Workday 사용법: 종합 안내서

소개

Workday는 귀하를 앞으로 나아가게 하는 재무 시스템입니다. 효율적으로 재무 프로세스를 관리하고 비즈니스 전략과 성장을 추진하며 리스크 관리를 극대화하도록 설계된 Workday는 사용자가 거래 처리에 덜 집중하고 실행 가능한 통찰에 더 집중할 수 있도록 합니다. 자동화된 재무 관리 프로세스와 깊이 있는 통찰을 통해 Workday는 현대 재무 관리에 대한 종합 솔루션을 제공합니다.

오늘날의 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 효과적인 재무 시스템이 매우 중요합니다. Workday는 다양한 재무 요구를 해결하는 통합 플랫폼을 제공하여 조직이 민첩하고 정보에 기반하여 운영할 수 있도록 지원합니다. Workday를 활용함으로써 기업은 재무 운영을 간소화하고, 정보에 기반한 결정을 내려 국내외에서 성장과 리스크 감소를 촉진할 수 있습니다.

Workday의 대상

Workday는 탄탄한 재무 관리 솔루션이 필요한 재무 전문가, 비즈니스 리더 및 조직의 결정권자에게 이상적입니다. 중견 기업부터 대기업에 이르기까지 다양한 규모의 여러 산업에서 운영되는 기업들은 Workday를 특히 유용하다고 느낄 것입니다. 대상 고객은 다음과 같습니다:

최고 재무 책임자 (CFO)
재무 분석가 및 관리자
기업 전략가
리스크 관리 전문가
운영 관리자

이 사용자들은 나머지 기업 자원 계획(ERP)과 원활하게 통합되고 실시간 통찰력과 자동화된 프로세스를 통해 전략적 의사 결정을 지원하는 재무 시스템이 필요합니다.

주요 기능

Workday는 복잡한 재무 운영을 지원하고 조직 성장을 촉진하기 위해 설계된 다양한 기능을 자랑합니다:

통합 재무 관리: 재무 데이터를 중앙 집중화하고 회계, 통합, 조달 및 재고 관리 등 프로세스를 간소화합니다.
실시간 분석: 실시간 재무 분석을 통해 실행 가능한 통찰을 얻어 정보에 기반한 의사 결정을 가능하게 합니다.
자동화된 재무 프로세스: 원장 관리, 미지급금 및 비용 보고서와 같은 일상적인 재무 작업을 자동화하여 시간을 절약하고 오류를 줄입니다.
준수 및 리스크 관리: 규제 요건을 준수하고 내장된 준수 및 감사 기능을 이용하여 리스크를 관리합니다.
글로벌 지원: 다국적 및 다통화 지원을 통해 경계를 넘어 자신 있게 운영하며, 현지 규정 준수를 보장합니다.

이 기능들은 효율적이고 투명하며 전략적인 재무 관리 프로세스에 기여하여 조직이 성장과 혁신에 집중할 수 있도록 합니다.

최고의 사용 사례

Workday는 다양한 시나리오에서 뛰어난 기능을 발휘하며, 다른 팀과 산업에 적합한 다재다능한 도구입니다:

기업 재무 관리: CFO와 재무 관리자는 Workday를 사용하여 재무 운영을 간소화하고 보고 정확성을 향상시키며 실시간 데이터로 전략적 계획을 지원할 수 있습니다.
위험 관리: 위험 관리 전문가는 Workday의 규정 준수 도구와 위험 관리 기능을 사용하여 재무 리스크를 모니터링하고 완화할 수 있습니다.
글로벌 운영: 국제적인 운영을 하는 기업은 Workday의 다중 통화 및 다국적 기능의 혜택을 누리며, 전 세계적으로 규정 준수 및 운영 효율성을 보장합니다.
운영 효율성: 운영 관리자는 Workday를 사용하여 조달 프로세스를 최적화하고 재고를 보다 효과적으로 관리하며 운영 비용을 절감할 수 있습니다.

재무, 위험 관리 또는 운영에 관계없이 Workday는 효율성을 높이고 성장을 촉진하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

시작하기

Workday와 함께하는 여정은 간단합니다. 이 단계들을 따르세요:

Workday 계정 등록: Workday 웹사이트를 방문하여 귀하의 조직에 적합한 계정을 등록합니다.
초기 구성: 회사 프로필을 설정하고 재무 설정을 구성하며 비즈니스 요구에 맞게 플랫폼을 사용자 정의합니다. Workday는 이 과정을 안내하는 자세한 설치 가이드 및 고객 지원을 제공합니다.
데이터 마이그레이션: 재무 데이터를 Workday로 가져옵니다. 이 단계에서는 원장 데이터, 미지급금 및 미수금 정보를 마이그레이션합니다.
사용자 교육: 팀이 Workday를 효과적으로 사용하는 방법을 교육합니다. Workday의 교육 리소스와 자습서를 활용하여 원활한 전환을 보장하세요.
실행: 설정이 완료되고 팀이 교육을 마치면 Workday를 시작하고 재무 프로세스를 더 효율적으로 관리합니다.

팁과 모범 사례

Workday의 이점 극대화하기 위해 다음의 실용적인 팁을 참고하세요:

자동화 활용하기: Workday의 자동화 기능을 완전히 활용하여 수작업 작업을 줄이고 효율성을 높이세요.
데이터 정기 업데이트: 재무 데이터가 최신 상태로 유지되도록 하여 실시간 분석 및 통찰을 누릴 수 있도록 합니다.
교육 리소스 활용하기: Workday의 교육 자료를 사용하여 팀을 교육하는 데 시간을 투자하여 모든 기능을 완전히 활용하세요.
규정 준수 모니터링: Workday의 규정 준수 도구를 사용하여 규제 요구 사항을 준수하고 잠재적 위험을 완화하세요.
보고서 사용자 정의: 조직의 특정 요구에 맞게 재무 보고서를 조정하여 보다 통찰력 있는 분석을 제공합니다.

이러한 모범 사례를 따르면 Workday의 잠재력을 완전히 발휘하고 조직을 발전시킬 수 있습니다.

Guru와의 통합

Workday는 Guru와 원활하게 통합되어 AI 기반 지식 관리로 재무 관리 프로세스를 향상시킵니다. 이 통합을 통해 다음을 수행할 수 있습니다:

직원 프로필 동기화 및 업데이트: Workday의 데이터를 사용하여 Guru에서 직원 프로필 및 조직도를 자동으로 최신 상태로 유지합니다. 이는 수동적인 HR 작업의 필요성을 줄이고 정보가 항상 최신 상태임을 보장합니다.
생산성 증대: Guru의 Workday 확장 기능을 사용하면 사용자가 즉각적인 지식을 얻고 작업 흐름을 벗어나지 않고 맥락에 맞는 제안을 받을 수 있습니다. 이 기능은 복잡한 프로세스를 단순화하고 효율성을 향상시킵니다.
강화된 지식 관리: Workday 데이터는 Guru의 AI 검색과 동기화되어 직원들이 신뢰할 수 있는 정보에 빠르게 접근할 수 있도록 합니다. 이 통합은 전사적으로 더 나은 의사 결정 및 지식 공유를 지원합니다.

Workday의 강력한 재무 기능과 Guru의 AI 기반 지식 관리의 조합은 전반적인 생산성을 높이고 매끄럽고 정보에 기반한 작업 환경을 촉진합니다.