Введение

В области HRIS (Система Управления Человеческими Ресурсами) два известных имени часто всплывают: Workday и Sapling. Эти инструменты предлагают множество функций, которые соответствуют сложностям управления человеческими ресурсами, от ввода и вывода сотрудников до основных HR-процессов и продвинутой работы с персоналом.

​

Workday в первую очередь известен своими мощными возможностями управления финансами. С акцентом на автоматизацию финансовых процессов и предоставление глубоких аналитик, Workday стремится улучшить бизнес-стратегию и рост, одновременно снижая риски.

​

С другой стороны, Sapling, продукт компании Kallidus, преуспевает в вводе и выводе сотрудников, основном HR и операциях с персоналом. Экспертиза Kallidus в области обучения, производительности, управления талантами и учебного контента дополнительно усиливает возможности Sapling.

​

Сравнение этих инструментов HRIS чрезвычайно важно для организаций, чтобы определить, какое решение лучше всего соответствует их нуждам и целям. Это подробное сравнение направлено на предоставление ясного понимания сходств, различий, преимуществ, недостатков и уникальных функций Workday и Sapling.

​

Обзор Workday

Ключевые функции

• Управление финансами
• Автоматизация финансовых процессов
• Предоставляет более глубокие аналитические данные для стратегического принятия решений
• Возможности управления рисками

​

• Управление людскими капиталами (HCM)
• Набор и управление талантами
• Управление производительностью и компенсацией
• Обучение и развитие

​

• Предприятие Планирование
• Комплексное планирование и аналитика
• Бюджетирование и прогнозирование
• Планирование рабочей силы

​

• Решения по заработной плате
• Глобальные возможности расчетов по заработной плате
• Точные и своевременные выплаты заработной платы
• Управление соблюдением налогов

​

• Аналитика и отчетность
• Аналитика и отчетность в реальном времени
• Настраиваемые панели управления
• Прогностическая аналитика для прогнозирования тенденций

​

Обзор Sapling 

Ключевые функции

• Ввод и вывод сотрудников
• Автоматизированные процессы ввода сотрудников
• Безупречный опыт вывода сотрудников
• Настраиваемые рабочие процессы ввода

​

• Основной HR
• Централизованная база данных сотрудников
• Отслеживание рабочего времени и посещаемости
• Управление соблюдением норм

​

• Операции с персоналом
• Портал самообслуживания сотрудников
• Управление производительностью
• Инструменты вовлечения сотрудников

​

• Интеграция с Kallidus
• Усовершенствованная решениями Kallidus по обучению и развитию
• Управление талантами и отслеживание производительности
• Система управления обучением (LMS) с богатым контентом

​

• Настраиваемая отчетность и аналитика
• Настраиваемые отчеты и панели управления
• Аналитические данные в реальном времени
• Мониторинг KPI

​

Сходства

• Управление HR: Как Workday, так и Sapling предоставляют комплексные решения для управления HR, включая набор сотрудников, управление производительностью и вовлечение сотрудников.
• Автоматизация: Обе платформы подчеркивают автоматизацию HR-процессов для повышения эффективности и снижения ручных задач.
• Данные аналитика: Аналитика и отчетность в реальном времени доступны как в Workday, так и в Sapling, позволяя организациям принимать решения на основе данных.
• Соблюдение норм: Каждый инструмент обеспечивает соблюдение глобальных нормативов, помогая организациям эффективно управлять рисками.
• Настраиваемость: Workday и Sapling предлагают настраиваемые рабочие процессы и панели управления, позволяя организациям адаптировать платформы под свои конкретные нужды.

​

Различия 

• Области Фокуса: Workday превосходит в финансовом управлении и корпоративном планировании, в то время как Sapling сосредотачивается на онбординге, оффбординге и управлении персоналом с интеграцией в управление обучением и производительностью Kallidus.
• Пользовательский интерфейс: Workday известен своим мощным, но сложным интерфейсом, предназначенным для широкого использования на уровне предприятия. Тем не менее, Sapling имеет более интуитивно понятный и удобный интерфейс, адаптированный для бесшовных HR-процессов.
• Возможности интеграции: Workday предлагает более широкие интеграции на уровне предприятия, включая финансовые и цепочечные системы поставок. Sapling глубоко интегрируется с продуктами Kallidus, сосредотачиваясь на обучении и развитии талантов.
• Масштабируемость: Workday создан для удовлетворения потребностей крупных предприятий с комплексными запросами, в то время как Sapling лучше подходит для средних организаций, стремящихся к специализированным решениям HR.
• Время внедрения: Внедрение Workday может занять длительное время и потребовать значительных ресурсов. Sapling предлагает более быструю интеграцию с акцентом на простоту использования.

​

Плюсы и минусы

Рабочий день

• Плюсы
• Комплексное управление финансами и HR
• Сильные аналитические и отчетные возможности
• Масштабируемость для крупных предприятий
• Обширные варианты интеграции
• Мощные функции управления рисками

​

• Минусы
• Сложный интерфейс с крутой кривой обучения
• Высокие затраты на внедрение и подписку
• Длительные сроки внедрения
• Требует значительных ресурсов для поддержки и настройки

​

Sapling 

• Плюсы
• Интуитивно понятный и удобный интерфейс
• Сильные процессы ввода и вывода сотрудников
• Бесшовная интеграция с управлением обучением и производительностью Kallidus
• Быстрое внедрение и простота использования
• Экономически эффективен для средних организаций

​

• Минусы
• Ограниченные возможности управления финансами
• Менее подходит для очень крупных предприятий с комплексными потребностями
• Зависимость от Kallidus для более широких функций управления талантами
• Меньше интеграций на уровне предприятия по сравнению с Workday

​

Сценарии использования

• Рабочий день
• Крупные компании, нуждающиеся в комплексном управлении финансами и HR
• Организации, требующие обширной аналитики и отчетности
• Бизнесы, которые ищут надежные инструменты для управления рисками и соблюдения норм
• Компании с комплексными потребностями в интеграции разных систем предприятия

​

• Sapling
• Средние компании, ориентированные на упрощенные HR-процессы
• Компании, придающие приоритет бесшовному вводу и выводу сотрудников
• Бизнесы, желающие улучшить обучение и развитие через интеграцию с Kallidus
• HR-команды, требующие быстрого внедрения и простых в использовании решений

​

Заключение

Сравнивая Workday и Sapling как инструменты HRIS, обе платформы предлагают значительные преимущества, но удовлетворяют разные организационные потребности. Workday выделяется в области финансового управления, масштабируемости и интеграции на уровне предприятия, что делает его идеальным для крупных, сложных организаций. Его комплексный набор инструментов, хотя и требующий значительных финансовых и ресурсных вложений, предоставляет надежные решения для управления финансами и человеческим капиталом.

​

Тем не менее, Sapling предлагает более специализированный подход, сосредоточенный на вводе, выводе и операциях с персоналом с интуитивно понятным интерфейсом и быстрой интеграцией. Идеальный для средних организаций, Sapling преуспевает в обеспечении бесшовных HR-процессов и эффективно интегрируется с Kallidus для улучшения обучения и управления талантами.

​

В заключение, выбор между Workday и Sapling во многом зависит от размера вашей организации, конкретных HR-потребностей и уровня требуемой сложности. Крупные компании с обширными потребностями в финансовом управлении и смягчении рисков найдут Workday подходящим, в то время как средние организации, стремящиеся к упрощенным HR-операциям и простоте использования, получат больше преимуществ от Sapling.