Pengenalan

Workday adalah sistem keuangan yang menggerakkan Anda maju. Dirancang untuk mengelola proses keuangan secara efisien, mendorong strategi dan pertumbuhan bisnis, serta mengawasi manajemen risiko, Workday memungkinkan pengguna untuk lebih fokus pada wawasan yang dapat ditindaklanjuti dan kurang pada pemrosesan transaksi. Dengan proses manajemen keuangan otomatis dan wawasan yang lebih dalam, Workday menyediakan solusi komprehensif untuk manajemen keuangan modern.

​

Dalam lingkungan bisnis yang bergerak cepat saat ini, memiliki sistem keuangan yang efektif adalah hal yang sangat penting. Workday menonjol dengan menawarkan platform terpadu yang mengatasi berbagai kebutuhan keuangan, membantu organisasi tetap gesit dan terinformasi. Dengan memanfaatkan Workday, bisnis dapat menyederhanakan operasi keuangan mereka dan membuat keputusan yang tepat yang mendorong pertumbuhan dan mengurangi risiko, baik domestik maupun internasional.

​

Siapa Workday untuknya

Workday ideal untuk profesional keuangan, pemimpin bisnis, dan pengambil keputusan organisasi yang memerlukan solusi manajemen keuangan yang kuat. Perusahaan di berbagai industri, mulai dari perusahaan menengah hingga korporasi besar, akan menemukan Workday sangat bermanfaat. Target audiens termasuk:

​

• Chief Financial Officers (CFOs)
• Analis dan Manajer Keuangan
• Strategi Korporat
• Profesional Manajemen Risiko
• Manajer Operasi

​

Pengguna ini membutuhkan sistem keuangan yang terintegrasi dengan baik dengan perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) lainnya dan mendukung pengambilan keputusan strategis melalui wawasan waktu nyata dan proses otomatis.

​

Fitur kunci

Workday memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk mendukung operasi keuangan yang kompleks dan mendorong pertumbuhan organisasi:

​

• Manajemen Keuangan Terpadu: Konsolidasikan data keuangan Anda dan permudah proses, mulai dari akuntansi dan konsolidasi hingga pengadaan dan manajemen inventaris.
• Analitik Waktu Nyata: Dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dengan analitik keuangan waktu nyata, memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat dengan informasi terkini.
• Proses Keuangan Otomatis: Otomatisasi tugas keuangan rutin seperti pengelolaan buku besar, akun hutang, dan pelaporan biaya untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
• Kepatuhan dan Manajemen Risiko: Tetap mengikuti persyaratan regulasi dan kelola risiko dengan fitur kepatuhan dan audit yang ada.
• Dukungan Global: Beroperasi dengan percaya diri di berbagai negara dengan dukungan multi-mata uang dan multi-negara, memastikan kepatuhan dengan peraturan lokal.

​

Fitur-fitur ini berkontribusi pada proses manajemen keuangan yang efisien, transparan, dan strategis, memungkinkan organisasi untuk fokus pada pertumbuhan dan inovasi.

​

Kasus penggunaan terbaik

Workday unggul dalam berbagai skenario, menjadikannya alat yang serbaguna untuk berbagai tim dan industri:

​

1. Manajemen Keuangan Korporat: CFO dan manajer keuangan dapat menggunakan Workday untuk menyederhanakan operasi keuangan, meningkatkan akurasi pelaporan, dan mendukung perencanaan strategis dengan data waktu nyata.
2. Manajemen Risiko: Profesional manajemen risiko dapat memantau dan mengurangi risiko keuangan menggunakan alat kepatuhan Workday dan fitur manajemen risiko.
3. Operasi Global: Perusahaan dengan operasi internasional memperoleh manfaat dari kemampuan multi-mata uang dan multi-negara Workday, memastikan kepatuhan dan efisiensi operasional di seluruh dunia.
4. Efisiensi Operasional: Manajer operasi dapat menggunakan Workday untuk mengoptimalkan proses pengadaan, mengelola inventaris lebih efektif, dan mengurangi biaya operasional.

​

Apakah Anda berada di bidang keuangan, manajemen risiko, atau operasi, Workday menyediakan alat yang diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dan mendorong pertumbuhan.

