Ventajas
• Gestión financiera y de RRHH integral
• Fuertes capacidades de análisis e informes
• Escalable para grandes empresas
• Amplias opciones de integración
• Robustas características de gestión de riesgos

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• Desventajas
• Interfaz compleja con una curva de aprendizaje pronunciada
• Altos costos de implementación y suscripción
• Plazos de implementación prolongados
• Requiere recursos significativos para mantenimiento y personalización

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Sapling 

• Ventajas
• Interfaz intuitiva y amigable para el usuario
• Fuertes procesos de incorporación y desvinculación
• Integración fluida con la gestión del aprendizaje y el rendimiento de Kallidus
• Rápida implementación y facilidad de uso
• Rentable para organizaciones de tamaño mediano

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• Desventajas
• Capacidades limitadas de gestión financiera
• Menos adecuado para grandes empresas con necesidades complejas
• Dependencia de Kallidus para funcionalidades más amplias de gestión del talento
• Menos integraciones a nivel empresarial en comparación con Workday

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Casos de uso

• Workday
• Grandes empresas que necesitan gestión financiera y de RRHH integral
• Organizaciones que requieren análisis e informes extensos
• Empresas que buscan herramientas robustas de gestión de riesgos y cumplimiento
• Compañías con necesidades de integración complejas en diversos sistemas empresariales

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• Sapling
• Organizaciones de tamaño mediano centradas en procesos de RRHH simplificados
• Compañías que priorizan experiencias de incorporación y desvinculación sin inconvenientes
• Empresas que buscan mejorar el aprendizaje y desarrollo a través de la integración de Kallidus
• Equipos de RRHH que requieren un despliegue rápido y soluciones fáciles de usar

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Conclusión

Al comparar Workday y Sapling como herramientas de HRIS, ambas plataformas ofrecen beneficios sustanciales pero se adaptan a diferentes necesidades organizativas. Workday se destaca en gestión financiera, escalabilidad e integraciones a nivel empresarial, lo que lo hace ideal para organizaciones grandes y complejas. Su suite integral de herramientas, aunque requiere una inversión significativa y recursos, proporciona soluciones robustas para gestionar el capital financiero y humano.

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Sapling, por otro lado, ofrece un enfoque más especializado, centrado en la incorporación, desvinculación y operaciones de personal con una interfaz amigable y rápida implementación. Ideal para organizaciones de tamaño mediano, Sapling sobresale en proporcionar procesos de RRHH sin inconvenientes e integra efectivamente con Kallidus para mejorar el aprendizaje y la gestión del talento.

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En resumen, elegir entre Workday y Sapling depende en gran medida del tamaño de tu organización, necesidades específicas de RRHH y el nivel de complejidad requerido. Las grandes empresas con extensas necesidades de gestión financiera y mitigación de riesgos encontrarán que Workday es adecuado, mientras que las organizaciones de tamaño mediano que buscan operaciones de RRHH optimizadas y facilidad de uso se beneficiarán más de Sapling.