​

Memulai

Memulai perjalanan Anda dengan Workday sangatlah sederhana. Ikuti langkah-langkah ini:

​

1. Daftar untuk Akun Workday: Mulailah dengan mengunjungi situs web Workday dan mendaftar untuk akun yang sesuai untuk organisasi Anda.
2. Konfigurasi Awal: Tentukan profil perusahaan Anda, konfigurasikan pengaturan keuangan, dan sesuaikan platform untuk mencocokkan kebutuhan bisnis Anda. Workday menawarkan panduan pengaturan yang rinci dan dukungan pelanggan untuk membantu Anda melalui proses ini.
3. Migrasi Data: Impor data keuangan Anda ke dalam Workday. Langkah ini mencakup migrasi data buku besar, informasi akun hutang, dan informasi akun piutang.
4. Pelatihan Pengguna: Latih tim Anda tentang cara menggunakan Workday secara efektif. Manfaatkan sumber daya pelatihan dan tutorial Workday untuk memastikan transisi yang lancar.
5. Go Live: Setelah pengaturan Anda selesai dan tim Anda terlatih, luncurkan Workday dan mulailah mengelola proses keuangan Anda dengan lebih efisien.

​

Tips dan praktik terbaik

Maksimalkan manfaat Workday dengan tips praktis ini:

​

• Manfaatkan Automatisasi: Manfaatkan sepenuhnya kemampuan otomatisasi Workday untuk mengurangi tugas manual dan meningkatkan efisiensi.
• Perbarui Data Secara Berkala: Pastikan bahwa data keuangan Anda selalu diperbarui untuk mendapatkan manfaat dari analitik dan wawasan waktu nyata.
• Manfaatkan Sumber Daya Pelatihan: Luangkan waktu untuk melatih tim Anda menggunakan materi pendidikan Workday untuk memanfaatkan semua fitur secara maksimal.
• Pantau Kepatuhan: Gunakan alat kepatuhan Workday untuk tetap mengikuti persyaratan regulasi dan mengurangi risiko potensial.
• Kustomisasi Laporan: Sesuaikan laporan keuangan sesuai dengan kebutuhan spesifik organisasi Anda untuk analisis yang lebih mendalam.

​

Dengan mengikuti praktik terbaik ini, Anda dapat sepenuhnya membuka potensi Workday dan mendorong organisasi Anda maju.

​

Integrasi dengan Guru

Workday terintegrasi dengan baik dengan Guru, meningkatkan proses manajemen keuangan Anda dengan manajemen pengetahuan berbasis AI. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk:

​

• Sinkronkan dan Perbarui Profil Karyawan: Secara otomatis perbarui profil karyawan dan bagan organisasi di Guru dengan data dari Workday. Ini mengurangi kebutuhan untuk tugas HR manual dan memastikan informasi selalu terkini.
• Tingkatkan Produktivitas: Dengan ekstensi Guru di Workday, pengguna dapat mengakses pengetahuan instan dan menerima saran kontekstual tanpa meninggalkan alur kerja mereka. Fitur ini menyederhanakan proses kompleks dan meningkatkan efisiensi.
• Manajemen Pengetahuan yang Ditingkatkan: Data Workday diselaraskan dengan pencarian AI Guru, memberikan karyawan akses cepat ke informasi yang dapat diandalkan. Integrasi ini mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik dan berbagi pengetahuan di seluruh perusahaan.

​

Kombinasi antara kemampuan keuangan Workday yang kuat dan manajemen pengetahuan yang didorong oleh AI dari Guru meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dan memfasilitasi lingkungan kerja yang mulus dan berinformasi.

​

Kesimpulan

Workday menawarkan solusi yang kuat untuk manajemen keuangan modern, memenuhi berbagai kebutuhan dan peran bisnis. Fitur kuncinya, termasuk manajemen keuangan terpadu, analitik waktu nyata, dan dukungan global, membantu organisasi menyederhanakan proses mereka dan membuat keputusan yang tepat.

​

Ketika terintegrasi dengan Guru, nilai Workday semakin meningkat. Profil yang disinkronkan, bagan organisasi, dan akses instan terhadap pengetahuan serta saran kontekstual menjadikan kombinasi ini sebagai kekuatan untuk efisiensi dan produktivitas.

​

Kami mendorong Anda untuk menjelajahi Workday dan mempertimbangkan untuk mengintegrasikannya dengan Guru untuk mengalami manfaat transformasional secara langsung. Memberdayakan organisasi Anda dengan alat yang diperlukan untuk berhasil di lanskap kompetitif saat ini.